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招待所管理制度

时间:2024-02-29 07:05:31 管理制度 我要投稿
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招待所管理制度通用

  在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的招待所管理制度通用,欢迎大家分享。

招待所管理制度通用

招待所管理制度通用1

  勤检查、防隐患、以防为主、防范未然。认真落实“谁主管、谁负责;谁当班、谁负责”的岗位安全工作职责。坚决执行安全、防火制度,确实做好防火、防盗、确保宾客、招待所安全。

  1.落实招待所治安管理制度和治安防范措施,发现不安全隐患及时进行整改;

  2.组织招待所工作人员接受治安防范知识和技能培训,定期组织应对突发公共事件演练;

  3.客房区域设专人全天值班巡查,服务台、设专人全天值守。

  4.对住宿人员遗留的财物妥善保管,无法归还的,送交公安机关处理。

  5.凡住宿人员必须持本人有效证件办理住宿登记手续,接待人员应认真执行验证、登记制度,不得留住无证人员,发现身份不明或可疑人员及时报告保卫处。

  6.住宿人员不得携带易燃、易爆、剧毒物品入住;要爱护招待所、内的各类公共设施,严禁擅自动用消防器材,破坏消防设施。

  7.禁止在电源附近堆积杂物,禁止封堵进出的路口及消防疏散通道。发生火灾时,招待所管理人员要及时疏散入住人员,认真组织扑救,及时报告学院保卫处并视火灾情况可直接拨打火警电话。

  8.招待所、公寓应做到安全用电,室内用电量不得超过额定负荷,允许使用的'用电设施、器具必须是出自正规厂家生产的,有质量合格证明,规范用电,严禁私拉乱接电源,必须做到人走后切断一切电源,提高节能意识,杜绝不安全因素。

