销售部管理制度14篇【推荐】
在不断进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的销售部管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
销售部管理制度 篇1
为了让大家能够在一个干净、舒适的环境下更好的'工作,特制定销售部办公环境管理规定:
(1请大家注意保持办公室日常卫生,并禁止吸烟及使用一次性杯子。有客人来访请到咖啡厅。中班人员在24:00下班时打扫办公室卫生,保持桌面干净、整齐,电话、文具、文件摆放有秩序,地面、墙角干净,窗台无尘土,下班时把垃圾袋换好,将垃圾提到宿舍楼丢到垃圾桶内,禁止把垃圾袋丢在大堂公卫室内。
(2每日早上8:30内勤对办公室内的卫生检查一遍,并在白班记录本上记录检查情况,便于监督检查中班人员是否打扫卫生,对不打扫卫生者每人每次罚款10元,并对不干净的地方进行及时处理;对连续三周被评为卫生标兵的同志进行奖励20元。
(3每周一早上8:30由经理助理监督,带领全体人员对办公室内的卫生进行全面大扫除,包括墙角、窗台、玻璃、门框、衣服架、房顶各个死角处等所有的卫生做全面清扫。
(4对不遵守规定者,进行每次10元的处罚,累计达三次者罚包办公室卫生连续三个月,并罚款100元。
(5销售部人员要保持办公室清洁卫生。每个人的办公用品应摆放整齐,文件资料应按类归档,废纸要求及时丢在垃圾桶内。使人感到这里工作井井有条、讲究效率,产生信任感。
销售部管理制度 篇2
一、办公室环境卫生
销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素质。
1、保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。
2、不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内安静。
3、不许到处粘贴非业务所需的宣传印刷品。
4、爱护办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。
5、坚持每日卫生值日制度。
二、工作汇报制度
1、销售人员要求每日参加部门销售晨会,汇报当日工作计划。
2、外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。
3、销售代表外出销售,必须填写销售报告表,并在当日下班前交给经理审阅。一次不交,罚款10元(拜访计划、工作报告)。
4、每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、拜访客户档案及下周工作计划。
5、每月交回本月的.工作小结及下月计划报告。
6、每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。
7、每天按时上下班,如发现一次以至或早退者,罚款10元。
三、会客制度
1、会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料招待。
2、上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。
3、准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。
四、仪容仪表要求
1、上班着工作,不允许穿自己的服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必须着西装或套装(职业打扮)。
2、拜访客户穿着要整齐大方,职业化打扮,能代表酒店的形象。
3、男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖干净。
4、女性化淡妆,衣着文雅,忌着奇装异服,浓妆艳抹。
5、拜访客户前避免吃有异味的事物。
6。避免酒后拜见客人,以免留下不良印象。
销售部管理制度 篇3
为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规范要求。
1)、在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的.《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。
2)、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。
3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。
4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。
5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。
6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。
7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。
8)、《购销合同》应每月整理、装订成册,存档备案。
销售部管理制度 篇4
1.目的
为加强销售部管理,明确销售部管理权限及管理程序,使销售部管理工作有所遵循,特制定本制度。
2.适用范围
________服装公司销售部全体员工。
3.职责
销售部负责制度的制定、执行。
4.内容
4.1员工应遵守销售部的一切规章制度。
4.2员工应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照批示办理。
4.3员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。
4.4员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。
4.5遵守_____小时复命制,把1%做到100%。
4.6员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动。
4.7员工不得损毁或非法侵占公司财物。
4.8员工必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述。如遇同事工作繁忙,必须协同办理或遵从上级指挥,予以协助。
4.9在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现。
