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人事档案整理简报(精选10篇)
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动,如何制定人事档案相关管理规定呢?以下是小编为你整理的人事档案整理简报,希望能帮到你。
人事档案整理简报 1
为了做好人事局干部人事档案管理工作,进一步完善干部人事档案管理制度,实现干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化,自2013年3月份开始,县人事局根据上级组织部门的要求,按照《干部档案工作目标管理》的标准,对人事局管理的档案进行了集中审核、整理。经过10个月的奋战,档案整理工作高效率、高质量地完成了。
人事局档案整理工作时间紧、标准高、任务重,局领导班子高度重视,成立了主要负责人为组长、分管负责人为副组长、3名同志为成员的档案整理工作领导小组。在办公场所拥挤、经费紧张、人员不足的'情况下,多次召开专题会议研究部署各项具体任务,听取工作情况汇报。先后投入资金10万元,购置了新式档案盒、计算机、打印机、复印机、空调、碎纸机、切割打孔机等整档用品,抽调12名政治素质高、责任心强的人员参加档案整理工作,为顺利完成档案整理工作创造了条件。
一、档案材料审核“求真”
为确保干部档案的完整性、真实性,工作人员对人事局管理的3192卷档案进行了逐卷审核。审核后对不符合归档要求或重复的材料,退交本人或登记后销毁,对档案中缺少的材料认真登记。严格按照有关文件要求进行“三龄一历”的认定,并形成“三龄一历确认表”2377张。
二、档案材料收集“求全”
干部人事档案材料的收集,是做好干部人事档案工作的基础和前提。档案材料来源广泛,涉及的范围比较宽,材料收集工作是一项十分繁杂的基础性工作,我们认真按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,对所缺材料逐项进行登记,并填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容,及时反馈到各单位进行收集。并采取多种方式、多种渠道,做到“手勤、嘴勤、腿勤、眼明、耳通”,广泛进行材料收集。共收集档案材料10000余份,补填《干部履历表》900余份、《入党志愿书》7份、工资审批表15000余份,年度考核表12000余份。保证了干部人事档案的完整性、准确性、客观性。
三、档案整理质量“求严”
按照《干部档案整理工作细则》要求,我们要求工作人员档案整理要达到分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、装订整齐的标准,发扬“团结协作、精益求精、吃苦耐劳”的精神,坚持三边不齐的不入库,分类不准的不入库,排序错误的不入库,每卷中材料和目录名称不一致的不入库,确保了档案整理高标准、高质量。共整理档案2377卷,裱糊材料15000余张,复印材料30000余张,剪切材料40万张,打印目录10000余张。整理完成的档案达到了中组部规定的“完整、真实、精炼、实用”的标准。
目前人事局档案整理工作已全面完成,各项档案管理制度也进一步完善。县人事局档案室已上报了《干部人事档案目标管理》达到一级标准的申请。下一步我们将再接再厉把人事局干部档案管理工作再上新水平,迎接上级主管部门的检查验收。
人事档案整理简报 2
为做好“6.9国际档案日”宣传工作,扩大档案工作的社会知晓度和影响力,吸引更多人关注档案,认识档案、支持档案工作,xxx街道开展了“喜迎二十大,用档案讲好党的故事”宣传活动。
连日来,街道各村居通过微信群、宣传栏、LED显示屏等宣传阵地,在村委会、小区门口、健身广场等人流密集区开展集中宣传。通过横幅、滚动屏幕向群众宣传档案知识,宣讲党的奋斗历程,增加了群众对档案工作的了解,提高社会档案意识,用档案讲好党的故事,把红色精神传递到群众心中。
群众纷纷表示,通过此次宣传活动,了解了档案在生活中的重要性,也明白了档案管理是国家和社会的宝贵财富,更是家庭的`财富,依法保护档案是一切组织和公民应尽的责任与义务。
人事档案整理简报 3
