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制造业员工管理制度
用工管理制度
第一条 目的：为适应厂发展对人力资源配置之需，特制定本制度。
第二条 范围：本制度规定本厂的人力配置具体管理内容，包括招聘计划、招聘实施、甄试、员工录用、试用与转正、签订劳动合同、异动、离场等。
第三条 权责：本厂的用工统一由厂部管理。
第四条 招聘计划
1.用人部门（车间）因以下原因需要招聘人员时，可向厂部口头提出招聘申请。
⑴因员工离职造成职位空缺需要补充的；
⑵因工作量增加、产能增加导致的定员增加的。
2.厂部核查各部门人力资源编制、配置情况，检查厂现有人才储备情况，并依“内部调整优先”的原则作如下处理：
若内部调整能满足岗位空缺需求的，则进行内部调整。
若内部调整不能满足岗位空缺需求的，则对外发布招聘信息，向社会实行公开招聘。
第五条 招聘实施
1.厂部根据招聘人员的数量、任职条件、工作要求，作如下处理：
⑴属“内部调整优先”的，在2个工作日内进行调动调整；
⑵属对外招聘的，应结合人才市场情况，确定招聘渠道：
①大规模、多岗位招聘时，可通过招聘广告、参展人才交流会等。
②招聘人员不多且岗位要求不高时，可在厂大门及附近道路侧发布招聘信息。
③招聘高级人才时，可通过网上招聘，或者通过猎头厂推荐招聘。
2.厂部根据招聘需求准备以下材料：
⑴招聘广告，包括本厂基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
⑵厂的宣传资料如《员工手册》、《产品图册》、产品成果简介等资料。
⑶用于面试的《新员工录用审批表》；
⑷安排面试的《面试通知》小条纸（外出参加招聘会才用）。
3.招聘时，厂部（或现场招聘人员）收集求职者的应聘资料，并作以下处理：
⑴对应聘者简历进行初步审查、筛选，重点是身份证明、个人工作经验、薪酬要求、简历填写的质量等；
⑵同一职位的应聘简历集中放置一起，便于甄试；
⑶对初步确认符合录用条件的人员安排其到厂参加面试；
⑷对不符合录用条件者应当面致谢或婉言拒绝，并将其应聘资料集中处理或退还。
第六条 甄试
1.甄试一般以面试为主，必要时可结合笔试或操作考试。
2.厂部负责对应聘者的背景进行调查，并对用工基本条件进行把关；用人部门负责对应聘者是否具备所应聘职位的技术、知识、身体条件进行把关。
3.甄试的操作
⑴工人的面试由厂部与用工部门共同进行；
⑵一般管理人员的面试由厂部初试，然后转呈总经理复试，或由总经理直接面试； ⑶主管及以上职位的管理人员，由总经理直接主试；
⑷涉及操作生产岗位的人员，应加操作面试；
4.认真审查应聘者的相关资料：应聘者填写的《新员工录用审批表》（个人简历）、证件近照2张、身份证、居住证、学历证，工程技术人员或专业技术人员还应查验学历、职称证等，技术工种工人还应查验技术等级证或上岗证；
1.经批准录用的人员，由厂部办理录用入职手续：
⑴通知被录用者入职时间、需携带的相关证件资料；
⑵完善《新员工录用审批表》；
⑶审查核对相关证件与复印件，并收取其复印件
⑷办理临时厂卡；
⑸需在厂就餐者办理餐卡；
⑹需在厂集体宿舍住宿者，办理住宿手续；
⑺职前培训（三级安全教育的第一级），培训完毕须让被录用者在培训表上签名确认； ⑻设立考勤卡；
⑼带被录用者（连同考勤卡）到用工部门报到。
2.用工部门在接到被录用者后，应进行第二和第三级安全教育，并让其签名确认；
3.厂部门立即建立被录用者的人事档案，并转财务部存。
第八条 新员工的试用与转正
1.新员工试用期为1-3个月，个别特殊情形的可另行约定试用期。
2.试用期未满，表现突出，成绩优秀者，可由用工部门书面提出提前转正申请，办理提前转正手续；
3.试用期满，用人部门对试用者的表现进行考核评价，合格者，如期办理转正手续；
4.试用期表现不佳，已证明不符合录用条件者，由用工部门提前通知其办理离场手续；
5.试用期满考核不合格者，可根据不同情况作如下处理：
⑴不符合录用条件的予以辞退；
⑵达不到上岗要求的延长试用期，但延长的试用期不得超过1个月；
⑶达不到上岗要求但却符合其他工种（岗位）录用条件的，变换工种（岗位）另行试用。
