行政文员岗位职责(集合15篇)

　　在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政文员岗位职责(集合15篇)

行政文员岗位职责1

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

　　3、负责办公用品的.盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

　　6、协助策划、组织公司的各项活动;

　　7、领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责2

　　1、负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作；

　　2、负责客户接待，及时通知、引见来访人员；

　　3、办公用品的发放及记录；

　　4、固定资产管理及办公设备（如电脑、电话、打印机等）的日常维护及报修；

　　5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作；

　　6、负责公司各类证照的年检工作；

　　7、公司网络平台内容的.更新与维护；

　　8、协助公司货物库存管理及少量发货；

　　9、负责公司的招聘发布及面试安排；

　　10、完成上级经理安排的其他工作。

行政文员岗位职责3

　　助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。

　　协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)

　　协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。

　　协助门店端相应事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的'处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)

　　协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。

　　负责行政日常事务管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回)，月度宿舍费用统计及付款

　　2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款

　　协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。

　　领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、接待客户、宾客等来访人员；

　　2、公司信函、资料的收发、登记及汇总统计；

　　3、公司客户信息的'录入与整理汇总；

　　4、公司员工其他行政事宜的配合；

　　5、领导交代的其他工作任务。

　　岗位要求：

　　1、熟练使用办公软件及办公自动化设备，Excel能力强。

　　2、一年以上前台接待、行政助理、文员等相关工作经验；

　　3、熟悉商务礼仪、前台接见的标准规范；了解办公档案管理、用品管理方面的知识；

　　岗位职责：

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、文档资料整理存放，报刊管理；

　　3、负责员工考勤，按月上报相关部门；

　　4、起草传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　5、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、其他相关的行政工作。

行政文员岗位职责5

　　1. 负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作; 2. 负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等); 3. 负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4. 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理; 5. 组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 6. 做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7. 协助人事相关工作及完成上级交代的`其他工作; 行政文员的岗位职责篇18

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理; 6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员岗位职责6

　　职位描述:

　　1、形象好，气质佳，年龄18-28岁，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相关专业大专以上学历，有相关工作经验者优先；

　　3、普通话标准，口齿清晰，热情，友善，有亲切感，有耐心，有责任心，有亲和力，具备一定商务礼仪知识，具有优良的服务意识和敬业精神，工作积极主动，熟练使用相关办公软件；

　　4、礼貌应答，平等待客，耐心细致，讲求效率，为客户提供优质电话转接服务；

　　5、熟悉各个线路区域以及各部门分机，准确转接并且做好各项记录；

　　福利待遇：

　　1.舒适的办公环境+双休+法定节假日+年假+奖金+透明的晋升空间

　　2.各类活动、节日福利、公司每年组织集体旅游2次（国内游、出国游）

　　3.公司提供全方位系统培训和专业知识培训

　　岗位职责：

　　1、执行并完善公司的人事制度与计划，并督促、检查制度的贯彻执行，培训与发展等方面的.管理工作；

　　2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　3、员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程的办理；

　　4、员工考勤制作与审核，档案文件及各类资料的保管；

　　5、负责与员工签订劳动合同及档案管理工作；

　　6、负责员工社保购买及相关事项处理

　　7、公司日常行政事务办理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上级领导交代的其他事务性工作

行政文员岗位职责7

　　一、岗位概述

　　行政文员是公司行政管理部门的重要成员，负责处理日常行政事务，并协助领导完成各项管理工作的专业人员。此岗位工作涉及面广，包括公司内外各种信息的收集、传递与处理，文件起草、记录和归档等。在办公设备和物资的管理、分配方面，行政文员也起着关键作用。因此，这个职位在任何需要高效、严谨和有序地管理各类信息和管理流程的机构中都具有举足轻重的地位。