4.10销售部员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情。
4.11对外交往要有理、有礼、有节。
4.12牢记服务意识,始终面向市场。
4.13牢记“客户第一”的`原则,主动、热情、周到的为客户服务,努力让客户满意。
4.14讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命,实行_____小时答复制(即所有上级安排的任务,均须在_____小时内答复工作进度)
4.15要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,既有分工又有合作。
4.16偷窃、丢失公司资料、器材、工具及其它物品者。
4.17假冒公司名义向外诈骗、招摇撞骗有确凿证据者。
4.18营私舞弊或其他不法行为导致公司受损者。
4.19营业员的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
4.20职前培训由销售部负责培训,内容为:
(1)职前培训
A.公司简介,营业员规章制度的讲解;
B.企业文化、专业知识的培训;
C.工作要求、工作职责的说明。
(2)在职培训
A.营业员不断的研究学习本职技能,销售主管应随时施教,提高员工的工作能力;
B.店铺业务骨干介绍经验。
(3)专业培训:视业务的需要,销售部安排邀请公司专业人士给营业员做专题、专项培训。
4.21及时开具非日常销售补货单及调货。
4.22及时对顾客的投诉进行处理、并协助相关部门妥善处理。
4.23及时在规定时间内收集、整理、归纳市场行情、价格、客源等信息资料,提出分析报告,给上级提供参考,每周总统计、每天统计数据做例会分析内容。
4.24及时进行活动方案策划、落实、跟进方案反映情况进行调整。
4.25按时进行卖场的每周两次陈列调整、盘点抽查。
4.26各店的人员调整、管理及监督。
4.27按时提供外地店每月的VIP客户信息。
4.28按照市场需要对往年货品价格调整。
4.29按时提供各店铺考勤统计给财务部。
4.30按时完成各店铺每月的对账工作。
4.31收集各大卖场资料(包括品牌分布、卖场销售状况、客流量、卖场货品主力价格分布)、市场调查(包括当地经济状况、消费指数、对服装的偏好程度)。
4.32提前提出原有店铺翻修计划及翻修方案、费用预算、质量监管。
4.33更新道具和制作更有价值的橱窗展位(道具设计方案、安排设计图纸、审核定单、检验质量、指导安装和使用)。
4.34在维护公司的利益上精选装修的道具厂商和装修队伍准备、采购开店所需的装修材料、道具。
4.35必须不定期维修及定期维护店面及办公室的装修物品。
4.36未经总经理批准,超越权限,给予店铺超于权限的折扣。
4.37店铺出现换货程序必须凭销售单据换货‘不得私自进行任何退换货品。
5.引用文件
无
6.记录
《营业员过失单》
7.其它
7.1本规定由销售部制订并归口管理;
7.2本规定自签发之日起实施。
销售部管理制度 篇5
为了严肃销售纪律,加强日常管理,确保销售工作顺利开展,特制定此制度:
1、销售人员迟到早退5分钟以内,第一次罚款20元,当月第二次罚款50元;5分钟以上,第一次罚款50元,当月第二次罚款100元;以上超过两次辞退处理。
2、来访台前一律保持两名销售员在岗,遇接待客户时及时补充,无正当理由不在岗,第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。并处罚相关副总监100元/次。
3、来电组应在热线响起两声内接听来电,并致问候语(你好,xx澜桥),否则第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。
4、每日不能按时上缴日报的责任人罚款50元/次(相关内容见日常报送制度)。
5、销售人员分别在接电、接访办公室工作,应保持室内卫生,个人物品摆放整洁,否则对相关当事人按情节处罚10到50元/次,并处罚相关副总监50元/次。
6、销售人员到岗一律着工装,否则处罚当事人50元/次,并记旷工。
7、来访组负责每日资料架内资料的.补充工作,未能及时补充,处罚责任副总监50元。
8、销售人员应爱护各项销售工具(模型、样板间、电脑、复印机等),造成损坏照价赔偿,如属有意损毁,除双倍赔偿外,::辞退处理。
9、销售人员每日应注意来访办公室的各项通知,对于未能严格执行的当事人,示情节处罚当事人50至100元/次,直至辞退处理。
10、无理由不到岗者辞退处理。
11、销售人员及参观客户一律穿鞋套进入样板间,否则处罚将客户带入的销售员50元/次。
12、进入样板间后销售员在保持样板间卫生的同时,还应提醒客户维护样板间设施。样板间内陈列的家具,用品、装饰物等,一律严禁携带出样板间。一经发现有上述问题,处罚当事带看销售员100元/次。
13、对于以上未尽其它违规处罚详见过失罚则
14、本制度自即日起由销售部全体监督执行,罚金一律在处罚两日内交到值班副总监处,逾期对当事人辞退处理,并在工资内双倍扣除。
销售部管理制度 篇6
一、 岗位职责
(一)、销售部经理工作职责
1、负责销售部的全面管理工作;
2、广泛收集市场信息,及时作出准确的市场预测报告;
3、协调与有关单位和部门的关系;
4、加强合同的审查,归档,保管及管理工作;
5、监督并检查销售部的销售业务,及时处理突发状况;
6、制定目标销售量或销售额,编制中、长期销售计划和、季度销售计划,并组织实施。
7、及时提供法律、政策、行业和销售部工作信息,协助领导提高决策质量;
8、审查并做好员提成和福利的发放;
9、协助财务部搞好清帐、对帐工作;
10、每月汇总售楼情况,并搞好销售统计分析。
11、做好销售人员的培训和激励工作
12、做好销售部团队建设工作。
13、完成营销总监交办的工作。
直接上级:营销总监
(二)、销售部主管职责
1、协助销售部经理搞好部门的内部管理工作;
2、协助销售部经理协调与相关单位和部门的关系,搞好楼盘促销工作;
3、起草销售部各项规章制度,并督促其实施;
4、组织置业顾问的值班和轮休,以及具体管理工作;
5、定期向销售部经理汇报工作,总结工作进度,并提出建设性建议;
6、定期组织置业顾问的业务学习和讨论,收集销售信息和反馈意见;
7、监督销售部置业顾问工作状况,严肃各项工作纪律,严守销售机密;
8、审查售房、抵押、按揭办理等各环节的工作,促进集体工作效率的提高;
9、按时考勤,对迟到、早退、休假、请假、外勤等作准确的记录;
10、整理并保管销售部各种文件、资料,以备用;
11、 完成经理、营销总监交办的工作;
12、 协调好与银行以及房管局的关系和程序.
