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团考勤制度
团机关工作人员工作制度规范
为进一步提高机关工作人员管理和服务水平,树立良好的品牌形象,规范机关工作人员各项工作行为,明确工作责任和考核依据,特制定本制度。
本制度包括《团考勤与请销假制度》、《团值班、卫生值日制度》、《团驾驶员职责及车辆使用维修管理制度》、《团财务管理制度》、《团公文审批管理制度》、《团信息宣传考核制度》、《团学习制度》、《团党支部议事规则》、《团民-主生活会议制度》、《团会议制度》共十项,自二O一一年一月一日起实行。
共青团莒员会
二O一一年元月
团考勤与请销假制度
一、考勤制度
1、机关工作人员要自觉遵守规定的作息时间,按时上下班,不迟到、不早退,不无故缺勤,因公外出要向书记及办公室说明。
2、工作人员每天早上要提前10分钟到达办公室。工作中要坚守工作岗位,不得擅离职守,串岗聊天,不得干与工作无关的事情。
二、请销假制度
1、机关工作人员因事、因病或其他特殊原因不能上班或不能按时上班,必须向书记请假,并告知办公室。请假必须提前进行,准许后生效,同时要告知办公室并及时销假。事中或事后告知视为旷工,办公室负责做好记录。
2、请假由书记批准,个人不得无故请假。年内个人请假时间合计不得超过15天。个人因事请假原则上一次不超过3个工作日。逾期或者无故请假的,并入带薪假中,带薪假满仍不归者每逾一天扣年终考评奖200元。
3、长时间因公外出或学习者,要定期回单位或书面汇报思想工作情况。
4、婚假、产假、代薪休假制度按国家有关规定办理。因病需休息时,要及时报告,需要较长时间休息治疗的要持医生的诊断证明请假。
团值班、卫生值日制度
一、值班制度
1、双休日、节假日值班,由办公室负责安排,实行轮流值班的办法。
2、值班人员必须按时上下班,严禁擅离职守。
3、严格请假制度,值班人员有特殊情况需要请假的,必须提前请假,并找好替班人员。
4、双休日、节假日值班期间,对突发事件或其他重要问题要及时联系、及时汇报。
5、对不坚守岗位、不认真值班而发生问题的要追究责任。
二、卫生值日制度
1、实施周轮流值班制度,值日人员要按照划分的责任区搞好卫生工作。
2、值日人员须在上班前10分钟打扫完卫生。
3、值日人员每天要搞好办公桌、地板、走廓卫生;收拾好茶杯,烟灰缸、痰盂要每天倒干净,确保所打扫的办公室的整洁。
团驾驶员职责及车辆使用维修管理制度
一、机关工作用车在保证书记正常公务使用的前提下,由办公室本着“先急后缓,先重后轻”的原则,负责安排、调度,私人用车必须经过书记同意。
二、机关工作驾驶员上班要坚守岗位,做到随派随出。有事外出要向书记请示。
三、节假日和每天下班后,车辆必须停在指定位置。驾驶员不得擅自将公务车开回家,或作私用。因私自出车造成车辆损坏或发生交通事故的,除按责任制及量化考核标准追究责任外,保险之外的修车费自负。
四、驾驶员要遵守交通规则,爱护车辆,确保行车安全。凡因违章罚款概由当事人负责。要爱护车辆,对车辆要做到勤保养,发现问题及时维护、修理。如有故障,由办公室请示同意后,方可修理,修理费用由办公室统一结算。
五、车辆用油一律使用“加油卡”管理制度。加油卡办理、续费由办公室统一管理。加油前,由驾驶员领取加油卡,填写公车加油表,明确里程、油耗和金额,加油后将卡交至办公室。
团财务管理制度
一、严格按财务规章制度办事,遵守各项财务条规和政策。
二、实行书记一支笔签字制度,经常性开支款项由书记签字,会计把关,出纳报销。凡特殊开支或较大款项,由书记办公会集体研究确定。
