公司建立人事档案

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公司建立人事档案

人事管理制度

公司建立人事档案

第一章总则

第一条为使公司人事管理更加规范、有序，不断提高公司人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

第二条公司用人原则：德才兼备，以德为先

第三条公司用人之道：因事择人，因才适用，保持动态平衡。

第四条公司人力资源管理基本准则：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。

3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

第五条各岗位人员的派任，均依公司统一调控为准则。

第二章劳动合同

第六条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利与义务的协。

第七条公司规定劳动合同期限均为一年。

第八条公司规定新招聘、录用人员试用期为半年，试用期满后与公司签订劳动合同;公司按规定办理基本养老及医疗保险业务;劳动合同一式三份，一份由员工本人保管，另两份交公司备案。

第九条签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。

第十条在员工劳动合同期满前10日，由办公室通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知办公室。办公室根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，逾期不签且未作说明者，即视为自动待岗(待岗期间无薪)。

第十一条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门时，劳动合同终止;合同期满，员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同。

第十二条办公室于合同终止当日通知员工本人，员工办理终止劳动合同及离职手续。

第三章档案管理

第十三条员工档案是为每位员工建立的内部管理资料，包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训、毕业证、职称证、工作简历等材料，建立此档案旨在方便公司内部管理。

第十四条员工档案自员工报到之日起建立，每人一份，按部门动态管理归类，依员工顺序号进行存放保管，由办公室指派专人负责管理。

第十五条公司员工内部档案应及时、全面地收集到办公室统一保管，各部门应主动将平时形成的材料及时递交办公室保管。若员工个人情况有变更，如：姓名、籍贯、文化程度、专业技能等，员工应以书面方式及时准确告知办公室，办公室及时作出更正，以便员工档案准确无误。

第十六条为确保档案的准确，档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时，其档案应以年度为单位归入离职人员档案，保存期限为两年。

第十七条员工人事档案的使用

1、员工人事档案是为公司决策部门提供人事管理方面的基本依据，并为人事统一分析提供资料。

2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(调阅)登记本》，档案借出时间不超过2个工作日。

3、档案管理人员和查阅者不得私自增删，涂改，泄露档案材料内容。

第十八条员工档案仅供公司内部使用。

第四章员工管理

第十九条凡属公司的员工，公司对其拥有管理、调度和分配的权利。

第二十条服从公司安排是每个员工的第一素质。

第二十一条公司各部门员工自进入公司起，就应受到公司文化体系的教育、培训，遵守公司各项管理制度。

第二十二条各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。

第二十三条员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及本公司生产经营、重大事项的信息，非经许可不得对外公布;除办理本公司指定业务外，不得擅自以本公司名义开展各种活动。

第二十四条员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的业务。

第二十五条员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

第二十六条员工应爱护公司的一切财物及办公用品。

第二十七条员工对外接洽业务，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害公司形象的行为。

第二十八条员工应彼此通力合作，同舟共济，不得搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。

第二十九条员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动，期间违纪者按平时规定的2倍处罚。

第三十条员工上班时间不准吃零食、瓜子及其他食品。

第三十一条员工上班时间不准谈论与工作无关的私事

第五章考勤休假

第三十二条工作时间规定

1、公司行政人员实行每周六天工作制，每周工作时间为周一至周六。

2、公司实行的作息时间为：

上午：8：00-12：00 下午14：00-18：00

若需调整作息时间则由办公室另行通知。

第三十三条考勤管理规定

1、公司考勤记录实行签到制，员工每天上班前、下班后两次签到。

2、公司严禁代人签到，被发现者，第一次对双方当事人各处以罚款20元，第二次对双方各处以罚款50元.

第三十四条考勤内容

1、迟到：上班时间已到未签到者，且时间在半小时之内

2、早退：未到下班时间而提前离岗者，且时间在半小时之内。

3、擅离职守：工作时间未经领导批准离开工作岗位者，且时间在半小时之内。

4、旷工：迟到、早退、或擅离职守超过半小时，或未经准假而不到岗者。

第三十五条考勤处罚

1、员工每迟到或早退一次罚款10元，逐次累加10元。

2、一个月迟到、早退累计5次(含)以上者记大过一次，第一次被记行政大过者罚款100元，第二次被记行政大过者罚款200元;

3、旷工半天(迟到半小时以上，或者早退半小时以上按旷工半天计)扣1天工资;

4、旷工1天扣2天工资;

5、在一个月内旷工两天(含)以上，或者全年累计旷工5天(含)以上上者，予以辞退;

6、调休、出差、请假若在《出差、请假登记本》上无记录，以旷工论处，但因突发事件或急事不能提前请假出差者，应利用电话或其它方式速向经理请假，事后须在1工作日内补填《出差、请假登记单》

第三十六条休假规定

1、除规定假日及因公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假。

2、员工请假须填写《请假单》事先报主管批准，并按规定办妥工作代理人，经审批后，方可离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病不能事先请假者，应利用电话或其它方式迅速向经理请假，1工作日内补填《请假单》。

3、假期已满，但未销假，又未续假者，也以旷工论。

4、批准权限：部门负责人须由总经理或董事长批准，职工1天以上请假者由总经理或副总经理批准。

第三十七条请假分为以下几种：

1、病假：员工本人因身体不适需要到医院就医，而不能到岗工作的，视为病假;年累计病假不超过10天(含)为带薪假，超过10天为无薪假。病假必须向办公室出示医院证明，无证明者按事假处理。

2、事假：员工本人因私事不能到岗工作的，视为事假; 每月事假不超过0.5天，超过0.5天按实际发生扣工资。

3、婚假：员工或其亲属结婚可以申请婚假，婚假为有薪假，婚假需提前3天持有效证明申请。

①员工本人结婚的，婚假为3天;

②员工子女结婚的，可请婚假2天;

5、丧假：有薪假

①员工父母，配偶去逝，可享受假期3天;

②祖父母，兄弟姐妹(直系)及子女，岳父母去逝，可享受2天。

第三十八条国家法定节日主要包括以下几种：

元旦(一天) 五一(三天) 国庆(三天) 春节(七天)共计14天

第三十九条因业务需要，本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。

第四十条本规定自2014年1月1日起执行。

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