学生会办公室总结[通用13篇]
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料，它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导，为此要我们写一份总结。那么如何把总结写出新花样呢？下面是小编为大家收集的学生会办公室总结，仅供参考，欢迎大家阅读。
![学生会办公室总结[通用13篇]](/uploads/00/d1a7c9fabbe15_2.jpg)
学生会办公室总结 篇1
伴随着新学期的开始，迎新工作展开了，也在学生会成员的努力下，顺利的接近了尾声。在过去的一个月里,机械工程学院秘书部在校秘书部和老师的正确指导下，顺利的完成了各项工作。进入十月份，本学期各项工作也逐步展开了，为了能使迎新的收尾工作顺利完成，现对九月份工作做如下总结：
一、本部思想建设方面
本着“服务新生”的原则，秘书部成员努力为新生解决各项问题。在机械工程学院辅导员老师的指导下，我们圆满的完成了迎新方面的各项工作。
二、完善本部建设方面
在本部建设方面，九月份我们基本完成了面向10级同学的迎新工作,为本部的各项工作都奠定了良好的基础。为了壮大学生会的力量，我们还筹划了面向10级同学的招新工作，决定对新生从多方面进行考核。另外本月机械工程学院学生分会还完成了换届工作。在我们的共同努力下,秘书部的工作得到进一步完善。
三、文书整理方面
秘书部的工作包括整理文书，秘书部成员的分工明确，各自整理好与分内事物有关的资料整理，以使日后的查阅和整理能更有条序，并且成员之间都有备份以备不时之需。四协调工作方面
为了更好的完成机械工程学院秘书部“上助老师，下帮同学”的任务，使工作更加顺利的进行，我们经常在老师办公室获取最新信息，并保证准确、及时的传达给同学，并向老师和主席团汇报我们的'工作情况，以完成在老师和同学之间的“纽带”作用。五其它方面
秘书部成员都已成为习惯老师办公室日常的整理工作，并定期的对办公室的卫生进行了清扫。干事们在办公室期间也积极主动的配合老师和主
席完成各项工作，使老师和主席高效率的完成工作。六存在的不足
虽然我们积极地完成各项工作，但在工作中的不足也存在很多，如：个别成员工作积极性不高，迎新之后工作热情有所下降等。在下个月的工作中，我们会努力全面提高机械工程学院学生分会的工作质量，更好地完成下个月的各项工作。
以上是机械工程学院秘书部九月份的工作总结，我们会从这个月的工作中找到下个月的工作重点，并保证顺利进行。在本学期，我们将以老师和校秘书部的指导为工作重心，努力完成工作。
学生会办公室总结 篇2
时光荏苒，岁月如梭，第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下：
一、 加强内部建设。
1、基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理。
1、在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。
2、为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工，细化责任。
由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。
1、 事务通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的'准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立，人员变动较大，郭凯的近期工作是收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。
2、备品管理。
备品管理是学生会工作的后勤保障，备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品，对学生会现有可用备品进行登记。
3、档案管理。
档案管理是办公室的一项日常工作，由孟敬东负责，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。 4 办公室主任职责 。 办公室主任，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。 以上是我对近期工作的简要计划，希望主席审阅后提出宝贵意见。
一、个人基本情况
本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。金色九月，带着几许憧憬，怀揣几多希冀，我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会——这个“服务至上，和谐至上”的部门。我希望尽自己一份全力去帮助真正需要帮助的同学，成为一名名副其实的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职，主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通，提早了解本部门的相关活动以更好的开展，以及在每次活动开展之前做好相关通知工作，在开会的时候做好会议记录，将本部门的每项具体任务落到实处。
三、工作总体回顾
本学期上半学年，本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下，秉承“为同学服务”的根本宗旨，开展自我教育，自我管理的活动，协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境，务求把各项工作精益求精，做得更好。贯彻“全心全意为广大同学服务”的宗旨，充分发扬 “服务至上，和谐至上”的作风，以服务为核心，以促进广大同学全面成长成才为目标，各项工作取得了可喜的成绩，现总结如下：
1、福利院探望孤老
本部门于10月中旬前往福利院探望孤老，前期已做好相关准备，例如买好探望所需的物品，这一次活动大家都投入其中，积极性很高，取得了令人满意的效果，通过这次活动，不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助，又增加了我们这些青年志愿者的实践经验，对于这一次活动，每个人的感慨都很多。
2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传
这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的，大家都是一体的，从这次活动中，我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。
3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动
这两次活动都属于捐款类的活动，在每次活动前，我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班，我们全体干事发扬团队精神，既有分工又有协作，认真努力地把事情做到最好，取得了较好的成果，也为社会尽了些绵薄之力，做出了应有的贡献，也让我体会到爱的力量的伟大，只要人人都奉献出一点爱，就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!
4、义工招募活动
义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人，做一些力所能及的事情的活动，例如扶残救残，爱心支教等。在活动开展之前，本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市，了解了相关情况，这位以后工作的开展奠定了基础，在活动开展期间，本部门的干事都相当积极，按规定的时间到食堂拐角处值班，耐心地回答同学们的问题，活动取得了预期效果。
5、“金融危机”正文大赛征稿
大洋彼岸的一场金融危机席卷了世界，中国也难免受其影响，在这种情况下，本部门开展了“金融危机”征文大赛，让广大同学能够抒发自己的心声，这次活动本部门的干事们也都积极参与，起了带头作用，也相信这次征文大赛能够取得圆满成功!
四、工作心得
我的工作性质决定了我能够积极参与到活动的组织中去.自然收获的就多一些.,两个月以来的学生会工作让我感触颇深.
