协作管理制度

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协作管理制度

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的协作管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

协作管理制度

协作管理制度1

　　第一条目的

　　为实现公司管理的有序、高效运作，理清部门工作职责，理顺部门间工作协调流程，提高工作效率，强化执行力，特制订本制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于集团内一级部门(含项目部、分子公司)间工作事项的协调与协作，二级部门间可参照执行，具体适用的范围如下：

　　1、两个或者两个以上部门在同一事项中需要相互协助的；

　　2、两个或两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的；3、两个或两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的'；

　　4、两个或两个以上部门对同一事项在工作环节、评价标准、管理对象等方面存在不统一的；

　　5、其他需要进行协调的事项。

　　第三条工作流程

　　需求部门提出协作事项→接收部门签署意见→需求部门确认→接收部门完成事项并反馈→需求部门验收确认→需求部门、企管部存档

　　1、需求部门或公司领导书写《部门协作联络/任务单》(见附件，以下简称“联络单”)，列明需协调事项的工作内容，部门负责人签字确认，如有必要可请分管副总签字确认。

　　2、接收部门收到《联络单》后与需求部门沟通确认，在《联络单》中填写反馈意见，部门负责人签字确认，如有必要可请分管副总签字确认。

　　3、需求部门对接收部门反馈意见进行确认，如果对协作事项存在争议，无法达成一致的，可以报上级领导进行沟通协调，确认相关事项。

　　4、接收部门完成协作事项后，在《联络单》中填写完成情况，由部门负责人签字确认后返回需求部门，如事项未完成或延时完成的应详细列明原因。

　　5、需求部门对协作事项的完成成果进行检查和验收，在《联络单》中签署意见，必要时由分管领导签署审核意见。

　　6、流程完成后，《联络单》由需求部门存档，并将复印件报企管部存档，以供核查。

　　第四条工作要求

　　1、各部门间涉及工作协调、协作问题，如公司有明确流程规定的，按照流程执行，无明确流程且口头协调不便的应以《联络单》的形式予以确认。

　　2、《联络单》由提出部门统一编号，编号格式为rt-xxx-20xx-001,xxx为需求部门名称各汉字首字母。

　　3、《联络单》为集团内部工作协调凭证，要求各部门严肃对待，企管部对《部门协作联络单》工作内容及完成时间进行抽查、跟踪。

　　第五条本办法由企管部负责解释；本通知自下发之日起执行。

协作管理制度2

　　公司安全管理协调与交流程序

　　第一条安全管理工作必须全员参，各部门协同工作，信息交流及时可信。

　　第二条综合部是安全管理工作的专项职能部门，是有关安全工作信息的主要收集责任部门。

　　第三条公司内部、外部的安全工作信息，可以通过口头汇报、电话、传真、信函、电子媒体等各种方式，传递到综合部。

　　第四条综合部及时将信息整理、归类，分送给有关部门或人员处理。

　　第五条对于重要信息实行备案制度，将来源、处理过程、处理结果、报送以及产生的影响存档保管。

　　第六条信息收集、处理、报送等各个环节必须明确责任人。

　　第七条对于隐患整改、事故处理等安全方面的.协调工作，由公司安全负责人牵头落实。涉及人员方面由财劳部协同，涉及罚款等资金方面由财务组协同，涉及考核方面由企管部协同，涉及安全活动方面由工会协同。

　　第八条涉及安全工作的重要信息，必须在半个工作日内汇报到公司领导层。

协作管理制度3

　　战略管理协调人是战略管理工作的执行协调团队，是公司战略管理团队的重要组成部分和有效延伸，是推进战略管理工作的有效组织保证。

　　战略管理协调人的职责是：

　　1、配合战略管理团队，完成公司的各项战略任务。

　　2、在日常的战略环境分析阶段，负责收集竞争对手和行业的最新信息，在每周五以邮件的方式发送至战略管理团队联系人邮箱。

　　3、在战略方案制定阶段，根据本部门特点，提出相关的决策焦点，形成策略表，协助战略管理团队制定最终的公司战略方案。

　　4、在战略措施规划阶段，协调本部门资源，提供战略信息，配合战略管理团队完成战略措施的制定。

　　5、在战略方案实施阶段，组织协调战略措施规划在本部门的贯彻实施，确保战略措施全面落地。

　　6、在战略方案实施阶段，在相关部门的协助下，完成本部门战略措施分解表，年度计划工作表，计划、预算与战略衔接表，绩效与战略衔接表，绩效计划书，战略实施结果展望表的.填写。

　　7、在战略实施评估阶段，负责收集、汇总本部门的相关信息，同时按照战略实施评估模块的要求执行战略实施评估的日常工作。

协作管理制度4

　　装饰工程施工现场的协作管理及建议

　　1.对本工程所采取的措施和建议

　　为确保本标段工程质量和施工工期及减少交叉施工相互影响,使整个大楼装修任务顺利达到预定目标,作如下措施和建议:

　　第一节管理班子和管理体制

　　a.自工程开工,每星期由承包方项目经理主持召开业主、监理与施工单位及其它协作单位协调会,解决施工生产中的矛盾,上报业主供料计划及对业主协作单位配合要求。

　　b.业主召开协调会承包方项目经理及技术总负责人参加,协商解决重大问题以利工程顺利进展。

　　c.固定每天下午由项目经理或项目副经理主持召开项目部各条线管理人员碰头会,会议时间控制在一小时以内,会议内容主要如下:

　　①汇报当天的施工进度、质量情况、文明安全。

　　②汇报晚上至第二天下午的.施工日计划;提前2-3天通知准备新开的施工部位,以便业主及时做好准备。

　　③对各分项工程的质量、进度、技术、文明施工各项要求;分项工程在施工中存在的问题,并明确解决措施。

　　④工程变更、技术核定以及隐蔽验收等手续的签字。

　　d.在施工前,各单位应明确自己的施工范围;在施工中各施工单位应经常保持联系,互相监督,互相积极配合,为按质按期完成整个工程达成共识。

　　e.本工程的材料过场应确定堆放位置,堆放整齐,禁止乱堆乱放,实行标化管理,并派专人负责,以免影响施工人员正常施工,和其它施工单位的正常施工作业。

　　f.各工种、各施工单位之间应相互衔接,配合,交待清楚。

　　g.施工单位配合好设计单位,准确把握整体设计意图。

　　h.装饰、建筑垃圾应及时清理,不准乱抛、乱堆,防止各施工单位、施工现场混乱。

　　i.合理安排施工人员的施工位置,禁止窜岗,保证各工种的正常施工及各施工单位的正常运作。

　　j.施工过程中自觉配合、服从和接受监理单位的监理,对关键工序实行旁站检测,施工单位应尽力协同、积极配合,共同把好工程质量关。

　　第二节具体建议:为整体施工质量、工期及交叉施工等问题

　　a.每周定日定时组织施工单开协调例会,统一配合业主和监理会诊各项交叉问题。

　　b.各相关单位配合业主及监理了解道路运输规则和疏通关于交通的具体问题。

　　c.各施工单位提前一周提交垂直运输计划及详细的材料进场时间、数量及占用面积等清单交业主及监理,由业主及监理根据总的施工进度统一安排。

　　e.各施工单位定时提交周计划和已完成工作量,列出禁止通行场地和可供使用场地,由业主及监理按整体工期要求安排施工地段施工顺序,以避免成品相互影响。

　　f.封板时提前三天提交封板令,经各相关施工单位签字后业主可封板,以避免重复施工。

　　g.各施工单位定时向业主及监理提供加班信息和施工队伍进场信息,经批准后方可执行,以避免同一施工范围内人员过多,引起电、水、路紧张问题。

协作管理制度5

　　近年来,随着建筑行业竞争的日益加剧,施工单位经营规模的不断扩张,加之施工单位在转型过程中管理意识的增强和管理队伍的壮大,相应作业人员数量有减无增,导致越来越多的施工协作队伍已成为施工生产的重要力量。

