物业管理公司保密制度

物业管理公司保密制度锦集[8篇]

　　在不断进步的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的物业管理公司保密制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

物业管理公司保密制度1

　　1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。

　　2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的发生。

　　2.1不该说的机密,绝对不说;

　　2.2不该问的机密,绝对不问;

　　2.3不该看的机密,绝对不看;

　　2.4不该记录的`机密,绝对不记录;

　　2.5不在非保密本上记录机密;

　　2.6不在私人通信中涉及机密;

　　2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

　　2.8不在无利于保密的地方存放机密文件资料;

　　2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;

　　2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

　　3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。

　　4.销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。

　　5.机密文件,不准作废纸包物品带出公司。

　　6.机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。

　　7.档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。

物业管理公司保密制度2

　　一、保密事项

　　1、涉及公司的重要资料、调研报告;

　　2、公司的重要文件、会议、招投标资料等;

　　3、公司财务计划、预算、决算资料;

　　4、公司未对外公开的.各类统计报表、年报;

　　5、公司中、远期战略方案;

　　6、公司物业管理方案;

　　7、客户的个人信息资料;

　　8、其它一切应该保密的公司事务。

　　二、保密规定

　　1、不该说的机密,绝对不说。

　　2、不该知道的机密,绝对不问。

　　3、不该看的机密,绝对不看。

　　4、不该复印的材料,绝对不复印。

　　5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封,他人不得擅自拆启。

　　6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等,特殊情况必须由公司主要领导批准,并注明复印部门、人员、时间。借出资料必须当天归还,严禁带出公司。

　　7、机密通信和使用微机的部门,要按照机密通信和办公自动化保密的有关规定,积极采取措施,堵塞遗失泄密漏洞。

　　8、泄密或遗失机要文件的要及时报告有关领导,以便采取补救措施,情节严重者,追究有关人员责任。

物业管理公司保密制度3

一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

　　二、本规定中所称机要是指不得泄露事项,凡符合下列条款之一者均属于此。

　　1、关于重要决策或计划。

　　2、关于人事问题。

　　3、关于会议重要的讨论事项。

　　4、关于业主或租户的档案资料。

　　5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

　　6、特别指定的事项。

　　三、机要文件按保密等级可分为以下三种:

　　1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

　　2、机密。不能向外公开。

　　3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的`工作人员以及承办人员以外者公开。

　　四、机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的负责人负责。

　　五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份,一份由制发部门分类加以保管,另一份由所管部门的负责人保管。

　　六、机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发至有关部门时,必须有收件人签字。

　　七、机要文件来往传递(包括传真),应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

　　八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时,制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记载复制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项,由制发部门负责人负责,由专人进行分发和传送。

　　十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁,由所管负责人负责销毁。

物业管理公司保密制度4

　　一、公司员工应保守公司秘密。以下事项属公司秘密,未经公司领导批准,任何人不得泄漏:

　　1.重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情;

　　2.经营及财务状况;

　　3.工资奖金方案;

　　4.未经宣布的人事变动;

　　5.拟开办或接手的项目,对外投标的项目及标书;

　　6.公司各种规章制度,档案文件、记录表格;

　　7.关于重要会议的讨论事项;

　　8.关于业主或租户的档案资料;

　　9.契约、协定或根据协商而决定的事项;

　　10.规定、命令中特别指定的`事项。

　　11.其他属于秘密的事项。

　　二、密件的使用与管理必须坚持以下规定:

　　1.公司密件由办公室标记密级并登记管理;

　　2.机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发送至有关部门时,必须请收件人签字或盖章。

　　3.机要文件由机要人员传递与保存,其他人员不得私自保存密级文件。阅读与传达密级文件须在指定地点进行,不得随意扩大传阅范围;

　　4.因公出差人员原则上不得携带密级文件和资料,确实需要时,经总经理批准后,指定专人保管,并采取必要的安全措施。

　　5.不得在通信、电话、传真、电传中涉及秘密事项。不准用普通邮政传递密级文件、资料以及属于保密的物品;

　　6.未经发文部门许可,不得擅自复印密级文件;

　　7.不在不利于保密的场所谈论公司秘密;

　　8.不在非保密本上记录秘密,保密本由办公室统一编号、登记、发放,用完后交回办公室处理;

　　9.严守保密纪律,不该看的秘密绝对不看,不该问的秘密绝对不问,不该说的秘密绝对不说。

　　10.机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁,应确定一定的时间,由总经理签字后方可销毁。

　　11.凡违反本规定者,由总经理办公会讨论处理。

物业管理公司保密制度5

　　第一条为了维护中心利益,特制订本规定,全体员工必须严格遵守。

　　第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。

　　第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

　　第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

　　第五条严格遵守文件登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

　　第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经经理批准。并按规定办理借用登记手续。

　　第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的'文章中引用秘密文件和资料。

　　第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录要集中管理,未经办公室批准不得外借。

　　第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至办公室,切不可随意移交给其他人员。

　　第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

　　第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有部门处理。

物业管理公司保密制度6

　　物业公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　1.目的

　　为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　2.职责

　　总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

　　总经办负责保密制度的监督与管理。

　　3.过程与方法控制

　　3.1.公司秘密包括下列内容：

　　3.1.1.公司重大决策中的秘密事项；

　　3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

　　3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　3.1.6.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　3.1.7.业主资料；