首先是大家的热情感染了我.我们每一位学生会干部都是从零做起的,为了要让这届学生会的工作业绩能载入史册,我们每一位都尽力了.我们不仅组织了系内活动,还积极承办校级活动,都取得了较好的成绩.虽然半学期下来没有太多的活动,但是我们的努力还是大家有目共睹的,不断地写各种计划,期望能在自己在任的时候为自己的部门工作开创先河,我们不能只看结果,要看到大家为了理想而追求时的每一个细节,每一个过程.
其次是大家由于工作而产生的友情是相当深厚的,尽管我们的工作是辛苦的,而这不能掩盖我们共同克服重重困难后所得到的快乐.为了活动能顺利,力争尽善尽美,大家还是因为能在一起努力而感觉很快乐.大家为了这份工作的确也放弃了自己的很多.另外我们的会长和秘书长对我们也很好，大家在一起也非常开心。
最后来谈谈收获.在工作中最大的收获是收获了实践经验和友情。是校学生会让我们走到了一起.另外,我们了解到人不可能一次只做一件事,同时安排计划好各项事务对我们来说也是一次成长.
五、对学生会的发展建议
众所周知，学生会是我们学生中间最大的学生组织，是同学们锻炼自己、提升自己能力最好的平台。无论是学院学生会或是校学生会，我们必须得承认经历过学生会工作的同学各方面能力与其之前相比都会有一定的提高，有的甚至对人生产生了极大的影响。在这里，我想对学生会以后的发展提以下几点建议：
1、我希望上级领导主席团这边能够多与各部门干事进行沟通，对于我们刚进学生会的新干事来说，每每总是对主席团的领导有一种敬畏感，这样做起事情来就难免会留个心眼，但是我觉得如果大家都能够融入到一起来的话，也许能够把工作做得更好。
2、我希望校学生会应该与各个院的学生会多沟通和联系，将活动组织起来，而不是单纯地举办各自的活动，如果都能够互相交流，这样经验也会越来越多，对学生会的整体发展也是很有帮助的。
学生会办公室总结 篇3
新学期，学生会的工作开始了新的历程，既要秉承上学期优秀的工作作风，又要改进工作中存在的缺点。在本学期开始以来，各项工作平稳有序开展，具体工作如下：
一、主要工作：
1、新学期伊始，各部门与各系学生分会根据上级领导指示，召开了本学期学生干部第一次会议，主要会议内容是强调各干部要调整好心态，尽快投入到学习和工作中。
2、各职能部门正常开展相关常规工作。同时，加大对学生宿舍内务、晚寝情况和早读出勤方面等检查的工作力度
3、本学期我院将举行第十届科技文化艺术节，各部门、各系学生分会都在为艺术节筹备相关的活动，具体工作内容如下：
（1）为保证我院第十届科技文化艺术节开幕式暨健身操比赛工作正常开展，学生会相关职能部门根据上级领导的指示，如火如荼地开展了有关开幕式的各项前期准备工作，以保证开幕式工作的顺利进行。
（2）为使我院第十届科技文化艺术节能举办得更加的多姿多彩，活动内容更丰富，符合广大学生的'要求，各部门与系学生分会按照上级领导指示，组织筹划了许多精彩的活动。在三月份准备充分的活动如首届艺术字设计大赛、普通话大赛、第三届趣味生活知识竞赛、钢笔字大赛、趣味数学知识竞赛和首届英文朗诵大赛等等，将在四月份全面开展，务求使全校学生在艺术节期间能参与到更多的活动中来，
使学生会的干部在活动中能够更好的锻炼自己，提升自我。
二、对xx级干部进行针对性培养工作：
本学期学生会的另一工作重点是对xx级干部的培养，虽然目前一切顺利进行，但还是存在着不少问题：
1、xx级干部的积极性难以调动。目前xx级干部处于大一下学期，刚来大学的新鲜感和兴奋感已经过去，很多人提不起精力，对学生会的工作也丧失了兴趣，人员懒散；另一方面个人事情越来越多，对学生会的关注减少。为了最大程度的调动他们的积极性，在下面的活动中建议进行干部的分组制，让干部亲自参与到部门活动的策划、组织中来，让他们认识到这是他们自己举办的活动，他们自己的活动。
2、增强内部交流。虽然到目前部门的每位成员都认识其他成员，但这是不够的，干部与干部之间的不熟悉，对工作的交流和协作会有相当大不利的影响，我们要积极鼓励各干部之间的自我交流，帮助他们互相加深认识。
希望通过以上措施，可以将本月的干部培养工作强化，并针对新问题快速适应并解决。
三、其他工作：
1、协调并支持我院其他四大部门的工作，加强与其他部门的联系，了解其他部门的工作。
2、在今后的工作中,学生会各成员仍会尽职尽则,尽心尽力,以饱满的热情,以端正的态度去做好每一件工作.争取使学生会的工作取得更好的效果,在新的一学期有很多的进步。
学生会办公室总结 篇4
1、日常工作的开展：
（1）、更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等。
（2）、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期，正在收集本学期工作总结。
（3）、安排新的值班人员、食堂值班人员表。
（5）、学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分状况。
2、修订、完善各项规章制度：
我部门本学期制定《XX学生会办公室档案治理制度》、《XX学生会办公财物申报、使用与治理制度》、《XXX团委、学生会活动开展制度》、《XX团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《XX各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《XX团学组织办公室主任沟通会制度》。用制度标准工作，用制度指导工作，部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作：
组织召开日常XX例会、XX会议、XX会议，并做好相应的会议记录，准时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好XX处、XX的.其他重要会议的筹备与组织工作，并催促会议精神的贯彻执行。
4、首开了XX各XX办公室主任沟通会：