　　第一部分:严格队伍引进,严守市场准入

　　一、完善协作队伍的考核管理办法,并结合项目实际情况对各项目上参建的协作队伍进行考核,此项工作由各项目经营管理部负责落实,分局商务处监督,在分局范围内根据从事的施工项目建立合格协作队伍名录。

　　(1)在完善协作队伍的考核管理办法工作中,应根据水电行业和分局范围内协作队伍所从事的施工项目建立相应的考核管理办法,列如:洞室爆破开挖作业的协作队伍的考核管理办法应该包括所从事爆破从业人员情况、钻机等机械设备能否满足施工需要,以及特种工种人员从业资格证等。

　　(2)项目应该根据分局制定的《协作队伍管理考核办法》,同时,项目上成立协作队伍考核小组,由项目负责人担任组长,主管安全领导及总经济师担任副组长,各部门及工区负责人组成考核评审小组,专设考核时间集体对协作队伍考核;并将考核结果上报分局商务处备案。再由分局商务处将各项目考核结果汇总形成《施工单位20xx年合格协作队伍名录》。

　　(3)在外协队伍的选择上,可以参照施工单位及施工单位《合格协作队伍名录》中选择资信好、有实力、管理规范、长期合作的协作队伍,对名录以外因各种原因要求进入分局协作队伍市场的,必须按规定程序进行评定和审批。

　　二、在招标中应该对协作队伍要进行严格的资质验证,包括:

　　1、企业性质是否与承担施工内容相符;考核协作队伍企业性质是否能够承担起施工中遇到的安全风险,避免出现安全风险时由项目上承担。

　　2、企业经营手册、营业(承包)范围、注册资金、营业执照的有效期限。评审招标单位承包范围能否满足项目工程施工所需;注册资金能否满足施工中材料的采购及工人工资的支付等。

　　3、企业资质等级证书、许可证及有效期限、施工人员的核定数量;

　　4、工程业绩,尤其是在我施工单位及分局范围内的有效业绩;

　　5、安全资质证书及以往安全生产状况(必须要有相关单位、部门的书面证明)。

　　同时,必须对分包商的资质等证件原件(五证一书及营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证和企业法人授权委托书)的真实性和有效性进行审查。避免出现虚假资质或者伪造资质的不法分包商进入项目施工,造成项目在安全管理中的风险。

　　三是协作队伍的人员核验,包括务工人员的持证情况(身份证、健康证、外出就业务工证、特殊工种人员从业资格证等),以及各种证件的有效性(包括时间有效性、证件真实性、核发单位权威性)。从务工人员的持证情况,掌握协作队伍的'安全施工能力。

　　四是必须严格执行先签合同后进场的原则,在合同中明确项目部与协作队伍各自的安全生产权利与义务,协作队伍在服从项目部安全管理的同时对项目部和自身企业双重负责。签订合同的同时须签订“安全生产协议书”等相关附件,并且每年签订“安全生产责任书”,作为对协作队伍安全管理的约束性条款。由项目安全总监(安全主管领导)负责安全责任等的签订落实,安全环保部负责监督落实并根据“安全生产协议书”、“安全生产责任书”等安全生产目标的完成情况对协作队伍进行考核,考核情况纳入协作队伍管理考核的一项。

　　第二部分:加强工程监管,提高安全管理

　　协作队伍的管理工作是一项系统工程,引进合格的协作队伍,不仅是把守门槛的问题,关键是对其在施工过程中进行科学、规范管控,保证协作队伍在施工实践中履行合同承诺,保障质量、安全受控,维护民工正常的生产、生活秩序。

　　一、项目应该制定协作队伍进场后安全监管措施,细化协作队伍进场后的安全监管程序。履行如下进场手续:一是综合管理部组织协作队民工进行新进场员工培训,主要培训项目包含安全知识、施工技术、质量控制,培训合格后,发放上岗证,建立民工信息档案。二是经营管理部牵头组织设备物资部、施工生产部对协作队伍进场机械、设备,特种作业证(或特种设备操作证)对照合同进行验收,验收合格后,经营管理部按工种将协作队伍编入相关施工工区。三是工区对协作队伍进行统一用工管理,对其施工质量、安全、进度统一调度、统一管理、统一考核。从此项目部重点对协作队伍质量、安全生产进行管控,部分安全管理风险由协作队伍承担。

　　二、组织协作队伍安全教育培训。

　　因为施工协作队伍部分职工是放下锄头、铁锹就加入协作队伍的只知道干活的农民工,基本就没经过专业的业务知识和技能方面的培训,普遍存在着文化层次较低、自我防护能力较差、安全意识淡薄的问题。

　　协作队伍进场后,项目主要负责人要组织有关人员向协作队伍负责人及有关人员进行施工技术安全交底。交底应以书面形式和现场教育培训形式相结合,内容包括施工技术文件、安全体系文件、安全生产规章制度和文明施工管理要求等,保证进场人员受教育面达到100%,不留死角。相关书面交底应由双方现场相关负责人签字认可。同时,项目应监督协作队伍内部开展安全培训,要求定期召开安全知识教育,项目安全环保部人员可以参与对安全知识的讲授。并每季度对协作队伍开展安全教育培训情况纳入到协作队伍季度考核中,最后年终考核时安全教育培训也是不可或缺的一项。通过项目上组织的安全教育培训,以及协对队伍自己组织的安全教育培训,达到“我要安全,我会安全,我让工友安全”的目标,也使项目降低安全风险。

　　同时,项目部根据工程进展和不同时期的施工重点与安全特点,项目部安全环保部牵头组织工程技术部、施工生产部及工区,及时组织协作队伍定期不定期地进行全员安全培训学习和专项施工安全交底,并做好相关记录。并要求协作队伍班组必须开展“班前安全教育”等日常工作,并完善相关记录,协作队伍专兼职安全员负责召开,项目负责工区兼职安全员监督落实。协作队伍每月将班前安全教育记录本交予安全环保部检查,安全环保部也应不定期的抽查班前教育开展及记录情况。每季度按照安全管理考核办法实施考核。达到协作队伍的进场人员纳入项目部的正常管理环节统一管理的目标,严防以包代管的现象。

　　三、落实安全管理制度,提高安全管理责任心,

　　根据合同约定,要求协作队伍进场后,必须全面遵守施工单位及项目的各项规章制度,服从和接受项目部的管理。对作业工人超过一定数量的,必须由分局统一规定按比例设置专职安全员。项目要积极监督协作队伍组织专兼职安全员接受当地安全监督管理局及相关单位组织的安全员培训取证工作;对暂时无法取证的情况由项目部内部组织培训,培训内容可以参照安全监督管理部门印发的安全员学习教程;培训考核合格者颁发项目部制定的临时上岗证。同时,要将协作队伍专职安全员和兼职安员均纳入项目部进行正常考核管理,指导、督促其正常开展工作,对考核不达标的专兼职安全员应让协作队伍更换,确保其发挥实效。要发放协作队伍专职安全人员和兼职安员的补贴,为其顺利开展工作创造必要条件。

