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上班考勤管理制度

时间:2022-05-12 17:08:44 加班与考勤 我要投稿

上班考勤管理制度

一、目的 加强公司员工的考勤管理,规范员工上下班及休假,维持良好的生产秩序,提高工作效 率。 二、适用范围 本制度适用于公司内部各级人员(一线美体师除外)休假、请假、出差、上下班考勤等 过程的管理。 三、职责

上班考勤管理制度

1、 人事主管负责监督及审核考勤工作。

2、人事主管负责考勤记录汇总、统计及考核工作。

3、 各部门主管负责监督本部门员工的考勤管理工作。 四、工作程序

1、 上下班考勤管理 (

1)公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间签到: ① ② ③ ④ ⑤ 经总经理核准免予签到者; 因公出差填妥《出差登记条》经上级主管批准者(附《出差登记条》; ) 调休假期,经部门主管同意者(附《调休假条》 ) 因故请假,经批准者(附《请假条》; ) 临时事故,事后说明事由,经主管批准者(事后找主管领导签字确认) 。

(

2) 公司各级人员均应按规定的上下班时间进行签到。每天正常上班签到,员工上下班时 间规定如下: 冬季:上午:

8:30?

11:

30,下午:

13:30?

17:

30(10 月 1 日?次年 5 月 1 日) 夏季:上午:

8:30?

11:

30,下午:

14:00?

18:

00(5 月 1 日?10 月 1 日)

根据特殊情况或工作实际需要,公司上下班时间可进行适当调整。如有变动,以公司发 文为准。 (

3) 迟到、早退、旷工、擅离职守的界定: ①上班时间开始后 30 分钟内到岗者,即为迟到; ②未到下班时间而提前离岗者,即为早退; ③迟到、早退或擅离职守超过 30 分钟,或未经批准而不到岗者,均为旷工; ④工作时间内未经上级主管批准离开工作岗位者,即为擅离职守。 (

4) 迟到、早退者,经理级(含)以上每人每次罚款 20 元,经理级以下人员每人每次罚款 10 元。迟到、早退或擅离职守超过 30 分钟,扣罚半天工资;旷工半天,扣罚全天工资;旷 工一天,扣罚三倍工资。 (

5) 规定要签到的员工上下班均需亲自签到,任何人不得代理他人或由他人代理签到。代 替他人或由他人代替签到,对代为签到者和由他人代替签到者每人每次罚款 50 元 (

6) 人事部每天安排相关人员监督员工上下班签到,并及时处理或反映员工签到中存在的 问题。 (

7) 因工作原因外出不能签到者,须填写《外出申请单》 ,由主管领导审批后,报行政人事 部存档。 (

8) 每月终时,人事主管对出勤记录、请假单、加班计存单、等内容进行核对,确定正确 的考勤天数,并形成《考勤统计表》 ,做为工资的基础数据。按月保存考勤记录表及相关附 件、请假单、加班计存单、休存单、出差申请表、因公外出请假单装订成册,以备上级检查。

2、 休假考勤 (

1) 公司规定休假的种类有:法定节假日、婚、丧、产假,探亲假。 、 “十一”3天、元旦、 (

2) 国家法定节假日为元旦1天、春节3天(除夕至初二)“五一”1天、 清明、端午、中秋各一天。

(

3) 婚假: ① 员工达到法定年龄结婚,享受3天婚假; ② 本公司员工如属晚婚(男满25周岁,女满23周岁),婚假延长到5日。 ③ 职工结婚时双方不在一地工作的,可以根据路程远近,另给予路程假。路程假根据合理 的时间路途时间计算,最高不超过2天。 ④ 在批准的婚假和路程假期间,职工的工资照发。途中的车船费等,全部由职工自理。 ⑤ 婚假原则上应一次性连续安排,假期内遇休息日和法定节假日的,不另加假期天数。 (

4) 丧假: ①员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,给予3天丧假;旁系亲属(双方外祖父 母、祖父母)去世者,给予丧假1天。 ②职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给 予路程假。路程假根据合理的时间路途时间计算,最高不超过2天。 ③在批准的丧假和路程假期间,职工的工资照发。途中的车船费等,全部由职工自理。 ④丧假原则上应一次性连续安排,假期内遇周休息日和法定节假日的,不另加假期天数。 (

5)产假: ①符合国家计划生育政策的女职工可享受产假 90 天,属难产的经医院出具有效证明产假可 增加 30 天。 ②女员工怀孕不满两个月流产的产假20天;满两个月不满四个月产假30天;满四个月不满七 个月的产假42天。满七个月流产及死亡的,给予正常产假。 ③有不满一周岁婴儿的女员工,在每天工作时间内给予两次哺乳时间,每次1小时,可合并 使用。当天缺勤四小时及以上者,不再享受哺乳假。 ④男员工给予 2 天的看护假。产假及看护假原则上应一次性连续安排,假期内遇周休息日和 法定节假日的,不另加假期

天数。 ⑤探亲假:父母及配偶在异地生活的(跨省),每年享受2天探亲假,以车票为准。假期内 遇周休息日和法定节假日的,不另加假期天数。在批准的探亲假期间,职工的工资照发。途 中的车船费等,全部由职工自理。探亲假不累积,过年作废。 (6)请假 ①事假 A、 经理级以下员工上班时间不得擅自离开工作岗位, 如需外出办事须经部门负责人同意。 上班时间未经批准外出办私事者,一经发现罚款 50 元。 B、员工因公出差,须提前填写《出差登记条》 ,部门经理审核签字,总经理批准后交行 政人事部备案,否则作缺勤处理。 《出差登记条》作为差旅费报销的依据,无此表,公司不 予以报销。员工出差根据时间的长短和路途的远近可申请最多半天的休息时间。 C、员工因私事不能出勤,应事先填写《请假条》 。 D、如工作需要或请假理由不充分时,主管领导可以不批或少批事假天数。不服从审批擅 自不到岗或延长休假者,按旷工处理。 E、如需续假,必须重新办理相关手续。 F、如果确因突发事件不能提前办理请假手续,需由当事人于假日第一天上午

