行政助理岗位职责集锦【15篇】

　　在快速变化和不断变革的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责集锦【15篇】

行政助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的'收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　4、负责公共办公环境的日常维护，确保整洁有序；

　　5、来访客户登记、接待；

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1、形象气质好，年龄18—25岁，身高1.6m以上

　　2、行政管理相关专业毕业者优先

　　3、具有较强的亲和力，性格开朗，行事机灵

　　4、能够熟练使用办公软件和办公自动化设备

　　5、普通话流利

　　6、较强的人际关系和沟通能力，具有较强的学习能力

行政助理岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、协助人事主管做好公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2、协助人事主管制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

　　3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　4、办公室人员的考勤记录,以及工资核算;

　　5、社保、公积金、居住证积分等人事业务的办理;

　　6、行政的部分工作;

　　7、领导交办的.其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专或以上学历,人力资源管理相关专业、实习生优先。

　　2、熟练使用相关办公软件;

　　3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通能力;

　　公司上班时间:9点—17点

行政助理岗位职责3

　　岗位职责

　　1、负责现金、支票的保管、签发支付工作；

　　2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账，保管空白收据和空白支票；

　　3、做好每月的'单据整理、交接工作，并负责一部分的账务处理工作；

　　4、根据需要编制资金报表，定期对账；

　　5、及时编制现金、银行结算记账凭证

　　6、应公司要求，xxx完成行政/人事助理的工作；

　　7、完成上级交办的其他事项。

　　任职资格

　　1、有出纳工作经验，财务、会计专业，有会计从业资格证者优先；

　　2、熟悉网银操作及用友软件操作，熟悉银行收、付业务操作流程；

　　3、能熟练使用办公软件，精通excel操作，精通编制资金管理报表及各类文档处理；

　　4、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神，具有独立工作能力。

　　岗位职责：

　　1、银行相关工作、存取支票、提取现金；

　　2、税务相关工作、发票提取购买；

　　3、费用票审核及统计；

　　4、负责日常行政事务；

　　5、大专以上学历，有会计上岗证。

行政助理岗位职责4

　　1.负责公司领导意图下达和员工意见、建议的上传工作;

　　2、负责接待来访人员;

　　3、负责办公室电话的接听、记录和传达;

　　4、负责外来信件、包裹的接受、处理;

　　5、负责传真文件的发送、接收、传阅、保管;

　　6、负责公司报刊的.订阅和分发工作;

　　7、负责会议的召集工作,做好会议记录的整理、分发、归档工作;

　　8、负责收发和保管公司及外来各类重要文件的打印/复印归档工作,并做好保密工作

行政助理岗位职责5

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的'沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责6

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的'考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　5、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责7

　　1、人事招聘、应聘人员的预约、接待及面试，员工入职、离职手续的办理，制度的培训，员工劳动合同的签订、续签及管理，员工档案的建立及管理

　　2、公司考勤、工资的计算

　　3、固定资产盘点

　　4、协助拟定编写绩效考核、规章制度，监督执行规章制度，处理员工奖惩事宜，

　　5、办公用品的消耗采购

　　6、负责召集公司会议做好会议记录，简报撰写、传达。

　　7、各类销售协议、文档管理

　　8、后勤仓库管理、销售的`下单及发货及登记

　　9、销量及回款统计

　　10、销售人员的绩效考核，销售费用初审，活动跟进。

　　11、销售用车的安排

　　12、证件办理

　　13、销售内外的沟通协调

　　14、完成领导安排的其他工作

　　15、民营口腔协会微信管理

行政助理岗位职责8

　　1、店内顾客问题的搜集、解答、分析

　　2、带动店内氛围，营造公司企业形象

　　3、日常秩序管理、维护及协调

　　4、帮助店长分析问题、并提出合理化建议

　　5、处理好店长安排的工作

　　6、进行顾客档案资料的整理、登记和录入

　　7、为有需要的`顾客测量血压

　　8、有较强责任心，工作仔细认真，责任心强，为人正直。有一定的书面及口头表达能力。形象气质佳。

行政助理岗位职责9

　　1、SMT工艺流程的确定和优化；

　　2、新产品导入的跟进，工艺条件的确定；

　　3、工艺检查标准的制定和培训；

　　4、产品重大品质异常的跟进分析和改善；

　　5、负责手机板卡的直通率管控和提升；

　　6、客户（包括下一道工序）的品质投诉跟进改善；

　　7、新设备和新工艺的`预研；

　　8、产品作业指导书的制作和修订的审核；

　　9、员工作业规范的确定和指导；

　　10、维修，返修统计分析，改良提案分析。

行政助理岗位职责10

　　1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与企业绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责企业快件及传真的.收发及传递

　　9、参与企业行政、采购事务管理

　　10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责11

　　1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的'档案、资料的整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。

行政助理岗位职责12

　　一、岗位标识

　　岗位名称：行政助理

　　所属部门：行政人事部

　　岗位级别：一般职员

　　岗位人数：1人

　　直接上级：行政总监

　　直接下级：无

　　二、岗位概述

　　协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

　　三、岗位职责

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的`入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作规范

　　1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

　　2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

　　3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

　　4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

　　五、岗位要求

　　个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

　　经验要求

　　教育背景：大专及以上学历

　　工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

　　技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责13

　　1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

　　2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

　　3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

　　4、确保前台办公环境的整洁、干净;

　　5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;

　　6、名片的`印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

　　7、领导交办临时工作事项。

行政助理岗位职责14

　　1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的'接听和转接。

　　2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

　　3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

　　4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

　　5、协助固定资产盘点及订购文具。

　　6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

　　7、领导安排的其他任务。

行政助理岗位职责15

　　1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

　　2、负责各种会议的`组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

　　3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

　　4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

　　5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

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