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业务内勤岗位职责

时间:2024-02-07 06:59:32 岗位职责 我要投稿
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业务内勤岗位职责

  在发展不断提速的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的业务内勤岗位职责,欢迎大家分享。

业务内勤岗位职责

业务内勤岗位职责1

  1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、日常行政工作的组织与管理;

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  4、奖惩办法的执行;

  5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、负责公司快件及传真的收发及传递;

  7、完成公司领导交代的.工作。

业务内勤岗位职责2

  一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务。

  二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。

  四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

  五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

  六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核:

  (1)做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

  (2)做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。

  (3)做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

  (4)做好本部门车辆的`基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。

  (5)做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。

  (6)做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

  (7)做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记。

  (8)协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

业务内勤岗位职责3

  1、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;

  2、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;

  3、接待内外客户,协助总经理处理内外部关系;

  4、完成总经理交办的其他事项。

业务内勤岗位职责4

  1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;

  2、负责和北京内勤对接邮箱,及时更新邮箱信息,反馈给各部门主管领导;

  3、整理业务档案资料,做业务报表工作;

  4、配合各业务主管领导,做好协调沟通工作。

业务内勤岗位职责5

  1、审核出库提单以及入库提单,客户货款到账情况,及时出提单;

  2、更新每日库存表,并且和仓库核对每日的库存吨位;

  3、每日登记现货采购销售合同;

  4、根据物流网站查出实提数;

  5、月底结算本月来往业务尾款;

  6、领导交办的其他事项。

业务内勤岗位职责6

  1、承接行销公司与部的策略及重点kpi,依所内各业务岗位职责不同,设定各项kpi目标并追踪达成。

  2、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成进度排名及追踪(天天追踪)。

  3、协助所长对所内通路费用的有效管理。

  4、负责所内营业人员月奖制作。

  5、所长交办其他事项。

业务内勤岗位职责7

  1、TRM系统管理(客户信息管理,订单管理);

  2、销售账单核对,驾驶员费用、电费、租金等核算;

  3、负责客户对账及回款(电话联系);

  4、输出车辆、客户、费用等报表;

  5、领导临时工作安排。

业务内勤岗位职责8

  1、处理日常行政工作(包括数据的录入、打印、装订报告、采购办公用品等);

  2、与保险公司进行账目沟通结算,解决应收问题;

  3、协助业务部门做好和公司的对接工作;

  4、绩效数据的`核对结算;

  5、负责公司的相关资料与信息的整理及存档工作。

业务内勤岗位职责9

  1、协同外勤业务,根据公司和部门销售目标制定相应的.销售计划,维护目标市场和完成销售指标。

  2、每日帮助渠道代理完成定单下制。

  3、督促、协助渠道代理商完成相应的销售任务和款项收回。

  4、维护已有的区域渠道,帮助渠道协调各种关系,增加用户满意度。

  5、根据变化的市场状况和公司的业务方向快速做出积极反映。

业务内勤岗位职责10

  1、负责客户资料整理、保管;

  2、负责质押物品的管理工作;

  3、负责业务合同完善及面签工作;

  4、负责合同档案的入库审核工作;

  5、负责合同档案的'出入库管理工作;

  6、协助主管完成其他临时性工作。

业务内勤岗位职责11

  1、配合销售进行前期售前咨询,引导用户需求并提出咨询建议方案;

  2、负责技术方案审核、技术应标等工作,以及重要项目的售前交流;

  3、参与各个售前项目投标活动,主持编写技术方案和基础报价;

  4、项目管理与进程控制,监督开发与实施工作;

  5、负责售前团队的建设、管理、培训、考核;

  6、协调与销售、市场各部门的.合作。

业务内勤岗位职责12

  1、执行公司的业务,实施贸易规程;

  2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定;

  3、负责业务流程跟踪

  4、负责单证审核、报关、结算等工作;

  6、业务相关资料的'整理和归档;

  7、相关业务工作的汇报。

  8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账。

  9、单据收集、整理与核对。

  10、做好发货、费用统计。

  11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单。

  12、整船货发完后,完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表。

  13、做好业务部门相关费用申请。

业务内勤岗位职责13

  1、及时、准确的将销售订单、所有现金销售订单录入到用友系统;

  2、及时审核销售订单、录入销售出库单,勾对发票;

  3、日常票据及各类报表时整理、按照一定的顺序进行归档;

  4、负责客户档案的建立和维护更新、负责贸易条款的'整理;

  5、接到一般性的客户投诉,并将投诉信息反馈到相关部门;

  6、完成上级领导交办的其他工作。

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