　　四、施工设备管理

　　对于项目部临时租赁和协作队伍带进场的各类机电设备,尤其是特种设备,承租方和协作队伍有义务也必须向项目部提供机械设备的有效验收合格证明,项目部更要将其纳入项目部设备管理范围内,项目应该制定《机械设备管理办法》,管理办法中应明确协作队伍的机械设备与项目部自有机械设备统一验收、统一检查、统一维护、统一管理。从而改善了租赁设备和协作队伍的机电设备管理暴露出的薄弱环节。

　　五、健全安全生产经费的投入体制

　　安全生产经费的投入体制要合理、费用要明确,确保安全防护用品配置和安全防护设施的设置规范到位。安全是需要投入的,包括经费上的投入和管理力量的投入。只有在达到一定的投入后才可能控制物的不安全状态和人的不安全行为,而物的不安全状态和人的不安全行为正是建筑施工事故中最直接、最重要的原因。可以说,只要控制了物的不安全状态和人的不安全行为,建筑施工过程中的安全事故就会大大的降低。目前,由于市场竞争的激烈,中标价格越来越低,许多工程效益微薄,个别协作队伍直接将效益增长点建立在降低安全投入上,导致现场安全设施不到位,人身安全得不到保障。殊不知,以降低安全投入为效益增长点的做法无异于铤而走险,换来的往往是后悔莫及。目前,建筑施工企业的安全投入和专职管理人员配置已经以工程造价为依据做出硬性规定。财政部、国家安全生产监督管理总局联合颁布的《企业安全生产费用提取和使用管理办法》(财企〔20xx〕16号)中规定水利水电工程安全投入占完成产值2.0%提取。而对协作队伍安全防护设施及安全作业环境所投入费用,以及专兼职安全员的配置,应该也在合同中明确规定,根据完成的合同额2.0%进行提取。并且对安全投入进行经常性的检查和各种方式审计,根据实际安全投入进行结算,对安全教育培训、安全防护设施、安全作业环境的完善、劳动保护用品等相关安全费用的投入每月或每季度向安全环保部上报费用清单和实物证明材料,再由安全环保部组织质量管理部、经营管理部进行验收,验收合格者给予结算。对投入不到位的协作队伍不仅不予结算安全专项经费,还将进行严惩。在以后工作中对协作队伍的安全投入资金单独给予结算,避免协作队伍安全投入不到位。

　　制定以上施工协作队伍安全管理措施,建立《合格协作队伍名录》,达到严把招标中对协作队伍资质验证及人员备置核验,严把协作队伍引进,抬高门槛目的。采用签订“安全生产协议书”及“安全生产责任书”等,作为对协作队伍安全管理约束性条款,降低项目安全管理风险。项目开展安全教育培训及监督协作队伍组织安全教育培训,提高一线员工安全意识,较少违章、违规作业,改变人的不安全行为。以上对协作队伍的安全管理措施需要分阶段实施,是一项长期工作。

　　第二阶段

　　经过第一阶段的安全管理措施,初步形成协作队伍安全管理模式,但安全管理工作是一项长期的工作,很有必要开展第二阶段持续加强对协作队伍的安全管理。应该从以下方面持续加强:

　　一、继续完善《合格协作队伍名录》,经过第一阶段在分局范围内对协作队伍的考核,形成《20xx年施工单位合格协作队伍名录》,第二阶段需要将施工单位编制的《施工单位20xx年合格协作队伍名录》在施工单位范围内交流,施工单位根据各分局《合格协作队伍名录》形成一套施工单位的《合格协作队伍名录》。并且,此项工作应该每年持续,形成一套全方位的《合格协作队伍名录》。从此可以在招标中选择资信好、有实力、管理规范、长期合作的协作队伍。

　　二、依据和协作队伍签订的“安全生产协议书”、“年度安全生产责任书”监督安全生产责任的落实,提高协作队伍安全管理意识,增强协作队伍安全责任心。

　　三、继续坚持安全教育培训,监督协作队伍开展安全教育培训,持续提高协作队伍安全意识。因为协作队伍中人员流动性非常大,在招标中可能选择的是长期合作的队伍,但部分施工人员仍然可能是刚放下锄头、铁锹就加入协作队伍只知道干活的农民工;或者今年施工队伍仍然是去年施工的协作队伍,但协作队伍职工可能是新的一批农民工。因此安全教育培训是一项长期的工作,无论项目部组织安全教育培训还是协作队伍组织的安全教育培训,仍然需要继续坚持。项目部应该根据施工需要(如施工转序)不断调整“年度安全教育培训计划”,为了更满足施工需要应该制定“季度安全教育培训计划”。同时,分局根据项目上施工情况检查安全教育培训的落实,检查新工种是否进行了安全教育培训。项目也应监督协作队安全教育培训开展情况,并且分局也可以将项目部协作队伍安全教育培训开展情况列入对项目年度考核,这样分局可以更好的监督项目部协作队伍安全教育培训的开展落实。保证进场人员受教育面达到100%,不留死角,从根本上提高一线作业人员的安全意识,达到“我要安全、我会安全、我让工友安全”的目的。

　　最后就是要发挥施工单位及分局安全文化的重要力量,促进全员安全习惯的养成和安全意识的提高。施工单位的安全文化,是通过长期安全生产管理实践和经验积累形成的,广大员工普遍认可接受和自觉遵循的,具有施工单位特色、内容丰富的安全理念、安全作风、安全机制和安全习惯的总和。安全文化是施工单位一笔宝贵的管理财富和精神财富。为此,我们一是要建立健全完善、政令畅通的安全管理规章制度,通过不折不扣地执行制度来确保制度文化深入人心;二是要积极宣传推广我们施工单位独特的安全文化内容,通过发放安全扑克、举行安全漫画展、安全演讲等形式多样的活动和切实保障参建人员人生安全的实际效果,让广大协作队伍人员自觉认同并主动践行;三是要通过教育培训和强制性要求,让协作队伍参建人员提高安全认识,增强自我防范意识,自觉养成遵章守纪、规范作业的良好习惯,“让习惯符合安全管理要求、让安全管理要求成为习惯”,用习惯的力量促进作业人员行为规范化;四是灌输和树立全员责任意识,将安全生产责任延伸至一种“爱”,即“不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害”,既是对自己、对亲人的爱,更是对工友、对他人深深的爱,这种爱展现在工作中就是要有确保安全生产万无一失的责任感。通过以上种种方式,在全施工单位上下和协作队伍中营造浓厚的安全文化氛围。

　　总之,既然协作队伍已无可争辩地成为施工单位发展进程中不可或缺的重要力量,那么他们便与企业形成了唇齿相依、相辅相承的关系。他们的安全管理,便成为了施工单位、项目部安全管理不可回避的重要环节和日常工作。

协作管理制度6

　　1、主题内容与适用范围

　　本制度规定了工厂对来料及工艺性协作办工的管理要求。

　　2、管理内容

　　2.1凡外单位来厂加工任务，必须由生产科根据本厂生产能力负责办理，将计划下达到有关车间，任何部门和个人不得擅自承接或安排外来协作任务。

　　2.2凡外来加工单位，必须持单位正式介绍信及技术文件，一般零件协作任务，供应部办理零件协作加工单与车间联系后，车间应给予安排，批量较大或需用关键设备加工的复杂外协件，需经分管厂长批准后，方可下达外协加工单。