三、各项开支必须事先请示,然后办理。未经请示的开支款项一律不予报销。
四、搞好现金管理。
1、除特殊用项外,日常库存现金不得超过1000元。
2、个人一律不得借用公-款,特殊情况需经书记批准。
3、各类现金、利息收入和资金活动必须统一纳入财务管理,不得将资金帐外循环、私设小金库和私自开支使用。
五、厉行节约,减少不必要的开支,杜绝浪费。
1、打印、复印材料由办公室负责编号登记,尽量减少材料的打印、复印。
2、招待。各类会议和客人由办公室统一安排接待,由办公室主任负责签字管理。
3、因公出发差旅费按规定报销,不得超支(超支自负)。
4、办公用品、设备采购,由办公室向领导汇报,经同意后由办公室办理。
六、搞好财会帐表管理。会计、出纳要履行好职责,帐簿相符,按时上报。
七、加强财产物资管理。
1、对单位内所有财产、设备统一登记造册管理,本着“谁使用谁管理”的原则,珍惜爱护,防止人为损坏丢失。
2、对单位贵重仪器设备实行专人重点管理。所有设备未经书记批准一律不得外借。
3、各类办公用品由办公室专人购置管理和发放,其他科室和个人不得随意购置。
团公文审批管理制度
一、办公室负责对来文发文进行处理。并根据有关规定,做好收办、归档工作。
二、收文处理
1、外来公文由办公室统一收办,进行登记并填写拟办意见后,送领导批示。
2、部室根据批办意见提出具体处理方案,经领导批准同意后,迅速办理。
3、分管领导对公文办理情况进行督促。
三、发文处理
1、草拟公文。各部室拟办公文时,应按要求拟写,认真审稿后,送办公室审核。
2、公文审核。办公室对各部室送审的公文认真审核、把关,重点审核行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等等;未经办公室审核的公文,领导一律不予签发。
3、公文签发。办公室对公文审核并经分管领导复核后,由领导签发。
4、印章由办公室保管,加盖印章要严格按公文处理规定,由主要负责人批准后方可用印。
团信息宣传考核制度
一、 办公室负责、县政府和上级团委综合信息的搜集、加工、报送,以及简报的编发和网站信息的更新工作;各部室负责本部室工作范围对上对外的信息宣传,并同时向办公室提供情况。
二、向上级部门报送信息时应及时、准确,凡上级部门要求报送的信息,要按时报送,急事、要事和突发事件应迅速报送,一事一报,必要时应连续报送。
三、各部室每周向团报送信息不得少于一条,每月向县级报刊报送信息不少于一条,每季度向市级报刊报送信息不少于一条。每少一条扣该部室成员50元。
四、实行信息报道稿酬奖励机制。凡上报信息(除去本规则3规定的基数)被《莒州通讯》、《莒州宣传》、莒州网等县级刊物、网站录用的,奖励20元/篇;被市级团组织刊物、网站录用的,奖励30元/篇;被《日照日报》及市政府刊物、网站录用的,奖励50元/篇;被省级团组织刊物、网站录用的,奖励50元/篇;被省级刊物、网站录用的,奖励100元/篇;被国家级团组织刊物、网站录用的,奖励150元/篇;被国家级刊物、网站录用的,奖励200元/篇。奖励见稿之日结算,同一篇稿件以刊发的最高级别奖励为准,不重复兑现,日常活动信息不在此奖励范围。综合类文章奖励是同等级别信息类奖励的2倍(以2000字为标准),超出字数奖励按每百字提高10%计算。
五、信息及宣传稿件上报或发表前须报书记和分管书记审阅,签字同意后,经办公室用印后方可上报。
团学习制度
团机关的学习由办公室负责组织并制定全年学习配档表,每周一由办公室确定本周学习内容。
一、学习时间
每周四下午为集体学习时间。集体学习时间没有特殊情况不准请假。