6.试用人员转正时，应办理正式厂卡；属管理职位的员工，在转正的同时，由总经理签发所任职位的《任免通知书》；
第九条 劳动合同的签订：凡入职者，一个月内必须签订劳动合同，劳动合同期限一般为一年，期满后可续签。
第十条 异动
1.异动包括员工的调岗、升职、降职、免职等。
2.调岗
⑴员工在部门（车间）内部一般工种间的调岗，由各部门（车间）自行办理，既可临时的，也可固定的；
⑵员工在部门内部由普通工种调为技术工种，应报厂长批准；
⑶员工跨部门（车间）调岗，由厂长统一安排；
⑷部门（车间）不得随意将生产工人调为电工、机修工、司机、管理人员等，如确需要，应报厂长批准。
3.迁升、降职、免职
⑴员工的升职、降职、免职由以下情形决定：
一是由厂领导决定起用、降职、罢免的；
二是经厂奖惩制度和有关制度考核符合升职、降职、免职条件的；
三是参加厂管理职位招聘考核获得录用而升职的。
⑵员工的升职、降职、免职由厂部按规定填写《员工异动审批表》，及《任免通知书》，报总经理批准。
4.员工异动中跨部门调岗、升职、降职、免职等，必须办理《工作交接手续清单》： ⑴调离者，应将自己原职位的工作移交给接手者；如一时没有合适的接手者，则该岗位的上级领导作为该岗位的代理人来接手。
⑵调入者，应接手原任职者移交的工作；如原岗位空缺，其工作由该岗位上级领导代理的，代理者应将该岗位工作内容如数移交给调入者。
⒈员工离场分为辞工、辞退、除名、开除等，同时解除劳动合同。
2.员工辞工
⑴有下列情形之一的，员工可以辞工：
试用期内的；
合同期满不再续约的；
符合国家规定的；
⑵员工因其他原因要求辞工的，应提前30天用书面形式通知厂。
3.辞退员工
⑴员工有下列情形之一的，厂可以予以辞退：
在试用期间不符合录用条件的；
严重违反厂规章制度符合《员工奖惩制度》辞退条件的；
劳动合同期已满，厂不须继续聘用者；
⑵厂因其他原因辞退员工的，将提前30日用书面形式通知被辞退者。
⑶厂辞退员工，由厂部填写《员工离职手续完备表》经厂相关领导批准后。
4.除名
⑴员工连续旷工3天及以上，或当年累计旷工10天者予以除名；
⑵厂对违纪员工的除名由厂部填写《员工离职手续完备表》报厂领导批准。
⑶厂对违纪员工的除名，将用文字形式在厂内予以公告。
5.开除
⑴员工有触犯国家法律及严重违反厂制度达到开除条件的，立即予以开除。
⑵开除员工，由厂部填写《员工离职手续完备表》报厂领导批准。
⑶厂对违纪员工的开除，将用文字形式在厂内予以公告。
6.离场手续：
⑴工作移交：由离场员工所在部门、车间主管的监督下进行，包括岗位职责、工作内容、文件图纸资料、文具用具、工作工具、电脑、及其他相关内容，并由接收人和主管签名确认。
⑵仓库的清退：并由仓库管理人员签名确认；
⑶财务部清退：欠款或借款清退，并由财务人员签名确认；
⑷厂部清退，并由厂部经办人员签名确认：
技术资料、图纸、书籍、
《质量手册》、质量文件、质量资料
厂配给的通讯器材退还
《员工手册》退还
厂卡退还
宿舍领用品退还
宿舍住宿费用（电）费结算
考勤情况及工资结算
发放《离场放行通知》
第十二条 审批权限
1.增补人员，在定编内的空缺补员厂长审批；新增编制的增员，由总经理审批。
2.《新员工录用审批表》由厂相关领导按职权审批。
3.《员工异动审批表》由厂相关领导按职权审批。
4.《任免通知书》由总经理签发。
5.《员工离职手续完备表》，由厂相关领导按职权审批。
第十三条 附则：本制度自公布之日起实施。
公司制造业薪资管理制度
（一）总则
第一条 目的
本规则是依据人事管理规章的规定，对于员工薪金、奖金、津贴等事项制定。
第二条 薪金给付原则
薪金在给付原则上，应与公司委派的工作成正比。因此，非规定的休假及非公司委派的勤务，不支付薪金。
（二）薪金的分类给付
第三条 薪金的分类
薪金包括基准内薪金及基准外薪金两大部分：
1. 基准内薪金
2. 基准外薪金
（1）提早上班、加班津贴；
（2）深夜津贴；
（3）假日加班津贴；
（4）轮班制勤务津贴；
（5）休假日勤务津贴；
（6）警务津贴（比例分）；
（7）值班津贴；
（8）通宵津贴；
（9）调驻津贴；
（10）交通津贴；
（11）春节加班津贴；
（12）临时传呼津贴。
3．缺勤扣除基本额
员工缺勤时，依基准内薪金×1/176×缺勤时数，为缺勤扣除基本额；