　　2.3外来加工结束，由承制车间按规定填写供应部开出外加工单完工时间，报生产科经核对无误，由客户到财务科办理结算手续，车间凭票付货，门卫凭票放行。

　　2.4本厂职工所需加工件凭材料单据或门卫进厂证明方可开具加工通知.单，加工后承制车间应真实填写加工时间，由加工者到供应部签证，财务科办理结算手续，车间凭票付货，门卫凭票放行。

协作管理制度7

　　1本规定生产协作作业指以下几类情形:部门间产品转道的;互派人员参与生产协作的;借用设备、设施开展加工生产的;技术、营销、检验人员在生产现场进行的活动。

　　2作业现场所属部门对本作业现场的安全负总责。

　　3多部门进行同一生产作业的,现场作业要确定专人进行统一指挥。

　　4作业现场应有本部门安全生产管理人员进行现场监督,必要时安保主管部门加强对作业现场的安全进行监管,外来生产协作的人员必须服从作业现场所属部门安全监管和指挥。

　　5作业的人员应有相应的资质,涉及国家规定的特种作业应持证上岗。

　　6作业现场所属部门的作业人员有权制止外来部门进行生产协作人员的不安全行为,严禁违章操作。

　　7作业前必须确认作业现场设备、设施的性能处于良好状态。

　　8作业现场人员必须按规定穿戴和使用安全防护用品和安全装置。

　　9涉及危险性较大的`作业,作业前要制定操作安全技术操作规程或作业方案,相关部门必须予以配合,以确保安全。

　　10作业现场存在有重大危险源或安全隐患的部位应设置明显的警示标志,并设警界线,无关人员禁止进入危险区域。

　　11作业场所涉及易燃易爆等危险作业的,应严格按照有关要求和消防安全要求进行审批(核)、监管、施工、防护等程序进行操作。

协作管理制度8

　　第一章总则

　　1.1目的

　　为做好油品、化工品储罐(包括车、船,以下相同)清洗工作,加强安全管理工作,规范施工行为,防止和减少生产安全事故,确保清罐作业安全、顺利、高效地完成,特制订本管理办法。

　　1.2适用范围

　　本管理办法适用于营口港清洗舱有限公司及清罐协作队伍。

　　第二章协作队伍的选择

　　2.1协作队伍须向营口港清洗舱有限公司提供以下资质审查材料,审查需提供资质材料原件,备案存档复印件,备案文件如下:

　　1)公司营业执照复印件(加盖公章)

　　2)公司税务登记证复印件(加盖公章)

　　3)公司组织机构代码证复印件(加盖公章)

　　4)公司港口经营许可证、港口危险货物作业副证(加盖公章)

　　5)公司领导及管理人员安全资格证书花名册及复印件(加盖公章)

　　6)清罐操作人员明细、相关操作证花名册及复印件(加盖公章)

　　7)公司清罐作业规章制度及应急预案(加盖公章)

　　8)公司清罐设备、物资清单;应急物资清单(加盖公章)

　　9)清罐作业人员的《港口消防安全知识培训合格证》及港行处培训的《危险品操作上岗证》

　　2.2协作队伍提供的资质材料经审查通过后,与营口港清洗舱有限公司签订协作协议并向营港港清洗舱有限公司缴纳一定数额的安全保证金。

　　第三章协作队伍的安全管理要求

　　3.1清罐协作队伍必须设置具备其所从事作业活动相应的安全生产知识和管理能力的`安全生产管理人员。

　　3.2清罐协作队伍的作业人员必须具备相应资质,即《危险品货物上岗资格证书》、《消防安全知识培训合格证》。每次清罐作业前配合营口港清洗舱有限公司清罐作业现场安全管理人员对清罐作业人员资质的审查工作。

　　3.3清罐协作队伍的作业人员必须参加在施工作业前由营口港清洗舱有限公司施工现场安全管理人员组织的培训活动,未经培训人员不得进入作业现场参与此次作业。

　　3.4清罐作业实行许可证制度,即《受限空间作业许可证》,每天施工前清罐协作队伍的安全管理人员在属地单位办理许可证后才可以进入施工作业现场。

　　3.5作业用电要在属地单位办理用电许可证,要设立临时电箱,禁止违章乱拉、乱接电线。

　　3.6清罐作业中如需进行高处作业,必须按照相关要求办理好相关手续,做好防护措施。

　　3.7协作队伍必须服从营口港清洗舱有限公司和属地公司监管并遵守属地公司相关规章制度。

　　3.8清罐作业中严格遵守清罐作业方案及国家有关安全施工的管理规定,严禁不顾安全和设备的“野蛮施工”,保持作业现场干净,搞好环境卫生,材料堆放整齐、集中。

　　3.9港方安全监管人员有权制止违章指挥和违章作业,港方安全监管人员在发现存在或可能存在安全隐患时有权停止施工作业,经安全确认无问题后恢复作业,若存在安全隐患则需整改复查合格后恢复施工作业。

　　3.10发现清罐作业存在重大安全隐患,港方安全监管人员有权要求立即停工整顿,协作队伍不听从监管人员或对重大隐患不及时整改的,营口港清洗舱有限公司将对其进行严厉处罚,直至终止该作业合同。

　　3.11清罐作业中发生安全生产事故时,要立即停止清罐作业并根据此次清罐作业应急救援办法组织抢救,并积极配合调查,不得在事故调查处理期间擅离职守。

　　3.12每天清罐作业结束后,作业现场必须由专人负责清扫干净,整体清罐作业结束后,作业现场要恢复到未作业前状态,清罐作业中产生的垃圾要装袋后集中堆放,及时处理。

　　第四章考核办法

　　4.1根据集团相关管理规定、《清罐作业安全管理办法》、本管理办法第三章的内容及属地单位相关管理规定制定相应的《考核条例》。

　　4.2实行百分制考核,针对清罐、清舱作业检查中发现的违章行为根据《考核条例》扣除相应分数,营口港清洗舱有限公司每年12月20日左右根据各个协作队伍本年度清罐作业中的表现进行一次书面评价并将书面评价上报集团安监部,营口港清洗舱有限公司将以此书面评价在来年来选择协作队伍。

　　4.3事故处罚

　　4.3.1对于违反有关安全规定,或管理不严造成事故的将给予协作队伍或个人经济处罚。

　　4.3.2清罐作业期间发生重大伤亡或特别重大伤亡事故除了按本制度处理外,还需按国家、地方有关法规处理。(见附件《考核条例》)

　　4.4违章处罚

　　对于协作队伍违章的行为,根据情况分别给予当事人、当事人所属的协作队伍批评教育、口头警告、责令整改、会议通报和经济处罚。(见附件《考核条例》)

　　4.5加分机制

　　对于安全管理制度健全、安全管理工作到位、安全措施落实,在较长时间内(清罐作业3次及3次以上)无安全事故、违章违纪行为的协作队伍,经公司领导研究同意后,对该公司加3-5分。

