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超市员工绩效考核细则
第一章 总 则
第一条营业现场管理工作关系到公司的经营业绩和企业形象。为适应现代企业的发展要求,规范现场管理工作,规范现场人员行为,现制定本条例。
第二条 制定本条例的原则
(一)岗职清晰,责权对位的原则。现场管理为系统工程,现场各岗位管理人员应在本岗位职责内,按照公司相关规章制度履行自己的权利和义务,务必做到现场事务有人管理,现场责任有人承担。
(二)各司其职,齐抓共管的原则。本条例以现场工作人员为对象,以规范现场秩序、规范现场工作人员行为为内容,以现场员工自我控制、自我管理为目标,以现场专职管理与相关职能部室协调配合、共同监督为重点。
(三)健全制度,规范管理的原则。
第三条 实施范围:凡公司在职员工,均属本条例管理范围之内,公司所有现场工作人员必须遵守本条例之相关规定。
第四条 现场管理责任
(一)现场管理中心为全面指导、协调、监督、考核、奖罚现场管理工作的第一责任人;
(二)现场管理中心督导为监察现场管理条例执行情况的第一责任人;
(三)商品部经理、主管为本部门或本区域现场管理的第一责任人;
(四)商品部领班为本区域检查现场管理条例执行情况的第一责任人。
第五条 现场管理方式:实行走动式管理与定岗定位式管理相结合。
第六条 现场管理必须坚持“教育—纠错—批评—处罚—跟踪教育”的基本程序,杜绝“以罚代教、以罚代管,违反程序、滥施惩罚 ”的管理方式。
第七条 现场管理人员必须熟知公司的各项规章制度,作为监督、检查、教育、批评、奖励、处罚的依据。
第二章 现场管理规范
第八条 营销服务基本规范
(一)职业道德规范基本要求
1、严格遵守《消费者权益保护-法》等相关法律法规,自觉维护消费者的合法权益。
2、坚持以诚信经营为核心。热情服务,礼貌待客,货真价实,公平交易。
3、品牌保真,质量可靠,明码标价,质价相符,不以次充好,不变相涨价。
4、宣传介绍商品实事求是,不夸大优点,不隐瞒缺点瑕疵。
5、严格执行“三包”规定,做到一般商品不脏不残可退可换,属质量问题商品保退保换。
6、廉洁奉公,遵纪守法,不“吃拿卡要”商户,不利用工作之便以权谋私。
(二)商品质量检查验收规范基本要求
1、对不符合约定经营的品牌、不符合规格质量要求的商品应拒绝验收。
2、对无商标、无产地、无厂名、无合格证或假冒仿冒、贴标换牌等不合格商品应严禁上柜出售。
3、对质价不符、虚高标价、有价格欺诈嫌疑的商品定价应拒绝核准盖章。
(三)服务语言规范。现场工作人员在接待顾客的全过程中,语言要热情、亲切、和蔼、礼貌,要灵活用好“您、请、欢迎、对不起、没关系、谢谢、再见”等十四字文明礼貌用语。
(四)商品退换规范基本要求
1、对退换商品的顾客要主动、热情接待,态度诚恳、亲切问明退换原因。
2、按照相关规定妥善处理商品退换:
(1)一般商品不脏不残、不影响再次出售,在退换货有效期限内的,售出商品的专柜应予管退管换。
(2)属有质量问题的商品按“三包”规定执行。
(3)属于顾客弄脏弄残影响出售、不符合退换的商品,要作好解释工作。
(4)属责任不清的应协商合理解决。
3、坚持 “三不出、三为主”的商品退换原则:
(1)商品退换不出专柜、不出货区、不出商品部;
(2)可退可不退的商品以退为主,可换可不换的商品以换为主,商品已脏残但又分不清责任的以我为主。
(五)卖场环境清洁卫生规范基本要求
1、地面清洁,光亮,无杂物,无污渍,无死角。
2、门窗净、四壁净、公共设施净。
3、垃圾箱、垃圾桶清洁,无污渍,并保证及时清倒。
4、扶梯口、扶梯踏板无杂物,扶梯玻璃光亮,无污渍。
5、中厅围栏不锈钢把手、玻璃、柱面灯箱等清洁,光亮。