1． 本薪
本薪金给付原则，包括下列四项：
（1）本薪依员工的职务及执行能力决定；
（2）本薪包括基本薪金及年资2种；
（3）新进员工的薪金计算方式；
（4）服务满1年以上的员工，“员工年龄最低薪金表”的标准给付。
5．职等津贴
经公司试用期满的员工，由人事科评定员工的职等，依“职等津贴表“的标准给付；
6．扶养津贴
公司对于须负担家庭生计并提供扶养眷属最低生活保障的员工，依“亲属津贴给付额表”的标准办理；
7．住宅津贴
住宅津贴乃为贴补员工因无自用住宅而须租赁房屋时，依“住宅津贴补助表”的标准办理；
8．调整津贴
员工因调职居住公司宿舍时，可中止住宅津贴，另依“调整津贴补助表”的规定办理；
9．轮班勤务津贴
实行轮班制的勤务人员，依“轮班勤务津贴（定额分）表”的规定办理；
10．警务津贴
凡任职警务勤务人员，依“警务津贴定率分表”的规定办理；
11．福利津贴
员工的福利津贴，依“福利津贴表”的规定办理；
12．基准外薪金
基准外薪金给付标准；
13．薪金计算期间及支薪日
（1）每月薪金计算期间从上个月16日到本月份15日止，为本月的勤务及薪金计算期间，并于该月25日支薪；
（2）遇发薪日为假日时，则提早一日支付。若发薪日遇连续假日时，则于休假后第一天上班时支付；但不可延至27日以后支付；
14．尾数计算
薪金计算时，有未满1元的尾数产生时，以1元计算。
15．支薪方法
（1）薪金发放时，一律以现金直接支薪金员工；
（2）员工死亡时，或因事无法直接交付员工时，可通知家属携带相关证件委任代领；
16．禁止抵消冻结
员工事先借支时，不得以薪金相抵，也不得以此作为债权担保，而予以冻结；
17．紧急时的支薪
下列情况发生时，经员工的请求，可不依照第十四条的规定支付其已工作日数的薪金；
（1）本人或扶养的眷属生产、生病或遇灾害时；
（1）本人或扶养的眷属结婚或葬礼时；
（1）本人离职时。
（三）扣除不支薪等
1．下列规定，可自薪金中直接扣除：
（1）个人薪金所得税及其他法令规定须代扣的事项；
（1）劳保费团体意外保险费；
（1）福利金；
（1）工会协定的会费；
2．假日、请假的薪金
（1）员工缺勤时，每缺勤1天，扣除1天的缺勤薪金；
（2）每一计薪期间，因私人事由请假时，缺勤日数超过16天以上者，以基本薪金的80%×出勤日数，作为该月的出勤薪金；
（3）迟到、早退及私自外出时间以30分钟为一单位，在一计薪期间达10次时，则视为缺勤1天；
3．完全缺勤及停职中的薪金
每一计薪期间完全缺勤或停职时，不支付薪金。但因派遣国外而停职时，可支付基准薪金的部分或全部；细节则另行规定；
4．下列情况，不支付该部分的薪金：
（1）在上班时间举行劳工组织活动时；
（2）由公司命令或公司许可下，在上班时间内自他处接受报酬执行公司以外的业务时；
（3）受惩戒处分，减薪或停止上班时；
5．下列情况不视为减薪的对象：
（1）因业务上的伤残疾病，须外出或早退；
（2）行使公民权时（如公民选举及点阅或教育召集令时）；
6．计薪期间中途任职、离职及解雇
（1）在计薪期间中途进入公司时的薪金实行按日计算
（2）离职及解雇时的薪金给付，依照已出勤的工作日数乘以基准内薪金和基准外薪金的津贴，为该月的薪金基准；
7．日薪的计算
（1）实行日薪计算的薪金给付的，以月薪的1/22乘以基准薪金，即为日薪的给付标准；
（2）二班隔日勤务制的警务员，其日薪的计算按月薪的1/27计算。
注：日薪计算的标准为[一年（365日）－休假日（101日）]÷12（月）= 22日/月工作。
（四）初任薪金升级
1．初任薪金
新进员工的初任薪金，依“初任基准薪金表”的规定办理。
2．升级
（1）公司原则上，于每年12月31日办理升级；
（2）员工的年龄在升级时达56岁以上者，其升级标准按下列方式处理：
①薪金管理方法 实行薪金基准线的规定办理；
②升级方法 年度升级时，即使已为降级，仍以基准线为标准；
③受降级处分，导致目前基本薪金降低时，应提高至目前的基本薪金水准；若因严重违规而受惩戒处分时，则另行考虑；
（3）奖金及其他
奖金及其他临时性支付，视公司业绩成长情况另行制定。
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