干部人事档案数字化_人事档案怎么数字化管理

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　　数字化干部人事档案管理系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，至于在管理干部人事档案数字化上具体有什么方法呢?下面就随爱汇网小编一起来了解下吧!

干部人事档案数字化_人事档案怎么数字化管理

　　干部人事档案数字化管理(一)

　　系统采用B/S(浏览器/客户端)模式架构，分为日常业务管理、档案数字化采集系统和数字化档案查阅系统三大部分。日常业务管理模块主要实现档案的日常管理和信息维护;档案数字化采集系统主要实现系统建库阶段档案信息的数字化采集;数字化档案查阅系统主要利用组织系统专网，实现对数字化档案的查阅申请、审批、本地及远程查阅等功能。

　　1、系统功能

　　日常业务管理系统:实现干部人事档案管理工作中对干部档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能，主要由四大功能组成:档案案卷管理、档案材料管理、档案审核以及系统维护。

　　数字化档案采集系统:数字化档案采集系统主要完成对纸质档案材料的.数字化采集处理功能.系统提供了目录整理、信息采集、数据审核三大功能，并利用现化代网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集功能，是一套高效、快捷档案数字化采集系统。

　　数字化档案网上查阅系统:数字化档案查阅系统是以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　2、系统特点

　　安全机制:身份认证体系、加密存储体系及数据流的方式

　　电子材料采用AES高级加密算法标准加密处理

　　系统采用字段级方式进行权限控制

　　系统登录采用HMAC-MD5算法进行身份验证

　　完整的日志记录功能

　　采用数据与程序分离的设计原则

　　数据在加密信道中传输

　　数字化档案文件采用目录存储，加快存取速度

　　系统设计选用B/S和C/S混和模式，增强系统应用灵活性

　　干部人事档案数字化管理(二)

　　随着干部人事档案信息化工作的逐步深入，纸质档案电子化转换工作已经被提到日程上来，越来越多的基层单位已经意识到“纸质档案数字化”的重要性。但往往由于人力的匮乏，造成干部人事档案信息化工作进展缓慢。或是由于资金、安全等方面问题，很难聘请第三方扫描公司来批量扫描档案。正是出于此种背景之下，本公司开发了《应用干部人事档案管理网络版系统》(或称《干部人事档案网络数字化系统》)来专门解决这一现状。用户只需花上较少的费用来安装这套软件系统，然后从下级单位或部队借调一些党员干部，在专门的封闭的局域网内部，完成海量干部档案的扫描着录工作。

　　本产品主要解决干部人事档案网络化协同采集、检索、利用等问题，其中干部人事档案的网络采集工作，主要包括网络扫描、网络着目、业务表单登记等多人协同工作。主要由网络任务分派管理、档案原文网络扫描、干部档案目录网络着录、干部扩展信息网络着录、干部档案业务应用登记、干部人事档案网络查询等客户端应用模块组成。

　　技术特点：

　　1、采用数据代理服务机制，完成档案数据的网络采集及网络查询应用工作。

　　2、采用专用的档案原文服务程序，完成整个网络中的档案原文传输工作。

　　3、采用表单的显示方式，完成档案业务数据的网络登记任务。

　　4、采用档案分类扫描的`方式，使扫描的档案图像数据与干部档案目录完整挂接。

　　5、采用多页显示档案原文的方式，将每件中所有单页档案图像列表显示在一起，使之浏览一份材料变得更加直观。

　　6、采用多属性页的方式采集人事扩展信息，就像使用Excel一样方便快捷。

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