　　二、岗位职责

　　1.日常行政事务处理：负责办公室的日常行政管理，包括清洁、安全、设备管理、维护等。确保办公环境整洁有序，为员工提供一个舒适的工作环境。

　　2.文件处理：负责起草、发送、接收、回复各类文件，确保信息的及时传达。负责日常的邮件处理，保持与外部机构的良好沟通。

　　3.档案管理：负责各类档案的整理、记录、保存和检索工作。确保档案的准确性和完整性，以便于查阅和使用。

　　4.办公用品管理：负责办公设备和物资的采购、分发、回收和报废的管理工作。确保资源的合理利用和节约成本。

　　5.协调工作：协助部门领导，与其他部门或机构进行协调，处理日常事务和问题。维护内部沟通渠道的畅通，促进工作效率的提高。

　　6.会议组织：负责会议的筹备和组织，确保会议的顺利进行。做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。

　　7.报告和计划：协助领导编写部门工作报告和计划，提供相关数据和信息支持。为管理层决策提供依据，推动部门工作的顺利进行。

　　三、工作内容

　　1.处理日常行政事务：包括接待来访者、接听电话、处理邮件和传真等，确保员工在需要时能够得到及时的帮助。

　　2.文件管理：包括起草和审核各类文件、记录和报告，确保信息的准确性和完整性。同时，负责文件的打印、复印和发送工作，确保工作的顺利进行。

　　3.物资管理：负责办公设备和物资的采购、分发和回收工作，确保资源的合理利用和节约成本。同时，负责办公用品的.库存管理和维护工作，确保物资的质量和使用寿命。

　　4.协调工作：与其他部门或机构进行协调，处理日常事务和问题，确保工作的顺利进行。同时，负责与其他部门的沟通与合作，共同完成工作任务。

　　5.会议组织与记录：负责组织各类会议，确保会议的顺利进行。做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。如有需要，还需进行口头报告或书面汇报。

　　6.数据统计与分析：协助领导进行数据统计与分析工作，提供相关数据支持。为管理层决策提供依据，推动部门工作的优化和改进。

　　7.文档整理与存档：定期整理和归档各类档案文件，确保档案的完整性和可追溯性。为公司档案管理工作提供支持，促进档案管理工作的规范化。

　　综上所述，行政文员是一个具有挑战性和重要性的职位，需要处理大量的信息和管理工作。作为一名行政文员，你需要具备高效的组织能力、沟通技巧和责任感，以确保公司的日常行政事务能够顺利进行。同时，你还需保持严谨的工作态度和高度的职业道德，为公司的发展做出贡献。

行政文员岗位职责8

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

　　2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的`安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

行政文员岗位职责9

　　1、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;

　　2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;

　　3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的.增减变动等等;

　　4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;

　　5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;

　　6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;

　　7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;

　　8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;

　　9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;

　　10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;

行政文员岗位职责10

　　1、负责部门所涉及的相关文件（如发文、流程性文件）的撰写、摘录、整理及归档处理等；

　　2、负责部门会议的`组织和会议资源的协调等安排；

　　3、负责部门行政类工作事务，包括各类接口工作（如通讯话费申报接口等）；

　　4、完成部门领导安排的工作，辅助主管管理日程与会议安排，出差报销等。

　　5、活动组织、宣传策划等。

行政文员岗位职责11

　　1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

　　2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

　　3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

　　4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的.区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

　　5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

　　6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员岗位职责12

　　1、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等；

　　2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续；

　　3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理；

　　4、协助公司办公室改造、搬家等事务；

　　5、完成上级交给的.其它事务性工作。

行政文员岗位职责13

　　1.办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

　　2.行政工作：做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作，协助工厂做好采购工作。

　　3.人事方面：协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

　　4.财务方面：协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入；协助做好周报，月报，季报和年报等等。

　　5.商务方面：负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的'资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同，协助生产计划及时安排车间生产。

　　6.生产方面：负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。

　　7.做好经理分配的其他工作。

行政文员岗位职责14

　　1.负责网络招聘渠道的维护，积极开拓出新的招聘渠道，发布招聘广告，招聘预约、体检通知;

　　2.面试接待，指导填表，通知面试;

　　3.新员工进入公司后，对其进行入职辅导;

　　4.公司考勤统计及考勤抽查;

　　5.负责考勤、门禁卡办理;

　　6.市场薪资水平调查;

　　7.负责协助商业保险办理;

　　8.负责公司相关会议的通知，负责部门会议纪要的'撰写;

　　9.服从并完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责15

　　1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;

　　2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

　　4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

　　5、完成上级领导临时交办的`其他事项。

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