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干部人事档案工作感想

时间:2022-05-11 09:44:43 人事档案 我要投稿
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干部人事档案工作感想

根据教育局人事科的布置,我校干部人事档案已顺利通过干部人事档案检查验收及审核工作。就此针对干部人事档案整理工作中的情况谈几点体会,谈得如不妥请大家及时指正。

干部人事档案工作感想

一.  明确人事档案验收工作的重要性,以积极的心态去完成

人事档案是以个人姓名的特征集中保存起来的反映个人经历、德才情况、工作成绩等方面内容的文件材料。我校的人事档案整理从1994年就开始进行了第一次装订,那还是用鞋线装订的。第二次装订是在1998年开始用现在的装订夹,我记得当时和杨淑萍二人利用了二年的暑假时间,这时学校的办公室根本没有空调,只有会议室有空调,我们俩就拿缝纫机、材料等工具放在会议室里,材料拿上拿下,利用暑假时间可以能专心、安心、不受干扰地进行。现在想想也正因为我校的人事档案工作一直做在前面,使第三次装订聘请档案中心装订时,发现材料缺失比较少,多数是后面要求的一些材料进行补。第四次装订就是本次检查前的一个暑假,我根据沪委组[2007]发字24号文关于对干部人事档案审核工作进行检查验收的通知和<上海市干部人事档案审核工作检查验收评分表>的要求进行。

二.  拓宽渠道、收集、分类、整理材料,着眼档案管理规范化建设

在这次整理档案中,对缺失材料要不厌其烦地催,变坐等材料为主动要材料。例如:我校这次整理材料中,学士学位证书的记载缺得多,民-主党派加入材料缺得多,我就将缺材料的老师名单缺什么列出放在平时工作中看得到的地方,有空就催,收到的及时打多次催催得老师自己觉得不好意思那么收得就快了,民-主党派加入函是我自己似好稿后给他们叫上级去敲章。精心分类、整理材料,着眼档案管理规范化,对收集的材料要严格按照<干部人事档案整理规范>规定逐份鉴别,在整理档案材料过程中要做到:准确、清晰、有序便于利用。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工。大于规定尺寸的材料或折叠或剪裁,在不影响材料的完整和不损伤字迹的前提下,进行剪裁或折叠,对破损、卷角、折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证加工质量。按照类别排列排序,逐份逐页输入目录,做到材料与目录相符,材料形成时间填写无误,材料份数和页码计算准确。装订严格按规定尺寸,不压字,不损伤材料内容,经过整理后的人事档案,我们要做到完整、真实、条理、实用的要求。

三.  今后的工作

档案检查结束并不是此项工作已结束,这是一项常规工作,整理工作中做得事也就是今后每年要做得事,利用平时空闲时间及时将材料内容进电脑编号放进档案夹中,如有缺失可以及时知道补齐,不至于时间长了忘记。自己的辛勤工作终于换来人事档案检查优秀,打开档案柜一本本档案整齐地立在那里感到很欣慰,这就是我们的工作。,

李惠利中学钱霞娣

2009、5、13 。

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