(优)外来人员管理制度
在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的外来人员管理制度,欢迎大家分享。
随着公司规模的不断扩大,外来人员进入公司的数量也在逐渐增加。为了更好地管理这些外来人员,规范他们的行为,加强管理和监督,消除安全隐患,公司特制定了外来人员管理制度。
一、归口责任部门
1.外来参观人员进入公司由行政部批准并负责接待。
2.设备安装调试人员进入公司由动力运行部、采购部或对口车间负责安排。
3.送货、业务往来、商务洽谈由相应对口部门负责安排。
4.工程建设人员进入公司由动力运行部负责安排。
5.归口责任部门要向外来人员交待清楚公司的各项管理制度,指定专人陪同或者监管。如果外来人员在公司发生问题或安全事故,其归口责任部门应承担相应责任。
二、各级领导及政府部门的管理
1.各级领导来公司视察,由行政部负责接待。行政部要预先安排好领导的行程并全程陪同,保证安全不发生意外事故。
2.政府各职能部门来公司检查工作及办理各种事宜的,门卫应立即通知其归口部门,归口部门派人到门口迎接,在门卫处领取“临时出入证”方可进入公司。归口部门负责其行程安排。
3.各级领导及政府部门来公司参观的人员需要由行政部负责接待。行政部负责安排参观人员的行程并引导其对公司进行参观。如果需要进入生产区域,需要相关车间内勤进行陪同。
三、客户及其他参观人员的管理
1.公司客户、同行业或相关行业人员来公司参观、考察的,应事先与行政部联系。公司前台人员要做好登记,行政部对人员行程做出安排并负责接待。
2.参观、考察人员如需要进入车间生产区域的,应当由行政部人员和车间内勤陪同,在制定区域内按照指定路线进行参观,不得进行拍照或摄像。
3.参观或检查人员应当在公司的指定吸烟区域内吸烟,不准流动吸烟。
四、设备安装和调试人员的管理
1.设备安装和调试人员进入公司后,应当严格遵守《安装调试设备人员进入厂区的接待流程图》,不得违反。
2.设备安装和调试人员进入公司后,在安装或调试设备之前,应当与公司签署《外来人员进厂保密协议》。如有不遵守保密协议的行为,公司可依法追究其责任。
3.设备安装和调试人员应当在公司指定区域内工作和休息。在工作时间内需要到指定区域以外进行工作的,需要公司相关部门人员陪同。
4.设备安装和调试人员应当在公司的指定吸烟区域内吸烟,不准流动吸烟。
五、送货及联系业务的外来人员管理
随着公司生产规模的扩大,外来人员进入公司的数量也在逐渐增加。为了更好地管理这些外来人员,规范他们的行为,加强管理和监督,消除安全隐患,公司特制定了外来人员管理制度。
1、外来人员需在到达厂门口后打电话通知公司内相关部门或人员,并由公司内部人员到门口处迎接。门卫需做好登记后,方可进入厂区。
2、外来人员进入厂区前,需向公司门卫领取“临时通行证”,并在完成业务后交回。未经许可,不得进入生产车间或随意走动。
3、业务洽谈需在指定地点进行,外来人员不得自行走动,更不得进入生产车间,必须有公司人员陪同。
4、送货人员需将货物送至公司指定地点,签收后及时离开公司,不得逗留或进入生产车间,必须有公司人员陪同。
5、外来人员需在公司指定吸烟区域内吸烟,禁止在其他地方流动吸烟。
6、外单位短期维修施工人员需在到达厂门口后打电话通知公司内相关部门或人员,并由公司内部人员到门口处迎接。门卫需做好登记后,方可进入厂区。
7、外单位维修施工人员进入厂区前,需向公司门卫领取“临时通行证”,并在施工完毕后交回。必须在指定施工区域内活动,如需进入生产车间,需有公司人员陪同。
8、使用电气焊或其他手持电动工具的外单位维修施工人员,需办理动火证和临时用电申请,并经领导批准后方可施工。在施工过程中,需有公司相关部门的人员在现场进行监护。
9、外来长期施工单位需与公司签订《施工安全责任书》,并遵守《建设单位施工现场安全管理规定》。应指派专门的安全生产管理部门或安全管理人员负责施工现场的人员管理、安全施工、文明施工。遵守公司进出厂门的管理规定,如有违反,公司门卫有权制止并向主管领导报告。必须在指定施工区域内活动,不得随意进入生产车间。
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