　　4.6具体考核、处罚项目详见附件《考核条例》。

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　　1目的和范围

　　本制度规定了公司承发包合同中有关安全生产内容的规范和有效性,以加强对外来劳务工的管理,确保劳务工在生产过程中的安全和健康。本标规定用于公司范围内有资格对外签订及执行承发包合同的部门和个人,以及单项工程承包和基建工程承包等形式在公司进行生产活动的各类外来人员。

　　2引用标准/文件

　　无

　　3职责

　　3.1生产管理部

　　3.1.1负责对外包工程公司相关资质的审查和工程合同及安全协议的签定等。

　　3.1.2负责对受委托的项目工程的外包工程公司相关资质的审查合同及安全协议的签定。

　　3.2安管部

　　3.2.1负责对外包工程公司日常安全管理的监督、检查和考核。

　　3.2.2负责对新进员工公司级安全培训。

　　3.3各用工部门

　　3.3.1负责所管辖劳务工的日常管理工作并将其纳入部门的安全生产管理体系。

　　3.4外包工程公司

　　3.4.1负责本单位员工的日常管理工作并建立、健全本单位安全管理制度和安全管理网络。

　　3.4.2职工在岗期间的安全管理。

　　3.4.3职工在岗期间的健康检查。

　　3.4.4职工离岗时的职业健康检查。

　　4.5人力资源部

　　4.5.1对进本公司工作的人员名册进行备案。

　　4定义

　　5管理程序

　　5.1合同的签订

　　5.1.1公司生产管理部在与外包工程公司签订合同前要对外包工程公司进行资格审查,审查内容包括:

　　5.1.1.1有法人代表或具有代表资格(即法人代表以书面委托形式确定的委托人)的人员领队;

　　5.1.1.2必须有经培训合格并持有上岗安全员证书的专职(兼职)安全员;

　　5.1.1.3签订的合同、协议与营业执照上经营业务范围要一致;

　　5.1.1.4有安全管理组织体系和安全生产规章制度;

　　5.1.1.5具有安全教育和一定的对特种作业人员进行安全技术知识教育的能力;

　　5.1.1.6技术水平能达到工程及企业和劳动部门的要求;

　　5.1.1.7各类劳动防护用具齐全(按公司劳防工作有关规定);

　　5.1.1.8各类作业人员年龄符合国家规定,身体健康,没有妨碍从事作业的禁忌症或生理缺陷;

　　5.1.2在签订大型基建工程承包合同前,承包单位和发包单位应报本地区劳动部门审核,经同意后方可签订承包合同。

　　5.2合同的执行

　　5.2.1公司各有关部门在签订合同后,应根据承发包合同和《工程承包安全环保、职业病防治协议书》、《安全生产协议书》所规定的承、发包方各自承担的安全责任,履行自己的职责,对承包方的安全生产情况进行经常的'检查和督促并加强协调,发现重大问题应立即向安管部反馈,并由安管部通知承包方整改。

　　5.2.2公司有关部门在对外签订承揽合同和《工程承包安全环保、职业病防治协议书》、《安全生产协议书》中,若有明确规定由我方承担安全生产责任的,必须按规定切实落实措施,组织实施安全管理。

　　5.3安全教育和培训

　　5.3.1劳务工进本公司前,必须经过本公司、相关生产部门、班组三级安全教育并在三级教育卡上签字确认,才能上岗从事生产作业。

　　5.3.2从事喷涂、起重等特种作业的劳务工,必须经过特种作业安全技术培训考试合格,持有有效的《特种作业安全操作证》方可独立操作。在签署工程承包合同及劳务合同时,应充分考虑到上述因素,必须选用持有《特种作业安全操作证》的人员。

　　5.3.3劳务工进入本公司后应积极参加本公司各项安全生产活动,努力学习和掌握安全生产和操作技术知识,提高操作技能,要认真做到“四不伤害”(即:不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。

　　5.4安全生产的组织措施

　　5.4.1劳务工的安全管理要纳入到公司内部安全管理。

　　5.4.2各用工部门要加强对所属劳务工、外包工程公司安全管理工作的督促并定期检查、考核并纳入到本部门的安全管理工作中去。外包工程公司的负责人应是该公司安全生产第一责任人,各用工部门授权此项工作的领导应与外包工程公司的安全生产第一责任人签订安全生产责任书。

　　5.4.3外包工程公司进本公司工作前,必须将法人代表或法人代表的代理人、专职(兼职)安全员以及作业人员名单报安管部备案备查。

　　5.4.4各劳务队应根据实际情况配备足够的安全管理人员,负责劳务人员日常的安全管理,切实抓好劳务工的管理工作。用工部门领导要规范管理,不得指派劳务工从事合同规定范围以外的工作。

　　5.4.5应要求外包工程公司建立安全管理组织,外包工程公司进入本公司时,必须明确带队负责人和配备专(兼)职安全员,负责督促、检查其履行合同条款的有关情况,并按照“谁主管、谁负责”、“管生产必须管安全”的原则,经常对其人员进行安全生产、遵章守纪教育,加强安全检查,采取防范措施,做到安全、文明生产。外包工程公司的各班组应设立兼职安全员,坚持每天的班组安全讲话,积极参加本公司组织的各项安全活动,督促小组成员自觉遵章守纪。

　　5.5对外包工程公司的日常安全监管

　　5.5.1外包工程公司的作业人员需要在本公司易燃易爆、禁火区、要害部位明火作业时,必须由外包工程公司使用单位按公司动火申请规定办理动火申请手续,落实安全防火措施,经相关部门批准后方可进行明火作业。

　　5.5.2外包工程公司要合理安排劳动组织,抓好均?生产。在布置生产作业的同时布置、落实安全措施,坚持“五同时”。对公司提供的生产场所,作业条件如有不符合安全生产规定的,要及时向本公司有关部门提出。

　　5.5.3要求外包工程公司自备的设备、设施、工具等必须符合安全要求。如借用或使用本公司人员或设备时,要向本公司有关部门办理借用、验收手续,严禁擅自使用本公司人员、设备和设施。

　　5.5.4各生产部门安全责任人应加强日常安全巡回检查,制止违章作业行为,对违章作业的劳务工,应按本公司安全奖惩条例的有关规定予以处罚。对屡教不改者,安管部可通知人力资源部予以除名。

　　5.5.5外包工程公司在生产活动中除认真进行自检工作外,还必须接受本公司各级安全人员的检查。在检查中发现不安全因素和事故隐患时,由安管部向其发出事故隐患整改单;必要时,可责令该队停止生产,限期整改。未按时整改者,按本公司安全奖惩条例的有关规定予以处罚。对经常不重视安全生产,违章作业情节严重,多次或重复发生事故的外包工程公司,由安管部向有关部门提出,中止与该公司的合同,并要求其赔偿因此而给本公司造成的经济损失。

　　5.5.6外包工程公司聘用人员的年龄限制在:男60周岁以内,女55周岁以内,超过国家规定的退休职工的年龄的人员不得从事重体力劳动和危险作业。

　　5.5.7在生产过程中,劳务工必须遵照本公司的安全规定,正确穿戴劳动防护用品,提高自我保护意识。

　　5.5.8各生产部门、车间要组织劳务工积极参加公司组织的各项安全宣传教育培训活动,积极开展无事故安全活动。

　　5.5.9外包工程公司要进行必要的、合理的安全生产投入。

　　5.6事故上报处理按照公司下发的《安全生产事故上报及处理管理规定》进行。

协作管理制度10

　　正确认识相关各方在项目建设过程中的作用、地位及相互关系，有利于我们明确作为总包方的职责和义务，明确综合协调的任务与对象，便于与相关方的沟通与协调，建立和谐顺畅的合作关系，为总承包管理的实施创造良好的工作环境。本工程的主要相关方如下：

