档案安全定期检查制度

档案安全定期检查制度

　　在学习、工作、生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的档案安全定期检查制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案安全定期检查制度

档案安全定期检查制度1

　　一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。

　　二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。

　　三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。

　　四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。

　　五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。

　　六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的'内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情

　　况登记。

　　七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套，并异地保存。

　　八、信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

　　九、磁性载体每满２年、光盘每满４年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

　　十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

　　十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除；对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。

　　十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。对违反本制度的，按国家有关规定处理。

　　一、坚持库房“三查”、“二不准”。查门窗是否关好，查电源是否关闭，查档案保管是否整洁。不准抽烟和随地吐痰，不准无关人员进入库房。

　　二、查阅后的档案资料应及时入柜，不得随便将档案放在接待室。

　　三、档案管理人员负责库房的.消防安全和技术管理，具体做好“十防”（防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作。

　　四、新接收的档案资料，必须经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。

　　五、库房管理人员做好温湿度测记，及时调节库房温湿度。

　　六、搞好库房卫生工作，做到每周一小扫，每月一大扫，经常保持库内干净。

　　一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。

　　二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。

　　三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。

　　四、对档案实体安全每月进行一次检查，保证档案的内部安全。

　　五、对检查结果要作好记录，检查中发现的.问题和隐患，要及时反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。

　　档案资料接收征集制度

　　一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各种载体的档案资料，并做好进馆登记工作。

　　二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作，经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。

　　三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作，及时接收撤、并、转单位的档案资料。

　　四、各单位编辑出版的书刊，采取定期或不定期办法收集。

　　五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒，应当随时收集。

　　六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者，可以给予适当奖励；对愿意寄存的单位或个人，档案馆应热情提供有关方面的服务，保证寄存档案资料的安全和保密。

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