直接上级:销售部经理
(三)、置业顾问职责
1. 主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣传;
2. 热情接待,细致讲解,耐心服务,务必让客户对我们提供的服务表示满意;
3. 全面熟练地掌握本楼盘的规划、设计、施工、管理情况,了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询;
4. 制定个人销售方案、计划,严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;
5. 挖掘潜在的客户;
6. 进行市场调查,并对收集的情报进行研究;
7. 注意相关资料、客户档案及销售情况的'保密;
8. 及时向销售部负责人反映客户信息,以便公司适时改变销售策略;
9. 每天记录电话咨询及客户接待情况;
10. 协助解决客户售后服务工作;
11. 销售部同事间要互相尊重,互相学习,以团队利益为重;
12. 做好对客户的追踪和联系;
13. 每天做销售小结,每月做工作总结;
14. 维护售楼现场的设施的完好及清洁;
直接上级:销售部经理、主管
二、销售部行为规范
(一)销售部工作制度
1、服从公司和销售部的统一指挥,服从部门主管或上司的管理和安排;同事之间应相互团结、互帮互助、共同进步,加强销售中心的团队合作精神,遇有问题应及时汇报,努力做好接待工作。
2、遵守作息时间,不得无故旷工;工作时间不得擅离职守,因故离开,需经上司批准。
3、置业顾问须注重仪表,保持专业、职业形象;要求形象整洁、大方,穿工作装;将自带水杯置于指定位置,不准放在接待台上。
4、不准在售楼处抽烟、打牌、下棋、高声喧哗;不得私自在其他单位兼职,不得在工作时间接待与营销业务无关的人员。
5、值日员应保持售楼处的清洁卫生,桌椅物品及资料摆放整齐,接待前台应随时保持清洁、整齐。
6、如发现楼书、宣传品、收据、饮用水等不足时,值日人员应及时通知相关人员予以补足。
7、遵守公司有关保密制度,不得向外泄露公司技术、销售机密。
8、置业顾问带客户进入施工工地前必须戴好安全帽,应注意客户及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。
9、在任何情况下,售楼处都必须保证至少有一名销售人员;爱护公司财物,不得将其任意毁损、破坏、浪费和具为己有。
10、房号销售控制由销售经理负责,在成交前必须到销售经理处申请确认房号,然后到财务确认,确认无误后再与客户签约,认购后立即登记,严禁卖错或卖重房号。因销售人员未及时登记而错卖重卖造成的损失由该销售人员负责,除此之外另处罚金100元/次,两次以上做辞退处理。
11、销控表由销售经理一人负责填写,其他任何人无权更改,私自填写、更改的立即辞退,并追究相关责任。
12、填写认购书时,必须认真、仔细,字迹要清楚、工整 ,不得涂改。
13、置业顾问不得私自将客户已认购的房号转卖,遇有客户要求换房或转让时,应立即通知销售经理,由销售经理解决处理,否则一经发现即予以200元罚款,二次以上辞退。
14、销售人员不得误导客户,因销售人员误导或超范围承诺引起的纠纷及损失由销售人员个人承担,同时根据情节轻重予以处罚。
15、当与客户发生争议时,绝对不能强辩、争吵,坚决杜绝影响公司及售楼中心形象的事情发生,与客户发生争吵的立即离职。
16、办事讲效率,求结果。不论出现什么问题(客观条件),只要通过主观努力能达到目的需求的,要达到任务目标,因个人原因以致影响集体(大局)工作进度的,根据情节予以50元以上罚款,超过三次做劝退处理。
17、不得任意翻阅不属于自己职责范围之内的文件(含电子文件)、信函等。未经许可,不得将公司文件携出或供他人阅览。
18、不得诬陷、诬告、陷害、侮辱、威胁和伤害同事或上司;销售主管级以上人员应以身作则,不得以权谋私。
19、电话铃响二声必须接听,并礼貌回答客户问题邀请到销售部洽谈。
20、销售部严禁接打私人电话超过三分钟,接待客户时不能接电话,并将手机调为震动。
(二)销售部客户接待制度:
一、第一次接待并登记为主原则上哪一个销售人员首先接触该客户,并在《客户登记表》上登记姓名及联系电话,该客户应被其所有;若该客户第二、第三次上门时,第一接触销售人员不在,其它销售人员有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。
二、 群带性原则
1、若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属销售人员A。同样,甲带来的客户资源乙应归属销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。