　　1.1业主。即项目的出资方和招标人，也是项目参与各方的总体组织协调者。他通过签定施工总承包合同，与总承包商形成合同关系，成为合同中承包商的服务对象，承包商在合同履行中必须全面满足其体现在合同中的要求。作为业主，他将按合同要求为项目开工提供必要的条件，有权在项目施工过程中检查工程的质量、进度、安全等的进展情况，对未能满足合同要求的方面提出改正要求，或根据需要提出或决定进行工程变更，为项目的顺利实施组织协调总承包商与项目设计、监理、政府、指定分包商等各方间的关系，并通过合同工程款支付成为项目的拥有者和最终受益人。

　　1.2设计单位。通过设计合同为业主提供专业化的设计服务，与施工总承包商不构成直接合同关系，但与承包商一起，在同一业主下为同一项目工作，从事两个不同方面的服务。在合同关系上，设计单位与承包商是独立并行的。在工作关系上，二者协同合作，主要表现在，项目的总承包施工必须按设计要求进行，而工程设计应考虑施工的技术可行与经济合理性。在工作流程上是前后工序的关系，即设计是施工的前提和基础，施工是设计的后续作业与实物体现。

　　1.3监理单位。也是业主通过合同关系确定的专业服务提供者，通过履行其合同职责和义务及相应的专业技能，在项目建设全过程中，为业主提供监理服务，使业主的要求得到全面体现和细化，在施工过程中具体掌控项目的质量、工期、造价、安全、功能等目标要求，确保业主要求和承包商合同承诺的实现。在工作中具体协调承包商与业主、设计的关系，而他本身与承包商的工作关系则是监督与被监督的关系，同时也需要相互间的理解、支持与配合，形成一种和谐流畅的工作关系。

　　1.4政府。包括市各级政府及相关职能和行业主管部门。政府并不直接参与本项目的投资与招标，原则上也不干预项目的正常实施，但通过相关的法律法规、方针、政策和技术标准规定以及相关职能主管部门的行政许可与审核批准，来规范项目建设相关方从工程立项、设计、招投标、施工、竣工验收、保修等全过程的行为活动。相关各方的一切行为，必须自觉遵守政府的法律法规，符合相关政策方针和技术标准规定，自觉接受其职能主管部门监督和检查，并按照建设行政审批程序规定办理相关手续。这是整个项目顺利实施的基本要求和根本保证。与本工程或总包方发生联系或需要综合协调的，还有分包商、项目周边单位居民以及与业主另签合同的其他施工承包商。

　　2.1与业主的关系处理

　　1项目部全体人员要确立'业主是顾客'的观念，把工期目标和工程质量目标作为核心，建造一流的建筑产品，让业主满意。

　　2定期向业主提供工程进度报告，对于合同允许条件下的工程进度延误或超合同条件下施工，必须征得业主或监理的同意。

　　3为保证项目的顺利建设，应积极与业主交流汇报，主动为业主排扰解难，想业主所想，急业主所急，和业主融洽相处。

　　4经常核实项目建设的施工范围是否与签定的合同及图纸一致。发现有不符的及时查找原因，并请业主或监理核实和签证。

　　2.2与监理具体工作程序

　　1开工前书面报告施工准备情况，获监理认可后方可开工。

　　2开工前将正式施工组织设计及施工计划报送监理工程师审定。

　　3各类检测设备和重要机电设备的进场情况向监理申报，并附上年检合格证明或设备完好证明。

　　4现场采样送检时有监理或业主代表见证。变更用材时，事前应征请设计、监理意见，不同意者不能进行变更。

　　5隐蔽工程完成后，总承包在检查合格的基础上，提前书面通知监理验收。

　　6若监理对某些工程质量有疑问，要求复测时，总承包项目部将给予积极配合，并对检测仪器的使用提供方便。

　　7及时向监理报送分部分项工程质量自检资料及有关材质试验强度报告。

　　8若发现质量事故，及时报告监理和业主，并严格按照共同商定的方案进行处理。

　　9工程全部完工后，经认真自检，再行向监理工程师提交验收申请，经监理复验认可后，转报业主，组织正式竣工验收。

　　10在竣工验收前7天，将质量保证资料交监理审查。

　　2.3与政府部门之间的关系

　　1此处的政府指当地政府、市容监察部门、税务部门、公安交通部门、质量监督站、安全监督站、消防管理部门、劳动局等。

　　2自觉接受政府的依法监督和指导，随时了解国家和政府的有关方针、政策，掌握近期的市场信息，熟悉当地的法规和惯例。

　　3一切项目管理活动都须遵纪守法。

　　4通过经常性的上门咨询和经业主同意下的信息发布等形式，沟通与政府部门间的关系。

　　5主动与司法部门联系，求得法律的保护和指导。

　　6主动与市容监察部门联系，搞好施工现场周围地区的环境卫生。

　　7主动与质监站、安监站联系，求得他们对于工程质量和施工安全的指导与认可。

　　2.4处理好与当地社区的关系

　　1在进场施工后，和当地社区政府取得联系，通报工程的性质、概况和建设意义，求得周围单位、居民与村民的支持与谅解。

　　2严格遵守环境规定，对受施工的影响的单位和居民采取必要的弥补措施。同时也积极采取预防措施减少这些危害，尽可能地保护周围单位和居民们的利益。

　　2.5与新闻媒介的关系

　　1在征得业主同意之后，通过新闻媒介取得社会对项目建设的了解和支持。

　　2配合业主的新闻宣传。

　　2.6与设计单位的合作关系

　　与设计单位保持密切，可以保证工程完美实现设计要求和构想，最终实现新电视塔成为建筑精品的共同目标。与设计单位协调配合的重点为：

　　1建立一个良好的合作关系，是本项目成功的一个基础。拥有它就能创造一个最佳的合作环境，各项工作的开展就能更加顺畅。

　　2与设计单位之间建立高效的沟通渠道，达到与设计单位之间的信息交流无障碍。建立一个资源共享的信息平台，实现计算机网络信息交流，做到双方信息互动，提高合作效率。

　　3根据施工计划，制订双方合作的工作计划，细化各个阶段相互配合的工作内容，并建立可靠的保证措施，使得各项工作能够顺利完成。

　　4为设计单位提供必要的工作支持，协助设计单位和政府有关职能部门进行沟通，提供必要的工程技术参数。

　　5工程开工前，组织内部分包商的图纸会审，理解设计意图，提出完善建议。在施工中协助设计单位解决各专业之间的矛盾，并积极修正可能出现的设计错误；定期向设计方介绍施工情况及采用的施工工艺，定期交换对设计内容的意见，用丰富的施工经验来完善设计。

　　1工作中加强与设计的交流、沟通与协调，达到相互尊重和相互理解，通过双方协商合作，处理好项目的功能、质量、进度与造价等的关系。

　　2负责施工详图与综合图的制作，参与节点设计。负责各分包商深化设计的协调工作，提供设计建议，及时完善图纸。

　　3配合设计做好可能出现的设计变更，通过协调妥善处理由于设计施工间的不符、矛盾等可能带来的经济损失。

　　与相关各方的及时有效沟通是实现施工总承包各方关系协调的前提条件，没有沟通就无法进行协调；而协调是沟通的目的，只有通过充分沟通，达到相关各方相互信任与理解，才能实现相互协调的目的，推进项目的顺利实施。沟通的内容与协调的任务相联系，是围绕协调任务所作的沟通。其中主要包括：与业主、设计单位、监理单位及政府之间的沟通。