随着办公室工作的日益标准，工作量的不断扩大，工作面的不断延长，同时在工作中消失的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的沟通，实现信息互通，削减工作中的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任沟通会，也是许多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，信任这一制度，将为各组织办公工作供应更宽阔的沟通平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、连续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系（院）工作状态评估的一项重要指标，我部门受XX托付对各学生组织工作状态进展日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学校的考评工作供应重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法准时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。
6、干部培育：
依据工作需要与组织进展，本学期对我部门干部在办公软件应用力量，制度文件起早技巧，财物、档案治理方式、扩大与各组织沟通等方面进展了有规划有目的的培育。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作气氛，教育他们专心做事，专心做人，催促他们学习工作两不误，同时也鼓舞他们积极参与各类文娱活动，丰富大学生活。把安全生产专项整治与日常监管结合起来，通过深化专项整治，总结阅历，形成制度，建立健全安全生产长效机制。
学生会办公室总结 篇5
新的一学期开启新的希望，新的空白承载新的梦想。新学期，学生会办公室将在学院领导和指导下，继续坚持“服务同学、奉献同学”的工作宗旨，坚持“团结、务实、创新”的工作原则，结合学院自身特色，全力打造富有学院品牌的.学生活动；倾力展现全院同学的风采；完善学生会体制，使学生会工作更加科学化，规范化，充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。
新学期，办公室将会积极开展工作，立足本职，鼓励创新，以取得更好的成绩。
本月主要工作如下：
一、协助主席团和其他部门搞好工作，做好信息沟通和人员组织工作，使各项活动能够迅速有效地展开。
二、协调学生会内部关系，使学生会内部团结协作，让学生会这个整体的功能得到更大的发挥。
三、做好学生会成员考核工作，做好学生会管理工作并对学生会各项活动做好记录和管理。
四、积极开展办公室招新工作。
五、申请教室。同时做好开会记录的工作。
六、开始做每个班级的量化考核表。
新学期，学生会办公室将会紧紧围绕自己的工作宗旨展开工作，服务于整个学院的建设。
但是办公室还是有很多不足的地方。
一、关于礼貌的问题，还是需要加强。
二、干事对于字体的要求仍然不够熟练。
三、干事对于做量化考核表仍然不够熟悉。
面对以上不足我们的建议如下：
一、干事与各部门的部长以及干事加强交流。
二、加强干事对于字体的训练。
三、多做量化考核表，同时多做一些关于excel的联系。
具体工作中，学生会将会根据自身存在的问题随时作出调整，想出更多新颖的工作思路与方法！新学期，学生会全体成员将会一如既往努力工作，团结互助，共同创造学生会的美好未来。
学生会办公室总结 篇6
光阴荏苒，时光易逝，转眼间一个学期马上就要过去了，作为计算机学院团总支学生会的一个重要部门xxxx办公室，我们的各项工作都进行的如火如荼。在这一学期当中，我们办公室在院里各位老师的带领下，在各位成员的紧密配合下，本着“为同学服务，为老师分忧”的宗旨，认真的地完成部门应尽的职责，并且积极地配合团总支学生会主席团及其他部门的各项活动。现将本期工作进行总结：
一、日常工作的开展
本学期办公室的工作以常规工作为主。首先，我们严格执行值班制度，安排办公室人员及主席团人员到办公室值班，主要辅助各位老师进行工作，做好每日工作记录，尤其是大事记。此外，我们办公室成员定期进行办公室材料的归档与整理，有效的避免了文件的堆积和以往期末汇总工作繁杂等问题。按时参加学校办公室的例会，认真做好会议工作记录，传达学校的会议精神与思想。积极地与学校部门以及其他学院的交流、合作，相互学习，共同进步。平均每周一次组织主席团例会，按时参加学院的例会，报告近期的工作情况和做出接下来的工作安排，并且做出总结。
尽管本学期我院并没有承办学校组织的文体活动，但是在活动期间，我们办公室积极宣传，号召同学们参加各项文体活动。认真配合其他部门组织活动，做好后勤工作。在财物开支等方面入账明细，工作严谨。对于团总支及办公室的物品整理妥当，借还有序。保证了学院工作的顺利开展。
二、常规工作
1.做好材料的收集与整理工作。督促各部门按时上交材料。规定正式的格式，并要求统一将电子档案上交到规定的办公室团总支文件夹。确保材料收集的正确性和电子材料的收集与整理。以便及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况，为以后学生档案的管理提供方便。
2.日常工作。及时发布会议议程，通知参会人员，布置会场、签到考勤，控制会议时间，作好会议记录，制作电子文本，对各种类型会议分别编号等。严把例会签到，协助两委会主席团的同学按时按地的举行每周例会，总结上周工作，并讨论本周工作计划等。督促两委会干部参加两周一次的全委会例会。
3.坚持落实办公室值班制。在协助老师做好日常工作的同时，培养提高大家处理各种事务和应对紧急情况的能力。
4.认真做好我部门每月工作简报、每周会议记录及大事迹的撰写。客观、真实且及时的将我系的近期动态和取得的优秀成果上报学校进行备案。
