干部人事档案整理分类

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干部人事档案整理分类

端木俊泽，法律本科学历，高级人力资源管理师，HRM经验3年。

干部人事档案整理分类

干部人事档案整理工作制度

一、整理干部人事档案，应事先将档案材料收集好，并备齐必需的物品和设备，如档案盒、装订机、修补胶、修补纸、切纸机、碎纸机等。

二、整理档案要做到：对收集的档案材料鉴别认真、分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐、层次分明，使每卷档案达到完整、真实、条理、规范、达标的要求。

三、在整理工作中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

四、不得擅自处理或销毁档案材料。对按规定剔除的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后区别情况予以处理。

五、在整理档案过程中，要切实做好防火和安全保密工作，加强对档案材料的管理。

六、做好人事档案的分类、规范管理，注意收集和保存档案资料，定期整理档案，并做到严格、有序进行。

七、做好人事档案借阅、借出、接转记录和整理档案记录。

八、认真恪守职责及人事档案管理相关规定。

干部人事档案工作整理分类明细

第一类履历材料

应归档材料：

1、干部履历表(书)，简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表;

2、属简历表性质的各种登记表;

3、更改姓名的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第二类自传材料

应归档材料：

1、干部本人历次所写的自传;

2、干部革命历史活动简历材料;

3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;

4、有关自传内容的其它材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料

应归档材料：

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;

2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;

3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料;

4、年度考核登记表，干部考核和民-主评议的综合材料;

5、公务员年度考核登记表;

6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料(包括工作、劳动的鉴定材料);

7、党团员鉴定表;

8、本人历次所写的属鉴定性质的材料;

9、后备干部登记表;

10、参加公务员考试登记表;

11、干部任职后公示期间的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

应归档材料：

1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等)，学历证明、选拔留学生审查登记表;

2、中央党校培训班学习小结材料;

3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;

4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类);

5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”;

6、认定干部文化程度呈报(审批)表。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第五类政审材料

应归档材料：

1、对干部的政治历史关节问题审查结论、调查报告、上级批复、本人对结论的意见、与结论有关的主要证明及本人的检查交代材料;

2、因政治历史问题而受到处分的决定及有关主要证明、本人检查交代等材料;

3、凡已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料;

4、有组织意见的“政审表”、“调查表”、“干部情况登记表”等表格;

5、有关确定、更改干部参加革命工作时间的组织意见、批复、调查证明材料及本人申请;

6、党籍问题的有关审查材料;

7、“文-革”前的冤假错案、经复查后所作的复查结论或原处分的复查结论、报告及与结论有关的主要证明，本人申诉材料及原结论、原处分决定材料;

8、确定或更改干部的民族、出生日期、国籍的组织审查意见，上级批复以及依据的证明材料。

材料排序：每一类材料按其主次，如批复、结论、报告、主要证明材料(按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料，对“文-革”前的冤假错案经复查改正后，原结论放在复查结论后面。不同类材料按时间先后排列。

第六类审批、定级、工资调整材料

应归档材料：

1、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门审批表

2、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门定级表

3、历次本单位、劳动、人事、组织部工资待遇政策落实调整表

材料排序：审批表、定级表、历次增资表

第七类加入团党的材料

应归档材料：

1、中国共-产-党入党志愿书，入党申请书(凡有多份的可归入1--2份全面系统的)和转正申请书(一般只放1份，可选择内容比较完整、离转正时间较近的1份;

2、中国共-产-党党员登记表，中国共-产-党党员重新登记表，党员重新登记申请书，不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料;

3、民-主语言党员形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退-党材料，取消预备党员资格的组织意见，支部关于取消党员资格或清除出党的处理报告，上级党组织的决定和批复，本人检查材料;(有关调查材料、综合报告归入文书档案)

4、保留中国共-产-党党员党籍的批复及报告;

5、中国共-产主义青年团志愿书、申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表、红卫兵转团材料;

6、民-主党派有关材料，指加入该党派人员的通知材料。

材料排序：应将入团入党、入民-主党派材料分别排列，志愿书放在各自材料前面，先团后党，然后按时间顺序排列。如入团志愿书、申请书、团员登记表、超龄离团登记表、入党志愿书、申请书、转正报告、党员登记表、党员重新登记申请书、民-主评议党员材料、入民-主党派材料。

第八类奖励

内容包括在校及在职期间的奖学金、荣誉证书、获奖证书等。按照类别和时间的先后顺序。

第九类处分

内容包括在校及在职期间的处分材料。按照给予处分的机构层次顺序排列。

第十类其他参考资料

包括毕业通知单、检表、机读卡、就业协议书等

作者：dsfawdw2007-04-20 10:29:40.0

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