　　3.1与业主沟通的主要内容

　　要认真领会业主对项目在质量、工期、造价、功能等方面的要求，明确总承包商应提供服务的范围，使业主的指示要求及承包商相应的责任义务能迅速贯彻到工程的具体实践中。同时也要及时将总承包商在履行合同和实施项目中的计划与进展，遇到的'重大问题和要求等，通过沟通及时反映给业主，以使业主适时掌握项目的信息，了解承包商的处境，为其决策提供可靠依据，并争取业主的支持和谅解。

　　3.2与设计单位沟通的主要内容

　　要及时了解设计的计划与进展情况，适时获取施工用设计图纸和技术文件，准确理解设计意图，掌握可能出现的设计变更等，同时向设计单位提供必要的技术参数，介绍施工进度、方案与经验，反映在设计与施工方面可能出现的矛盾以及施工对设计的要求，为设计提供必要的技术支持，提出合理的设计变更意见和建议，以完善设计。

　　3.3与监理单位沟通的主要内容

　　在施工开始前，向监理单位提交相应的施工组织设计、施工方案或作业计划指导书，在施工中及时通报工程进展情况和可能出现的技术质量问题，及时向监理发出检查验收通知，为工程验收提供相关的技术证明文件和证书，提交完成的工程量供其复核确认，提供工程结算相关信息，提供可能出现的工程变更信息等。与监理的沟通还包括从监理单位及时获得监理或业主对上述方面的审核批准及整改意见，以使其指令得到迅速和全面的贯彻执行。

　　3.4与政府方面沟通的主要表现

　　要熟悉和掌握各级政府及主管部门的相关法律法规、方针政策、技术标准和规定以及其变化情况，向有关部门及时完备地提供开工许可、竣工验收、质量检查等所要求的资料和证明文件，熟悉相关审批要求与程序，及时通报工程施工可能出现的按规定应予上报的质量、环卫和安全责任事故及工程施工可能对周围环境与交通产生的影响等，同时应通过与政府的沟通，及时获得政府部门对项目相关的审批与整改意见。

　　3.5多渠道的沟通方式

　　作为总承包商，与相关各方的沟通方式是多渠道的，总体上说，有直接渠道与间接渠道。例如，总承包商与业主之间的沟通，可视具体情况，直接进行联系，也可以通过监理进行间接沟通；在与政府的沟通中，政府可能直接要求总包商提供相关信息，也可能在进行项目或设计规划审批时，通过业主和设计单位间接要求总包商提供相关资料。总包商获得有关政策法规，可以直接与政府联系取得，更可以通过相关网站等多种间接渠道获取。

　　作为总承包商，我们将利用在多年施工总承包中积累起来的沟通与协调经验，充分和广泛利用社会各方资源，灵活选择沟通方式和渠道，加强与相关各方的及时沟通与高效协调，确保工程目标的顺利实现。

　　4、总承包综合协调管理措施

　　4.1树立全员协调共赢意识

　　实施这样一个大规模复杂的项目，施工总承包的协调管理工作既反映了总承包商的综合管理水平，也是项目实施成败的一个关键因素。因此，首先要在内部加强教育，使全体员工树立协调意识，明确总承包商及每个员工在综合协调管理中的作用与位置。

　　在与相关各方的综合协调中，出现矛盾与利益冲突是不可避免的。矛盾与冲突并不可怕，重要的是对待矛盾与冲突的态度和方法。我们要使自己的每个员工明白，总承包商的协调管理是以业主为服务主体，以项目为服务目标，在政府相关法律法规规范下，有多方参与，需要相互信任、相互尊重和相互合作的全方位全过程的综合管理工作，承包商的一切管理工作都要首先以业主和项目的要求为出发点和归宿，在此基础上才能保证承包商的利益，并达到各方利益的共赢。这种群体意识反映到我们的实际工作中，将形成一种独特的风格，体现出总承包商自信、诚实、合作的良好风貌。

　　4.2领导负责、专设机构，将协调工作具体落实

　　项目经理将对施工总承包的管理协调负总责，是该项工作的首要责任人。在领导班子中，将安排一名富有管理协调经验具有亲和力的成员，具体主抓项目的沟通与协调管理工作。

　　我们还将根据项目实施的需要设置相应职能部门，并使相关各方沟通与协调的日常操作，落实到这些具体部门中，其中包括与设计单位的沟通与协调，与业主、监理在质量、技术、进度、合同、工程款结算以及工程变更等方面的综合协调，与政府行政许可、消防、环卫、安全、劳动、周边等方面的沟通与协调。

　　必须强调，内部各部门的工作不是相互独立的各自为营，而是在统一部署和领导下的职能分工与协作，要将部门的具体工作与整体协调有机的结合起来，从而达到在整体目标与利益下的综合协调。

　　4.3建立健全相关的机制和制度

　　我们将通过建立有效的机制和完备的制度来实现对管理协调的可靠保证。其中包括内部管理制度，如内部岗位责任制，将与外部相关方的协调工作纳入相应的内部岗位职责中，采取问责与绩效考评制度，将沟通协调工作量化为具体的考核指标，定期进行考评。

　　外部沟通协调制度包括：与设计单位建立设计图纸技术交底会议制度，与监理单位建立工程月、周、日报告制度，定期与不定期例会，专题讨论会制度，多方协调会议制度等，建立健全工程检查验收制度，与业主及监理单位建立工程月简报制度，根据事故等级分别报告监理、业主和政府相关部门等的制度规定，等等。这些都是多年来在工程管理实践中形成的行之有效的制度和作法，我们也将针对本项目的具体情况对其加以改进完善。

　　4.4实施管理培训计划

　　我们将制定和实施员工培训计划，加强先进管理理论学习及成功的项目综合管理经验的借鉴，特别是要将服务业主的思想、团队精神、整体意识、大局观念等理念作为重要的培训教育内容纳入其中。

　　4.5充分利用现代通讯与交流手段

　　我们将利用计算机技术建立一个资源共享的信息平台，并对项目实行动态综合协调和管理，通过网络技术实现网上信息查询、交流和办公，提高协调管理的效率。

　　4.6加强信息资料管理

　　从技术的层面说，相关各方间的沟通实质上是相互间信息资料的交流与交换。因此，信息资料的管理是综合协调管理中重要的基础性工作。我们将建立健全完备的资料文件签发接收、归类保管、查询使用制度和程序以及原始记录资料的获取与保存制度，包括电子文档信息和现场各类信息的管理以及口头信息的事后书面确认等，使信息资料的传递、查询、使用及其管理等严密、方便、准确、快捷，从而使沟通协调工作既有据可依又高效快速。

协作管理制度11

　　酒店室内装修施工现场管理与相关单位的协调措施

　　因本工程施工单位众多，工期紧，施工协调任务艰巨，只有做好此工作才能保证工程质量及施工进度。在施工中必须建立施工协调管理体系，以保证施工协调的落实，具休整体施工协调管理体系如下：