　　3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号；

　　3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。

　　3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。

　　3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

　　3.2.公司秘密分级：

　　公司所有的档案资料，须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组)，分门别类放置，列成清单，便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开。

　　3.2.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；代码S

　　3.2.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；代码A

　　3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B

　　3.2.4内部资料：泄露会使公司利益遭受一般损害；代码C

　　3.2.5公开资料：公开有助于公司利益。代码D

　　3.3密级的确立

　　依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

　　3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料，提出定级意见，确立后均在文件右上角编号最后一位注明，每季度由总经办核实密级。

　　3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。

　　3.4密级变更及解密：

　　3.4.1因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密级职能部门/项目负责人提出申请，交总经办批准变更。

　　3.4.2对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开的，由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请，经公司总经理批准解密。

　　3.5保密措施：

　　3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。

　　3.5.2公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料；

　　3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律；

　　3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室(柜)内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；

　　3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全；

　　3.5.6对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；

　　3.5.7传阅保密材料由指定人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的`行踪，以防丢失；

　　3.5.8保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。

　　3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；

　　3.5.10传递密级材料应专人专送，中途不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；

　　3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本；

　　3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方，如暂不阅读或离开办公室时，要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出，限在办公室作用，用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。

　　3.5.13注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；

　　3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料，一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；

　　3.5.15对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任；

物业管理公司保密制度7

　　第一条、保密原则

　　一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。

　　二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司的其他员工)知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

　　三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论本公司员工因何种原因离职,在离职后仍承担保密义务期限为自离职之日3年内。

　　第二条、保密内容与方法

　　一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

　　二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。

　　1、绝密

　　⑴公司有针对性的竞争策略和计划;

　　⑵招投标方案及招投标人的相关资料;

　　⑶交易商有关资料;

　　⑷人才引进计划方案;

　　⑸尚未公布的工资福利和人事调整方案;

　　⑹公司财务报表;其他绝密内容。

　　2、机密

　　⑴公司发展规划;

　　⑵公司事故调查报告;

　　⑶公司领导的人事档案;

　　⑷尚未公布的公司机构改革方案;

　　⑸员工个人的薪金;

　　⑹其他机密内容。

　　3、秘密

　　⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;

　　⑵不宜对外单位公开的内部规章;

　　⑶尚未公布的`人事处罚决定;

　　⑷小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;

　　⑸其他秘密内容。

　　三、保密文件的复制及使用

　　1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,秘密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;

　　2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;

　　3、保密文件的复制情况应予登记。

　　四、保密文件的发出、传递、签收、保管

　　1、发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制使用一致;

　　2、总经理、部门分管经理和管理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作;

　　3、保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所;

　　4、批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。

　　5、保密文件、机密文件原件由综合服务部经理核实验收后存放档案室,经批准使用的复印件及其他保密文件由各管理处主任(档案室)和相关职能部门经理保管。

　　五、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制及使用一致;

　　六、保密文件的解密和销毁;

　　1、保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;

　　2、因公布而解密的,由保管人确认;

　　3、经鉴定解密的,鉴定由保管人提出;

　　4、经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;

　　5、解密与销毁应报总经理批准;

　　6、销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。

　　第三条、处罚

　　如违反本规定的,公司将据《奖惩条例》,视情节轻重,对责任人予以处罚。

物业管理公司保密制度8

　　1.通知

　　公司与员工双方均可以书面形提出终止雇佣关系，但双方必须给予对方通知期限，并按国家有关规定给予一定的经济赔偿金。

　　1.1试用期间:须提前七天前通知。

　　1.2试用期满后:须提前一个月前通知。

　　2.手续

　　2.1、以书面形式向部门经理提出辞职申请。

　　2.2经部门经理批准《辞职报告》后，到办公室领取并填写《离职审批表》。

　　2.3经部门经理、办公室主任、总经理审批后，列明《物品交接清单》，交部门经理批核。

　　2.4离职当日，将所有公司物品交回所属部门(将员工手册、员工证交还办公室)(住宿员工需提前办理退缩手续)。

　　2.5由办公室通知离职员工和财务部结算工资。

　　2.6离职员工所用物品，按下列标准在离职工资中扣除: ●工作服以进货价按三年折旧，未服务够三年者，按未够年限比例扣除

　　●警棍未交还按原进货价赔偿

　　●工作证未交还按rmb 100.00元赔偿●锁匙未交还按rmb 30.00元赔偿

　　●对讲机未交还按原进货价赔偿●计算器未交还按rmb 200.00元/台赔偿●文具或工具有未交还按原进货价赔偿●员工手册未交还按rmb 50.00元赔偿●其他未交还按原进货价赔偿

　　3.其它

　　3.1员工辞职书若未经批准，不能擅自离职，否则作自动离职处理，公司并会追讨离职违约责任。

　　3.2离职员工有义务及时回公司协助处理、证明、交清其在职时曾经处理或未完成的工作。

　　3.3特定岗位的员工，离职后两年内不得有一定区域内与公司主要业务有竞争的其他企业内任职或为之提供其他形式的'服务。

　　3.4合同期满，公司不再与员工续签合同，除按国家有关规定发给一定的经济赔偿金外，并给予员工一次性礼品费100元。

　　3.5若员工违反公司有关规定或犯过失，公司将视其情节轻重，给予必要的处分，直至违纪辞退、除名、开除。

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