单证员的岗位职责【精】

相关推荐

单证员的岗位职责【精】

　　在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编整理的单证员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

单证员的岗位职责【精】

单证员的岗位职责1

　　单证员含义

　　单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

　　单证员的直接上级是货运代理经理。

　　单证员岗位职责

　　1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

　　2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

　　3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

　　4.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理，并进行基础数据的录入和归档;

　　5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

　　6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

　　单证员任职条件

　　1.国际贸易相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上单证制作工作经验;

　　3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

　　4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

　　5.具备良好的.沟通协调能力;

　　6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的能力;

　　7.工作认真、细致，具有责任心。

　　单证员职业发展

　　从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

　　单证员收入

　　单证员的工作比较累，但是收入并不高，一般来说单证员的月收入在20xx-3000元左右，想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展，例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

单证员的岗位职责2

　　1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

　　2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

　　3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

　　4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

　　5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

　　6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

　　7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

　　8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

　　9、仓库货物进出仓核对记录工作

　　10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

单证员的岗位职责3

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的`单据（包括商检、产地证书等）；

　　3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性；

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等；

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作；

　　6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

单证员的岗位职责4

　　岗位职责:

　　1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;

　　2.联系货代,安排相关事宜;

　　3.跟踪货物的装运状态;

　　4.与跟单人员交叉工作;

　　5.及时通知外销人员相关信息。

　　任职要求:

　　1.大专及以上学历,英语4级;有相关工作经验者优先。

　　2.熟悉外贸出口流程,对运输、装运、报关等后续流程熟练。熟悉出口产品海关报关业务,对产品归类及hs编码较为熟悉,有报关员或单证员证优先。

　　3.工作能力及责任心强,做事仔细、有较好的沟通能力和吃苦耐劳的精神;

　　4.能熟练使用办公软件,处理问题快捷有效,紧迫感和时间意识强,有相关经验者从优。

　　5.善于与人沟通,良好的`团队合作精神和高度的责任感,能够承受压力,有创新精神,保证工作质量;

单证员的岗位职责5

　　1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

　　2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

　　3、配合业务员进行供应商付款控制;

　　4、完成和业务相关的'其他单据、证方面的工作;

　　5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

单证员的岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、对外贸订单进行相关进出口业务单证的处理；

　　2、负责信用证开证和收证的制单、收单和审核，及单据结算的全过程执行和跟踪，确保各项条款的准确性；

　　3、负责合同、单据的'整理归档工作；

　　4、联系沟通客户，协调处理信用证条款；

　　5、上级交办的其他相关工作。

　　任职要求：

　　1、全日制本科及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2、1年以上贸易单证相关领域工作经验。熟练的英文书面表达，能看懂信用证和往来函电、拟写单证内容和回复电函。有外企工作经历者优先；

　　3、有一定财务基础知识者优先；

　　4、工作细致、严谨，一定要有较强工作热情和责任感。

　　薪酬：具体薪资面议，根据工作经验、能力和工作绩效提供优厚的薪酬待遇。

单证员的岗位职责7

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实 ,及与相关业务人员的.沟通;对每个合同项下及时安排订舱报关;正确及时制作交单资料;

　　2、制作出口单据等;

　　3、运费落实及请款;

　　4、信用证、产地证等的处理;

　　5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

单证员的岗位职责8

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的`释放;

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

　　5、完成领导安排的其他工作

单证员的岗位职责9

　　岗位描述：

　　1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

　　4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的'办理。

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

　　6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证）。

　　7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

　　任职要求：

　　1、1年以上进出口相关工作经验；

　　2、大专以上学历、英语4级或以上；

　　3、熟练操作word、excel、工作耐心细致、以及责任心。

　　4、熟悉船物、外贸流程等；

　　5、要善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。薪酬福利：五险、单双休、其它福利等。

单证员的岗位职责10

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

　　4、根据客户要求制作单据文件;

　　5、单证及文件的`整理及归档等。

单证员的岗位职责11

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的.发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

单证员的岗位职责12

　　工作职责:

　　1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的'其他相关工作。

　　岗位要求

　　1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力

　　3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

　　4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

单证员的岗位职责13

　　岗位职责

　　1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程

　　执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性；

　　2、负责商务函电、合同的'翻译与归档工作；

　　3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况；

　　4、上级交办的其他相关工作。

　　岗位要求

　　1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2、2年以上贸易单证相关领域工作经验、有外企相关工作经历者优先考虑；

　　3、熟悉外贸单证操作流程，熟悉信用证及相关知识，有一定财务基础知识者优先考虑；

　　4、熟练的英文口头及书面表达技巧，熟练操作常用办公软件；

　　5、工作作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。

单证员的岗位职责14

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的`资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　岗位描述：

　　1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续;

　　3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量;

　　4、制作报关单，整理报关档案;

　　5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业;

　　2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

　　3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑;

　　4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力;

　　5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。