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在岗员工培训机制
许多公司想起来就做一次培训,过一段时间就又放下了,培训的效果也无从谈起,培训也不系统,这是典型的中小型公司遇到的问题,第二课堂认为,之所以出现这种情况,主要原因是缺乏企业培训的管理机制,没有制度化,所以第二课堂精心为企业培训管理人员收集了这份《企业员工培训管理制度》,您可以根据贵公司实际情况进行修改调整,做为企业培训工作的一个借鉴。
一、 目的
使培训工作制度化、程序化、规范化,以便提高公司员工尤其是各级管理人员的综合素质,提高公司的经营管理水平。
二、 范围
本制度规定了员工的培训内容、方式、审批和实施程序、培训费用、考核规定、待遇等事项,适用于公司签定了劳动合同或聘用协议的所有员工。
三、 培训工作的组织领导
1、由公司分管负责人及人力资源部、各相关部门负责人组成公司培训小组。每年在年初及年中不少两次研究公司员工培训教育工作,制订总体培训规划及确定各时期的培训任务、培训经费的预算。
2、人力资源部在培训工作上负有组织、管理、指导、检查、协调、服务的职责,负责拟定培训计划、实施培训活动,审定、提供培训教材,跟踪检查、考核培训质量并反馈。
3、各部门有责任做好本部门员工的培训工作,根据公司的培训要求和本部门的实际情况提出本部门的培训需求和建议,并按照公司的总体培训计划开展各类形式的培训,完成部门的培训计划。各部门要根据本部门实际,指定专人负责培训工作。若需要聘请外机构的培训讲师时,向人力资源部提出申请,由人力资源部负责联系落实。
4、公司建立一支由各级管理人员、专业人员组成的兼职培训教师队伍,为各类培训辅导授课,利用公司教育人才资源,为提高员工素质作贡献。
四、培训内容:
1、入职和岗前培训,包括:员工手册、操作规程、安全消防知识、技术工艺流程、岗位职责、基本管理制度等。
2、发展培训,包括:质量管理、生产管理、现场管理、领导技能、业绩评估、交流沟通技能、市场营销、成本、财务管理、人力资源管理等。
3、岗位资格证书培训,包括:专业技术资格、特殊工种培训等。
4、专项企业培训,包括:计算机操作、外语、新设备操作等。
5、其它资格、学历培训。
五、培训类别
1、内部培训,利用公司内部培训员或聘请专业讲师在公司内部进行授课、培训。
2、外派培训(简称外培),根据各部门的培训需求,结合公司发展要求,派送人员外出培训。
外培按照性质分短期培训、资格培训、学历培训和进修培训等。
六、培训方式:
1、培训以业余学习为主,根据需要可采用脱产轮训,举办各种培训班等进行。
2、根据需求,外聘专业人员来公司授课辅导,或选送人员参加有关主管机关和职业培训部门举办的培训班。
3、本着节约费用的原则,充分利用公司内部人才资源,进行各类培训的授课与考核,举办专题讲座、知识答卷、内刊、学习专栏等各种形式实施培训。
七、培训程序:
培训应遵循:征集需求——计划——实施——考核——评估的程序进行。
1、培训计划制定与审批:
1、 )由各部门的培训领导小组成员根据本部门实际情况在本年的12月底前拟订本部门下年度培训计划,填写《培训需求计划表》,并上报人力资源部。
2、)人力资源部汇总分析各部门的年度培训需求计划后,进行汇总分析,结合公司的实际情况,会同培训领导小组成员研究确定本年度培训计划,报总经理批准后下发各部门。
3、)根据批准后的培训计划,由人力资源部制订每项培训的具体培训方案,方案中应列明课程安排、培训时间、地点、相关责任部门、授课人、受训人员、须知事项等,报公司分管负责人审批后,下发至有关部门执行。
4、)外培审批
按照培训计划,凡符合外出培训的员工或员工的部门, 事先填报《员工外出培训审批表》按照以下要求办理培训手续:
A、)短期培训。受训人申请,所在部门主管负责人同意,经人力资源部审核,报请公司分管负责人批准,或人力资源部根据工作需要推荐人员,报请公司分管负责人批准。
B、)资格培训。在岗人员由所在部门负责人提出申请,经人力资源部审核,报请公司分管负责人批准,非在岗人员由本人申请,所在部门负责人同意,经人力资源部审核,报请公司分管负责人批准。
C、)学历培训。公司组织的学历培训,由人力资源部提出培训计划及要求,选拔并确认外选培训人员名单,报请公司分管负责人批准。自学考试人员向人力资源部申报,由人力资源部备案。
D、).进修。根据培训计划和公司的发展需要,由部门负责人推荐或个人申请,经人力资源部审核,报请总经理批准;或人力资源部推荐人员,报请总经理批准。