2、若上门客户是某销售人员的亲属或朋友或同属一个家庭单位或同一公司企业的客户,当购买同一套单位时均视为同一客户,则其资源权应优先归属该销售人员(若该业务未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源)。
三、 时效性原则
通常,销售人员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使销售人员产生忧患意识,积极主动地与客户保持联糸、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资源的时效为二个月。但客户资源中不泛犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在二个后重新登记,登记表须经售楼部主管签字确认后,该销售人员才能重新获得对此客户的拥有权。
四、置业顾问所接待的访客中,有下列情况应补足接待机会:
1)已成交的老客户;
2)发现是他人客户并转交;
3)与本项目无关的人员:
①发展商、广告公司、装饰公司、礼仪公司等工作人员或推销人员;
②声明采盘或看装修者。
4)若置业顾问A不在现场或正在接待其它客户,其老客户由轮在最后的置业顾问C接待或自行协商接待;如因接待错过C本人接待机会。
五、其他补充
1)来电要求两声以内迅速接听,应答准确、简短,统一用语“您好,银雀尚城”,保证最大进线量。
2)当客户进入售楼处大门时,置业顾问须主动上前迎接,不允许坐等或采取观望态度。接待客户时,应礼貌微笑、热诚周到、不卑不亢、大方得体。若置业顾问不了解情况或有疑问,应尽快查出答案及时回复,其间礼貌地请客户稍候。
3)置业顾问在客户进门后应礼貌婉转地问客户是否曾来过现场或得到过其他同事的接待,若发现该客户是现场同事的有效客户,应主动退出,转交该同事接待。
4)若客户以前曾经来过但记不起是谁接待的,而现场又没人能认出时按新客户接待。
5)若置业顾问有意不询问客户是否为其他同事的老客户或明知是老客户仍进行接待者,视为抢客。
6)一般情况下,一个置业顾问不能同时接待两批或两批以上不是一起的客户,正在接待的客户未离开售楼处(已成交的老客户除外),此置业顾问不得中途再接待其他新客户,除非当时没有其他空闲置业顾问。
7)蓄意争抢客户者,除取消该单业绩外,另罚款100元/人次。 8)私下为客户更名、出租、转让等,除没收所得外,罚没当月工资。
三、销售部现场人员仪表、仪态
置业顾问代表的是公司的形象,其仪表、仪态是否整洁、得体至关重要。以下为销售人员仪表、仪容准则:
1、销售部员工必须衣着公司统一制服,保持整齐干净、无污迹和明显皱褶;皮鞋要保证干净、光亮;如女员工穿着裙装宜穿肉色丝袜,不宜穿杂色袜子。
2、男员工头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须。女员工不得留过于前卫发型及颜色,头发长度以不超过肩部为适度,保持洁净,上班前梳理整齐,不留头屑。
3、女员工切忌浓妆艳抹,需化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工建议不涂有色指甲油,不佩带过多的饰品,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;
4、员工上班前不得吃带有异味的食物;
5、在与客户洽谈时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度幽雅的为客户服务;
四、销售部考勤规范
(一)考勤
1、工作时间:星期一~星期日
休息时间:星期一~星期五(每星期一天)
上班时间: 8:00--------------18:30(值日班)
上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)
如有特殊情况需调整上班时间,由销售经理统一协调。
2、置业顾问实行每周六天工作制,休息日实行轮休。法定节假日如需当值,则节后予以相等时间补休,一般情况下不允许调休,如确有特殊情况可填写调休单,由销售主管、经理签字确认后方可调休。
3、休假:每月末由销售经理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以连休两天,但最多不可连续超过三天,不得私自调休,特殊情况须经销售经理批准方可调休。
4、案场员工每日到达案场后必须亲自签到,销售人员每天上、下班必须亲自签到,不得找人代签或代人签到,否则予以双方责任人扣除当天工资处理。
(二)迟到、早退
1、迟到10分钟以内每次扣罚5元,早退10分钟以内每次20元;
2、迟到11至20分钟每次扣罚10元,早退11至20分钟每次扣罚40元;
3、迟到21至30分钟每次扣罚20元,早退21至30分钟每次扣罚80元;
4、迟到早退31分钟至1小时,记旷工半天;
5、迟到早退超过1小时,则记旷工一天。