5.做好内勤工作。如负责两委会的财、物管理，列好购物清单，做好明细帐，并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金，能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。
6.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如：周末文化广场等，确保活动井然有序的举行。
7.协调好各部门的活动。办公室需要在各个部门做准备工作时给予最大的协助，尽量去调整各个部门的`时间及地点的安排。保证各个部门能够有效有序的进行各项活动和安排内容。
三、工作重点
1.努力做好我院学生档案的整理工作，及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况，为以后学生档案的管理提供方便。
2.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如：演讲比赛、健康校园系列活动等，确保活动有序井然的举行。
3.协助主席团做好日常学生会管理工作。当主席团有任务下达时，保证及时有效的传达给各个部门，并且反馈各个部门的意见给主席团。在举行每周的例会时，要提醒各个部门及时参加，严格把关签到，为各个干部的考核提供有效的依据和保证。
4.做好材料收集整理。根据材料收集的特殊情况，我部在成立之初就明确了活动负责人机制。确保材料可以及时交到我部门进行整理收集，材料主要包括：活动策划方案、过程材料、活动总结等。若在无特殊情况下逾期不交的部门，在期末考核时，会在考勤评分中有所体现。
5.定期为办公室档案进行分类。按照各个部门活动的综合材料进行整理（包括活动策划、活动流程以及活动总结等）。并按照时间的先后顺序编号。依次存放在档案柜中，并附上该部分材料的目录，以便日后查找。
四、工作中的不足之处及展望
在本学期中，我部门会认真总结上学期的经验教训，改善制度，弥补不足，如严格督促材料的格式和上交时间，在举办各个活动的过程中，督促各部门及时上交策划和总结等情况。但是，在日常工作中还有一些不足之处，比如办公室值班，有因故缺勤的情况但并没有及时处理，造成值班人员空缺的尴尬局面。又如，活动签到没有严格执行导致参加人员不足。尽管如此，我们仍然有信心。我们会更加的努力，认真同团总支的各个部门学习，取长补短，总结经验，团结求实，开拓创新，锐意进取，为学院的建设贡献自己的力量。相信在下一学期的工作中，我们办公室一定会有长足进步，使办公室工作更高效更有序的进行，为学院的工作贡献自己的力量。
学生会办公室总结 篇7
人总是在尝试中成长，在这一年里我尝试了许多以前没有过的事情，自己各方面能力都有所提高。从刚开学时的懵懂青涩到现在已经可以独立熟练处理部里的工作，我清晰的感受到了自己的变化。这种变化就是我一年来不断努力、认真学习所换来的成长。
回想起自己参加学生会纳新时，面对学生会十多个不同部门，我毫不犹豫的选择了信宣部，是因为自己对画画的喜好，也因为自己活泼开朗的性格适合这个立足于为大家服务的部门。
那时的自己空有满腔热血，自以为比较丰富的电脑知识也渐渐的在日后的工作中显得匮乏起来。部里的日常工作，一是为各个活动拍摄照片，二是为每个活动做宣传海报，三是为系里各个活动的开展提供电脑方面的技术支持。刚进去的时候，不知道在忙什么，总是弄东西弄的号迟。在部长老大的保护下我们茁壮成长；在部长老大的领导下，我们齐心协力完成一件又一件的事情；在部长老大的教导下，我学会了很多以前不曾掌握的功能性软件的使用。从ps到电子报刊的制作软件，从辩论赛软件到影子系统装机保护，许多许多知识的增长让我获益匪浅。这一年总结下来，我进步最明显的，大概就是ps的应用和ppt的制作了。这两项能力的提升会对我将来的工作起到巨大的帮助作用。
做为学生干事，我们也有我们的职责，首先我们应当以身作则，只有自己做好了他人才能信服，自然而然就会跟着我们去做，从而改变不良行为。在学校我们是校园的先锋，我们的一举一动更加受到学校的领导和学生的观注，因此我们要做好榜样，尽自己所能认真完成上级布置的任务，认真处理好每一件事。在社会上，我们是学校的“代言人”，要从言行举止中体现学校的教育水平，维护学校的`利益。
做为学生干事应该具备各种素质和能力，这样我们才能将工作做的更加出色，才能更好的服务同学。任务，认真处理好每一件事。在社会上，我们是学校的“代言人”，要从言行举止中体现学校的教育水平，维护学校的利益。
做为学生干事应该具备各种素质和能力，这样我们才能将工作做的更加出色，才能更好的服务同学。在同学之中我们没有什么值得夸耀的，但是我们应该具备良好的心态，想做大事就必须知从小事做起，要懂得和他人合作，相互帮助，相互促进。
各个部门都会有许多的活动，举行一个活动就必须要有一份策划书和一张完美的海报，一个良好的开端是成功的一半，有一份好的策划书才能让这个活动举办的更加完美。结合“三个和尚”这个故事我得出了一些结论，首先策划一个活动方案时，我们要以学校和学生的利益为重，并且尽可能让更多的同学参与到这个活动中。第二，遇到困难时要努力克服困难、坚持不懈。第三，要注重人们的心里，让他们有很想参加这个活动的想法。写策划书有许多注意的地方，策划书要有新颖的标题题、明确的时间地点、内容、精确的经费计算。首先，举办一个活动要有场地，场地需要经过复杂的审批过程。第二，做好活动宣传，如独特的海报、到班级宣传的形式等，对于有重大影响的事还应登报或通过媒体报到。宣传很重要，宣传的好与否决定活动举办的成功不成功。记得自己曾经为了海报，弄到凌晨半夜了。第三，这是一项非常重要的事，活动经费的预算，没有这个经费活动根本办不起来，我们要将各个项目的经费算出来，然后在精确算出总计费用，同时候要调配好人力、物力、财力。第四，对于参加活动的胜出者我们要给予一定的奖励和小礼物等等。第五，大活动包含小活动时要确定好时间和地点，负责人的分工明确。写明参与对象，承办方，运用图片、图表等生动形象的展现出活动规则，让参与者一目了然。第六，活动完成时要及时活动总节、简报。明确活动的目的、意义、目标。策划好活动后，要组织好人员安排，大家相互协调、相互合作。各个干事做到尽职尽责，提高自己，锻炼自己、服务同学，做一位出色的学生干事。一学期来的学生会经历使我对学生会对信宣部产生了极深的感情。衷心希望学生会会一帆风顺的奋斗下去，信宣部会发扬光大，每一位学生会成员都能在学生会获得自己的成功！