5、)对各部门因实际工作需要提出的计划外培训,应由部门填写《计划外培训申请单》,经部门经理签字后,报人力资源部审核,报批获准后统一安排。
2、对每项培训,人力资源部应进行跟踪监督,并组织有关人员进行书面和实务考核,考核成绩采用百分制,60分以上为合格。人力资源部应会同相关部门和人员,设定考核办法和编印试卷,考核结束后,应填写《培训情况记录表》,记录本次培训的主要内容、参加人员、考核成绩等、由人力资源部归档。
3、每次培训结束后,人力资源部应及时向受训人员和有关部门了解培训效果,以问卷形式征求有关方面的意见和建议,填报《培训效果调查表》,作出评估和提出改进方法,提交公司领导审阅。
八、 培训管理和奖惩办法:
参加培训,是公司每个员工的权利和义务,所有员工必须自觉参加各类培训,提高自身综合素质,为确保每项培训能落到实处,避免人力和资源的浪费,公司对各项培训实行管理和奖惩措施。
1、 对每次培训办班实行点名签到制,记录受训人员的到课情况,作为考核内容之一,占考核成绩的20%。
2、 受训者不得无故缺勤,如有工作上的原因或特殊情况不能到课者,须及时通知部门负责人和培训负责人,填写《培训缺席申请表》,签批后报人力资源部,凡未经审批无故缺席者,按“旷工”论处。
3、 不得迟到、早退,如因发生紧急意外事故,须向培训负责人提供充分证明,并获得批准方可,否则按考勤制度的“迟到”和“早退”论处。
4、 外派参加专业培训和岗位资格培训的人员,如考核不合格或无故缺考,须自负培训费用,占用工作日进行培训的,还应扣除日工资。公司举办的培训和考核,凡考核不合格者,每门课扣 元,无故缺考者,按“旷工”论处,成绩作不合格计。以上费用由人力资源部统计后,由发薪部门在其工资中扣除。
5、 员工每次考核的成绩,由人力资源部记入培训档案,作为岗位调动和晋升的依据之一。对岗位技能考核不合格者,公司将视情况安排补考,补考不合格者,应考虑其转岗、降级或辞退。
6、 各部门应根据公司培训计划和实施方案,安排、落实好本部门员工的培训、考核事宜,该部门员工每次培训的参训率和合格率,将作为部门经理绩效考评的内容,与其考核工资挂钩。
7、 培训费报销:
1) 内部培训费(包括聘请讲师、招待、材料费、奖励等)按照公司财务管理制度报销。
2) 外培费用:短期培训的培训费(资料费、证书费等)全额报销,培训期间差旅
费按照公司的财务管理制度执行。
3) 资格培训的费用 ,属在岗人员的,培训后经过考核合格的,凭证书和培训费发
票(资料费、证书费等)全额报销,培训期间差旅费按照公司的财务管理制度执
行;非在岗人员培训后经过考核合格凭证书和培训费发票(资料费、证书费等)
报销,差旅费自负50%;公司安排的学历培训,考试合格者(凭学历证书),报销
全额培训费,差旅费按公司财务制度执行;考试不合格者,培训费、差旅费自负;
员工自学毕业(凭证书),报销50%培训费,差旅费自负。
4)进修。培训费按照协议规定执行,差旅费按照每年来回不超两次视作公差处理。
8 培训奖励:
1、)培训时间待遇:内部培训:按照公司的正常出勤处理。外培:在岗人员培训时间作公差处理,非在岗人员培训时间作请假处理(考试时间作公差处理)。
2、 )员工利用业余时间参加各类培训和进修,对取得学历和专业资格后继续在公司工作的,按取得的最高学历、职称,享受公司规定的工作安排、工资定级、职务晋升等同等学历待遇。
3、 )公司组织或批准的外出培训、进修人员培训其间的工资和福利待遇:凡在公司工作满五年者,享受100%的标准执行,不满五年者,按每一年递减10%执行。
a) 对在培训考核中成绩优异者,给予奖励,凡单项考核成绩在90分以上者,每门课奖励30~50元,年终综合统计各门课均达到优秀者,可获100~ 元的奖金。
b) 对在培训工作中表现突出的兼职教师和兼职培训管理人员,公司将给予与其工作成绩相应的奖励。
4、 )培训费用管理:
i. 各项培训的费用,应进行预算控制,每年的培训费用应控制在上一年职工工资总额的2%以内。
ii. 各类培训费用的报支,应经人力资源部审核,符合培训管理程序者,方可批准,由公司财务部门报销。
9 培训资料管理:
1、受训人在取得相应的资格、学历证书后,要及时到人力资源部登记,复印保存,以便建立公司培训档案和作为评定职称、工资定级、福利享受等的依据。
2、公司的各类培训器材、资料(包括教材、图书、录像带、影碟及各部门的训练记录、培训报告、计划、总结等),应交人力资源部统一保管、归档。
本制度自 年 月 日起实施。
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