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人事通知员工面试的话术

时间:2023-08-11 17:35:27 欧敏 招聘与面试 我要投稿
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人事通知员工面试的话术

  在日新月异的现代社会中,我们用到通知的地方越来越多,通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。那么,怎么去写通知呢?下面是小编帮大家整理的人事通知员工面试的话术,欢迎大家分享。

人事通知员工面试的话术

  人事打电话通知面试话术(一)

  你好?是xxx小姐/先生吗?

  我公司在138美容人才网上收到您的简历,想约你明天xx时间来本公司面试,看您方便吗?(不方便再另外约时间)

  我公司名称是xxx,您应聘的职位是xxx,请带好相关简历于xxx时间准时来本公司面试。

  本公司地址是xxxxxxx附近公交站有xx站,如果有任何不明白的电话请拨打本公司电话xxxxx。

  那明天准时见,再见!

  人事打电话通知面试话术(二)

  您好,请问您是xx吗?

  这里是xx公司人力资源部,您是否在xx月xx日向我们投递简历应聘xx职位吗(或其他得到简历的方式)?

  请问您现在找到合适工作了吗?(如果别人已经名花有主就说“不好意思打扰您了,再见”)

  我们邀请您参加面试,xx月xx日上午xx点你方便来公司吗?

  我们的地点是xx,您可以乘坐xx到xx站,下车后找到xx,我们公司就在旁边;

  面试时请您准备好xx证、xx证……;

  如果您临时有特殊情况无法准时到达公司,请尽量提前联系我们;

  我叫xx,到时您也可以联系xx小姐;公司电话号码是xxxxx;

  祝您愉快,再见。

  人事通知员工面试的注意事项

  和对方说话时千万要保持一种平和的态度,以说清公司的要求和目的,与对方达成协议为宗旨(不在违背公司和个人原则)

  达成协议后再说明具体面试的时间、地点、如何达到本公司等相关细节问题

  面试后要在最短时间内通知面试结果

  通知面试时首先要正式介绍自己,告知对方简历来源及他申请的我公司何种岗位,再问其目前是否在职(以清楚对方目前是否仍在求职中)然后就是面试时间,给予对方公司具体地址及常规的交通线路。最后是自己的联系方式。

  如有必要,将面试地点时间公司名称电话联系人以短信方式发送给对方,以免应聘者在公车上或噪杂之处没有记清楚。

  在通知面试时间上,如果所招职位人数不多,已经有意面试的人数不多,尽量跟对方达成一致,不要卡死。因为人家也不至投你一家公司,也许你给的面试的时间正与另一家有冲突呢,这样虽然求职者答应了,但在当日两家公司权衡之下,只能去一家了。

  通知面试过程的话术一

  A: xxx,您好,我是xxxx公司人力资源部的,我姓x

  B:你好

  A:现在跟您通话不知道是否方便

  B:方便,你说

  A:您这边前两天给我们投递了一份应聘销售代表(岗位名称)的简历给我公司,不知道您现在找到工作了吗

  B:没有,还在找

  A:好的,您的简历已经通过了我们的初步筛选,我公司今天下午2点(时间)举办一次关于销售代表的集中面试活动,不知道您到时您是否有时间来我公司进行面试呢

  B:好的,可以,请问您公司的地址是多少

  A:这边我会记录下您的手机号码,稍后会将我公司的具体地址和乘车路线,通过短信的形式发到你的手机上面,您根据短信上的地址,在约定时间内,带着您的简历来面试就可以了。打扰您了,再见

  通知面试过程的话术二

  A:xxx您好,我是xxxx公司人力资源部的,我姓x

  B:您好

  A:现在跟您说话方便吗

  B:您说

  A:是这样的,我在网上看到您最近更新的简历,看到您的求职意向是想找一个销售类(岗位名称)的工作,不知道您最近还在找工作呢还是正有换工作的打算

  状况一:

  B:我只是上网更新一下简历,最近没有找工作或者换工作的打算

  A:好的,那打扰您了,如果有机会的话下次我们再联系

  状况二:

  B:嗯,最近有换工作的打算

  A:哦,我公司最近招聘一名招聘网销售代表(岗位名称)的岗位,主要是通过电话或者上

  门拜访两种形式,向企业推荐我们招聘网的产品(岗位职责)。看了一下您的简历,觉得您还比较适合这个岗位,不知道您对这块的工作以及销售的模式是否感兴趣。

  B:还可以吧,可以了解一下,可以上门面谈一下

  A:那好的,我公司今天下午2点(时间)举办一次关于销售代表的集中面试活动,不知道您到时您是否有时间来我公司进行面试呢

  B:好的,可以,请问您公司的地址是多少

  A:这边我会记录下您的手机号码,稍后会将我公司的具体地址和乘车路线,通过短信的形式发到你的手机上面,您根据短信上的地址,在约定时间内,带着您的简历来面试就可以了。打扰您了,再见。

  面试通知话术一

  (1)您好!请问是xxx吗?