6、不锈钢柱面清洁,光亮。
7、卫生间无异味,便池、洗手池清洁、光亮,无污渍、无水锈,地面光亮。
8、保洁员休息室及保洁工具库干净,整洁,保洁工具摆放整齐,管理有序。
第三章 现场管理中心职责
现场管理中心是代表公司指导、监督、协调、管理所有现场事务的第一责任部门,现场管理中心经理为处理现场管理事务的第一责任人。现场管理中心督导为指导、监督本楼层各区领班、导购执行现场服务规范,加强货品质量物价监管,严格“三包”规定,妥善处理商品退换,对违纪人员按章、按程序实施处罚的第一责任人。
第九条 现场管理中心经理岗位职责
(一)熟悉《消费者权益保护-法》及其相关法规,熟知公司各项规章制度、企业状况。
(二)负责公司营业现场及办公区域全面监督管理,制定现场管理年度工作计划和提升顾客满意度的目标与措施。
(三)负责指导、协调、督促各商品部、督导、总服务台、播音室及时有效处理顾客咨询、投诉和解决顾客退换商品的矛盾纠纷,监督各级干部严格按照工作职责权限,尽力为顾客解决各种疑难问题。
(四)负责组织现场管理工作联合检查,对未达标部门(区域)签发《整改通知书》;负责现场管理主题活动月(周)的计划、组织、监督、检查、评比、奖励工作。
(五)负责接待顾客对商场服务工作的表扬、批评与建议,并及时向公司领导或有关部门反映、通报并对服务管理工作提出建议和改进意见。
(六)负责协调现场管理工作与各相关部门之间的相互配合关系,在监督他人的同时,也自觉主动接受其它部门及干部员工的监督批评。
(七)定期召集现场管理工作例会或建议公司适时举行不同规模的现场工作专题研讨会、报告会和经验交流会。
(八)建立诚信经营社会监督机制,不定期地组织多种形式的活动,搜集消费者对公司服务工作的意见和建议,推动公司现场管理工作持续、稳定、健康发展。
(九)代表公司接待、联络、协调政府有关职能部门对现场商品的质量抽检、物价、卫生防疫检查,配合消协处理涉及本商厦的顾客申诉、投诉或相关法律诉讼。
(十)组织现场管理工作年终总结评比,树立先进典型、推广先进经验。
第十条 督导岗位职责
(一)熟悉《消费者权益保护-法》及相关法规,熟悉公司现场管理规章制度,熟悉所管辖楼层经营业种、商品品类、品牌分布、当期促销活动、经营服务特色等情况,以便为消费者提供真实、准确的服务导向。
(二)监督检查管理部室及商品部办公区办公秩序、文明服务、礼貌待客、行为举止、环境卫生情况。
(三)负责接待商品部解决不了的顾客咨询,顾客退、换货和投诉事件;按照工作权限,尽力为顾客解决各种疑难问题。
(四)负责接待顾客来电来访,认真听取顾客对商厦服务工作的批评、表扬、建议,并及时向部门或主管领导汇报反映,为改善公司现场管理,提升顾客满意度提供准确信息。
(五)督促领班协调处理好商户或导购与顾客之间因退换商品而产生的矛盾纠纷。督促商户或导购立即执行现场管理中心为处理纠纷而下发的裁决意见书。
(六)负责检查本楼层各区域领班按时到岗、定时巡察、定岗值守情况,对违纪的领班或导购按制度规定进行批评教育或按程序和审批权限予以处罚。
(七)负责监督、巡查本楼层各区域的货品齐全、陈列展示、品牌保真、质量可靠、定价规范、人员在岗、货区卫生、设备运转等方面情况。
(八)负责监督、巡查本楼层各区域消防安全、治安保卫、经营秩序状况。发生突发事件时,督导营业员坚守岗位,看护好商品;服从现场指挥调度,积极协助安抚、疏导顾客,抢救伤员,避免人身伤害扩大。
(九)认真填写值班日志,及时向部门经理汇报现场管理工作状况,积极协助领导开展服务管理工作,不断提高现场服务管理意识和服务顾客满意度标准。
第第四章 商品部管理人员岗位职责
第十二条 商品部经理岗位工作职责
一、经营工作职责
