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公司各部门岗位职责

时间:2024-02-07 08:39:50 岗位职责 我要投稿
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公司各部门岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的公司各部门岗位职责,欢迎大家分享。

公司各部门岗位职责

  董事长职责

  1.召集、主持董事会会议;并负责上述会议决议的贯彻落实。

  2. 召集和主持公司高层会议,组织讨论和决定公司的开展规划、经营方针、年度经营方案以及日常经营工作中的重大事项;

  3. 批准公司的规划及开展目标;

  4. 签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;

  5. 决定和指导处理公司对外事务和公司方案财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;

  6. 负责公司财务管理,组织财务部门进行资金运作、资金筹措、财务分析、本钱核算,保证财务工作的正常动行。并确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。 7. 提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

  8. 决定重大问题时,有一票否决权。如在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权。但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;

  9. 履行法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

  总经理

  1.公司总经理是公司第一责任人,全面负责公司人事行政管理、财务管理、质量管理、生产经营管理等工作。

  2.负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。

  3.根据公司开展的需要确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改良,为经营管理体系运行提供足够的资源,并据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康开展。

  4.主持管理评审,决定有关质量方针和目标的实施或改良措施,决定改良质量管理体系和产品改良的措施。

  5.组织领导技术攻关,解决产品试制或产品生产中的重大技术问题,负责审批过程的设计和开发的技术文件。

  6.抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金和管理、使用,按劳付酬,奖罚清楚,调发动工积极性,挖掘员工潜能。责监督、检查各部门工作进展情况,催促各分管负责人加强沟通和协作,保证公司目标的全面完成。

  7.负责对公司经营管理进行决策,加大市场开发的力度,规划公司营销管理战略,培养员工树立团队意识,强化工程队伍的建设与管理。

  8.负责公司中层以上管理人员的人事任行政管理工作。负责员工工资标准制定和奖金的管理、使用,按劳付酬,奖罚清楚,调发动工积极性。

  9.负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象,代表公司对外处理业务,开展公关活动。

  10. 负责公司内部组织结构的设置和调整,并确保获得必要的资源,鼓励员工,协调活动,营造一个良好的内部环境。

  11. 负责重大根底建设和重大采购的决策。

  副总经理:

  1.在总经理的领导下,协助总经理工作,是总经理的高级助手。

  2. 负责分管公司特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权,检查指导、催促所分管部门主管工作。

  3. 协助总经理协调下属部门之间的关系与外单位联系的具体工作,处理好日常的行政事务。

  4. 参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。

  5. 在总经理领导下,负责公司质量管理体系的筹划、运行、维护、监控、持续改良。

  6.认真执行分管业务,定期或不定期向总经理汇报业务工作,完成总经理临时授权交办的其它事项工作,且及时汇报事情办理的结果和执行状况。

  7. 协助总经理进行市场开拓与维护,并负责公司行政事务,人员鼓励制度、人员考核制度方面的建设。

  8. 组织协调营销部、采购部、财务部工作,保证工程方案与质量目标的实现;组织协调人力资源部工作,推动企业文化建设和员工综合素质的提高。

  9. 协助总经理管理公司的财务相关工作、参与公司重大投资决策,拟订公司相关方案、制度等。

  10.协助相关部门办理向有关政府部门的沟通工作,协助公司制定本公司的方针、目标和规划。对有关各部门目标实施或改良措施的贯彻实施组织监督检查。

  11.协助总经理组织实施管理评审,对有关质量管理体系、质量方针、目标实施或改良措施的贯彻实施追踪检查。

  综合部

  1.协助总经理建立和完善公司的各项管理制度及优化公司运作流程,起承上启下的作用,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带。

  2. 组织安排相关会议的召开,负责并催促会议决议的贯彻落实催促、催办公司年度、季度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。

  3.负责公司人力资源的招聘、培训、离职、劳动合同的建立、人力资源的储藏、员工档案管理、员工考勤等相关的工作。

  4.负责公司日常事务的处理,行政管理、后勤事务的管理。

  5.协助总经理对各部门职责权限的界定,组织相关部门制定和修正各岗位人员的岗位职责。

  6. 协助总经理负责员工的鼓励考核、职业平安的教育和管理,积极提升员工思想素质教育。

  7.在决策过程中,协助总经理形成科学的决断,为公司的开展规划提出可行性建议。

  8.积极推动公司文化的建设,塑造公司CIS系统,负责公司的对外宣传活动。

  9. 组织公司质量体系的建立和持续改良的工作。

  10.负责人员的绩效考核,协助建立薪资制度的管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系。

  11.负责政府部门事宜的对外联络;

  12.负责公司内部车辆的管理,以及有关办公及人力资源事宜的外部联络。

  13.负责办公用品的统一规划、管理、采购申请等;