学生会办公室总结 篇8
转眼间大一的干事生活结束了，说到这一年的感悟与收获仅凭几页纸是难以言述的。对我来说，这一年是既充实又有挑战性的一年，从不懂到懂、从参与到组织、从学习到运用，这不单单是一个历练的过程更是改变、提升自己的过程。我将自己个人的收获归纳为以下几点：
一、归属感与责任感。从我大一进办公室的那天起，主任就告诉我们，学生会的一切都与我们息息相关，我们是学生会的一份子应该有信心有能力建设一个团结的学生会。回首这一年，学生会的每一位成员也都是在用行动证实着这句话。
也正因为如此，学生会才能如此深入人心，才能真正做到服务广大师生。
二、工作能力。在办公室的一年无疑是我的工作能力提高最快的一年，学生会办公室为我创造了很大的舞台，主持的场合也从大学生涯设计系列活动到五月诗会，每一个活动都是我成长的台阶。
三、自我认识与自我提高。作为一名干事这一年的成长除了学长学姐们言传身教的还有很多是从平常的事务中自己总结感悟的。学会不断总结不断反思是我成长的重要方式，在自我评价与反思中我能认识到自己的不足不断改变自己提高自己。
通过一年的历练我看到了自己的成长也想有更大的突破，以下是我的工作计划：
一、培养优秀干事。对于每年办公室内部建设而言，干事培养是重头戏。就如何培养而言应当从能力和思想两方面入手，提高干事们的责任感和处理事务的能力。
二、办公室内部情感建设。办公室是一个集体，一个有爱的`集体才能产生巨大的向心力、发挥出强大的凝聚力。我会努力和其他三位主任配合把办公室打造成一个团结有爱的集体。
三、举办出色活动。每年学生会的活动都办得十分精彩，因此对于我们而言是压力也是动力。我希望办公室能协调好各部门办出学生会的精品活动，同时办公室也会主办面向广大文法师生的活动，努力将活动办成功、办出色。
以上是本人的个人工作总结及工作计划，希望各位批评指正，也希望第二十六届学生会在大家的共同努力下能够越办越好。
学生会办公室总结 篇9
五月六号那天，我们校学生会举办了一次别开生面的交流了。这次是我们校学生会举办的第二次交流会了，因此这一次搞得十分成功。
这次的形式是以小组形式，把各部门的人打散了重组在一起准备节目，意义在于让我们各部门的干事互相认识，互相成为朋友，那样我们以后就可以更好地一起完成所有工作，从而发挥学生会团队精神
所谓团队精神，简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作，最高境界是全体成员的向心力、凝聚力，反映的是个体利益和整体利益的统一，并进而保证组织的高效率运转。挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标，而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。
而我被分到得第十组十分给力，因为各种原因开始的时候经常不齐人，所以我们必须做很多的自我介绍，也因此我们都深深地记住了彼此的名字。在一次次的排练中，我们更是慢慢地熟悉，然后了解，感情还加深了很多。以前见到了也不会打招呼的人，现在变得见到就有很多说不玩的话。我想其他组的人也会像我们组那样的。
排练了两个星期后，交流会终于如期举行了。可是天公不作美，在我们布置场地的时候居然下起了大雨。可以区区大雨，怎么可以冷却我们的热情呢？男生们一个个搬着给类器材穿梭在风雨中，女生们一个个在风雨中把桌椅摆好，他们面上流淌的不知道是雨水，还是汗水……
在差不多一个小时的努力下，我们终于把场地布置好，正式进入晚会了。看着一组组的精彩的表演，我不禁惊讶，那么小排练的时间居然可以出现那么多优秀的节目，就像是训练了很久的节目。虽然我们的节目没有获奖，可是我们享受了过程，我们感受到快乐了。
总的来说，这次的交流会举办得十分成功。我在这次交流会中学到了很多东西，让我受益匪浅。这将会是我读书时代最美好的一个回忆。
学生会是一个锻炼自我的好平台，我们将一如既往地热爱这个大家庭！
办公室学生会交流晚会总结2
学生会办公室20xx—20xx学年度第二学期工作总结办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题，那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的，哪些又是我们没了解到的、没传承下去的，我一直认为没有好的传承，再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高，甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：
1、日常工作的开展：
（1）更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等
（2）收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。
（3）安排新的值班人员、食堂值班人员表
（4）建立内部人员档案库
（5）学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况
（6）申报和发放了财物
