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外勤考勤制度管理

时间:2022-05-17 12:56:55 加班与考勤 我要投稿
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外勤考勤制度管理

根据部门职能特征,特对公司考勤作出以下规定:

外勤考勤制度管理

1 公司工作时间规定如下:

每周一至五为正常工作日,每日早9:00-11:30、13:00-17:30每日工作时间;

2 公司考勤以考勤机指膜打卡记录为依据;

3 非常规考勤人员

3.1 公司总经理及副总不受考勤限制;

3.2 销售部门因业务性质,不作内部考勤,但不设满勤奖励,但到公司或离开必须打卡,同时填具外出申请单,交到人力事部;

4 日常考勤

4.1 除以上两项规定内人员外,其余人员一律按照公司考勤制度执行上下班时间;对异常考勤,如无相应批准依据,一律视为迟到、早退或旷工;

4.2 从20xx年12月1日起,每月迟到5分钟以内不超过三次的,当月工资按满勤计,超过三次,由第四次起每次扣发工资10.00元,五次以上,即同时扣除当月满勤奖;早退同样对待;

4.3 凡不按考勤制度出勤人员,超过半小时未能到岗且无外出或请假凭据,一律算作旷工,扣除旷工时间内全部工资,且扣除满勤奖。一月内连续发生类似情况三次以上或一次时间超过三天者,公司可无条件予以开除;

5 加班

5.1 需按考勤制度出勤人员,应在工作日内完成工作内容,如确属额外工作内容,可向部门主管申请加班,另计加班费用;

5.2 应公司要求加班时,平时加班按工资1.5倍计算加班工资,双休日按照2倍计算加班工资,国家法定几类传统节假日及五一、国庆期间,按3倍计发加班工资;

5.3 原则规定,各部门应于年初提交本部门当年享受年休假员工休假计划,员工须在本年度内申请休完,如应公司要求无法休完,对未休年假,公司按3倍计发加班工资,但若属本人意愿不休,则不计发加班工资;

(年休假规定在人事制度中有详细说明)

6 工程部以外其他部门人员外出时,需填制外出申请单,交部门主管签批后交人事部门备案,回公司后,应主动到人事部门注消外出记录;

7 工程部外出考勤

7.1 工程部人员外出施工或维修时,填制外出申请单(目前现状,紧急情况下主管不在时可不经主管签批),注明出勤项目,以此为据,从人事部申领外出施工单;

7.2 施工完毕,施工人员应要求客户在施工单上签字确认,留下客户联,将公司联带回交人事部,人事部对其外出申请单作回归时间记录后,将施工单转商务部,商务需在收到施工单后两个工作日内对客户进行回访;

7.3 回访后将所获时间信息返馈至人事部门;如有异常状况,人事部门需调出当日外出申请记录,按照相应考勤规定处理;

(对于回访施工质量问题,在商务流程中有详细规定)

8 员工休假

8.1 员工要要求享受按照劳动法应享受的各类假期或私人事假、病假时,需由本人填制休假申请单,由部门主管签批后,安排好工作交接,交至人事部门备案,作为考勤依据;

8.2 病假申请还应附带病历证明及医师休息建议,紧急情况来不及办理申请手续时,应第一时间电话告知部门主管及人事部门,本人恢复工作后第一时间补办请假手续,如跨月休假,当月底前需由同部门人员代办手续,本人回公司后补签确认,同时提供病历证明;

8.3 两日内假期由部门主管签批,三日及三日以上假期需经总经理签批方可休假;未按规定签批,休假均以旷工论处。

(各类带薪假期在人事制度中有详细列示)

9 对新进员工,人事部需在新员工入职后一个工作日内在考勤系统内录入指膜信息;

10 人事专员需于每月前三个工作日内对上月考勤状况进行统计,并制表发给薪资专员计算员工薪资;

以上规定,从20xx年12月1日起生效,希望各部门严格执行!

南京百耀电子有限公司 行政人事部

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