出差管理制度优秀

出差管理制度优秀

　　在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度是指一定的规格或法令礼俗。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编为大家收集的出差管理制度优秀，希望对大家有所帮助。

出差管理制度优秀1

　　第一章总则

　　第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

　　第二章差旅交通工具的管理

　　第二条交通工具的选择标准：

　　（1)白天(6:00-19：00)乘车超过6小时（含），夜间（19:00-6:00）乘车超过4小时（含）可乘坐硬卧，低于上述时间应乘坐硬(软）座席位。

　　（2）远途（时间超过6小时）出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。

　　（3）差旅期间应尽量选择公共交通工具，机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴，如需乘坐出租汽车，必须在报销时注明原因，该部分交通费随同机票一起报销。

　　（4）出差人员在出差地根据需要，原则上乘坐公交车、地铁，特殊情况可以考虑乘坐出租车。

　　第三章出差人员的相关规定

　　第三条短期出差人员的规定

　　（1）因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区，一个月以下的出差称之为短期出差。短期出差的员工每人150元住宿标准，同性别员工超出两位出差时，应入住双人或三人标间，有特殊情况报除外，但需先向总经理汇报并取得答复。

　　（2）深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元，其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。

　　（3）出差期间有对外招待餐报销时，参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

　　第四条长期出差人员的规定

　　（1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含）以上的人员，称之为长期出差。对于长期出差的人员，为节约住宿费开支应在当地租房住宿。

　　（2）长期出差租房初期（指租房当月），可自行购买床上用品和生活用品，公司一次性给予每人300元的标准，凭票据报销，以后产生的`相关费用则由个人承担。

　　（3）长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元，其他地区每人每天30元标准。

　　（4）长期出差期间每人每天给20元差旅补助，与误餐补助合并一起发放。

　　（5）出差期间有对外招待餐报销时，参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

　　（6）长期出差期间如外出办事原则上乘坐公交车、地铁，特殊情况可考虑乘坐出租车。

　　第四章出差借款与报销

　　第五条借款

　　（1）借款的首要原则是“前账不清，后款不借”。

　　（2）出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批；

　　（3）借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。

　　（4）借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原则上不得超过借款人的月工资收入。

　　第六条报销程序及出差费用的报销

　　严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→总经理审核签字→财务部核实→财务领款报销。

　　第五章差旅管理

　　第七条出差报道

　　（1）原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到；出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有总经理批准。

　　（2）出差返回时间（以机票、车票上的到达时间为准）在中午12点以前的要来公司报到；出差返回时间在中午12点以后的经总经理批准后可不来公司报到。

　　第八条本市出差

　　（1）原则上要求使用本公司交通工具，不报销任何费用和补助；

　　（2）如因特殊原因未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，乘坐出租车需取得总经理同意后方可；

　　第九条市外出差：

　　（1）差旅费应据实填报，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩处。

　　（2）出差不享受休息待遇，要保证每天工作时间和一定的工作绩效，但重大节假日（春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节）可酌情给以补贴。

　　第六章附则

　　第十条出差纪律

　　（1）遵纪守法；

　　（2）遵守公司制度；

　　（3）注意安全，不从事危险活动；

　　（4）不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动；

　　（5）不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论；

　　（6）不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求；

　　（7）未经总经理批准，不得向客户借款；

　　（8）严禁挪用公司货款。

出差管理制度优秀2

　　一、出差时间：

　　20xx年2月

　　二、出差地点：

　　嵩县县城、旧县镇、大章镇、德亭镇

　　三、出差目的：

　　了解市场情况、发掘新客户、拓展潜在客户，以扩大市场范围和市场占有率提高公司效益。

　　四、出差主要内容：

　　现在洛阳市高速发展到处都是房屋拆迁和高楼建造。对于工程门和拆迁门需求量极大。今天主要走访嵩县县城和周边几个乡镇，在嵩县汽车站周围主要是销的对开门和四开门和钢木门，在嵩县北店街旧货市场主要是以中低端的防盗门主要是2.5和2.05搞的'40、50、60、70门这几种门。货源大多来源于洛阳和郑州2个方向而县城建材市场主要是盼盼、步阳等高档门聚集地，货源主要来源于浙江等地，经过这些走访对嵩县县城的防盗门市场结构及区域分布主打产品不同有了给多的认识结合我们公司的情况对不同区域的客户采取不同的营销方式来争取客户。对于北店街旧货市场我觉得其中有几家有可能成为我们的客户：

