卫生监督文书管理制度

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卫生监督文书管理制度

范文一、

卫生监督文书管理制度

(1)村卫生室必须使用上级卫生行政部门制定的统一处方、门诊病历登记、传染病登记、慢性非传染性疾病登记等，必须用蓝黑墨水或书写笔书写，字迹清晰，不得涂改。

(2)处方填写要完整，包括患者姓名、性别、年龄、日期、药品名称、剂型、规格、数量、服法、次数、药价等，并有医生和配方人签名。

(3)门诊病历登记、传染病登记、慢性非传染性疾病登记必须坚持随诊随登，做好填写内容完整规范不漏项，传染病报告卡要准确及时上报。

(4)处方及各种医疗文书必须装订完整，妥善保存，处方应保存1年，各种医疗文书保存期不少于10年，信息资料长期保存。

(5)《村基本情况统计表》、《孕产妇及儿童预防保健情况统计表》图表要及时上墙，逐年类推前五年的数据，保持图表的干净、整洁和完好。

范文二、

一、为保证行政许可文书记载的完整性、规范性、详实性、安全性，规范行政许可程序过程中形成的各类文书档案，根据《中华人民共和国行政许可法》，制定本制度。

二、县卫生监督局办证大厅对本部门形成的行政许可文书实行集中、统一管理。专职档案人员负责对各业务科室在行政许可中形成的文书档案的收集、整理和归档工作进行监督、指导。保证归档文件的完整、齐全。应行政许可当事人的要求，为当事人查询许可结果提供便利条件。向文书档案管理机构移交本部门形成的行政许可文书（原件）档案工作，归档文件要符合档案质量要求。

三、县卫生监督局专、兼职档案人员工作发生变动时，个人不得擅自带走和销毁文件，不得积压文件。

四、文书档案归档要求：

㈠行政许可案卷实行一事一卷，一卷一号；

㈡行政许可卷与事后形成的监督检查记录等材料，实行正卷和副卷的管理方式。即行政许可卷为正卷，监督检查记录等材料为副卷；

㈢行政许可正卷采取立卷方式进行装订归档；行政许可副卷实行不立卷形式归档。如：医政类许可医疗机构名称为XX诊所，该诊所编号为10，行政许可正卷表示为10-1，副卷表示为10-2；

㈣卷内文件材料按照有关要求进行整理。

㈤各行政许可机构将每一年度办理的行政许可事项记录制作成册，存入本机构的文书档案保存。行政许可事项记录内容包括：行政许可事项、申请人、受理人、受理时间、审核人、审定人、办理结果、办结时间。

㈥归档时间：本行政机关各行政许可机构专、兼职档案人员根据本部门办理行政许可事项及监督检查的实际情况，将行政许可文书档案及时归档保存，并应于每年4月30日以前，将上一年度办理完毕的行政许可事项的文书档案归档完毕。

五、归档范围：

㈠申请人提交的申请材料原件；

㈡行政机关进行一次性告知的文字记载；

㈢受理行政许可后，办理过程中形成的各类文书原件；