(一)带领所属人员,采取积极措施,完成或超额完成公司下达的利润、销售指标。
(二)负责本部各区域的商品布局规划的制定、品牌更换、位置调整、装修审报及施工现场监管
(三)拟定本部经营管理工作计划、方案、措施,并负责组织实施、监督、考核与总结。
(四)与供货商保持有效联系,根据市场需求,及时落实商品换季及补货工作。
(五)落实公司的大型公关和促销活动,及时、准确将活动内容传达到全体员工。组织各品牌经销商应季应时开展专柜促销活动。
(六)坚持进行与本部经营相关的市场调研、经营分析,为调整经营竞争策略提供依据。
(七)向公司反馈营销活动相关信息。
二、管理工作职责
(一)承担本部门现场管理第一责任。全面负责人员思想教育、行政事务、遵章守纪管理和绩效考核工作。
(二)负责督导主管、领班做好商品质量售前把关、售中监管、售后退换的协调工作。
(三)根据公司培训计划安排,积极组织本部门员工按时参加有关职业道德、服务技巧、业务技能等方面的培训。
(四)支持、配合公司职能部门所开展的经营管理与绩效考核工作。
(五)不断增强员工的安全意识,贯彻落实责任区域安全保卫消防制度措施。
(六) 妥善处理超越主管、领班权限的顾客投诉或及时发现、处理现场存在的问题。
(七)协调、处理好本部与其它商品部及公司职能管理部门的日常工作关系。
(八)定期收集整理员工提出的合理化建议并积极落实整改。
(九)督导辖区领班开好员工班前班后会,每周至少亲自主持或参加一次员工晨会,亲自向员工传达公司重大事件、重大活动内容。
(十)当现场发生突发事件时,迅速到达现场配合维持秩序,有效安抚疏导顾客。
第十三条 经理助理岗位基本职责
(一)在经理领导下,协助经理全面开展经营管理工作,确保本部门完成或超额完成公司下达的各项经营指标。
(二)负责经理授权分管的现场管理工作或其它行政事务工作,并与公司有关职能管理部门建立、保持和-谐工作关系。
(三)经理休假、出差、外出培训学习期间,负责主持本商品部工作,代理行使经理职权。
第十四条 主管岗位职责
(一)在经理领导下,负责本区域所营商品品质、品牌及现场营销人员、服务品质、购物环境的全面管理,承担本区域现场管理第一监督人之责。
(二)认真进行市场调查,及时掌握本区域商品市场销售动态,竞争对手销售动态,适时调整经营策略和促销战术。
(三)协助经理依据公司经营定位,制定本区域商品布局规划、经营调整规划、品牌结构规划、季节促销规划。
(四)在经理指导下,负责招商引进品牌工作中与供货商的联络、接待、看样、选位、洽谈、合同条款协商签订报批、装修效果图审查报批、现场施工监管验收、督促上货等经营具体事务。
(五)指导本区域领班对商品的品类、品牌、品名、品种、质量、价格实施严格监管,对违反合同约定、损害消费者合法权益的经营行为,按合同约定予以追究其违约责任直至撤柜清货。
(六)强化现场管理,坚持每天定时巡查卖场,发现问题及时纠正解决。依据“购物无风险,退换无障碍”的诚信经营原则,妥善处理顾客因退换商品引起的各种矛盾纠纷。
(七)坚持商户管理,保持和-谐合作关系,按公司要求,公平、公正、及时、准确作好区域商户考核工作。
(八)在经理领导下,依据经营规划,适时进行货位布局调整、品牌结构调整和经营商户调整;根据商品销售季节特点和市场竞争需求,动员、组织商户参加或开展各类促销活动,争取使本区域品牌的销售业绩创造并保持全市领先地位。
第十五条 领班岗位职责
在经理和主管的直接领导下,负责现场本货区内的人员、商品、服务、安全、卫生等方面的监督、检查及考核工作。承担本区域现场工作第一管理人之责。
(一)坚持每天班前做晨操、唱店歌、开晨会。
晨会内容:
(1)检查导购员出勤与仪容仪表。