二、学习内容
一是自评。每个人对自己上周工作按照测评表进行自测。二是学习。学习内容:①政治理论;②党的路线、方针、政策;③中央和省、市、县的重要会议和文件精神;④上级团组织的重要文件、会议精神;⑤团的业务和知识技能;⑥现代经济、法律、科技、管理等知识;⑦优秀传统文化及优秀新思想、新理论。
三、学习方法
集体学习和个人自学相结合。集体学习一般采用学文件、传达上级精神、听报告、讨论等多种形式,学习过程中要做好学习笔记。每月要撰写一篇体会文章并张贴上墙,每人每季度要读一本新书并张贴心得体会。
团党支部议事规则
一、团党支部议事决策实行召开办公会的形式,会议的召开由召集并主持,因故不能主持,可安排其他人主持。
二、党支部办公会要有半数以上成员出席方可召开,凡决定重大问题时,党支部成员必须全部参加。
三、党支部会议内容:学习贯彻党的有关文件和指示要求,联系实际研究监督、检查、落实的措施;研究讨论党务工作;研究纪检工作和廉政建设;研究党的建设和队伍建设等重要事项。
四、在决策重大问题时,坚持个人服从组织,少数服从多数的原则。
五、加强组织纪律,严守会议秘密,每个成员认真做好会议记录。
六、党支部议事要有专门的记录本,会议记录人员要严守会议秘密,妥善保存会议记录。
团民-主生活会议制度
一、民-主生活会是党支部成员定期总结回顾工作,开展批评和自我批评,互相取长补短,加强自身建设的重要组织生活会,一般每年召开两次。上半年一次,下半年一次,特殊情况可随时召开。
二、民-主生活会由支部书记或副书记主持,全体成员参加,一般不准缺席。
三、民-主生活会要根据上级的要求和本委实际,事先酝酿提出会议的中心议题和要求,提前通知各成员,与会人员要认真写出发言提纲。会议应有针对性地学习文件,统一思想,端正态度,实事求是地肯定成绩,找准问题,并制定出切实可行的改进措施。
四、在民-主生活会上,支部成员敞开思想、开诚公布,本着对同志、对全体领导成员和对事业负责的精神,敢于正视和揭露矛盾,认真开展批评与自我批评,虚心听取他人意见,以加强交流、增强团结、改进工作,提高党组织的凝聚力和战斗力。
五、民-主生活会由专人记录,会议记录人员要严守会议秘密,妥善保存会议记录。
团会议制度
一、书记办公会。一般每半月召开一次或书记决定随时召开,书记、副书记参加。主要学习、传达上级的指示、决定和重要会议精神,研究贯彻落实意见;研究年度、近期工作,重大财务开支等事项。书记办公会由办公室负责记录,研究有关工作时,相关部室负责人列席。
二、会。一般每季度召开一次,也可根据实际情况,由书记办公会或书记决定随时召开,根据需要也可招开扩大会议。团参加,由书记主持会议,书记因事不能出席时,可委托副书记主持,主要学习传达上级的指示、决定重要会议精神,研究贯彻落实意见,总结阶段工作,研究部署下一步的工作计划等。
三、全委会。一般每年召开一次,遇有重要情况可随时召开。全委会议题由会确定,全委会必须有半数以上委员出席方能召开。全委会进行表决时,赞成票超过到会委员的半数以上的为通过。全委会委员实行离开共青团工作岗位自动卸免,团委委员自动卸免。
四、工作例会。每星期召开一次,全体工作人员参加,书记或副书记主持会议。主要是总结通报上周工作,对本周工作列出计划。
五、机关全体人员会。根据需要随时召开,全体工作人员参加,书记或副书记主持。主要学习传达上级指示、决定和重要会议精神,通报团会、书记办公会研究决定的工作事项,通报团年度及阶段工作计划安排及落实措施。
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