　　为了确保工程按期竣工，施工现场将建立计划与进度的管理体系，从组织、指挥、协调、工艺技术、生产资源优化及作业调度等各方面落实施工进度的保证措施。主要的进度保证措施如下述：

　　a、组建工程指挥协调小组

　　1）将本工程列为我公司的重点工程，组建由项目经理牵头的工程指挥协调小组，工程指挥协调小组成员由我公司各职能管理部门、其他施工单位有关人员组成。负责工程决策和指挥、检查、监督、协调本工程项目施工配合管理。

　　2）工程指挥协调小组每周定期在现场召开一次例会，掌握工程进展的动态情况，及时解决施工协调中可能存在的问题。

　　3）充分发挥我公司综合施工实力强和类似工程的丰富施工经验，为施工的顺利进行提供技术、资金的支持，并在施工机械、周转材料及劳动力的供应方面给予充分的保证。

　　b、现场的协调组织保证措施

　　1）在现场组建管理职能齐全、指挥协调能力强及工作效率高的施工项目部，项目管理的组织机构将采用直线一职能制的形式。项目经理、项目副经理及其他主要管理人员不但具有丰富的类似工程施工管理经验，而且还是业务素质高、责任性强，并具有组织、指挥及协调等方面的综合能力，以此保证管理工作的高质量、高效率。

　　2）项目经理为施工协调第一责任人，项目副经理为施工协调日常负责人，明确各部门的计划协调管理与进度控制责任，并在总进度控制计划的指导下全面抓好分部分项工程实施性协调计划的编制、执行、检查及分析、总结等工作环节，加强对协调计划的动态管理，以保证协调计划对施工的预控作用。

　　c、协调施工的具体保证措施

　　在施工中，我们将从如下几个加强管理，确保施工协调顺利进行：

　　1、制定工程控制进度、施工交叉交接、运输分配、现场摆放、成品保护、各项计划及制度，经工程指挥协调组同意后，严格执行。

　　2、制订严格的成品和半成品保护计划，对等的罚款制度，互相保护本公司、其他施工单位的成品与半成品，安排质检员专职负责检查实施。

　　3、各方协调配合，严格按照图纸规格尺寸进行施工，若一方施工尺寸不符合图纸要求，出现质量问题，报甲方、监理及工程管理公司裁定质量原因，不合格方坚决返工，然后返工验收合格后方进入下一道工序。

　　4、交叉交接工作要严格按施工工序及施工进度要求执行，交叉施工前要事先通知各相关单位，各方做好施工交叉交接的签字认可工作，明确双方责任。

　　5、各方严格执行运输分配的制度，无特殊情况不作改变。

　　6、按经甲方、监理及工程管理公司认可的施工平面布置图，各方遵守现场摆放秩序，防止杂乱无章，影响工作面及施工进度。若现场摆放影响施工，经各方协调，转移到适当位置。

　　7、项目副经理协调施工交叉交接、运输分配、现场摆放出现的问题，化解各方矛盾，在工程指挥协调小组内部解决。

　　8、热忱为其他施工单位服务，努力营造良好的施工协调氛围，为施工顺利完工创造有利条件。

　　d、进度协调管理的保证措施

　　1）根据合同明确的施工总工期与控制工期节点目标的要求，工程指挥协调小组计划管理部门每周六编制下周的施工进度计划，由项目经理审核批准后实施。在周计划的指导下，计划管理部门必须进一步编制每日的作业计划，下达至工程指挥协调小组各成员实施。

　　2）为了进一步深化计划的编制工作，在施工期间，应分区域、分工序细化作业进度计划，以便及时发现并克服作业中的`薄弱环节，从而发挥计划对作业进度的预控作用。

　　3）加强对工期节点目标的管理，严格控制对工期影响较大的施工项目。建立工期节点控制目标，并与施工作业队签订目标考核责任状，落实经济奖罚措施。

　　4）优化工序流程，充分利用本工程施工面较大的有利条件，尽量采取工程指挥协调小组各成员穿插、搭接的方式组织多工种的流水、交叉作业，以达到提高功效及合理控制工期的目的。

　　e、减少不必要工时损失的保证措施

　　1）一旦中标，应立即进行施工组织准备、技术准备及现场准备，使各项施工准备工作尽量少占甚至不占工期。

　　2）装饰与其他施工单位实行样板引路的方法，以避免在施工过程中发生设计修改、变更的情况。

　　3）加强成品保护工作，减少返工修理量，把有限的劳动力用于正常的施工中。

　　4）为了压缩竣工收尾时间、确保工程按期达到高质量的竣工标准，有关场地清理、零星工程整修及竣工验收准备等工作必须在施工后期及早穿插进行。

　　f、施工流水作业

　　为了确保总计划如期完成，我司将以合同竣工日期为界，安装施工、装饰施工进行流水操作，空间避让，工序交叉，使之达到建设单位所期望之工程进度目标。

　　在同一施工现场同时有几个施工单位联合施工时，应服从总承包单位、监理公司的统一领导。

　　1、组织管理现场的安全施工工作时，必须服从总承包设单位的领导和指挥，接受建设单位的监督检查。

　　2、密切与总承包单位、监理公司的配合，及时反映施工中存在并需建设单位解决的问题（例如：供水、供电、运输、通讯等），及时上报施工进度，每周会同甲方、监理公司汇报和研究施工情况，做到甲方、监理公司满意。

　　3、密切与其他施工单位的配合，提前通过总承包单位向交叉作业安装工程的施工单位（例如：通信、消防等专业施工单位）提出下步施工中需要协作的项目内容，以保证施工顺利进行

　　4、施工项目在运行中会涉及到多方面的关系，为了处理好这些方面的关系，就需要协调。协调是施工管理的重要职能。

　　a、装饰与空调施工队的协调配合。空调系统属设备安装，由专业施工队完成。室内装饰工程须在空调系统完成之后再进行施工。但有几点要与空调施工队配合的。室内天棚设计与空调管道布。置在造型上的关系；室内天棚设计与空调送风口位置的布置；室内天棚（或置面）设计与空调器风口位置的布置；室内陈设与各类独立设置的空调设备的关系；出入口装修设计与冷风幕设备布置的关系；

　　b、装饰与消防施工队协调配合。消防系统有其规范的施工要求，喷淋头、水幕、烟感的布置要符合消防规定的高度和间距。室内装饰工程要配合这些要求完成装饰施工，同时消防系统也要根据室内装饰的要求将喷淋头的高度按天棚完成饰面高度确定好准确的尺寸，这方面的互相沟通和配合施工是在保证消防要求的同时，又不能影响饰面收口的外观效果。除此以外，消防栓的位置也要考虑到了，装修施工时绝对不能因为消防栓防碍饰面效果面随意挪位或掩饰，非要移位时，应会同消防系统施工单位，由他们根据要求和规范来进行。

　　c、装饰与照明系统协调配合施工。照明系统由装饰施工单位承接施工，首要注意天棚设计与灯具布置、照明方式的关系；注意室内地面设计与地灯（脚灯）的布置要求；注意管线，线盒的配比和预留要求；注意灯位的排列和预留灯位孔的尺寸要求。

　　d、装饰与弱电系统的协调配合施工。与弱电系统的协调配合施工要注意扬声器在天棚、墙面的位置以及预留尺寸的要求；还要注意室内闭路系统和各种信息播放系统的布置方式（悬、吊、靠墙或放置）的确定。