(2)总结、讲评昨日工作,安排、布置本日工作,突出工作重点,强调注意事项。
(3)传达公司文件、通知、通报和相关制度。
(4)表扬好人好事,批评违纪现象;请优秀导购进行销售、服务技能的经验介绍。
(5)对导购员进行商品知识培训和售货技巧示范。
第六章 现场客诉管理
第二十三条 处理客诉的原则
(一)倾听顾客意见
耐心、平静、不打断顾客陈述,聆听顾客的抱怨和要求。
(二)确保顾客满意
这是处理顾客投诉时的基本原则,这一原则和概念应该贯穿整个顾客投诉处理的全部过程。
(三)迅速解决顾客要求
迅速地解决问题,如果超出自己处理的范围需要请示上级管理层的,也要迅速地将解决的方案告知顾客,不能让顾客等待的时间太久。
(四)公平处理客诉
处理棘手的顾客投诉时,应公平谨慎处理,有理有据说服顾客,并尽可能参照以往或同行处理此类问题的做法进行处理。
(五)真诚感谢顾客
客诉处理后,必须当面或电话再三感谢顾客的谅解和支持。
第二十四条 处理客诉的基本方法
(一)聆听顾客倾诉
1、态度积极主动。2、面带微笑。3、保持平静的心情和适当的语速音调。4、让顾客先发泄情绪。
5、认真听取顾客投诉,不遗漏细节,确认问题所在。6、不打断顾客的陈述。
(二)表示同情 1、用关心、体贴、亲切的语气劝慰对方。 2、站在顾客的立场为对方设想。
3、对顾客的行为表示理解。 4、主动做好客诉细节的记录。
(三)询问顾客
1、重复顾客所说的重点,确认是否理解顾客的意思和目的。2、了解顾客期望达到的目的。3、掌握顾客投诉的重点所在,分析投诉事件的严重性。4、告诉顾客已经了解到问题所在,并确认问题是可以解决的。
第二十五条 处理客诉注意事项
(一)态度要中肯,不可居高临下,也不可奴颜示弱。(二)在未弄清事实真-相时,不要轻易做出判断或许诺。(三)尊重事实,对确属商厦责任的要勇于承担,积极处理;对非属商厦责任的,亦应感谢消费者对我们工作的关心。(四)对顾客进行解释时,要掌握分寸,婉转回答,留有余地。(五)遇有顾客提出不合理要求时,应进行电话录音,对其讲明公司处理方式,如对方拒不接受,可请消协仲裁解决。(六)客诉必须单独处理,在客诉室解决,不得在售卖现场或公共场合进行。(七)客诉处理后要将客诉品取回,以便进行分析改善。(八)客诉处理过程应有详细记录备查。(九)建立顾客资料库,与消费者保持联系,征求顾客意见,促进服务改善。(十)遇到媒体记者采访应坦然面对,实事求是,不要躲闪回避。(十一)不要轻易提出法律诉讼,以免激化矛盾,破坏谈判气氛。
第二十六条 处理客诉应避免的做法
(一)不耐烦的表情 1、同顾客争执、激烈讨论,情绪激动。 2、挑剔顾客的态度不好,说话不客气。 3、直接回绝顾客或中途做其他事情、听电话等。
(二)不做记录,让顾客自己写经过 1、拒绝帮助顾客。2、有不尊重顾客的言语行为。3、激化矛盾。
(三)投诉处理无结果 1、处理时间过长。2、犹豫不决,拿不定主意。3、畏难情绪,中途将问题移交给别人处理。
第七章 现场货品监管
第二十七条 货品质量、品牌、商标、陈列监管
(一)严把商品上柜、陈列、销售验收关,严禁假冒、仿冒、贴标换牌、以次充好、以假乱真商品混入专柜出售。(二)严禁未经查验或审批核准的商品进柜、陈列、销售,实行责任到人,谁当班谁负责。
(三)在专柜以外场地临时促销、甩卖过季下架商品的,只限该专柜经营范围品牌、品种,不准扩大原经营范围从场外临时调货(超范围品牌)进场搭车销售。
(四)检查管辖区域陈列销售商品的质量、规格、品牌包装、吊牌、内外标、厂名厂址等是否符合有关规定,及时撤换、停售不符合商检要求的商品
(五)商品陈列不整齐、破损或不按规定陈列的现象应督促导购立即整改。
(六)配合营销中心督促商户及时撤换过季、滞销商品。