  (2)您好!我是xx公司!您在智联招聘网上(58同城网)投过简历,您的简历经过筛选,基本符合我公司的面试要求,现在通您参加面试!请问您现在是在太原吗?

  A.如果回答是:好的,我们的面试时间是苏州,(如不方便,通知其他时间,周一至周五上午10点,下午2:30或3:00或3:30或4:00)公司地址您记一下:xx,坐车可在x站下车,xx附近,届时如有问题请与我联系,电话是xxxx,谢谢!再见!

  B.如果回答不是:哦,因为我们的面试地点在苏州,为提高面试成效,请您来太原之后与我们联系,联系电话是xxx,谢谢!祝您生活愉快,再见!

  (3)应对话术(如问到薪资、地点等不知道的事项):不好意思,我是负责通知面试的招聘专员,因应聘我公司的人员众多,我这边只安排面试事宜,具体内容面试时我们会一一详解,谢谢体谅!祝您面试愉快!

  面试通知话术二

  1.选择合适的时间电话,一般选在10:00-11:00,14:30-16:00打电话,可以避开在路上、吃饭的时间。虽会遇到开会的时候,可再约时间,详情可看后面。

  2.电话接通,礼貌问候

  HR:您好,请问是某某吗?

  得到确认后,HR:请问现在通话方便吗?

  如果方便可继续接下来的通话,如果不方便,可再约时间

  3.自报家门,确认求职意向。为避免求职者海投,误投,这是很关键的一步

  HR:您好,我这边是某某公司,是在某某时候收到了您从某某招聘网站给我们投递的简历,请问您现在是在寻求某某方面的工作吗?

  求职者如回答否,那礼貌道别。如回答是,可继续

  HR:请问您是处于在职状态还是离职状态?我们单位是在某某地点,不知道离您家的距离怎么样?/我留意到您住在某某地,离我们这边要一个小时的车程。)在上海、北京、深圳等大城市,上班路途往往会成为很多人求职的重要考虑因素。如在一开始说明上班地点,有些求职者会先放弃,往往会排除掉一部分人,这比电话通知面试未说明情况应聘者查过路线后不来赴约好。

  4.如应聘者对路程无异议,时间方便的话可简单沟通公司情况和工作内容。

  HR:您好,现在天气比较热,过来一趟又比较远,我想事先跟您沟通我们公司的情况和工作内容,需要三分钟的时间,您看可以吗?

  如果应聘者OK,可沟通公司的主营业务,人员情况,工作内容,让应聘者对公司及工作有个大概影响,如果应聘者感兴趣的话,接下来就可以邀约面试了。

  HR:不知道最近这2天是否有时间可以安排来公司面试一趟,您看约在哪个时间好?

  如果是公司急需的人员,又处于在职状态的话,一般这么沟通

  HR:您在职的话不知道工作日是否好安排时间?

  如果候选人可以在工作日,那就在工作日约好时间,如果不能呢,那HR就得辛苦下了。

  HR:您工作日不方便的话,您看晚上或者周末哪个时间方便?

  有些合适的人员因为可能不便于请假但又对OFFER很敢兴趣,这个时候,只能安排在晚上或周末的时间,HR只能牺牲下下了。(这个可能是属于个人情况,但效果还不错,但是会占用HR个人的情况,不建议广泛使用)

  5.约定面试时间后,发邮件通知,并且发送短信。

  邮件中一般会说明地址、路线,如果有些候选人住的地方我比较熟悉,会特别标明个性化的路线或者电话中强调。现在天气热,邮件中会温馨提示,天气炎热,注意防暑。

  发送短信是跟一位同行学习的,这样不熟悉的路线的候选人拿出手机就可以看到路线,不用再拿笔记上,如果有突发情况(如找不到路,有事来不了)都可以联系到HR。这样很大程度上方便了应聘者,也会提高我们的邀约成功率。

