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小公司出差管理制度
出差管理规定提要：职员如到外地考察、培训、招待，经分管总监批准及行政及信息管理部确认可报销有关费用，包括：培训费、交通费、住宿费、招待费等。出差管理规定
出差管理规定
1 定义
1.1所有因工作关系离开广州地区须在外地住宿一晚以上的视为出差。
1.2 外出考察、培训、招待不被视为出差。
职员如到外地考察、培训、招待，经分管总监批准及行政及信息管理部确认可报销有关费用，包括：培训费、交通费、住宿费、招待费等。
2出差的审批程序
2.2 出差的职员均需填写《出差申请表》，交由部门主管和分管总监批准[部门经理(含副经理)以上的职员出差需由地区总监批准]后，再交行政及信息管理部审核备案。
2.3 员工出差统一由企业发展部安排有关的酒店及票务事宜，特殊紧急情况下，员工可自行安排酒店，但必须预订指定的酒店或符合公司规定价格标准的酒店和票务，且必须事后提交书面的说明交部门主管和分管总监签批后，交财务部作为报销的依据，并应抄送给行政及信息管理部备案。
2.4 员工离开工作地必须取得部门主管同意，否则将被视作缺勤，特殊情况下员工出差未能提前书面提交申请表的，可向部门主管和分管总监请示并征得同意(副经理级别以上的员工应经地区总监同意)，且应在员工出差2个工作日内通知人力资源部、行政及信息管理部。员工出差回来后，应按7.2.1和7.2.2的规定补办出差申请手续。
3 出差费用
出差时公司支付下列与工作有关的费用：
3.1 出差津贴
3.1.1 津贴标准(以人民币为单位)
职级国内出差香港或国外出差
高级经理以上150元/天300元/天
(副)经理100元/天150元/天
主任以下职员80元/天150元/天
3.1.2 出差津贴以过夜计算，当天往返不计为出差，出差期间不另计加班费。
3.1.3 原则上职员享受上述津贴后，公司不再另行报销餐费、洗衣费等支出。对由于接待任务或工作所需支付的其他费用，需另行申请并得到分管总监的批准方可报销。
3.2 交通费
指按实际工作需要乘坐交通工具所花费的费用。
3.2.1 乘坐飞机仅限于经济仓。
3.2.2 职员在出差地的市内交通费用，如特殊原因需乘坐出租车的车费应实报实销，并得到部门主管和分管总监签批，且每日限额50元以内。
3.2.3 职员出差在外地，不得私自更改机票、车票日期、航班等，如有特殊情况，须事先口头经部门主管和分管总监批准，并在出差回来后提交书面的说明交部门主管和分管总监签批后，交财务部作为报销的依据，并应抄送给行政及信息管理部备案。
3.3 住宿费
指与公司签定合同的或三星级酒店标准，房价人民币400元以下的(境外除外)酒店/宾馆的费用。
3.3.1 报销住宿费时必须提交酒店开具的发票和住宿清单，公司不支付因非工作原因发生的费用。
3.3.2 境外出差由公司企业发展部统一预订酒店。
3.4 业务联络通讯费
指根据工作需要进行http://cankao.gcw818.com业务联络通信的费用，包括长途电话费(须提供电话号码及电话单)、传真费、必要的上网通讯费等。不包括公司已有配额的手机话费。
3.5 运输费
指根据工作需要运送大件物品所需的运送费、手续费及其他实际费用。
3.6 办证费
指职员因出差而需办理护照、签证、边防证或其他必须证件的费用。
4 出差费用的报销
4.1 职员出差返回后，无特殊原因，应在一周内向部门主管和分管总监提交出差业务报告。
4.2 出差可申请预借款，申请额度视是次出差情况而定，并须符合公司财务部有关预借款项，否则财务部有权取消或减低其出差申请额度。
4.3 有关费用报销必须严格遵守公司财务规定，使用国家规定的工商税务发票、票据，特殊情况没有发票的，须获得分管总监以上批准。
4.4 职员须凭正式单据、《出差申请表》和《付款申请表》(发生特殊变动的还需附经批准的"书面说明")，在补贴标准的范围内向财务部实报实销出差补贴费用。
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