  9.招待所、公寓内的照明设施及电源线路发生故障时,住宿人员不得随意拆装修理,应及时通知管理人员报学院总务处维修,如有违反,造成人身伤亡的,后果自负。

  10.住宿人员随身携带的现金、贵重物品要妥善保管,住宿人员不得在床上吸烟,禁止在室内燃烧废物,以免引起火灾。

  11.招待所、管理人员要认真履行职责,严格管理,文明待客,保障安全。客房钥匙应指定专人保管,禁止将钥匙交给非本部门人员保管。若发现门窗损坏,要及时汇报。

  12.招待所管理人员要提高安全防范以及处理突发事件的能力,懂得正确使用消防器材,每天进行安全巡视检查,发现可疑人员及情况要及时上报主管部门及保卫处。

招待所管理制度通用2

  为了提高对招待所的社会效益和经济效益,结合后勤处的实际情况,学院决定对招待所实行目标管理,责任与职工挂钩,特制定本试行办法。

  一、岗位职责

  (一)所长(代理所长)岗位职责

  1.在后勤处领导下,全面负责本所工作,布置任务、处理日常事务、总结工作。

  2.督促、检查工作人员岗位责任制及有关规章制度的执行情况,并按期对工作人员进行考核。

  3.检查设施及日常用具,若发现破损、短缺,及时汇报,保证学院资产的安全、合理地使用,确保固定资产保值、增值。

  4.做好对客人的安全宣传和教育工作,预防和杜绝事故的发生。

  5.管理好招待所的收发物品和帐目;掌握客人的流量;按时催缴各种款项;按月清理收入并上缴财务。

  6.认真听取客人的意见和反映,发现问题及时处理或汇报。

  7.对招待所的`安全和综合治安负责。

  (二)服务台工作人员岗位职责

  1.接待好客人,为其介绍房间的床位、设施和收费标准。

  2.负责对客人按规定登记、收费,并安排好房间,填写旅客住宿通知单,通知客房服务员将客人引进房间。

  3.负责服务台前厅、底楼房间、走廊、盥洗间、厕所、门前绿化带等区域的清洁打扫及保洁工作。

  4.负责观察出入人员是否是当日住入招待所的客人,对来访的人员要问清来意,方能上楼。

  5.负责对客人打进的电话按规定登记、收费或通知客人接听。

  (三)客房工作人员岗位职责

  1.负责房间、走廊、楼梯、盥洗间、浴室、会议室等区域的清洁打扫工作。

  2.负责为客房、会议室供应开水,分发有关洗濑用品。

  3.根据服务台旅客通知单,带领客人到客房,介绍室内的设施和用品;当客人离开招待所的时候,应该清点物品是否齐全、设施有无损坏,并在住宿通知单上签字。

  4.客人即将离开招待所的时候,立即通知服务台办理离所手续,协助服务人员结清有关部门费用。

  (四)招待所保安岗位职责

  1.在招待所所长的领导下,负责招待所治安的防范工作。

  2.负责夜间旅客进出开门、关门工作。

  3.旅客与服务人员发生争吵的时候,负责调解、疏导工作。

  4.接待旅客要有礼;上班的时候不看书、报;不嘻戏打闹、闲谈;不得擅自离开工作岗位。

  5.在睡觉前必须检查招待所的门是否上锁、旅客是否关好房间的门。

  6.早上上班时间:8:00 ;晚上上班时间:冬季7:30 夏季8:00;实行两班轮换制。

  7.若招待所内有违法乱纪的行为要及时制止,根据情况要报告有关领导和有关部门。

  8.负责完成学院临时安排的工作任务。

  二、劳动管理制度:

  宾馆员工每月休息两天,有事回店请假,书写请假条,经批准后方可离岗,否则按旷工论处,旷工一天扣发基本工资的百分之两百。

  三、财务管理制度:

  各项收支要做到日清月经地,总台每天要与宾馆结清当天帐,做到每日报表。各员工借支资金,不得超过当月工资的一半,员工工资在一般情况下按月发放(特殊情况可适当推迟,但不得超过一个月)。

  四、物资管理制度:

  各员工要爱护管理宾馆里所有财产物资,各种设施设备和工器具、工作服等等。谁损坏谁照价赔偿,用当月工资抵扣,如不够者用下月工资继续抵扣,直至抵扣完为止。

  五、学习管理制度:

  每星期日下午集中学习两小时,学习内容包括时事政治、业务训练和文体活动,根据具体情况可交替进行安排。

  六、卫生管理制度:

  每星期六下午为集中打扫除时间,各员工按照自己分管的卫生责任区认真进行打扫清理,不许出现卫生死角。做到墙壁干净、地面整洁、无灰尘废弃物;门窗玻璃干净明亮无污垢斑迹;洗手间无蚊蝇异味。

招待所管理制度通用3

  一、目的

  为规范公司业务招待费的标准和管理程序,有效控制业务招待费用的开支,特制定本规定。

  二、适用范围

  本制度所称业务招待费是指由公司公关人员或业务人员陪同客户就餐、娱乐或购买礼品转交给客户的'行为中发生的费用支出,其他替客户承担的费用支出为劳务费支出,按劳务费进行管理。应酬费:是指招待公司客户所发生的费用或公司驻外分公司来公司办事人员;礼品费:是指公司在公关过程中为客户购买礼品所发生的费用;

  三、管理原则

  1、业务招待费一律纳入部门费用预算进行预算管理,各部门在批复的预算总额内要严格控制招待费的支出。

  2、支出标准:

  a、业务招待费用一次超过500元以上必须预先通知主管vp批准,每月超过1000元须由主管vp批准;

  b、业务招待费用一次在200元以上必须预先通知部门总监批准,每月超过500元须由主管vp批准;

  c、业务招待费用每月在500元以下的由部门主管审批;

  d、用餐标准50元/人次;

  e、陪同就餐人员原则上不应超过被招待人员人数。

  四、报销要求

  1、招待费支出提倡勤俭节约,反对铺张浪费。部门总监要严格控制招待费的使用,确保在限额内使用,方向明确,管理到位。要求费用使用者严格按照费用管理制度和支出标准有效使用每一笔费用,做到有的放矢。支出要事前有计划有申请,事后有说明,一律杜绝先斩后奏的现象。

