员工离职退职管理办法

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员工离职退职管理办法

(一)规章概述

员工离职退职管理办法

辞职是指员工要求脱离现任职位，与企业解除劳动合同，退出企业工作的人事调整活动;辞退是免去员工职务和职位，是对员工严重过错行为的一种惩罚，同时辞退还要解除员工与企业的劳动合同关系。因此，企业对员工做出辞退处分决定时应当慎重。人力资源部门要根据员工业绩、态度、能力等多方面的因素综合考虑是否辞退不称职的员工。该办法的目的就是要使员工辞职、辞退工作有章可循，规范进行。随着用人制度的改革，员工辞职、辞退也会越来越普遍，为保证这项工作有序开展，维护企业和员工双方的权益，避免纠纷的发生，需要有相应的管理办法，指导这项工作的开展。

(二)主要内容

该规章的主要内容包括：员工辞职或者辞退的条件、程序、工资清算、工作交接等。

(三)制作要求

制定该办法时应当注意以下问题：

1.要明确制定该规章的意义和目的;

2.确定规章的适用范围;

3.辞退或者辞职的审批程序;

4.在办理辞退、辞职手续时应当注意的问题。

(四)范本

__公司员工辞退与辞职管理办法

年　月　日发布(　)人字第　号

第一章　总则

1.为加强本公司劳动纪律、提高员工队伍素质、增强公司活力、促进本公司的发展，特制定本办法。

2.公司对违纪员工，经劝告、教育、警告仍不改的，有辞退的权利。

3.公司员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权利。

第二章　辞退管理

4.公司对有下列行为之一者，给予辞退：

4.1一年内记过三次者;

4.2连续旷工3日或全年累计超过6日者;

4.3营私舞弊、挪用公-款、收受贿赂者;

4.3工作疏忽、贻误要务，致使企业蒙受重大损失者;

4.5违抗命令或擅离职守，情节严重者;

4.6聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者;

4.7仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

4.8因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、器材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;

4.9品行不端、行为不检，屡劝不改者;

4.10擅自离职为其他单位工作者;

4.11违背国家法令或公司规章，情节严重者;

4.12泄露业务上的秘密，情节严重者;

4.13办事不力、玩忽职守，且有具体事实，情节严重者;

4.14精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事工作，虽无过失，但不能胜任者;

4.15为个人利益伪造证件，冒领各项费用者;

4.16年终考核成绩不及格，经考察试用仍不合格者;

4.17因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

4.18工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

4.19员工在试用期内经发现不符合录用条件者;

4.20由于其他类似原因或业务上之必要者。

5.本公司按第四条规定辞退员工时，必须事前通告其本人，并由其直属主管向员工出具《员工辞退通知书》(格式见附件一)，其预告期依据下列规定：

5.1连续工作3个月以上未满1年者，10日前告之;

5.2连续工作1年以上未满3年者，20日前告之;

5.3连续工作3年以上者，30日前告之。

6.辞退员工时，必须由其直属主管向公司人力资源部索取《员工辞退证明书》(格式见附件二)，并按规定填妥后，持证明书向公司有关部门办理签证，再送人力资源部审核。

7.被辞退员工要及时办理移交手续，填写移交清单。

8.被辞退的员工对辞退处理不服的，可以在收到《辞退证明书》之日起的15日之内，向劳动争议仲裁部门提出申诉;对仲裁不服的，可以向人民法院上诉。

9.被辞退员工如果无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

10.人力资源部在辞退员工后，应及时登记《人员调整登记表》。

11.本公司下属各分部、发展部辞退员工，必须经由公司人力资源部总裁审核批准方可执行。

第三章　辞职管理

12.本公司员工因故辞职时，应首先向人力资源部索取《辞职申请书》(格式见附件三)，填写后交上级主管签发意见，再送交人力资源部审核。

13.公司员工无论经何种理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原工作岗位继续工作一个月。

14.员工辞职申请被核准后，在离开公司前应向人力资源部索要《移交清单》(格式见附件五)，办理移交手续。

15.员工辞职申请被核准后，人力资源部应向其发出《辞职通知书》(格式见附件四)并及时填写《人员调整登记表》。

第四章　审批程序

16.辞退员工，由员工所在部门提出意见，并说明辞退理由。

17.人力资源部根据部门的意见，对该员工进行考查，认为确实不能胜任工作，具有本办法规定的辞退条件之一的，应当填写《员工辞退辞职审批表》(附件六)，报主管领导批准后，办理相应的辞退手续。

18.员工辞职，由员工所在部门提出同意或者不同意的意见，如果不同意则要说明理由。部门同意申请人辞职的，可以由人力资源部直接办理辞职手续。除非认为该员工的工作直接关系到本公司的利益的，可由人力资源部提出处理意见，报主管领导审定。

第五章　附则

19.公司员工辞退、辞职手续未按规定程序办理的，公司相关部门将视其情况按有关规定作适当处理。

20.本办法自发布之日起施行。

员工离职管理办法2015-05-02 8:44 | #2楼

1．目的

为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

2．适用范围

适用于本公司员工离职时的处理程序。

3．离职管理

3．1 辞职

3．1．1 员工因故辞职，应填写《员工离职申请书》（附件一），并依《分层负责办法》的核决权限呈核。

3．1．2 公司职员离职应于________个月前提出书面申请。

3．1．3 试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于_________日前提出。

3．2 辞退、除名

3．2．1 员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，作辞退处理。

3．2．2 员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。

3．2．3 有关辞退条款，依《员工奖惩办法》执行。

3．3 离退休

员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休，退休办法另订立。

4．移交、监交

4．1 员工获准离职或作辞退处理时，由人事课发给《离职通知书》（附件二）依规定办理移交手续。

4．2 离职员工应填写《移交清册》一式三份后（附件三），并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持一份，一份送人事课备查。

4．3 移交事项

4．2．1 现款、有价证券、帐表凭证

4．2．2 原物料、财产设备、器具、公章

4．2．3 规章、技术文件、业务等有关资料

4．2．4 其他应交办事项

4．3 监交

4．3．1 副课长级以上主管及同等人员由处（副）长或厂（副）长监交，但情况特殊者，仍由总经理指派专人协助监交。

4．3．2 组长级以下同等级人员由直属主管监交。

5．其他：员工办妥离职手续后，由人事课依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

6．管理

6．1 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

6．2 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

6、3 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

6、4 移交人于离职_____个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

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