（7）为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《xxxxxx学生会办公室档案管理制度》、《xxxxxx学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《xxxxxx团委、学生会活动开展制度》、《xxxxxx团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《xxxxxx各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《xxxxxx团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制
度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作：
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的'其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了xxxxxx各团学组织办公室主任交流会：
随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理：
学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产，经讨论，为了我组织在财物管理方面工作的规范，以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系：
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系（院）工作状态评估的一项重要指标，我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。
8、干部培养：
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
学生会办公室总结 篇10
首先，我非常荣幸也非常高兴能够顺利通过初试和复试，进入办公室这个温馨的大家庭。来到办公室也已经有两个月的时间了，在这短短的两个月时间里，我学习到了很多，也感悟到了很多。下面，我将对两个月来的工作作如下总结：
1。对办公室职能的理解。
在进入办公室之前，我对办公室职务的认识仅仅是打印各种证书，做老师和同学之间的桥梁，诚然，办公室的确承担着这两项非常重要的职务，但办公室的工作绝不止这两项。学生会办公室是全院各部门的枢纽，后勤中心，各部门的正常工作都依赖于办公室工作的有序进行。因此，作为办公室的一员，我有着神圣的使命感，与责任感。办公室的工作是细致的：请假，销假，借还物品。借出的可能只是一只马克笔，胶带这样小件物品，也可能是三轮车，音响，话筒这样的重要物件，但不管借出的是什么，办公室的所有经手人都会认认真真地收集借条，做好登记。办公室也负责布置各种大小型会场，从列清单中，找物品，或者购买物品，直到最后的活动、会议结束。每一个环节都必须做到严谨细致。总的一句话，办公室就是把小事做细，大事做精的学生会中枢。
2。所做工作。
在复试阶段，我进行了我的第一项工作，采访各个部长。在采访的过程中认识了许多优秀的部长，和他们交谈，提升了自己的思想境界，积累了工作经验，这对今后的工作打下了基础。接下来，进入了值班阶段，从第一次手忙脚乱，到井井有条，我在每一次的值班中都慢慢进步着。最近昆虫标本大赛的举行，双选会的召开，办公室都有序地进行着工作的布置与推进，并且亲身参与，收获颇多。
3。办公室工作中的收获。
进入办公室我学习到的东西很多，首先要提的，也是最重要的是礼貌的问题。办公室是学生会的窗口部门，所面对的是广大的教师和学子，礼貌就成为更加应该注意的事情。作为办公室的一员，我们代表的不仅仅是自己，更是整个办公室的形象。其次就是要守时，开内部培训会迟到的事我一直铭记在心，因为我的迟到，给办公室带来了负面的形象影响，在此，我表示深深的歉意，我以后会仔细确定时间地点，做到准时准点。
4。自我要求与期许。作为办公室的一员，我一定严格地要求自己，不论值班还是其他的工作，我都会尽力地去做好每一个工作，做到细致、认真。至于期许，我希望我能通过在办公室的锻炼，真正地学习到终身有益的东西，不仅是办公软件的熟练使用，而且要提高与人相处的交际能力，处理事务的应变能力等等。
最后我想说，通过这两个月在办公室的学习，我真的收获到了许多，希望在以后的工作中继续成长，和师兄师姐们，和同届的同学们共同努力，建设起更加美好的学生会办公室。
在复试阶段，我进行了我的第一项工作，采访各个部长。在采访的过程中认识了许多优秀的部长，和他们交谈，提升了自己的思想境界，积累了工作经验，这对今后的工作打下了基础。接下来，进入了值班阶段，从第一次手忙脚乱，到井井有条，我在每一次的值班中都慢慢进步着。最近昆虫标本大赛的举行，双选会的召开，办公室都有序地进行着工作的布置与推进，并且亲身参与，收获颇多。
3。办公室工作中的收获。
进入办公室我学习到的东西很多，首先要提的，也是最重要的是礼貌的`问题。办公室是学生会的窗口部门，所面对的是广大的教师和学子，礼貌就成为更加应该注意的事情。作为办公室的一员，我们代表的不仅仅是自己，更是整个办公室的形象。其次就是要守时，开内部培训会迟到的事我一直铭记在心，因为我的迟到，给办公室带来了负面的形象影响，在此，我表示深深的歉意，我以后会仔细确定时间地点，做到准时准点。
4。自我要求与期许。作为办公室的一员，我一定严格地要求自己，不论值班还是其他的工作，我都会尽力地去做好每一个工作，做到细致、认真。至于期许，我希望我能通过在办公室的锻炼，真正地学习到终身有益的东西，不仅是办公软件的熟练使用，而且要提高与人相处的交际能力，处理事务的应变能力等等。
最后我想说，通过这两个月在办公室的学习，我真的收获到了许多，希望在以后的工作中继续成长，和师兄师姐们，和同届的同学们共同努力，建设起更加美好的学生会办公室。
学生会办公室总结 篇11
人总是在尝试中成长，在这一年里我尝试了许多以前没有过的事情，自己各方面能力都有所提高。从刚开学时的懵懂青涩到现在已经可以独立熟练处理部里的工作，我清晰的感受到了自己的变化。这种变化就是我一年来不断努力、认真学习所换来的成长。
