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员工值日管理制度
一、 公司于节假日及每工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项。
(1)临时发生事件及各项必要措施;
(2)指挥监督保安人员及值勤工人;
(3)预防灾害、盗窃及其它危机事项。
(4)随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。
(5)公司交办的各项事宜。
二、 本公司员工值班,其时间规定如下
(1)自星期一至星期六每日下午五时半起至次日上午上班时间止。
(2)例假日、日班、上午8时起至下午5时半止(可随办公时间的变更而变更)。夜班,下午五时半起至次日上午8时止。
三、 员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应在值日牌,写明值班员工的姓名,悬挂于明显地方。
四、 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
五、值班员工遇有事情发生可先进行处理,事后分别报告。如遇其职权不能处理的,应立即呈报并请示主管领导办理。
六、值班员工收到电文应分别依下列方式处理
(1)属于职权范围内的可即时处理;
(2)非职权所及,视其性质立即联系有关部门负责人处理;
(3)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
七、值班员工应将值班时所处理的事项填具值班报告表,于交-班时送主管领导转呈核查,报告表另定。
八、 值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。
九、值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
十、值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准。出差时亦同,代理者应负一切责任。
十一、本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。
办公室值班管理制度
1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。
2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。
3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。
5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。
6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。
7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。
8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
9、如办公室没开门则及时与 xx 联系。
10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。
12、本制度自20xx年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!
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