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知名企业员工管理制度
1 目的
为规范部门文档管理，防止档案流失和外泄，特制定本规定。
2参考文件
《九州通集团文档管理规定》
3 术语
3.1文档：指本部门过去和现在从事企管管理活动中所直接形成的对公司有保存价值的不同形式的历史记录和工作成果。包括各种文字、图书、部门电子版共享文件夹、光盘、荣誉物品、证件等。
3.2文档管理：指对文档的收集、整理、保管、借阅、销毁等各环节的管理过程。
4 职责
4.1分管副总
4.1.1审核、指导管理本部门产生的所有文档及成果；
4.1.2对部门成果对外发布和外借进行最后审核。
4.2部长
4.2.1对部门重要文档密级及保密时限进行确定；
4.2.2审核本部门的文档格式模板并要求统一按照模板执行；
4.2.3指导本部门重要文件的处置原则与方法。
4.3各模块负责人
4.3.1指导并规范管理所在小组工作成果的格式，并对内容进行审核；
4.3.2负责将文档按时提交给部门负责人审核；
4.3.3对文档密级进行建议，对本组文档对外发布进行初步审核，统一文档对外发布格式；
4.3.4负责每月将本模块各项文档提交部门负责人备档；
4.3.5对本模块文档保密管理进行督导，确保文档的完整统一。
4.4组员
4.4.1负责个人日常文档的整理分类；
4.4.2按规定格式定期将个人文档提交模块负责人审核、备档。
5 文档分类
5.1按文档类别分类
5.1.1部门管理文档
包括以下几类：
① A类：五定、工资、绩效、人事报表、分析报告等资料；
② B类：招聘选拔、培训、职业规划、文化策划案、公司制度流程、会议纪要等资料；
③ C类：部门制度和规定、内部管理文件等；
5.1.2常规工作文档
常规工作按工作名称和工作日期进行划分
如“×年×（月/季度）××（文件/资料）+（姓名/公司名称）”。
说明：
① 如属本部资料可省略公司名称；如属通用资料如某某部门绩效考核测算表，可以不用姓名作后缀；
② 例：2015年8月销售部考核测算表
2015年8月工作总结与9月工作计划（张三）
2015年8月系统薪资核算表（荆州公司）
5.2按存储形式分类
5.2.1 纸质类；
5.2.2 音像类(光盘、录音等)；
5.2.3 电子版。
5.3部门需保密的文档范畴
5.3.1对公司内部员工：公司人事档案、劳动合同、薪资收入、工资表、选拔试题以及尚未公开的各类信息（如选拔公告、活动通知、考核结果、调薪结果等）；
5.3.2 对公司外部员工：除以上所列范畴外，制度流程、考核方案、文化策划案、项目资料、培训资料、岗位说明书、职业规划资料、管理创新方案等均需保密。
6 文档管理及保密规定
6.1文档统一格式
编写部门文档时编写人员应根据文档的类别按照集团要求对应的格式要求进行统一规范，文档内容超过5页必须加入目录。
一级编号采用“一、二、三……”的形式书写；
二级编号采用“（一）、（二）、（三）……”的形式书写；
三级编号采用“1、2、3……”的形式书写；
四级编号采用“（1）、（2）、（3）……”的形式书写；
五级编号采用“①、②、③……”的形式书写。
6.2归档
6.2.1本部门人员外出学习、考察、调查研究、参加会议等公务活动，三日内及时将相关的文件、资料按时交由模块负责人办理归档手续；
6.2.2项目成果文档，由项目负责人按照统一格式整理完毕，在项目结束后一周内及时交由部门负责人归档；
6.2.3日常事务文档由相关责任人保管，部门所有文档由各模块负责人每月归档、整理一次，每月统一提交部门负责人一次，具体负责人如下：
人力：蔡娟 培训：贺利平 绩效/管理创新：何云 流程制度：张娟 企业文化：郝敏分公司：贺恒杰 管理项目：各项目负责人
6.3保管
6.3.1 建立各类文档及项目成果的编号索引，建立目录，以便于查找；