  2、报销发票须内容真实、项目完整、数字清晰准确;发票日期未注明、与业务招待费申请表不符的或文字有涂改的发票均不得作为报销凭据。

  3、买礼品发票要注明品名、数量、单价、金额,礼品金额超过300元(含300元)需附小票,不符合要求的发票财务部门有权拒绝报销。

招待所管理制度通用4

  为了提高对招待所的社会效益和经济效益,结合后勤处的实际情况,学院决定对招待所实行目标管理,责任与职工挂钩,特制定本试行办法。

  一、岗位职责

  (一)所长(代理所长)岗位职责

  1、在后勤处领导下,全面负责本所工作,布置任务、处理日常事务、总结工作。

  2、督促、检查工作人员岗位责任制及有关规章制度的执行情况,并按期对工作人员进行考核。

  3、检查设施及日常用具,若发现破损、短缺,及时汇报,保证学院资产的安全、合理地使用,确保固定资产保值、增值。

  4、做好对客人的安全宣传和教育工作,预防和杜绝事故的发生。

  5、管理好招待所的收发物品和帐目;掌握客人的流量;按时催缴各种款项;按月清理收入并上缴财务。

  6、认真听取客人的意见和反映,发现问题及时处理或汇报。

  7、对招待所的安全和综合治安负责。

  (二)服务台工作人员岗位职责

  1、接待好客人,为其介绍房间的床位、设施和收费标准。

  2、负责对客人按规定登记、收费,并安排好房间,填写旅客住宿通知单,通知客房服务员将客人引进房间。

  3、负责服务台前厅、底楼房间、走廊、盥洗间、厕所、门前绿化带等区域的清洁打扫及保洁工作。

  4、负责观察出入人员是否是当日住入招待所的客人,对来访的人员要问清来意,方能上楼。

  5、负责对客人打进的电话按规定登记、收费或通知客人接听。

  (三)客房工作人员岗位职责

  1、负责房间、走廊、楼梯、盥洗间、浴室、会议室等区域的清洁打扫工作。

  2、负责为客房、会议室供应开水,分发有关洗濑用品。

  3、根据服务台旅客通知单,带领客人到客房,介绍室内的设施和用品;当客人离开招待所的时候,应该清点物品是否齐全、设施有无损坏,并在住宿通知单上签字。

  4、客人即将离开招待所的'时候,立即通知服务台办理离所手续,协助服务人员结清有关部门费用。

  (四)招待所保安岗位职责

  1、在招待所所长的领导下,负责招待所治安的防范工作。

  2、负责夜间旅客进出开门、关门工作。

  3、旅客与服务人员发生争吵的时候,负责调解、疏导工作。

  4、接待旅客要有礼;,上班的时候不看书、报;不嘻戏打闹、闲谈;不得擅自离开工作岗位。

  5、在睡觉前必须检查招待所的门是否上锁、旅客是否关好房间的门。

  6、早上上班时间:8:00 ;晚上上班时间:冬季7:30 夏季8:00;实行两班轮换制。

  7、若招待所内有违法乱纪的行为要及时制止,根据情况要报告有关领导和有关部门。

  8、负责完成学院临时安排的工作任务。

  二、劳动管理制度:

  宾馆员工每月休息两天,有事回店请假,书写请假条,经批准后方可离岗,否则按旷工论处,旷工一天扣发基本工资的百分之两百。

  三、财务管理制度:

  各项收支要做到日清月经地,总台每天要与宾馆结清当天帐,做到每日报表。各员工借支资金,不得超过当月工资的一半,员工工资在一般情况下按月发放(特殊情况可适当推迟,但不得超过一个月)。

  四、物资管理制度:

  各员工要爱护管理宾馆里所有财产物资,各种设施设备和工器具、工作服等等。谁损坏谁照价赔偿,用当月工资抵扣,如不够者用下月工资继续抵扣,直至抵扣完为止。

  五、学习管理制度:

  每星期日下午集中学习两小时,学习内容包括时事政治、业务训练和文体活动,根据具体情况可交替进行安排。

  六、卫生管理制度:

  每星期六下午为集中打扫除时间,各员工按照自己分管的卫生责任区认真进行打扫清理,不许出现卫生死角。做到墙壁干净、地面整洁、无灰尘废弃物;门窗玻璃干净明亮无污垢斑迹;洗手间无蚊蝇异味。

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