6月9日是国际档案日,为纪念《中华人民共和国档案法》颁布实施xx周年和《甘肃省档案条 例》实施x周年,6月8日,由阿克塞县档案局主办的"国际档案日"宣传活动在县政府门口举行。此次宣传活动中,为进一步扩大档案工作的社会影响,增强全社会的.档案意识,阿克塞县档案局以此为契机,按照国家、省档案局有关文件要求,围绕今年的"国际档案日"主题,加强组织领导,科学谋划布局,制定实施方案,明确科室责任,提出具体要求,开展系列宣传活动:
一是加强法制宣传,增强档案观念。围绕社会和公民依法保护、利用档案的权利和义务,深入宣传《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8、9、10令》、《甘肃省档案条 列》。向广大群众散发了宣传资料1000余份,接受群众咨询60余人次。在活动现场,局机关领导及工作人员积极主动向过往群众发放宣传单,并在现场开展政策咨询,向群众讲解档案和个人的关系。
二是围绕宣传主题,举办征文活动。围绕"档案在你身边"主题,按照"我与档案馆的故事"、"我的兰台生涯"、"青年档案工作者的责任"三个选题,在全县档案工作者及关心档案事业的各界干部中组织开展档案征文活动,并择其优者上报市局刊登。
三是借助多种媒体,扩大宣传范围。在重要场所及主要街道、悬挂横幅"国际档案日"宣传活动标语。
宣传途中:县委常委、常务副县长李春林对此次宣传工作给予了很高的评价。他指出:档案在我县经济社会发展的各方面起着不可忽视的作用,是保存历史、传承文化的纽带。档案部门要继续做好档案宣传工作,为自治县经济社会转型跨越发展贡献出自己的力量。
人事档案整理简报 4
为切实解决全镇农村党员档案资料不齐全、不完整、不规范、资料归档不及时等问题,提高农村党员档案规范化管理水平,加强和规范农村党员档案管理,近期,丰集镇党委根据县组织部要求,开展全镇农村党员档案集中整理工作。
一是强化档案管理责任。镇党委成立农村党员档案清查整顿工作小组,党委副书记为第一责任人,组织委员为具体责任人,明确目标,落实责任,同时将农村党员档案规范化程度纳入年度党建工作考核的重要内容,确保工作有序开展。
二是严审档案信息内容。对照镇党委初步建立的党员管理台账,对农村党员现有档案情况逐一清查,重点查看党员有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确。对有名无档的`党员,及时联系本人寻找档案去向;对有档无名的党员,认真核实确定,漏登记的及时记录进党员管理台账,已离开原党组织的及时将档案转至组织关系所在地;对档案中材料不齐全、记录不规范的,及时补充完善。
三是健全档案管理制度。按县组织部要求统一制作《乡镇党员管理台账》,以农村党组织为基本单元,建立正式党员、预备党员、入党积极分子及流动党员的详细信息和变更情况登记表,记录每名党员的基本信息、发展吸纳轨迹、组织关系变更动态。党员档案由专人专柜统一管理;预备党员档案由乡镇组织委员管理,待转正后归档县委组织部党员档案室。通过建立健全档案转递、查阅、登记、保密等制度,严格党员档案管理工作。
人事档案整理简报 5
昨日,国家档案局副局长付华莅泸调研泸州市档案工作后赞道:"泸州档案工作基础扎实,服务能力强。"泸州市委常委、副市长许先春在座谈会上致欢迎辞。
付华在实地调研了泸州市档案馆、泸州市档案馆爱国主义教育基地、国宝窖池档案管理工作、董允坝国家现代农业示范园区档案管理工作,听取了泸州市档案工作汇报后说,泸州市委、市政府高度重视档案工作,解决档案工作实际问题,对新时期档案事业发展和档案工作提出要求,多层次、多方面地加大对档案事业的投入,将泸州市档案馆新馆建设纳入规划,列为"市民服务中心"项目,为档案工作的`进一步开展创造了良好环境。泸州档案队伍精神风貌好,工作有激情,档案工作基础扎实,档案整理妥善、保存完好,档案工作服务能力强,档案利用工作成效显著,曾获得国家、省、市等奖项30多项,并多次在四川省及全国档案工作会议上作交流发言。希望泸州档案工作能够围绕党委、政府中心工作,服务大局,为泸州经济社会全面发展作出新的更大贡献。
据了解,泸州市档案馆属国家二级综合档案馆,拥有档案378个全宗,档案、资料31万余卷(册、件),其中建国以来涉及我市政治、经济、文化、社会建设等档案28万余卷。近年来,市档案局围绕市委、市政府中心工作,融入全市发展大局,做好档案服务工作,取得了明显成