6、一个月迟到(早退)如超过三次,从第四次开始加倍处罚。
(三)旷工
1、以下情况之一者,按旷工论处。
○在当值时间内无正当理由擅离岗位者;
○不自觉签到者;
○代人签到者和要求别人签到者(以上情况任一者,按旷工半天论处); ○不按规定办理请假手续或请假未获领导批准而未来上班者;
○假期已满未按时返回公司且未有正当理由者;
○其他制度中已明确规定的情况。
2、员工旷工一天除无当日工资外,扣发工资100元;连续旷工两天,扣发工资300元;连续旷工三天或以上者,予以辞退处理,公司不负责其一切善后事宜。员工旷工半天,给予警告批评,扣发当日工资。
3、员工无故旷工,依次累计,当月旷工三天停发当月部分工资及津(补)贴或奖金,视情况做出处罚至解聘合同。无故旷工达五日者,按自动离职处理,对公司造成损失者,公司有权要求作出一个月工资赔偿,并扣除当月工资及津(补)贴或奖金。
(四) 病假、事假的请假手续
A病假:
1、销售人员因病需要休息、须有正规医院证明(病历卡和病假单)。
2、病假二天以内由销售经理审批,二天以上者由销售总监审批。
3、病假手续必须当天申请。
4、病假一天扣当日工资的50%,病假超过7天,作自动离职处理(特殊情况除外)。
5、员工因病不能工作,且未能提供医院证明的,按事假处理。
B事假:
1、事假手续必须至少提前一天书面申请,否则按旷工处理。
2、事假二天以内,由销售经理审批,二天以上须由销售总监审批。
3、事假不足半天者按半天计。
4、事假扣除当日工资。
(五)辞职及辞退
1、辞职:辞职人员须提前15天提交辞职申请单并做好工作、物品交接工
作,辞职人员工资及奖金按公司有关规定进行发放。如未按照日期而
提前离职,按矿工处理
2、辞退:公司提前5天通知员工,该员工必须做好工作、物品交接工作。
五、销售部奖励规范
凡符合以下条件之一者,将酌情给予嘉奖或晋升。
1、工作积极热心,受到客户书面表扬,创造公司良好形象;
2、连续2个月案场销售业绩第一名,且无客户投诉者;
3、发现问题,及时采取补救措施并解决,防止有损公司利益发生者;
4、提出合理化建议,经采纳实施并有显著成效者;
5、严格开支,节约费用有显著成绩者。
六、销售部处罚规范
(一)轻微过失 处以10—50元罚金
1、 客户进门时,值班销售人员未主动起立迎候;未使用礼貌用语听电话。
2、将水杯、书刊、资料乱放,乱扔纸张、杂物,客户离开后未及时整理桌椅、杂物者。
3、 当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;在销售中心内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与销售无关的行为。
4、 工作时间衣着不整,违反销售部行为规范和仪态、仪表规范(除行为规范第一条外)未按规定佩戴铭牌。
5、 当班时故意不与同事协助、配合开展业务。
(二)有下列情形之一者,将视情节轻重给予书面警告、停岗、处以100—500元罚金、记过或辞退处理。
1、 蓄意破坏,损坏公司公物;
2、 对客户不礼貌,与客户争辩,或遭到客户合理投诉;
3、 吵闹、粗言秽语,违反办公秩序;
4、 未经允许,擅自向外公布商业机密者,或承诺公司未认可之项目;
5、 涂改、假造单据及证明;
6、 弄是非,诽谤他人,影响团结或消极怠工者;
7、 工作或其他任何业务活动而没有预先征得公司的书面许可;
8、 工作失误,造成公司蒙受损失或引起的纠纷;
9、 工作不负责任,造成公司财产损失者;
10、 2次以上轻微过失者。
11、 未经批准私自外出兼职或利用病假加谋职业;
12、 将公司商业机密泄露给第三者或未授权的各方;
13、 连续2个月销售业绩排名案场倒数第一;
(三)凡是有下列之一过失者,作开除处理,扣除所有未发工资、奖金及佣金,并处以500-1000元罚款:
1、贪污、索贿、受贿;
2、侮辱、恐吓、威胁他人或与客户吵架;
3、疏忽职守造成事故,使公司蒙受较大经济损失者;
4、不服从上司工作安排或拒绝接受工作调派者;
5、常违反公司规定,屡教不改;
6、服务不周,引起客户强烈不满;
7、触犯国家任何刑事法律法规,外泄客户资料;
8、有2次以上严重过失者。
9、聚众闹事,组织、参与斗殴事件;煽动员工怠工、罢工等行为。
本管理规范自公布之日起执行
销售部管理制度 篇7
1、《商品房买卖合同》由专人专职负责保管。
2、每套房子的合同一式五份。
3、销售员在客户交完首付款或全部房款后,领取并填写《合同登记表》、《合同审批表》,领取合同。
4、销售员依据合同范本与客户签订正式合同,客户对合同条款如有异议,必须请示经理,严禁擅自更改条款内容。
5、严禁在合同中进行文字修改。
6、销售员与客户签订完合同后,合同附《合同审批表》,及时交还公司进行审批,不得自己保管。
7、合同经房管局登记备案后,一份交客户,两份留公司存档。
8、销售员若遗失合同,处以20元罚款。