　　一、旧货市场主要防盗门产品为40、50、60、70门这几类门而这几种为我们公司主打产品；

　　二、这几家防盗门进货几乎都来源于洛阳和郑州并且有些是我们公司的门；

　　三、对于货源的保障我们公司有其它厂家所不能媲美的优势。对于县城以下乡镇其中以旧县和德亭防盗门门业居多对于防盗门主要产品为烤漆门和中低端防盗门及室内门，烤漆门我们公司没有涉及但我们公司防盗门和室内门都有很大优势，而乡镇市场对于进货渠道和进货价格都有差异，我们公司有着比其他厂家优势就是我们货源和他们差不多但我们比他们便宜或者价格和我们相差不大但我们比他货源充足。这就是我们公司的优势所在。因此，乡镇需求也是我们公司的一些潜在客户。

　　初次出差这一次使我收获很大也认识到见识到各个地区对于防盗门的需求质量规格与需求量的差别。初步了解城镇与乡镇对于防盗门差异城镇需求质量与时尚而乡镇是价格与款式。

出差管理制度优秀3

　　总则

　　第一条为统一、规范公司员工出差管理事项，特制定本管理制度。

　　第二条本制度适用于总经办各分、子公司、办事处因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按本制度规定执行。

　　第三条本制度涉及审批的事项中，主管领导因故无法实施的，可指定代理人或指定授权人代理实施，未经明确权限的人员代理无效。

　　出差管理细则

　　第四条出差类型

　　（一）近距离出差。即为当日出差可往返者。

　　1、近距离出差之乘车费用，凭乘车证明可予以实际报销。

　　2、近距离出差人员不得在外住宿，但因实际需要住宿的，事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理，如是临时情况需住宿的，则需要电话申请、批准。

　　3、近距离出差一般情况下公司不派公务车，且不得乘坐出租车，特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的，事前须填写{派车单}由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。

　　（二）远途出差。即出差必须在外住宿者。

　　1、远途出差之交通费凭票实际报销。

　　2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的，须乘坐公共汽车或火车，因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机（但须事前申请批准方可）。

　　1）副总经理以上人员出差可乘坐飞机（经济仓）；依程序办理好出差申请后，凭审核通过后的《出差申请单》，由行政主任统一订购机票。

　　2）部门经理及以下人员出差，乘坐公共汽车或火车，乘坐火车以硬卧为准，若自己需要乘坐软卧的，按硬卧报销，超出部分自己支付；特别情况下需要乘坐飞机的，必须经总经理审核同意后，将书面批准材料报行政办统一订购机票。

　　3、自备车辆出差者，公司可补贴适当的油费，但不报销交通补贴费。

　　4、出差人员之交通工具，除可利用公司或本人车辆外，以乘坐公共汽车、火车为原则。但因特急事宜，经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。

　　第五条出差签核程序

　　（一）个人申请出差

　　1、出差人员须提前2～5日提出书面出差申请，做好书面出差计划，填写《出差申请表》。并按以下程序进行审批。

　　2、公司部门经理以上人员（含副总经理）出差，或分店、办事处经理须出差2天以上，须报公司总经办审批方可（分店、办事处经理可通过电子邮件方式申请审核）。

　　3、部门主管及以下人员出差，由部门经理根据实际需要安排，报总经办审核，总经理最后签批；分、子公司部门经理出差，由分店、办事处经理批准。

　　（二）公司指派出差。

　　1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。

　　2、指派出差的，受派人填写书面《出差申请表》，指派人及相关领导审批后方可。

　　（三）其他规定

　　1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后，方可办理出差。

　　2、因公务紧急，未能按公司规定办理出差手续的，出差前可由通讯方式电话请示批准，并委托部门员工或同事予以代办出差手续，出差结束后补签字。

　　3、出差员工（总公司总经理以上人员除外）在出差前须到管理部办理出差登记，并将通过审核的出差申请报管理部备案。

　　4、出差期间，因工作实际需要延长出差时间的，须报请主管领导批准后方可，并将批准结果报行政办备案。

　　5、因病或意外事件需要延长出差时间的，回公司后提供相关的有效证明，经调查核实后，补办相关请假事宜手续。

　　6、出差人员到达出差目的地后，须第一时间用当地座机电话向行政办报道，如不执行的，不予报销。

　　第六条出差费用标准及相关规定

　　1、出差费用标准

　　出差报销标准（住宿）

　　北京、上海、深圳广州每天费用标准省级城市每天费用标准住宿地区级城市每天费用标准住宿县级城市住宿备注类别住宿

　　董事长总经理总监/副总监大区经理、办事处主管部门经理/主任主管及一般员工不限不限320元、80元、250元、280元、220元、200元、250元。、180元、150元