(七)黄铂金、珠宝、名表、数码照摄器材等贵重商品的陈列、存放是否安全。
第八章 卖场环境卫生、营业设施监管
第三十条 清洁卫生监督检查
(一)督促保洁员做好公共区域的地面、墙面、柱面、镜面、扶梯、垃圾桶、卫生间、装饰物的清洁维护工作。
(二)督促导购员做好柜组内地面、墙面、柜面、镜面、货架、L架、花车、模特、票台、小库房、试衣间等的清洁维护工作。
(三)每周三坚持现场清洁卫生大扫除活动,并由现场管理中心牵头,组织商品部、总务部、保洁公司参加的环境卫生检查评比,及时表彰先进,点评存在差距,促进相互之间展开竞赛 。
超市员工绩效考核细则
一.绩效考核的目的
1.不断提高公司的经营管理水平,使公司保持可持续发展的动力,达到企业员工的双赢工作。
2.加深员工了解自己的工作职责和工作目标
3.不断提高员工的工作能力,改进工作业绩,提高员工在工作中的主动性和积极性。
4.建立以部门、班组长为单位的团结协作、工作严谨高效创优的团队。
5.通过考核结果的合理应用(奖惩或待遇调整,精神奖励等),营造一个激励员工奋发向上的工作氛围。
二.绩效考核的原则
1.公平、公开性原则:公司员工都要接受公司考核,对考核结果的运用公司同一岗位执行相同标准。
2.定期化和制度化原则:绩效考核工作在绩效考核小组的直接领导下进行。
三.组织领导
四.考核标准:
附录。
五.考核时间及相关制度
1.考核采取4个月考核一次,每年3、7、11月为考核时间。
2.考核达到85分将调整职务及升一级工资,考核达到60—84分保持原工资不变,没达到60分将降一级工资。
3.本考核实行的同时取消年终奖金,年终奖金根据效益另行处理。
4.本考核一年总分前20名为本年度优秀员工,业绩突出可跳级上升
附录1 劳动纪律考核标准
1.上班经常迟到、早退。
2.上班没按规定着装,仪容仪表不整齐,没使用文明话语。
3.员工在上班时聚堆,高声喧哗或出口讲粗话。
4.工作时间内擅自离岗,串岗或帮助亲朋好友代买商品。
5.上班时间端姿不正,倚靠,手插衣袋,脚踏货架,背向顾客,抱肩,叉腰,背手,或趴
6.员工工作时间内将私人物品带入商场或将物品存放在顾客寄包处。
8.工作时间在商场吃零食、吃饭、喝饮料或乱扔纸屑,果皮,包装等物。
9.柜台商品摆放陈列不整洁,有灰尘。
11.在工作时间内从事与本职工作无关的事(会客,看报,干私事)。
12.拒绝阻碍保卫人员用管理者履行职责者。
13.损坏公共财物破坏公共设施。
14.不服从工作调度指挥和组织分配
16.私自扣留顾客遗失物品。
17.偷窃或挪用公司员工财产,如现金,物品或其它人的钱,衣物等。
19.使用公司电话私聊或上班时使用私人电话。
21.无故旷工或没向公司请假者,(没写请假条,登记请假记录)
24.不得对所居住宿舍,随意改造或变更,乱接电线。
25.起床后棉被叠放不整齐,洗晒衣物没放在指定位置。
28.宿舍没经同意留宿外人。
31.没节约使用电水。
33.冒充主管签名或骗造盗用公司印信。
34.在工作时间内或工作场所内兼营个人事业。
35.泄露公司商业秘密。
36.利用职务之便招骗撞骗,严重损害公司的声誉。
38.严重影响工作场所秩序或同事士气,不利于公司业务正常作业。
39.因工作疏忽或未依规定操作,致使机器设备遭受损失或伤及他人。
42.工作时间内睡觉。
44.工作时间内打游戏。
45.工作时间内到宿舍。
附录2 服务质量
1.没主动迎接顾客
2.怠慢顾客或在顾客打过招呼却置之不理
4.没使用文明服务用语
5.服务态度不端正
6.接受售后服务态度差
7.没完成顾客交待的合理要求
8.没完成向顾客承诺的事
9.做出不利于顾客的言行
11.顾客投诉属实者
附录3 团结协作
1.是否遵守理解公司各种规章制度而努力并能规劝他人?