人事档案整理简报 6
为充分发挥档案的社会教育功能,提高全社会的档案意识,普及档案知识,弘扬档案文化,让档案工作更好地服务社会、服务民生,扩大档案工作的`社会知晓度和影响力。近日,大田镇中心学校根据仁和区档案局发出的通知,结合自己的实际情况于20xx年5月29日教师会对全校教职工进行档案法律法规的宣传。校长首先从这次全省开展的人事档案普查工作说起,然后给大家介绍了档案相关法律法规,并用教师评聘职务等使用档案的实际例子,让全体教职工了解如何保护和建立自己良好的档案材料,档案对自己工作和生活的影响,以及如何更好的让档案为自己服务。
这次宣传活动使全体教师不但了解了档案的法律法规,更让老师们知道了档案在自己工作和生活中的重要作用。
人事档案整理简报 7
为推进国家档案局第八号令在我区的.贯彻实施,帮助区直机关各部门更好地编制本单位“文件材料归档范围及保管期限表”,日前,我局举办基层单位档案员培训会,再次对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行讲解培训。
会议由程秀平副馆长主持,邀请了市档案局监督指导处刘处长前来授课,区直机关60多个部门的档案员参加了培训。会上,档案局陈秀榕局长对认真贯彻国档八号令的重要性进行了强调,并对下半年的档案年检工作及到期档案移交进馆工作进行了部署。
人事档案整理简报 8
为庆祝第15个国际档案日,进一步提升档案工作服务能力,大力营造迎接党的二十大胜利召开的`良好氛围,6月9日,七台河市档案馆组织全体工作人员在市党政办公中心、步行街中段开展以“喜迎二十大、档案颂辉煌”为主题的国际档案日宣传活动。
此次活动在市党政办公中心二楼LED电子屏投放“喜迎二十大档案颂辉煌”主题海报1张,在步行街中段设立咨询台1处,发放国际档案日宣传单100余张,宣传档案政策法规,普及档案知识,解答档案咨询30余人次。在市党政办公中心一楼摆放档案专题展板2块,向群众推介市档案馆,普及“6·9”国际档案日由来。
通过图文并茂的宣传及讲解,提升了档案工作会社认知度,展示了档案行业良好形象,拉近了档案与群众的距离,使群众进一步了解查阅档案流程,激发全社会关注档案、保护档案的意识,对提高依法治档水平、优化七台河经济社会发展环境起到了积极的推动作用。
活动当天,市档案馆全体工作人员观看了全国政协委员、中共中央党校(国家行政学院)马克思主义学院院长张占斌以“构建新发展格局”为题作的“6·9”国际档案日专题讲座。
人事档案整理简报 9
12月13日上午,济南市教育局机关事业单位档案工作科学化管理测评小组在组长王芳、张召成带领下,一行十人来到济南艺术学校对学校档案管理工作进行了实地检查。在校长张维浩、办公室主任王新及档案管理员马吉霞老师的陪同下,测评组人员顺利完成了检查工作。
测评人员首先听取了校长张维浩关于济南艺术学校档案管理工作的简要汇报及学校介绍,随后现场查看了学校综合档案室,认真查阅了学校档案制度建设、基本建设及年度综合档案整理归档的相关材料及工作记录。测评组人员对学校档案管理工作的成绩给予了肯定,同时还对学校档案工作中档案储存空间、档案管理综合化、信息化提出了建议。
王新主任表示,济南艺术学校要在保持学校档案管理传统优势的基础上,不断的加大软硬件投入,加强档案管理的'综合化和信息化水平,努力在未来的档案管理工作中争创优质示范单位。
人事档案整理简报 10
为进一步提高我县档案工作人员的业务素质和管理水平,加强档案管理工作, 9月2日上午,县直单位档案工作人员业务培训班在城开班,来自县直多家单位的档案工作人员近50人参加了培训。
培训首先强调了各单位要依法开展档案工作的重要性和必要性,要求档案工作人员以对历史负责、为现实服务的高度责任感,切实抓好本单位的'档案工作。县档案局对培训进行了周密计划和充分准备,组织档案专业人士进行讲解,培训内容丰富,包括档案法、档案管理学、归档文件整理规则、归档范围及保管期限、科技档案、会计档案及声像、实物、专业档案等,具有较强的针对性、实效性和指导性,进一步增强了档案工作者法制意识、责任意识和服务意识。此次培训为推进我县档案规范化管理奠定了良好基础,让档案工作更好地服务枞阳跨越式发展。
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