9:00 以前 通过电话向直接上级请假, 经批准方可生效, 并及时报备人事部门; 并在到岗 1 日内填写 《请 假条》 ,经直接上级及相关领导签批后,交人事部备案。 G、员工请假后,直接上级应提前安排他人暂代其工作; H、员工事假每年累计超过 15 天以上(不含 15 天)的,不能参加本年度的晋升、晋级和 涨浮工资;事假超过 15 天的,公司可与其解除劳动关系。 ②病假 A、员工因病需休病假,如不能提前办理请假手续,应由本人或其亲属于休假当日上午

8: 10 前通过电话向部门经理请假,并在到岗后 1 日内填写《请假条》 ,经部门负责人及相关领 导签批后,交人事部备案。 B、两天以上病假需提供诊断证明书复印件与请假单据报交人事部备案。 C、病假年累计不得超过 20 天,住院者以 3 个月为限。但患重大疾病需要长期疗养,经 总经理特别批准的不在此限。特准病假以 6 个月为限(工伤除外)。

D、 住院或经总经理特别批准病假期满后, 不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工 作的,公司予以解除劳动合同。期满能上班者,应由医院开具证明,并经原所在部门或上级 部门进行三个月的试工考评,试工期间待遇按原工资标准计发。对达到要求者留职。达不到 要求者公司另行安排工作, 员工对另行安排的工作拒不服从者, 公司有权予以解除劳动合同。 ③请假流程图 员工 一天以内 经理级 副 总 级 (含 ) 以 上 及 财务经理、出纳 (图一) 主管签批 主管副总签批 总经理审批 部门经理签批

(图二) 员工 主管 签批 部门经理签 批 总经理签批

二至三天

经理级

主管总监签批

总监级(含)以上及财务 经理、出纳 (图三) 员工 主管 签批

总经理签批

部门经 理签批

主管总 监签批

总经理签 批

总 经 理 签批

三天以上

经理级

主管总监签批

副总级(含)以上及财务 经理、出纳 注:所有员工请假单由公司人事部备案。 ⑤ 假期待遇

总经理签批

A、法定节假日期间待遇:法定节假日期间工资照发。 B、病假期间待遇:病假工资从基薪中扣除(基薪除以30天乘以病假天数)

C、事假期间待遇:扣除(基薪+补助+岗位津贴)除以30天乘以事假天数。 D、婚假、丧假期间待遇:工资照发。 E、产假期间待遇:由女员工享受生育津贴,在产假期间按照规定发放产育津贴。 F。关于绩效奖金:全月请假天数,合计超过2天以上(不含2天),当月绩效奖金依实际出 勤天数除以应出勤天数之比例发放。 (

8)旷工: 旷工一天,扣发三倍工资;月连续旷工三天以上或年累计旷工超过七天,给予辞退。员 工有以下情况之一视为旷工: ① 迟到、早退或擅离职守超过 30 分钟者; ② 未经批准而不到岗; ③ 拒绝服从工作安排者; ④ 上班时间脱岗、外出办私事者; ⑤ 当月累计出现迟到、早退现象超过 6 次以上部分; ⑥ 全天无签到记录,且无备案; ⑦ 因个人原因打架斗殴致伤,因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作; ⑧ 提供虚假病休证明骗取病假,经查实后视为旷工。

8、加班考勤 (

1) 公司员工应提高工作效率, 充分利用正常工作时间。 确实完不成工作任务须加班时, 要事先办理审批手续,公司对加班时间做记存处理,在考勤记录上标明,给予相同时间的倒 休,连续加班 3?4 个小时予以寄存,为半天,连续加班 6?7 小时为一天,加班不足一天视 为半天,少于 3 小时不算加班。

(

2)员工如因工作原因需加班,要提前到人事部填写《加班申请单》 ,经部门经理批准

后,到人事部备案。如因特殊情况不能事先办理加班审批手续,应先通过电话征得部门负责 人的同意,并于 1 日内补办相关手续,否则一律不予核算。 (

3)加班按存休进行累计,可倒休或冲抵病、事假等,但不得以后期加班冲抵前期病、 事假等。 (

4)下列情况或人员不记入加班:

⑨ 非工作时间安排的公司或部门活动; ⑩ 公司安排的培训及会议; (

6)如发生加班,利用工作日不忙的情况下安排倒休,存休超过 10 天,可以工资形式 偿还。 五、考勤纪律

1、扣款在当月的工资表中予以体现,由行政人事部门开具罚单,涉及扣款各环节相应人员 未按本考勤制度作处理的,每人每次处以 100 元罚款。

2、公司由行政人事部门对工作纪律及员工出勤情况负责,如员工出现考勤违纪情况,考勤 记录员未对违纪人员做出相应处罚的,对考勤记录员处以每人每次 50 元罚款,对考勤记 录员的直接上级处以每人每次 100 元罚款。 六、其他相关制度见附件 最终解释权归德之洋商贸有限公司行政人事部。 七、 本制度自 20xx 年 10 月 26 日起执行,

德之洋商贸有限公司 20xx年 10 月 26 日

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