2.是否努力理解上级的批命并圆满贯彻执行?
3.在工作时间是否热衷于工作?帮助同事?
4.是否能和同事很好的合作?是否经常使人觉得多嘴多舌,指手划脚?
6.是否经常支持并积极参加公司各种活动?
7.是否有歧视同事?
8.是否有在背后讲同事坏话行为?
9.是否有搞小群体或拉帮派行为?
11.是否主动帮助同事?
附录4 盘点工作评分标准
附录5 知识考核评分标准
附录6 营运部定量考核标准
一.四楼业绩定量以每月每个柜台整体销售是否进步为标准。
二.三楼鞋服业绩定额,评分标准与完成业绩相关,如下:
附录7 收银员定量考核标准
1.收银数额出错超10元每1次扣3分
2.电脑输入差错每次扣3分
3.商品漏结帐每次扣5分
4.没及时回答顾客答问扣2分
5.收银台卫生不干净扣2分
6.在现场清点钱数扣2分
7.没收钱先签名、盖章给顾客扣5分
8.接待顾客没热情、不主动,扣2分
9.收银员在工作中身上带现金、私人物品等扣2分
11.收银员在工作中多算顾客的钱数扣10分
13.利用职务之便少收或不收货款扣10分
14.没熟悉当天特价、调价商品,扣2分
15.帐目没交接完整就下班扣5分
16.没完成公司交待的其他工作扣2分
附录8 仓库管理人员定量考核标准
1.负责所保管商品的安全,防霉、防潮、防变质、防缺,否则扣5分
2.库存商品摆放整齐,标识清楚,保持整洁,无垃圾、无灰尘、无破损,否则扣5分
3.商品收发时严格按照入库单、调拨单收付,出现数量输入错误扣10分
4.做到出入库商品手续日清日结,不得有遗漏或差错,每天向财务部报送进、调表,否则每次扣5分
5.每月盘点进行核实,帐、物必须相符,否则每次扣5分
7.部门负责人安排的其他工作必须按时保质完成,否则扣3分
8.商品收发时实物少于单上的数量,否则扣5分
9.商品标价出现差错,每次扣3分
附录9 管理人员定量考核标准
1.公司规定的各种会议组织情况,未召开扣3分
2.公司规定的规章制度执行情况:未按制度执行扣3分(如员工迟到不处罚)
3.对本部门员工绩效考核工作不细致,不精确扣5分,未按公司规定进行考核扣3分
4.未按规定的时间和要求完成工作,扣3分
5.员工的工作失误或违纪行为给公司造成的损失或影响扣3分
6.人事管理工作出现失误或漏洞扣5分
7.信息收集、反馈不及时扣3分
8.没有率先示范使部属不信赖扣3分
9.与其他部门协调工作出现问题扣5分
11.全楼层业绩完成达不到80%以上扣10分
12.商品管理工作出现交接差错扣5分
附录10 保安、防损人员定量考核标准
1.公共财物安全的管理,对私带公司物品的人员严禁放行,对突发事件要及时处理、上报,否则扣10分
3.保安人员不得空岗、睡岗,必须穿着工作服,不得带无关人员进保安室,否则每次扣5分
4.夜班人员按规定进行巡逻,做好巡逻纪录,异常情况及时上报,及时处理,否则扣5分
5.认真做好收发工作,当班报纸、刊物、信函等必须及时带到办公室,否则每次扣3分
6.商场外摩托车停放不整齐,每次扣3分
7.在值班时没文明待客,每次扣3分
8.工作时间内吸烟、酗酒,每次扣3分
附录11 xx超市员工绩效考核标准
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