　　1、公司特别安排的活动除外

　　2、对方招待的，公司不予220元报销；

　　3、两名同性别员工到同一地150元出差的.，住宿费只按一人标120元准报销180元、150元、120元、90元出差报销标准（伙食）

　　北京、上海、深圳广州每天费用标准省级城市每天费用标准伙食地区级及以下城市每天费用标准伙食备注类别伙食董事长总经理总监/副总监办事处主管部门经理/主任主管及一般员工

　　2、销售部门人员出差，根据公司年度核定的差旅费用，由分管领导进行出差时间及差旅费用的预算计划，报总经理进行审核，审核后分管领导根据计划安排部门员工出差及控制差旅费用。

　　3、销售主管领导严格审核销售人员的出差时间、出差路线，做好差旅费用控制。

　　第七条出差费用预支及报销程序

　　（一）出差费用预支方式

　　1、因公出差的员工需要预支出差费用的，凭已核准的《出差申请单》到财务部依财务程序办理出差费用预支。

　　2、出差人员亦可自己垫付出差费用，出差结束后凭正规票据进行差旅费用报销。

　　3出差乘坐火车或公共汽车晚上住宿在车上的，按此标准进行补贴，不计住宿费用。（指火车或汽车到达时间在零晨5:00以后到达出差目的地）不限不限120元90元80元70元100元70元60元50元80元60元50元40元

　　（二）出差费用报销程序

　　1、报销规定

　　1）、住宿费用按标准报销，超标部分自付，低标不补。由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费公司不予重复报销。

　　2）、交际费用额度事先经总经理审核批准，后经总经理核实证明方可。

　　3）、所有报销项目均需凭发票或正规票据报销、如若确实无法取得正规收据(例如坐机车。等等)，可由主管判定核可，不得虚报、冒领，上述情形一经查实，除追加报销费用外，另按公司制度进行处罚。

　　4）、当日出差者不报销住宿费。

　　5）、出差人员未经核准而擅自延长出差时间的，或擅自更改计划出差路线的，所产生的费用不予报销，同时按旷工论处。

　　6）、本制度涉及报销的费用，如遇特殊情况超支的，须报总经理审核同意后方可报销。

　　7）、若出差住宿费无相应凭证，则按实际应报销住宿费用的50%予以报销。

　　8）、报销发票遗失的，只按核准报销费用的50%进行报销。

　　9）、出差人员乘坐火车或汽车在早上5:00后到达出差目的地的，不予报销住宿费。

　　10）、员工出差期间一律不计加班，若遇国家法定假日需要出差的，可进行调休。

　　2、报销程序

　　1）员工出差结束后3个工作日内进行差旅费用报销，并提交一份出差总结报告及拜访客户详细名单一份，否则不予报销。

　　2）从财务部领取《差旅费报销单》后，依财务规定的标准粘贴正式的报销票据，餐费补贴、市内交通费用补贴可不提供正式发票，但需填写付款证明单。

　　3)填好报销单的所有明细后，依程序进行审核。

　　A、部门主管领导或分管领导审核；

　　B、管理部审核；

　　C、财务审核；

　　D、总经理审核；

　　3）财务部门复核程序

　　A、财务主管按本制度规定，复核单据的规范情况、票据的张贴、金额复核、主管领导审核意见、报销

　　时间等。

　　B、经其复核确认无误后，报总经理进行最后审批。

　　C、对于超标部分，不予报销。

　　D、对于超过报销时间的，只报销实际费用的50%。

　　E、出差人员为两人或两人以上差旅费报销、支出说明；

　　1）出差小组须指定专人负责差旅费用的管理与支出，其他人员要进行签字证明。

　　2）《费用报销单》中的补贴金额由报销人根据公司的报销标准进行分发。

　　3）出差报销的费用中，若遇公司不予报销的部分费用，由出差小组人员进行分摊。

　　第八条附则

　　（一）本制度由公司管理部负责解释。

　　（二）本制度的拟定、修改由管理负责，报总经理审核批准后颁发。

　　第九条附表

　　出差申请表

　　出差申请人预计出差时间出差日程安排部门姓名职务出差目的地年月日---年月日，共计天出差事由去：□汽车□火车□船泊□飞机□自驾车回：□汽车□火车□船泊□飞机□自驾车交通费住宿费餐费业务招待费总经办确认财务审核总经理审批其他费用合计（元）乘坐交通费用预算预借费用部门经理签字管理部确认（备注：省外或者省内出差期间，逢节假日出差人因履行职责需要延长工作时间，均不计加班工资，不计补休。）