销售部管理制度 篇8
一、任务制定
1、公司每年第四季度根据当年公司销售情况,市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。
2、20xx年销售任务由各部门主管制定部门任务,公司制定公司总任务。
3、各部门根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务。
二、管理规定
1、销售主管要做出本部门销售计划,该计划包括所负责地区,或产品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项。
2、销售人员负责合同履约,产品发送,验收及理赔。重点在催促应收货款。
3、洽谈合同的各条款时,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或有关部门。
4、每月定期提交各类销售总结报告,业绩费用报告,并作为工作考核的依据。
5、公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。
6、客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限,警报主管批准后方可成交。
7、公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露。
8、销售人员如发现经销商不执行公司价格政策,擅自提价或降低的,应予以制止并报公司主管。
9、年终考核应依据:销售计划完成率,销售额增长率,销售价格保持率,销售毛利润率,销售费用率,欠款回收率,访问成功率,顾客意见发生率,新客户开发率,老客户保持率。
10、销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升,发一次性年终奖金等;予业绩不良的降级,尤其是不能回收货款,形成代张的,被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。
三、人员
1、营销总监1名,项目主管2名,对总经理负责,负责整体市场营销工作的统筹策划及人员管理;具有业务信息的分配权、人事权、奖惩权和本部门相关制度的制定权。
2、商务助理2名:属公司行政兼业务人员,由总经理直接管理,业务工作由经理负责。负责业务人员考勤;按照主管提供的业务员工作日记,检查所有业务员的工作日记并核实,向主管汇报核实情况;销售热线的接听和记录;对业务来电保密;负责将业务来电交予相对项目的营销总监;负责各部门客户资料的保存和管理分类;负责客户电话回访;解答客户简单技术问题;负责协助各主管的部门人员业绩月报各协助部门主管的工作;客户投诉意见归纳,并反馈各部门;协助业务人员制作标书;负责合同统一管理。
3、业务员x名:对项目总监负责,与营销总监签订年度销售任务并努力完成。业务员必须严格执行公司考勤制度,上班时间不许从事与工作无关的事务,外出公干必须有外出记录,下班必须提交当日工作日记,特殊情况需向营销助理报告,次日补交工作日记,出差必须用当地座机给营销总监汇报工作,回来后第二个工作日提交工作总结。
4、业务信息管理。
5、销售热线来电只能由营销助理接听和记录;助理不在时,由营销总监或主管接听,除非来电为指定电话,助理可转交相应的人员接听,任何人不可占用热线电话,助理和营销总监均不在时,业务人员方可接听并做好记录。
6、业务人员只可用个人电话向外联系业务。
7、通过销售热线联系到的业务信息,由营销助理接听,记录并保密。营销助理须及时将业务信息转交营销总监,由营销总监指派能够胜任的'业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于业务信息的分配,营销总监要坚持“胜任这有限分配,兼顾均衡分配”的原则。
8、业务人员必须对公司的项目技术保密,如有违规,按公司劳动合同执行。
四、薪金管理
1、新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为1—3个月。试用期内业务人员及商务助理基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。
2、工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1—3月:基本工资+提成:底薪+通迅补贴+全勤;转正后:基本工资+岗位工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。
3、薪金发放:营销助理基本工资按月足额计发。业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾,严格按公司财务规定内条款执行。若当月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其最低工资标准;若连续叁个月无业绩,则予以解聘。