6.3.2各类文档及项目成果按形成时间顺序，结合事由进行排列，并按类型及密级程度进行分类存放；
6.3.3各类文档及项目成果的存储形式尽量以纸质及电子版两种形式存储，长期存储的文档资料刻录成CD；
6.3.4 涉及下发到各部门的文档如制度流程、文化活动策划案/通知、培训通知等存档时应保留WORD/EXCEL/VISIO等原始版本一套以及PDF版本一套。
6.4借、查阅
6.4.1部门内部借、查阅程序
必须报部门负责人同意方可查阅。
6.4.2部门以外借、查阅程序
（1）公司内、本部门外其他人员借、查阅密级文档时除经所在部门部长批准外还需取得企管部分管副总同意，方可办理借阅手续；
（2）本公司以外单位或个人借阅相关资料，须持单位介绍信，经总经理批准，方可查阅 (机密级以上资料不准查、借阅)。
6.4.3相关规定
（1）任何文档借出时间不得超过一周，逾期不还需办理续借手续；
（2）凡调离本部门或本公司，必须归还全部文档资料，方可办理调动、离职手续；
（3）任何文档均不准转借或代借，借出的文档只能带到工作岗位，并妥善保管好，严禁私自携带出公司；
（4）凡借出的资料，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散，否则按照恢复文档的成本双倍赔偿。
7 违规处罚
7.1 毁损、丢失或擅自销毁部门文档及成果的视情节轻重予以经济处罚。
7.2本部门任何成员在没有经过上级领导及部门负责人同意批示擅自对外发布、泄露部门保密成果者，一经查实当月绩效为D。
7.3不得私自以任何形式将部门保密成果据为已有、用作它途以获得利益，或将保密成果交由竞争对手以获得利益者一经查实将解除劳动合同并追究其责任和赔偿。
知名企业员工管理制度
第一章总则
第一条为树立公司整体形象，加强和规范企业管理行为，造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍，促进企业持续、稳定、健康发展，依据国家有关规定结合本公司实际，特制定本管理制度。
第二条凡公司从业人员的管理事项，除法规及公司其它规章制度另有规定外，均应遵守制度。
第二章聘用
第三条聘用是公司根据生产、经营以及对相关专业人员的需用，而对外进行一种招聘的用工行为。
第四条公司聘用人员应按聘用程序审核、审查核定，合格后才可聘用。
第五条公司聘用人员，应办理求职登记手续，并交齐如下资料：
1、身份证复印件；
2、学历证明和职称证明；
3、二寸免冠照片2张。
第六条有下列情形之一者，不予聘用：
1、政治审查不合格者；
2、受公安机关管制或在案被通缉者；
3、身份不清或无身份证明者；
4、未到法定工作年龄者（十六周岁）；
5、患有精神病，传染病或其他有重疾无法恢复健康者；
6、公司认为不宜聘用人员者。
第七条公司聘用人员应先经试用六个月(特聘人员除外)，期满经考核合格方可正式聘用并签订劳动合同。
第三章员工的权利和义务
第八条员工的权利：
1、享受法律赋予的公民权利；
2、享受公司规定的工资、福利等待遇的权利；
3、享受对公司发展提合理化建议和对公司各级管理人员提意见的权利；
4、参加公司组织的活动和了解公司公布的信息权利；
5、对违法违纪的人或事进行制止和举报的权利；
第九条员工的义务：
1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度；
2、充分发挥各自的聪明才智、尽心尽责地完成自己所承担的工作，为公司的发展贡献力量；
3、自觉地维护公司的形象、信誉和利益。遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业形成相互尊重、互勉共进的良好氛围与企业同发展共命运；
4、自觉遵守保密规定，不准泄露公司的机密和公司的信息；