回想起自己参加学生会纳新时，面对学生会十多个不同部门，我毫不犹豫的选择了信宣部，是因为自己对画画的喜好，也因为自己活泼开朗的性格适合这个立足于为大家服务的部门。
那时的自己空有满腔热血，自以为比较丰富的电脑知识也渐渐的在日后的工作中显得匮乏起来。部里的日常工作，一是为各个活动拍摄照片，二是为每个活动做宣传海报，三是为系里各个活动的开展提供电脑方面的技术支持。刚进去的时候，不知道在忙什么，总是弄东西弄的号迟。在部长老大的保护下我们茁壮成长；在部长老大的领导下，我们齐心协力完成一件又一件的事情；在部长老大的教导下，我学会了很多以前不曾掌握的功能性软件的使用。从ps到电子报刊的制作软件，从辩论赛软件到影子系统装机保护，许多许多知识的增长让我获益匪浅。这一年总结下来，我进步最明显的，大概就是ps的应用和ppt的制作了。这两项能力的提升会对我将来的工作起到巨大的帮助作用。
做为学生干事，我们也有我们的职责，首先我们应当以身作则，只有自己做好了他人才能信服，自然而然就会跟着我们去做，从而改变不良行为。在学校我们是校园的先锋，我们的一举一动更加受到学校的领导和学生的观注，因此我们要做好榜样，尽自己所能认真完成上级布置的任务，认真处理好每一件事。在社会上，我们是学校的`“代言人”，要从言行举止中体现学校的教育水平，维护学校的利益。
做为学生干事应该具备各种素质和能力，这样我们才能将工作做的更加出色，才能更好的服务同学。任务，认真处理好每一件事。在社会上，我们是学校的“代言人”，要从言行举止中体现学校的教育水平，维护学校的利益。
做为学生干事应该具备各种素质和能力，这样我们才能将工作做的更加出色，才能更好的服务同学。在同学之中我们没有什么值得夸耀的，但是我们应该具备良好的心态，想做大事就必须知从小事做起，要懂得和他人合作，相互帮助，相互促进。
各个部门都会有许多的活动，举行一个活动就必须要有一份策划书和一张完美的海报，一个良好的开端是成功的一半，有一份好的策划书才能让这个活动举办的更加完美。结合“三个和尚”这个故事我得出了一些结论，首先策划一个活动方案时，我们要以学校和学生的利益为重，并且尽可能让更多的同学参与到这个活动中。第二，遇到困难时要努力克服困难、坚持不懈。第三，要注重人们的心里，让他们有很想参加这个活动的想法。写策划书有许多注意的地方，策划书要有新颖的标题题、明确的时间地点、内容、精确的经费计算。首先，举办一个活动要有场地，场地需要经过复杂的审批过程。第二，做好活动宣传，如独特的海报、到班级宣传的形式等，对于有重大影响的事还应登报或通过媒体报到。宣传很重要，宣传的好与否决定活动举办的成功不成功。记得自己曾经为了海报，弄到凌晨半夜了。第三，这是一项非常重要的事，活动经费的预算，没有这个经费活动根本办不起来，我们要将各个项目的经费算出来，然后在精确算出总计费用，同时候要调配好人力、物力、财力。第四，对于参加活动的胜出者我们要给予一定的奖励和小礼物等等。第五，大活动包含小活动时要确定好时间和地点，负责人的分工明确。写明参与对象，承办方，运用图片、图表等生动形象的展现出活动规则，让参与者一目了然。第六，活动完成时要及时活动总节、简报。明确活动的目的、意义、目标。策划好活动后，要组织好人员安排，大家相互协调、相互合作。各个干事做到尽职尽责，提高自己，锻炼自己、服务同学，做一位出色的学生干事。一学期来的学生会经历使我对学生会对信宣部产生了极深的感情。衷心希望学生会会一帆风顺的奋斗下去，信宣部会发扬光大，每一位学生会成员都能在学生会获得自己的成功！
学生会办公室总结 篇12
屹立隆冬，思绪绵长。转瞬间进入学生会办公室已一学期了，感觉自己还没做多少工作，可经受就是财宝，虽然没有取得多大的成果，却也学到了不少东西，积累了许多的工作阅历。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位，也取得了很好的成果，我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集，个个都是精英，都是我学习的好典范，能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里，我不是最优秀的，但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下：
我做过的工作：
〔1〕完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
〔2〕整理xx下半年中期检查教学信息反馈表。
〔3〕做法学院学生会xx年度工作总结。
〔4〕主动参与例会、值班等。
我在工作中所取得的阅历：
〔1〕处理好人际关系，是做好办公室工作的前提。
〔2〕“内抓团结，外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
〔3〕在工作中建健全各项规章制度，形成比较科学的管理体系，不断提高办公室内部成员的`认识和管理水平。
〔4〕不应追求那些“华而不实”外表虚假的东西！任何工作都要踏踏实实，一步一个脚印去做。
〔5〕多向他人学习，自己就会提高得更快。
今后建议：
〔1〕学生会能够完善各项规章制度，加大考核力度，真正实现“能者上，平者让，庸者下”的工作方法，以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。
〔2〕在能力可能的状况下，完善办公室以及我们学生会的硬件设施，以便于我们今后更好地开展工作。
〔3〕主动申办一些学校的活动，以提高我院学生会的实力和影响力。
〔4〕盼望我们在“迎评创优”中，提高认识，主动预备，努力为校争光。
学生会办公室总结 篇13
一、文件的收发与存档
1、文件的收发
当办公室值班人员收到文件时，须向送达文件人员仔细询问文件的有关信息。询问的信息包括文件来源，数量，文件的内容以及其他内容。并在值班记录本上做好详细记录，必要时通知相关人员，然后进行存档。
2、文件的存档
