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企业员工培训管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强员工培训管理工作,提高员工队伍素质,贯彻落实《**关于加强企业人才工作的决定》和《**职工教育培训管理办法》,依据公司生产经营和员工培训管理的实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各部门、办事处、项目部及其所属全体员工。
第二章 组织机构
第三条 公司成立员工教育领导小组,**任组长,**任副组长,**为成员。公司职工教育领导小组负责审议、决定公司中长期职工教育培训规划和年度培训计划,审批员工教育培训经费预算,听取人力资源部等职能部门有关员工教育培训方面重大事项的报告,及时指导、检查、督导员工培训工作。
第四条 人力资源部是员工培训工作的归口管理部门,负责在职工教育领导小组的领导下,以公司生产经营需要为依据,拟定公司的中长期培训规划和年度培训计划,负责各项培训活动的组织实施,负责推动员工资质的晋升和日常维护,促进员工整体素质的提高,为公司生产经营服务。
第五条 人力资源部设专职员工培训管理人员,负责员工培训工作的日常管理。
第三章 员工培训控制程序
第六条 培训分类。员工培训包括公司内部培训、系统内部培训和外派培训三类。公司内部培训是公司所属各单位根据生产经营需要而自行组织的由公司内部专家主讲,或从外部聘请专家主讲的培训。系统内部培训即八局或中建总公司系统内培训,主要是局年度培训计划内与我公司生产经营活动相关的各项培训。外派培训是公司各部门根据实际需要选派部分员工参加的各省市行政主管部门、行业协会、科研机构等组织的各种专业技能或执业资格取证培训。
第七条 培训计划的制定。总部各职能部门、**、**以**为主体,结合自身的实际需要,制定本单位的年度培训计划以及培训费用预算,并以《部门年度培训计划表》的形式报送公司人力资源部。人力资源部对各单位的培训计划和经费预算进行汇总整理,报公司职工教育领导小组审核,并依据审核结果,制定公司年度培训计划,于每年*月份正式发文。员工个人的培训需求须汇总到各主管部门,由部门负责人审核后上报,公司不接收个人报送的培训计划。
第八条 培训计划的执行。年度培训计划内的各项培训,经人力资源部审核后即可施行。系统内培训和外派培训应由参加培训的员工提交《员工外出培训申请表》,公司内部培训应由培训经办人填写《**内部培训申请表》,部门负责人签字确认后,报人力资源部审核备案。没有列入年度培训计划的各项培训,原则上不予批准。如确因客观环境变化而需要进行培训的,须经公司领导批准后方可施行。
第九条 培训费用的报销。培训结束后,员工持有效发票、培训合格证或成绩单到人力资源部审核登记后,即可履行报销手续。公司各部门组织的内部培训须依《人力资源管理程序》报送《员工培训开班通知》、《职工培训教学计划表》、《学员考勤、考试记录表》以及学员考试试卷一份(如有两种以上试卷应当每种报送一份)至人力资源部备案。
第十条 员工个人进修。员工参加与本岗位工作相同或相通专业学习,取得国民教育大学专科以上学历,或以个人名义参加MBA、EMBA等学习培训,应事前提交《员工个人进修申请表》,经公司领导审核批准,人力资源部登记备案后,方可施行。必要时,公司可提供人事协助。
第四章 培训经费管理
第十一条 依据《**教育培训管理办法》(**字[20**]**号)文件精神,公司按照工资总额的**%足额提取员工培训经费。员工培训经费必须专款专用于员工培训工作,由公司统一编列预算,实行集中管理。
第十二条 员工外出参加培训前应按照第三章第八条之规定,办理培训申请手续。培训结束后,持有效发票到人力资源部登记并加盖人力资源部公章后方可报销,所发生的培训费用计入公司员工培训经费。取得证书的,还应携带证书的原件及复印件到人力资源部登记备案。
第十三条 参加培训的员工应遵守培训纪律,认真学习培训内容。培训期间无正当理由擅自终止学习或违反办学单位的有关规章制度,造成不良影响,有损公司形象的,培训费用不予报销。参加各种社会职业资格取证培训、考试或其他颁发证书的培训班,考试成绩不及格,未取得相应证书的,公司不报销任何费用。
第十四条 各部门选派员工外出培训,必须紧密结合公司生产需要,不得组织现任岗位与培训内容无关的员工参加培训,拟转岗员工需要参加相应培训的,应在参加培训前提出书面申请,经公司领导批准后方可施行。
第十五条 员工个人进修,在履行了审批登记手续的前提下,持学籍档案、毕业证及学位证到人力资源部审验。如学籍档案及学历学位证书真实有效,可依据发票报销全部学费的**%,另**%由个人承担。
第十七条 教育经费不承担的费用。未履行正常审批手续的培训费用;与本人所从事的工作岗位不对口的各种资格培训、考试费用;为评定职称(包括技师)而参加的培训、考试及申报费用;个人报考与岗位专业无紧密联系的各类学历教育学费、各类成人高考补习班费用及资料费和报名费等,均不予报销。
第八章 特别约定
第二十九条 由公司支出的单次或年度培训费用达到5000元时,参加培训的员工须在培训前与公司签订培训合同(样本见附件),约定双方的权利与义务。培训服务合同约定的服务年限依公司实际支出的培训费用而定,总额在10000元以内的(含10000元),服务期限应不少于3年; 50000元以内的(含50000元),服务期限应不少于5年;超过50000元的,服务期限应不少于10年。
企业培训管理制度
一、目的
为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定《培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。
二、适用范围