5、发现事故隐患和发生意外情况，应立即报告公司有关部门，及时采取必要的措施进行有效防止；
6、以公司利益为重，办任何事情，都要牢记节约，杜绝浪费；
7、员工之间应团结友爱、和睦相处、相互帮助、相互配合、求同存异、顾全大局，正确处理好集体与个人的关系。
第四章请假
第十条公假：
1、政府有关部门要求参加的会议；
2、须应到政府有关部门急需办理的事情；
第十一条事假、病假：
1、员工因事请假，须事前向所在班组车间（部门）办理书面请假手续，二天以下（含二天）由班组长签名，车间（部门）批准；三天以上（含三天）由主管部门领导批准，报综合办公室备案。上班后应主动消假。事假一天扣除本人一天工资，事假十五天以上（含十五天），企业负责介缴的社保费由本人自理。事假期间，不得搞第二职业和损害公司的利益活动，一经发现均作旷工处理。
2、员工因病不能上班，应及时通知公司，二天以下（含二天）由班组长签名，车间（部门）核准；三天以上（含三天）由主管部门领导核准，报综合办公室备案。上班后应出示医院证明，补办病假手续，按权限审批进行消假。一个月内病假一到五天的（含五天）发给合同日工资的80%；六到十天的（含十天）发给合同日工资的70%；十一天以上的发给合同日工资的65%；连续病假一个月以上三个月以下发给合同工资60%；连续病假超过三个月以上，依据《劳动法》和按劳动合同第六条第三款规定办理。员工病假期间，必须在家疗养休息，不得搞第二职业和损害公司的利益活动，一经发现，均作旷工处理。
第十二条工伤假：
因公致伤、致残者，凭医院证明消假。员工工伤，须经所在班组、车间（部门）证明，公司安全生产领导小组调查核实，方可作工伤处理，并逐级填写工伤事故报告单及证明，工伤以一次性痊愈为止，工伤期间发给本人与公司签订的劳动合同的工资。工伤疗养期间，不得从事第二职业，一经发现取消工伤待遇。
第五章劳动纪律
第十三条公司执行每周四十小时工作制，日工作时间为八小时。
第十四条公司员工必须遵守公司规定的作息时间上下班，不得迟到、早退。
第十五条公司实行考勤制度，其考勤办法：
1、上班前员工本人须在门卫考勤机内刷卡考勤，如因故忘记考勤，必须及时向考勤人员说明情况，否则作为迟到一次记录；
2、员工必须本人考勤，不得叫别人代考勤，如有发现类似情况对舞弊行为者两人均扣除一天工资；
3、考勤人员必须严格把关，不得徇私舞弊，如有发现扣除当天工资；
4、中途离厂，须凭中途离厂准假单，到考勤人员处刷卡后离厂，并注明事因，否则作早退缺勤处理；
5、员工如遇迟到或早退必须补办和办理请假手续。迟到或早退每次不足二小时的按二小时计算，超过二小时不足四小时的按四小计算，当月累计后作缺勤处理。
第十六条员工无故缺勤作旷工处理。当月旷工在二天以内按工资200%扣除，超过二天按300%扣除。
第十七条厂区内严禁吸游烟和随地大小便。
第十八条上班时间不得干私活，不得吃零食，工作和午餐时间不准喝酒（业务接待除外）。
第十九条工作时间不得看与工作业务无关的书籍等。
第二十条工作时间不准擅自离开生产区域，不准串岗、脱岗、打磕睡、睡觉。
第二十一条上班时间佩带胸卡，有规定的部门必须穿工作服或其他劳动防护用品。
第二十二条严格执行岗位责任制和工艺操作规程。
第二十三条公司员工必须无条件服从所属部门、班组负责人在其职权范围内的工作调动和管理，不服从调动分配和管理的，分管部门主要领导有权通知其待岗或下岗处理。
第六章文明生产、安全保卫
第二十四条按公司生产现场管理考评细则要求，搞好文明生产。做到工后场地清，地面无烟蒂、杂物，保持厂区、车间和生产班组现场，道路通道畅通无阻，搞好包干区环境卫生和绿化。
第二十五条爱护公司财物，不准任意将公司的财物拿为己有或私吃公司产品、严禁偷盗、有意损坏和浪费公司财物。
第二十六条员工之间要团结友爱、互相尊重、互相帮助、文明礼貌。
第二十七条自觉维护公司的整体形象和信誉，上班和工作时间、不准穿拖鞋、不准赤脚、赤膊或穿着不整齐等不良行为。