  14.完成总经理、副总经理交办的其它临时事项。

  采购:

  1.负责公司工程所需要外购的采购供给,保证材料的及时供给,并对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

  2.负责组织对合格供方的评定,建立合格供方名录和档案,对合格供方实施动态管理,建立互利的供方管理。

  3. 建立供给商名录与价格记录,完善询价、比价、议价、采购作业程序,跟催材料交货进度,确保生产进度的平安。

  4. 建立完善采购合同,降低企业经营风险。

  5. 做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作。

  6. 对采购来的材料组织验收,及时了解仓库的库存的物料,预防呆料与废料的发生。

  7. 做好发票的跟催、保管、核对工作。

  8.按方案完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  9.每月的全部采购任务完成、未完成、及采购进度情况逐项列出报表,呈公司总经理审阅,以便于公司领导及时了解公司的采购工程及财务支出。

  10. 坚守良好的职业道德修养,采购性价比最好的产品,为公司争取最大利益,并为全体员工谋求最正确的福利。

  财务部

  1. 负责贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规,承办公司财务管理、会计核算等具体工作。

  2. 负责公司资金筹措、管理、运作和资金风险监控,以及投资投益和经营成果的分析。

  3. 负责各类财务票据、印鉴、有价证券等的保管、领发和核销工作。

  4. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,催促、各项制度的实施和执行。

  5. 负责按规定进行本钱核算。组织公司年、季、月财务收支方案的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。

  6. 负责编写财务分析及经济活动分析报告,同采购部、营销部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改良意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营开展方向;

  7. 负责公司产品本钱的核算工作。制订标准的本钱核算方法,正确分摊本钱费用。

  8. 负责对公司低值易耗品盘点核对。负责指导仓库、生产部等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

  9. 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

  10. 忠于职守,对违犯财务纪律的行为,有权拒绝执行并报告,对违反财会制度的开支,有权拒绝付款或给予纠正。

  11. 严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理,按制度管理好公司的银行存款和库存现金,及时办理各种转账、现金支票业务,及时入账。

  仓库:

  1. 负责负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

  2. 对于来料及时通知相关人员进行验收,做好入库单的填写;

  3. 负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作,确保物、帐、卡、相一致,假设发现问题,及时上报。

  4. 月末做好盘点工作,编制库存报表,根据原料、半成品、成品及五金配件类做好相关的分类,负责仓库账目的管理;

  5. 员工凭领料单领取物料,并及时注销已领取的物品;

  6. 发出货物尽量依据先进先出的原,防止呆料、废料的产生;

  7. 勤检查库存物品,保持库房枯燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电;

  8. 配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作;

  9.负责对一些呆滞物料作出处理的建议。

  营销部:

  1.负责产品的推广和市场筹划,做好市场信息的收集、整理和反应,准确掌握市场信息,努力拓展业务渠道,扩大市场占有率;

  2. 根据公司的开展规划和市场情况,主导公司的营销策略;

  3. 负责客户开拓、销售网络的管理和维护,做好优质的客户效劳,拜访客户、及时处理用户的投诉,提高企业信誉。

  4. 负责收集顾客对产品的意见和需求,为新产品的设计和开发提供信息,增进顾客满意。

  5. 负责顾客订单、合同的管理,并对客户的交期进行确认,并跟踪订单的完成情况。

  6. 与生产部、品保部、研发部、采购部及时沟通,把顾客信息完整的传达相关部门,及时开展工作。

  7. 积极挖掘潜在的客户资源,并针对公司效劳过的客户,建立完整的客户资料;

  8. 负责资金的回笼。

  9. 做好部门人员的考核、考评和教育工作,积极提升业务人员的素养和营销的技能。

  研发部

  1.负责组织新产品的筹划。

  2.负责组织新产品的试制,新材料、新工艺的研发。

  3. 负责技术文件的修改。

  4.负责供给商的开发。

  5. 参与合格供方的评定、不合格品评审、产品确认及技术培训。

  6.负责组织编制所需的工艺规程,作业指导书,并对实施进行检查。

  7.负责组织在生产中使用的工艺装备的管理,确保生产环境符合产品的要求。

  8.负责设备更新、补充方案的提出选型、定购合同的修订,确保购置设备的质量。

  9.负责购置设备的验收、安装、调式以及设备档案的建立,确保符合合同的规定和使用要求。

  10. 负责各个新产品设计开发资料,包含设计的输入、输出、设计开发的评审、验证、确认的相关资料,并在开发过程中假设有变更,提出产品的设计变更的请求,并对开发变更过程予以控制。

  生产部

  1.负责提出采购产品的需求方案,满足生产方案的要求;

  2. 负责生产方案管理,任务的安排和协调;

  3.严格生产过程控制,编写相应的作业指导书,确保产品符合质量要求;

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