五、业务费用管理
1、业务人员市区交通按公交车费(标准为200元内)实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。
2、旅费用执行公司财务制度报销制度。
3、业务招待费,礼品费不得超过该项业务合同额的0.05%;并请示销售总监同意。
4、咨询费应从销售额中扣除,不算个人完成的任务。咨询费须向营销总监请示,并经总经理批准。咨询费由公司指派人员送达。
销售部管理制度 篇9
一、客户管理制度
1、本制度中所指客户为代理销售公司产品的淘宝店。
2、销售人员必须及时将客户的`姓名、联系方式等信息汇报给公司。
3、未经公司同意,不得将客户信息透露给第三方。否则,按泄露商业机密处理,造成直接经济损失或其它严重后果者追究经济与法律责任。
二、销售人员职责
1、决不做损害公司形象和公司利益的事情。
2、了解项目所有情况,如有不懂之处,及时问销售部负责人,不能凭空想象、误导客户,造成纠纷。
3、严格按权限范围进行销售,如有特殊情况,需经销售部负责人上报,经公司总经理签字同意后方可实施。
三、销售人员工作量和内容考核
1、工作量:
公司对兼职人员不做硬性规定,建议每日客户拜访量不低于20个,拜访量是指你与现有客户、潜在客户或目标客户通过网络聊天工具联络、跟踪的次数。客户的数量和销量越多销售人员的薪酬就越多。
2、工作内容考核:
销售人员必须每天通过电子邮件向公司汇报工作情况,内容包括每天联系的客户名单,以截图方式,一个客户一张聊天记录截图。主要用来证明代销网店在你的管理范围之内,以免销售人员因客户归属混淆而产生纠纷,以及出现薪酬计算错误。
四、客户开发
1、获取信息:
通过搜索引擎、论坛、聊天室等方式在淘宝寻找目标客户;
2、友好拜访:
通过网络聊天工具进行友好拜访;
3、双方协定:
让客户了解公司网店代销管理规定(点击查阅);
4、客户培训:
(1)产品知识培训:
告知客户获得产品资料的途径,包括文字、图片和视频。资料内容只是产品宣传,没有任何公司联系方式,不会影响网店销售。
(2)销售技巧:
关键是目标客户的选择。
销售部管理制度 篇10
为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的'效率,特制定本流程与制度。所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作时间9:00—18:00
2、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。
3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。
二、请假制度
1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。
2、病假超过两天者需提供医院证明。
三、轮休
1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。
2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;
3、值班情况
4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。
四、日常管理制度
1、工作人员上班期间要佩带工作证;
2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);
2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;
3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。
4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;
5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;
6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;
7、保管好个人办公用品(包括电脑)。
第二章销售部工作流程
一、销售部人员及岗位职责:
负责人:许景峰
1、渠道销售部的管理;
2、公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。
3、部门员工招聘,录用,培训,解聘;
4、培训和造就一支专业销售队伍;
5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施;
