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【荐】综合管理部岗位职责3篇
在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的综合管理部岗位职责,欢迎阅读与收藏。
综合管理部岗位职责1
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;
2.公司各部门规章制度的`汇编、颁发与回收;
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;
5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;
6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;
8.公司行政后勤管理;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
10.接洽与协调公司法务相关工作;
11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管
本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
综合管理部岗位职责2
职责与工作任务:
一、负责制定公司的档案管理制度
1、负责起草公司的档案管理制度;
2、负责制定公司档案管理工作计划。
二、负责公司的档案管理
1、公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;
2、对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;
3、负责编制检索工具;
4、负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料;
5、负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划;
6、负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、负责公司档案的编集、利用工作
1、负责公司所有档案的编集、统计工作;
2、负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;
3、负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、负责公司的后勤管理
1、负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2、负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全;
3、负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换;
4、负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作;
5、负责公司办公用品的.采购、保管及发放管理;
6、负责编制公司年度固定资产购置计划;
7、负责购置公司固定资产和设备维修工作;
8、负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、协助综合部经理做好公司的车务工作
负责公司用车制度及经费计划的制定;
2、负责公司车辆的调度和使用;
3、负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;
4、负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作;
5、负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作;
6、负责组织驾驶员年审工作;
7、负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、做好会务服务工作
综合管理部岗位职责3
职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作
1、负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;
2、负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;
3、负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
4、负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;
5、负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1、负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;
2、协助安排高层的个人行程计划;
3、负责公司文件的送审传阅,重要文件的.登记。
三、负责机要管理工作
1、将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;
2、负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3、保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1、负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2、负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3、负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;
4、负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;
5、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
权力:
1、对其他部门的拟发文件有审核权。
2、对公司决议、领导指示有督促办理权。
3、对公司所有工作任务、流转公文有知情权。
4、对信息有收集权和发布权
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