第二十八条严格遵守劳动纪律、遵守职业道德。
第二十九条严禁惹事生非，无理取闹，起哄，散布谣言、消极怠工，扰乱正
常生产工作秩序，严禁在厂区内赌博、斗殴等违纪违法行为。
第三十条厂区内严禁骑自行车、助动车、摩托车，进出厂门应下车推行。
第三十一条公司员工应自觉遵守门卫管理制度，携带各类物资、产品出厂时主动出具产品出厂证，不准带小孩进入公司生产（工作）场地。
第三十二条贯彻“安全第一，预防为主”的方针，严格遵守安全操作规程，
严禁违章指挥和违章作业。
第三十三条入厂新工人及变换工种的人员，均应进行安全教育培训后上岗，专业岗位或特殊工种应经专业培训和考试合格，凭证上岗。
第三十四条认真执行消防管理细则，不得私自动用各种消防设施和器材、器具，禁烟区内严禁携带火种入内。
第三十五条安全用电，非电工人员不准乱接、拆装电器，严禁使用非生产（工作）性电炉。
第三十六条保安人员有权在厂区范围内进行检查，发生治安案件，及时进行报告和查破，有关人员都应积极协助，对外来人员未经公司综合办公室同意批准不得擅自留宿。
第七章奖励
第三十七条对于有下列表现和情形之一者予以奖励：
1、在改革、改进生产工艺，改善劳动条件提高产品质量等方面有技术革新或提出合理化建议被采纳后成效显著者；
2、在节能降耗、节约原辅物料有具体成效者；
3、保护公司财产、防止或者抢救事故有功，使员工人身安全和公司利益免受更大损失者；
4、同坏人、坏事作斗争，对维护正常的生产秩序和工作秩序，维护社会治安中见义勇为，有显著功绩者；
5、维护公司信誉，抵制歪风邪气，事迹突出者；
6、对在生产现场管理工作中，经考核评定表现突出成绩显著者；
7、模范执行公司规章制度，关心企业，勇挑重担，出色完成本职工作者。
第八章处罚
第三十八条对于违反下列情形之一者，给予5—100元经济处罚：
1、厂区内吸游烟、随地大小便、骑自行车、助动车、摩托车、带小孩进入工作（生产）场所，禁烟区内携带火种入内者；
2、上班不佩带胸卡、工作时间干私活、吃零食、看工作无关的书籍者；
3、上班和工作时间穿拖鞋、赤脚、赤膊者；
4、工作时间擅自离岗、脱岗、打磕睡、睡觉或不按规定要求穿戴工作服和劳动防护用品；
5、因责任性不强造成的长明灯、长流水、永动扇、下班后未关库门者；
6、私吃成品、半成品，破坏绿化，非生产性使用电炉者。
第三十九条凡有下列情节之一者，可依据劳动法和劳动合同作出解除劳动合同处理：
1、不服从正常的管理，殴打或侮辱管理人员者，或在工作期间发生斗殴、吵骂者；
2、故意损坏机器、工具、原材料、产品或公司内其他物品者；
3、故意泄露公司工艺、技术、业务上的秘密，使公司利益受损者；
4、利用取权营私舞弊，在承办业务与事业中，向客户索取、收受回扣等影响公司生产或信誉，致使公司蒙受损失者；
5、因工作疏忽，管理监督不力，造成产品质量或设备，安全等重大事故者；
6、借病、事假往他处工作者；
7、非法煽动罢工、怠工，影响生产秩序者；
8、窃取公司知识产权或侵占、盗窃公司财物者；
9、连续旷工达三日或一年内旷工累计达十五日者；
10、上班酗酒、聚赌或伤风败俗者；
11、非法携带或拥有危险品或违禁品（如枪支、弹药、刀械、毒品等）进入公司者；
12、触犯法律被司法机关处理者。
第九章其它
第四十条公司员工违反本制度第三十八条、第三十九条规定，并造成公司经济损失的，应依法承担全部赔偿责任。
第四十一条遗失、损失公司物品者，必须照价赔偿。
第四十二条各职能部门和班组管理范围与工作职责另附。
第四十三条各工种安全与工艺操作规程另附。
第四十四条未尽事宜，另作规定。
第四十五条本管理制度已经公司董事会一致通过后生效并从年月日起实施执行。
第四十六条本管理条例的解释权归公司董事会。
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