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干部人事档案整改
组织部:
我办干部人事档案工作,在组织部的领导和具体指导下,坚持干部档案工作的正确方向,不断完善干部人事档案,为确保干部人事档案整改工作取得实效,按照组织部的要求,9月15日至9月19日,我办指定专人,对我办的干部人事档案进行了复查、整改,现将复查整改总结如下:
我办在接到组织部通知后,立即组织专人对我办已移交的干部人事档案进行复查,在复查中针对档案内容是否真实,有无装错材料的问题;档案材料是否齐全,填写是否规范;档案整理是否符合要求展开了复查、清理、补充等工作。
在这次的清理过程中,我们坚持做到细致全面,切实将干部人事档案审核工作检查组提出的整改建议落到实处。我们采取“逐卷清 查、仔细核对”的办法,对现有的7卷干部档案进行了彻底清查、核对,查找出所缺干部档案材料40份,主要涉及公务员考核登记表、工资变动表等问题。针对这些问题,我办抓紧时间清理档案材料,我办共向组织部档案室移交材料40份,其中公务员考核登记表31份、工资卡7份、任期经济责任审计结果报告1份、干部履历表照片1张。另外按照干部人事档案审核工作检查组的要求,1名工作人员档案已移交到市人才交流中心。
通过新一轮的补充完善,基本解决了干部人事档案材料缺失、管理不规范等问题,档案完整性和真实性得到显著加强。今后,我们将抓好干部档案管理工作,进一步规范制度,强化管理,积累经验,努力提高全办干部档案的整理、移交工作。
一是在档案整改中强调“严”。组织部里从乡镇、区直部门抽调5名政治素质高、责任心强的人员充实到档案整改工作中。对抽调人员先培训后上岗,主要培训干部档案审核要求、整理标准、工作纪律,提高对档案整改的认识和档案审核的熟练程度。同时,制定严格的工作流程,在各环节、各工序采取负责制和签字制,部内主要领导和分管领导还不定期抽查,形成了层层负责的监督机制。
二是在档案审核中强调“细”。为了确保干部档案的真实性和有效性,对每卷档案都要进行严格审核。一要查档案目录。看档案内容是否齐全,是否完整反映干部成长的历程。二要查“三龄两历”。看出生年月和工作经历时间前后记载是否一致,有无涂改,参加工作时间,入党时间是否准确,学历学位材料是否真实、齐全。三要查明细分类。看档案材料内容是否真实可靠,重点审核干部的真实身份,提拔的相应资质,特殊岗位还要查看职称资格是否具备,有无涂改、造假等现象。
三是在材料收集上强调 “全”。在干部档案审核工作中,逐一对每卷档案进行审核,对干部档案缺少材料的,逐一登记,并填写《档案缺少材料登记表》,要求相关单位及时提供;对已丢失的材料,尽量扩大线索,帮助查找,采取补救措施;对档案手续不完备的,及时补办有关手续。
四是在档案材料分类上强调 “准”。严格按照《干部档案整理工作细则》要求把档案材料进行分类。新补的档案材料严格把关,准确分类,由3名以上档案员互相核对,确保材料分类准确,同时,做到档案材料排列有序,层次清楚。
五是在材料编目和技术加工上强调 “美”。每卷干部《档案目录》和《工资变动登记表》,全部用计算机打印,力求目录工整清晰;对破损、卷角、褶皱和大于或小于16开的材料,进行裱糊、压平、折叠或剪裁,确保美卷档案整洁美观。
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