凡本公司所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。
三、权责划分
3.1 培训部门权责
1. 制定、修改全公司培训制度;
2. 拟定、呈报全公司年度、季度培训计划;
3.收集整理各种培训信息并及时发布;
4. 联系、组织或协助完成全公司各项培训课程的实施;
5. 检查、评估培训的实施情况;
6. 管理、控制培训费用;
7. 管理公司内部讲师队伍;
8. 负责对各项培训进行记录和相关资料存档;
9. 追踪考查培训效果;
10. 研拟其他人才开发方案。
3.2 各部门权责
1. 呈报部门培训计划;
2. 制定部门专业课程的培训大纲;
3. 收集并提供相关专业培训信息;
4. 配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作;
5. 确定部门内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作;
四、培训管理
4.1 总论
1. 培训安排应根据员工岗位职责,并结合个人兴趣,在自觉自愿的基础上尽量做到合理公平。
2. 凡本公司员工,均有接受相关培训的权利与义务。
3. 全公司培训规划、制度的订立与修改,所有培训费用的预算、审查与汇总呈报,以及培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜,以人事部门为主要权责单位,各相关部门负有提出改善意见和配合执行的权利与义务。
4. 全公司的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以人事部门为主要权责单位,并对全公司的培训执行情况负督导呈报的责任。各部门应给予必要的协助。
4.2 培训体系
培训体系包含四个模块。
4.2.1 新员工入职培训
1)培训对象:所有新进人员。
2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。
3)培训形式:以周期性的内部授课方式进行。
4)培训内容:分常规类和专业技术类两项科目,两项科目的具体内容可根据任职岗位的不同进行选择。
a) 常规类科目:
公司简介(包括公司发展史及企业文化,各部门职能等)、公司制度介绍、
产品/业务介绍与市场分析、技术研发体系现状与开发方向及其他。
b) 专业技术类科目:
技术线、市场线的岗位设计与工作流程、适合公司习惯的标准作业技巧、项目管理流程与强化训练及其他。
4.2.2 实习生导师制的岗位培训
1)培训对象:公司招收录用的应届毕业生。
2)培训目的:使新员工按照任职岗位的要求,尽快熟悉业务内容及工作流程。
3)培训形式:“一带一”或“一带二”的固定导师责任制形式。
4)培训内容:包括思想素质、企业文化的教育;专业知识技能的训练;及工作疑难的解决和指导等。
4.2.3 内部培训
1)培训对象:全员。
2)培训目的:依靠公司内部讲师力量,最大效度的利用公司内部资源,加强内部的沟通与交流,在公司内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余学习生活。
3)培训形式:在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。
4)培训内容:涉及公司技术类、市场类、管理类的多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。
4.2.4 外部培训
1)培训对象:全员。
2)培训目的:依靠外部专家力量,提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、技能技巧,以增进各项工作的完成质量,提高工作效率。
3)培训形式:参加外部公开课、交流研讨会,或请外部讲师在公司内部授课。
4)培训内容:可分为三类。
a) 常规实用性培训——涉及专业技术知识、销售技巧、管理方法、领导技能、经营理念等;
b) 适合高层领导的培训——含企业战略性、发展性等内容;
c) 个人进修方面的培训——如MBA、专业技术认证等。
4.3 培训计划的拟订
4.3.1结合公司整体战略目标及发展计划,由人事部门依据对内部员工培训需求调查的结果,以及公司相关培训的政策、财务预算等,统筹各部门的需求,于每年年初拟订年度培训计划,并呈报审核。
4.3.2各部门应根据各自业务发展的需要,确定部门培训需求计划,并反应给人事部门统筹规划。
4.3.3人事部门可根据实际情况分解年度培训计划,拟订季度计划,编制培训课程清单,并呈报。
4.4 培训实施
4.4.1 新员工入职培训
1.员工一般在入职第一周集中培训,以后可分散性培训,每次2-4课时,对一些特殊岗位,可根据需要将培训时间延长。
2.应届毕业生的新员工培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,培训时间安排在工作日内,一般为一周左右。
3.每一位新入职的员工,在上岗前或上岗后最长不超过十个工作日之内,除特殊情况外,都必须接受新员工培训。
4.各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担纲主讲,根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。
5.学员必须按时参加培训,严格遵守培训规范,并填写《内部培训反馈意见表》(见附录二的附表1),客观公正的考评授课情况及讲师。
6.如有必要,可以笔试的形式考核培训效果,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(一般应用于对应届毕业生的培训)。
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