（1）文件的存放
为确保文件的完整以及查阅文件的便捷，必须严格，认真的按照文件存档规范进行分类存档。
（2）文件的核对、整理
已存放好的文件，每星期要进行一次核对、整理工作。核对时，依照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对。若发现缺少文件，则加上相应的文件。若有文件没有在记录纸上登记，则补上记录。文件整理主要是针对破损情况的文件进行修复，以及对放错位置的文件重新放置。
（3）文件的清理以及销毁
由于一些资料已经丧失使用价值，若全部保留会影响其他文件的存档，因此，必须每月进行一次文件的清理以及销毁。
二、办公室日常物品管理
1、办公室内部的物品管理原则
认真的妥善的保管好办公室的物品，不定期的对物品进行清点、登记以及维护。
2、学生会物品的领取与外借的管理办法
学生会内部的其他部门因活动工作需要领取物品时，须在办公室值班记录本以及物品使用表上登记，并由办公室主任或值班干事签字同意方可领走。
学生会内部其他部门若要借用需要归还的物品，如音响、桌子、展板等，须经办公室主任知道，在借用物品时做好登记，并注明归还的时间。如果没有按时归还，在组织部的考核中对其部门的主要负责人进行追究责任；如果物品在借用的过程中损坏或者丢失，其责任自己承担。
学生会以外的其它单位（各学院或者校外的单位）如要借用物品，需要由单位领导开出申请，然后经校团委老师审核同意，再由办公室核对借用的时间是否与学生会内部的使用相冲突，在借用物品时，登记好使用期限及归还时间，同时需要抵押重要证件（身份证、学生证等）、相应的押金等。如果没有按时归还，根据物品的价值收取相应的罚金（以天为单位）；如果在借用期间物品损坏或丢失；按原价赔偿。
三、物品采购与经费管理
1、各部门自行采购的流程：
各部门自行采购时向经销商索要已购物品的正式发票或收据，单位注明是华东交通大学。其发票或收据由部门定期整理列出清单，标明每张发票的经手人，并由中心主席签字，将发票交至办公室主任，由办公室主任审核报学生会主席团通过然后到团委统一报销。
2、通过办公室统一采购的流程：
各部门列出所需物品清单，并交至办公室，由办公室主任审核后报主席团通过送至团委老师审批，后由办公室统一购买，各部门按照物品领取的流程到办公室领龋
3、账目的统计
办公室将各部门所需报销的账目和集体采购物品所花销的账目统统记录在账本。账本记录所有的公费花销和报销的账目，以及花费人、经手人。账本由专门负责财务管理的办公室副主任记录管理，由办公室主任和主席团监督审查。一旦入账，不经审核不可随便改动，其他人也不可随便阅读。
4、账目的报销
办公室将以报销的账目，发给花费人，并作清楚记录，其领取已报销的经费后要签字证明。
四、活动资料的整理与收集
1、活动申请
学生会各部门在举行部门所主办的活动前，要带一份详细的活动策划书到办公室领取活动申请表，在申请表上填好活动举办的时间地点，和需要申请的物品以及经费预算等。经办公室分管物品财务的副主任签字同意后再经办公室主任审核同意，然后交至主席团审核，最后经主管学生会的指导老师审批。方可正常举办活动。
2、活动考核
在活动举行期间，办公室要通知组织部对该活动进行现场实际效果的考核，活动结束后三天之内组织部要把活动考核表交至办公室存档。
3、活动总结
举办活动的部门在活动审批后，携带审批过的活动申请表到办公室换取活动总结表。在其活动结束之后，按要求填好一份活动总结表并附上一份详细的活动总结书（活动现场效果、参加人数、出现的问题、如何解决问题、图片资料、比赛结果、媒体报道等），在活动结束后三天之内交至办公室。
办公室的工作人员在活动结束后尽快将活动申请表、活动考核表、活动总结表、活动总结书全部收集整理好，确认无误后存入档案。
五、内部的协调与对外的接待
1、内部活动的时间和物品使用的协调
办公室在了解了各部门的活动时间和活动的地点的.基础上，审核各部门举办活动的时间和地点有没有冲突。如有冲突需要及时想办法做出调节，和相关部门的主管共同商量协调。
在物品的使用上要作好分配，及时准备好活动需要的物品。在其他单位的活动借用物品的时候和学生会内部的活动使用物品上相冲突的时候，要先考虑我们学生会内部的活动优先。我们学生会内部的一些活动如果有冲突的话，要以举办时间早的活动优先。如果举办时间上相同，要以活动的重要性来确定优先者。
2、各部门之间关系的协调
作为一个负责内部协调的部门，办公室有必要，适当的搞一些有助于内部联谊的活动，比如球赛，交谊舞会等一些友谊性质的活动，来促进学生会各个中心与中心之间各个部门与部门之间的相互了解和友好往来。
对于一些活动需要两个或多个部门共同举办，办公室要作好其分工的合理性的协调。
3、会议记录及对外的接待
办公室要作好学生会内所有重大会议的会议记录，以及全校主席团会议的会议记录，并存档。对于外来的单位要予以接待，并作好座谈会的会议记录，并存档。
六、值班表的安排
值班时间按季节共分为两种。
冬季：周一至周五下午4：30至6：00，晚上7：00至9：00；
夏季：周一至周五下午5：00至6：30，晚上7：30至9：30。
每次安排两人值班，值班人员要严格按照值班时间值班，在值班的时间里值班员不可擅自离开岗位，不可早退或迟到。如有原因需要离开，或者不能按所安排的值班时间值班，要及时告诉办公室主任，由办公室主任做出调整。
在值班的过程当中，值班人员要在值班记录本上记录下在值班时间内所发生的所有事情。所有的物品领取要按需发放，不能随意领取，要了解使用情况和使用目的，并查清楚有没有重复领取，方可发放。
对于价值较高的物品（音响的全套装备、桌子椅子等）不可擅自发放和借出。如果是不确定的东西一定要问清楚办公室主任。
在搞好日常工作的基础上，办公室值班的人员要对办公室进行卫生的打扫和物品的整理，收进的材料要及时的整理好收集齐了之后要及时存档。发现有缺失或未交的材料要及时向有关部门的主管催交。
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