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6s扣罚奖励制度
1.进行奖励的方法
激励机制就是要进行奖罚,奖优罚劣。奖励整体水平高的,整体进步快的,有重大突破和亮点的;罚连续落后的,多次不改的,这样来推动整体的实施。
奖励的方式:现金、奖品、流动红旗,如果是年度奖励,则会颁发奖杯、奖励培训机会。
另外,还可要求获奖单位公司发表,进行媒体宣传。有些企业规定,月评比获得一等奖的单位,每人奖金加20元,那么一个50人的班组月检奖金有1000元,但因为是算总账,员工觉得奖与没奖差不多。因此,“6S ”月度的表彰设计要针对责任区,设置一等奖、二等奖、三等奖、进步奖,奖金依次递减,但进步奖奖金起码与三等奖持平。当然,也可以设置改善奖,奖励的方式有奖金、锦旗等,锦旗采用轮流制,如能公开颁奖并发获奖通报,效果更好。
2.集体奖励
很多企业不发月检奖金而采用发现问题处以罚款的方式,有些企业不愿意在这方面投入,这会导致员工积极性下降,长期影响不好。其实,一个单位设月度一等奖1个,二等奖2个,三等奖3个,那么一年奖金仅有十几万,但这十几万的奖金会带来长期的效果。比如班组拿到奖金后,一般喜欢用奖金吃饭,员工知道能这样是因为 “6S”评比表现好,这无疑提高了班组的凝聚力,大家要再接再厉,继续拿奖。一而再,再而三,但如果次次用奖金吃饭,有人就会提出反对意见。能不能买些花把学习角装饰一下,或买点现场管理的书呢?此时,员工会发生变化,会引导员工关注现场,关注班组,为班组建设带来长期的效果。
3.评奖结果跟员工挂钩
一般来说,建议企业做激励机制设计,把“6S”的评比结果跟员工挂钩。当然,可以在集体奖励的基础上规定:做得差的员工扣5元,做得好的员工奖励50元,也可以把激励机制设计纳入到员工的绩效考核中。但是,奖励的额度一定要根据企业的工资水平、员工的人数规模以及当地的物价水平来决定。同时,我们要引导“6S”奖金的消费。其实,“6S”奖金对企业来说是一个持续性的小投入。6S活动 做得好,企业的质量问题会越来越少,效率会提高,安全得到保障,会获得长期的回报。
4.注意颁奖方式
对优秀个人的奖励,要注重颁奖方式,一般要公开颁奖,但很多企业的“6S”颁奖是暗地进行的,这样对员工没有激励作用。可以在每月的综合早会上,由总经理在全体员工面前颁发“6S”奖励。如果有些企业没有早会制度,可以由公司主管领导到某一个部门颁发。在公司管理会议上由经理以上的干部颁奖,如果能再到车间颁发一次,对员工的激励效果就不一样。同时,请领导做一下动员,做好相关的宣传工作。
5.如何进行处罚
如果责任区班组因态度不正,消极抵抗,屡处末位,或者因相同的问题屡次得不到整改,“6S”推进不利以致引发事故,可以对其处罚。处罚要注意有效性的问题。通常来说,罚的形式有很多,可以通报批评,勒令整改,给责任人经济处罚,但要注意,我们处罚的是责任人,而不是整个责任区。处罚之后,要责成责任人向总经理书面检讨,或责成责任人公开表态,必要时进行干部调整,发动企业内部的媒体宣传来施加压力。另外,还有一些特别的方法,如除公布黑名单曝光,贴出相关责任人的照片,对相关责任人罚款外,还组织领导帮扶会。再如一等奖、二等奖、三等奖挂红色锦旗,最后一名挂黑旗……虽然这些方法不一定值得推崇,但可以表明处罚的方式是多样的。
我们要善于设计,通过奖罚过程引导大家强化基础管理,改善现场管理 。毕竟,奖罚是手段不是目的。
考评6S奖惩制度
第一条 目的:树立全员6S工作改善和持续改进,提高企业形象,形成一个整齐,清洁的工作环境,促成工作效率的提高和良好工作氛围的形成,便于员工集中精神工作和提升产品质量水平。
第二条 适用范围:公司所辖区域和各部门之责任区域均属于。
第三条 职责
1、 6S推行小组定期与不定期进行检查、监督、考评、辅导。
2、 6S推行小组有权对不合格项进行直接开罚单,将在本月工资结算予以扣除。
3、 行政人资部将在每月工资结算根据6S推行小组开出的罚单予以扣除。
4、 各部门、各员工理应按6S的严格要求做好各自责任区域6S工作。
第四条 考评方式
1、 平常操作方式:定期与不定期检查。
2、 每周不定期检查不少于1次。
3、 参加不定期检查组员不少于3人。
4、 每位成员依据6S检查表对被检查部门进行考评。
5、 检查组员不能考核自己的区域。
6、 每次检查结果知会到每个部门,并在6S管理看板上予以公布,在限期内整改。
第五条 评分方法
1、 每个部门的基础分为80分。
2、 每次检查全合格的,将奖励10分,有一项不合格的将根据检查表相应栏所对应的分予以扣除。
3、 每月每部门最后得分Y=80±N次(奖罚分)
4、 不合格者将在6S管理看板上予以公布备案,表现优秀部门,将颁发流动红旗,给予表扬,奖励现金200元。
第六条 评判标准和稽核扣分,
奖罚办法
1、 凡在各自的责任区域内第一次判为不合格的,处罚时单位责任主管连带罚款5元/次管理不到位现金,责任人将处罚5元,严重不合格项将处罚10—30元,同时对照检查表所对应栏的配比分标准,将在本部门月总分数中予以扣除。
2、 判为累次的,第二次加倍处罚,第三次按三倍进行处罚,依此类推。
3、 评判时直接异常现象和缺点记录于6S检查表中提供到各部门。
4、 凡6S会议、培训、ISO会议迟到者或不参加者,将处罚其相关人员10元,并扣部门总分3分—10分。
5、 每月将试评选一个部门为“优秀部门”,给予奖励200元。
第七条 6S责任担当
1、 每次检查得分少于80分者,对部门罚款100元,采取累计方式,或在下次评选优秀部门时扣除,或到年底发年终奖金时一次性扣清。
2、 连续三次不合格者,将名单呈报总经理,由总经理直接处理。
3、 全年6S检查情况工作为年底奖金的重要依据。凡6S检查全年累计有4次不合格者,扣除其主管及所属员工年度奖金的10%—30%,全年有6次不合格者,取消全年奖金。全年有7次不合格者,其部长、班长下年度作降职、降薪处理。
4、 凡公司抽调各部门组员检查时,组员必须按时参加,凡不参加者,每次罚款20元,迟到者每次罚款10元,检查过程中间早退者,罚款10元,并扣部门总分3分。
5、 在检查过程中,意见分歧,可以心平气和地提出,凡态度恶劣者,罚款30—100元。
第八条 上述问题如发生争议,提交6S管理委员会仲裁,其解释权归属6S小组。
第九条 本制度自签核发布之日起生效执行。
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