　　参展人员报销管理补充条例

　　为进一步规范参展费用管理，提高营销人员工作效率和销售业绩，特制定本出差管理补充条例。参展费用报销由于参展地区的不同，例如国内或国外参展？或一级城市、二级城市，随着地区不同，有不同的消费，故而无法采用统一标准，因此对外参展的费用报销，公司采用{专案处理}，由带队团长填好{参展计划表}。经公司批准执行。

出差管理制度优秀4

　　出差时间：xx年xx月xx日-----xx年xx月xx日

　　出差地点：6.30--7.01在菏泽项目工地，7.01-7.02在聊城项目工地

　　出差目的：菏泽项目四台设备以及聊城项目六台设备已经吊装完毕，线路也已经接好，且整个项目工程的其他工作也已经临近尾声，为了能确保工程按时完工，有必要对我方设备进行一次初调试，以尽早的发现问题解决问题，为以后的工程中出现的问题的留下足够的解决时间。出差程序：

　　1、经公司批准后与6.29日做好了出差的准备工作

　　2、联系甲方和项目施工单位以寻求配合，通知对方调试时间

　　3、抵达现场与施工单位沟通了解工程近况

　　4、根据工程现状进行调试工作，并解决调试过程中出现的设备问题

　　5、调试完毕，确保无误后，向甲方和施工单位安排后续工作以及注意事项

　　6、签写确认调试表，并安排后续行程

　　工作效果：

　　一、菏泽项目

　　到达菏泽现场后，甲方负责人没在现场，通过和施工单位负责人沟通后得知，四台设备控制箱内的动力线已经连接完毕，但是济南的施工方是第一次接触高大空间设备，不确定是否连接正确，当初电工接线时只是通过电话与我方进行了简单的沟通，因此有必要重新上去检查一遍是否连接正确，在经过多方沟通与协调之后，施工单位临时租借了三副半的脚手架，搭建完毕后上去检查发现，施工单位将动力线接到了变频器上端借口，出现了严重的接线错误，于是对四台设备一一进行了检查和改接；连上电源线，打开工控机后对四台设备进行了调试，四台设备均运行良好；与施工负责人沟通协调好后，签单回程；整个过程虽然出现了很多问题但是总体上还是比较顺利的完成了调试工作。

　　二、聊城项目

　　聊城项目共有六台高大空间设备，甲方为正宏药业，施工方为宜兴市工业设备安装有限公司，该安装公司之前有过高大空间安装经验，所以在沟通协调上，对方给予了很大的帮助与支持，由于工地现场有搭建好的脚手架，检查工作进行顺利，接好电源后调试中发现2号机组提示“风机过热”无法启动，出现红色报警指示，其他设备运行正常，经检查核实后发现接线并没有出错，只是风机信号线与接线端子的连接不够结实，出现松动断路现象，经加固后设备恢复正常运转。整个项目的调试工作进行顺利。

　　工作总结：

　　1、由于工期尚未完工，甲方负责人基本不在现场，调试完毕后无法将设备操作及运行管理的相关知识及时传递给甲方。

　　2、由于施工方工作人员素质和责任心等问题，很难保证其在设备接线中的正确率和质量问题，我方有必要进行相关指导或者在生产过程中予以标注，使接线更加方便易懂。

　　3、通过调试当中出现的.控制箱内线路连接不牢固的问题，提醒我们在生产运输和安装过程中要格外的细心和小心。

　　4、通过工控机和无线发射模块实现的无线控制，在生产应用中的确很方便实用，但一些业主和施工队伍还没有完全认识到这一点，需要我们进行相关讲解和对比。

　　5、机组设备出厂时的设备编号放在控制箱下面在实际的生产应用中不易观察，需要绕到控制箱一侧且远离机组成一定角度的地方才能观看到，给生产运行的控制带来不便，最好应该在出风口梯形倾角处的四面分别张贴一个，这样易于各个方向观察。

　　个人总结：

　　这次出差让我学到了很多知识，邓工程师在这次出差当中教会了我许多工作上的经验和知识，同时在生活当中给予我许多帮助和照顾，对此我深感谢意；同时我也对出差有了更加全面细致的了解，对工作有了进一步的认识，对自己出现的问题也有更加直观的认识，相信这次的出差经历能让自己更快的成长，为以后的工作奠定基础；最后感谢公司给予这样一次锻炼和成长的机会。

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