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召开会议通知模板
在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到通知,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。在写之前,可以先参考范文,下面是小编为大家收集的召开会议通知模板,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
召开会议通知模板1
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:
①召开会议的通知;
②布置工作的通知;
③交流情况或信息的通知;
④转发请示、报告和意见的通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的'会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
召开会议通知模板2
关于召开山**电教育传媒有限公司第一届二次董事会会议的.通知
尊敬的田文生董事长、朱文焕副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:
因公司经营决策需要,召开山**电教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下:
1、时间:20xx年5月23日上午九时.
2、地点:**市建设南路25号,山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室.
3、会议内容:
一、向山**电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况.
二、向董事会汇报山西华电公司的发展战略.
三、讨论审议山西华电公司经营项目及经营产品.
四、讨论审议山**电公司组织构架.
五、审议山**电公司岗位职责.
六、审议山**电公司绩效考核与薪酬分配方案.
七、确定山**电公司三项费用.
八、审议通过山**电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜.
专此致函.山**电教育传媒有限公司
召开会议通知模板3
××××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××××(主办单位)决定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、 会议内容:××××××。
二、 参会人员:××××××。
三、 会议时间、地点:××××××。
四、 其他事项:
(一) 请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二) 请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××××(会议主办或承办单位)。
(三) ××××××(其他需要提示事项,如会议材料的准备等)。
(四) 联系人及联系方式:××××××(电话号码、手机号码)。
附件:1. 参会名额分配表
2. 参会人员回执
(印章)
××××年×月×日
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