  人事通知面试的技巧

  (1)针对求职者投递的简历通知

  “您好,请问是xxx吗?”(这个时候我们应该感受一下求职者周围的环境,如果感觉很嘈杂,问一下:“您现在方便接电话吗?”“我过一个小时再给您打过去”。如果求职者确实听不清楚或不方便,我们可以换一个时间再打过去。

  “我们是xx公司的人事部”(一般在这个时候要稍作停留,看一下求职者是否听清楚)

  “您在xx网站上投递的简历已通过公司的简历初选,请您xxxx来公司参加面试”。一般主动投递简历的求职者问题不会太多,这个时候我们就要注意:

  第一、公司的名字一定要说清楚;

  第二、不管求职者知不知道公司的地址,我们在电话最后都要清楚的报一下公司的地址。

  有的求职者会表示他知道地址,如果求职者没有表示他知道地址,“ 请您记一下公司的地址”。如果求职者表示不方便记,可以说“稍后我会将面试时间和地址,以短信发至您的手机上”。

  (2)针对搜索的简历通知

  一般搜索的求职者对我们公司没有任何了解,电话通知时候,遇到的问题会比较多,我们可以根据不同的求职者他接电话的语气和感兴趣的程度,适当的跟他沟通,但是要坚持平和的原则,要跟他保持一个平等的立场,既要保持作为一个HR该有的礼貌和亲和,另外也不要因为是搜索的简历而觉得自己打扰了别人,低声下气,一定要不卑不亢。

  一般采用的话术如下:

  “您好,请问是xxx吗?我们是xxxxx公司,在xxxx网站看到您的求职简历,从您简历的描述来看,比较符合我们的招聘要求,请您xxxxx时间来公司参加面试。公司的地址请您记一下,xxxxx。”

  3、一般在打面试电话的时候会遇到的问题如下:

  问:你们公司是做什么的?

  答:公司是经营水晶和玉器为主的吉祥助运饰品,是属于全国连锁的直营店面。

  问:你们全国有多少家店面?

  答:我们目前一共有15家店面,新的区域市场正在开发。(告诉应聘者确定的数字,用一些“大概、将近”类的词语太含糊,会让人觉得你在欺骗他)

  问:你们在招聘什么职位?

  答:我们正在招聘销售代表、储备店长,因为您的简历比较符合我们的招聘要求,通知您来公司参加一个简单的面试。

  问:储备店长主要是做什么的?

  答:储备店长是店面管理的储备人才,协助店长进行店面的工作。具体的您可以查看我们的招聘网站的岗位职责描述,或者在面试的时候详细了解。

  问:你们是在招聘导购吗?

  答:我们是做全国连锁直营店面销售的,招聘的主要是店面销售顾问,工作性质跟导购是不同的,有很好的发展空间,具体的你可以到我们的招聘网站上面进行详细的了解,面试的时候,人事也会跟您做一个详细的介绍。

  问:工资待遇怎么样?

  答:综合工资是在2000——4000,我们在员工转正之后购买五险,另外员工的福利也是比较完善的。

  问:你们的底薪是多少?

  答:您在面试的时候跟我们的人事详谈,如若继续追问你可以回答“试用期的底薪xxx”,晋级后进行工资调整,综合工资2000-4000。

  问:我住的地方离你们公司太远了?

  答:在您通过面试培训后,我们会根据您的住址和店面的人员情况,就近分配。(如果应聘者问那根据他目前的住址可以分在哪个店面?可以告诉他我们店面所在的大概区域,之后在分配时具体考虑)

  问:你们公司管吃住吗?

  答:公司目前不包食宿。公司有员工宿舍,转正后可以入住,吃饭需要自理。

  问:你们这个岗位的要求是什么?

  答:您的简历已经通过人事部初选,说明您还是比较符合我们的任职要求的,详细的您可以看一下招聘网站的岗位职责。

  问:你觉得我适合哪个岗位?

  答:我们目前正在招聘的有储备店长和销售顾问,属于销售部门的岗位。从您的简历描述来看和我们招聘的岗位还是比较匹配的。

  问:我记得没有给你们公司投过简历呀?

  答:您好,我们是在xxx网站看到您的求职简历的,从您的简历来看比较符合我们的岗位要求,所以邀请您来参加我公司的面试。

  问:我目前对店面类工作不感兴趣/对水晶、玉器不感兴趣

  答:这个是属于销售顾问的工作,这份工作不需要您出去寻找客户,而且有很好的发展前景,对我们的产品和文化深入了解后,您一定会感兴趣的。(如果对方坚决表示没有兴趣,那我们礼貌的祝他找到自己喜欢的工作)

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