调阅人事档案申请单

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调阅人事档案申请单

一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》(附表3)，并经相应核准人核准后方可调阅。

调阅人事档案申请单

二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。(保密性档案的范围见《机要档案管理制度》)。

三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。

四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。

七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现决策科学化的重要依据。为使各部门认真做好档案管理工作，特制定本方法。一、档案范围：公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。二、档案分类及编号：1、档案按其内容及关联部门可分为六大类：(1)行政类(2)财务类(3)人事类(4)业务类(5)工程类(6)拓展类2、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三条第二款。3、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。归档后须填写《档案管理登记表》。三、机要档案：1、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。2、划分标准：绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在30万元以上的重大合同。机密档案包括：(1)财务资料;(2)公司重要会议纪要;(3)公司经营情况;(4)人事档案、薪资性档案、劳动合同;(5)技术资料;(6)金额在5万-30万元的合同。秘密档案包括：(1)重要项目资料;(2)项目合同协议。四、档案装订：1、以左方装订为原则，右上角标明档案号。2、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。五、保存期限：档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：1、永久保存：(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)股东会、董事会、监事会会议纪要;(4)公司证照;(5)各级批文;(6)印鉴;(7)公司年度经营计划;(8)公司年度经营总结;(9)年度财务报表;(10)技术资料;(11)不动产所有权状及其他债权凭证;(12)人事资料;(13)大型活动图片、音像资料;(14)其他核定须永久保存的文书。2、十年保存：(1)会计凭证;(2)其他经核定须十年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)3、五年保存：(1)期满或解除的合同协议;(2)完结后的项目方案;(3)其他经核定须保存五年的文书。4、一年保存：(1)部门工作计划及工作总结;(2)完结后的部门请求报告;(3)完结后无长期保存必要文书。5、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。六、保管部门：1、财务专项机要档案由财务部负责保管。2、人事专项机要档案由总经办负责保管。3、股东会、董事会等资料由总经办负责保管。

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