6、制定部门绩效考核制度,交由总经办审批执行;
7、年度费用预算控制及执行。
销售主管:吴声亮
1、网络销售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后处理;
4、协助许总完成各项工作;
5、处理突发事件。
助理:杜燕针
1、协助主管完成工作;
2、负责店面零售接待;
3、接收每天退回快递,登记核对;
4、打印每日发货单与快递单并核对;
5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据,每日下班前统计并交由财务;
淘宝售前客服:孟小容韩光华周区桃
1、负责网店接待;
2、引导顾客购买产品;
3、打印每日发货单与快递单(如果时间允许);
4、接听来电,为预约安装客户排队,避免时间冲突。
售后服务:吴声亮
二、接待
(一)、顾客到门店:顾客到门店时由销售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“请喝水”“请坐”;
2、“请问您要买行车记录仪吗?”;
3、向顾客介绍产品;
4、当顾客提出质疑时:“您的担心我们很理解,是这样??”;
5、当客户提出自己不熟悉的问题时:“对不起,这个问题我不是很清楚,我给您咨询一下??,您稍等”;
6、客户提出优惠,随机应变(以数据包为依据);
7、顾客付款时,由主管开出库单,一式三份,客户一份,一份底单,另一份交由小胖取货,并做好销售和出库登记,现金和出库单暂时由主管保管,每日下班前统计好一并交给财务;
8、顾客如果需要安装,由技术部人员为客户安装。
(二)、顾客电话咨询
1、使用电话不得使用免提;
2、每一位工作人员都有义务接听电话,如顾客来电长时间没有给与应答,电话接听后,首先要向顾客致歉,取得顾客的理解;
3、电话要在铃响2~3下内接起,接听电话使用普通话,先问“您好,上海兄盟
销售部管理制度 篇11
1、 工作时间严禁使用电脑、手机等上网、玩游戏,打私人电话时间不允许超过5分钟。违者当月第一次罚款50元,第二次罚款200元。
2、 严格执行前台轮岗制度,每日早8点20前必须保证前三岗。非座岗人员必须在喊岗1分钟内到岗。如发现无特殊情况空岗,不及时到岗。违者当月第一次罚款50元,第二次罚款200元。
3、 每个小组必须按时打扫各自分担区卫生,工作时间随时清理分担区。如检查发现脏乱差。违者处罚责任人50元。
4、 销售顾问使用其他组物品(洽谈室、洽谈桌等)必须在用完第一时间清理。如未按时清理,处罚当事人50元。
5、 必须保证前台、办公室、物品摆放整齐且无杂物、无个人物品。违者处罚当事人50元。
6、 禁止在厂区内、非吸烟区、洽谈室,吸烟。违者罚款50元。
7、 工作时间禁止吃零食。违者罚款50元。
8、 卫生间卫生严格按照卫生间排班表执行,发现非特殊情况不打扫。处罚当事人50元。
9、 禁止饮用洽谈室的咖啡、果汁。违者处罚当事人100元。
10、 禁止在工作时间传闲话、论是非、以讹传讹。
11、 禁止网展厅、走廊的小垃圾桶内扔杂物。
12、 必须保证办公室人走灯灭,所有电器下班必须关电源。违者处罚当事人50元。如未发现当事人罚款由该办公室所有人承担。
销售部管理制度 篇12
总则
第一条本制度为建立深圳市精汇川电气有限公司营销体系而制定。
第二条本公司作为变频技术及相关电力自动化的专业公司,为广大业主提供专业服务,引入现代市场营销观念,围绕“提供专业服务、满足客户需求、创造员工价值”来开展市场营销工作。
第三条根据本公司所在行业特点,营销体系的核心是建立和维护公司的客户关系网络,提升公司在行业内的形象。
第四条市场营销职能是:制定深圳市精汇川电气有限公司市场规划及营销策略,树立深圳市精汇川电气有限公司企业形象,增进客户对精汇川公司的认知,提高市场竞争力,完成年度销售计划,促进公司经营业绩提升。
第五条市场营销工作由销售部在销售总监的领导下组织开展。主要人员包括销售总监、销售经理、市场专员和业务员,并在必要时发展客户经理。
第六条市场工作内容包括:制定市场工作计划,负责公司市场信息的搜集整理和分析、策略地区市场推广工作和公司品牌推广,客户关系管理、根据市场动态制定价格政策草案。
第七条销售工作内容包括:搜集市场信息,制定销售工作计划,竞标前的公关活动、负责竞标工作、协助安装调试过程中的关系协调以及负责货款的回收。
第八条公司鼓励全体员工为营销工作积极提供信息,牵线搭桥。
第九条公司营销信息实行保密原则。客户档案、客户信用评级、市场分析报告、客户情况分析报告都属于公司机密。任何人不得越权查询;知情者不得透露给无关人员。
第二章市场工作制度
第一条市场工作的目标:
(1)深入分析公司所有业务线的市场情况,供公司领导和相关人员使用;
(2)维系公司客户关系网络;
(3)通过电话、网络对新客户和休眠客户进行市场接触,为一线销售提供导向支持。
(4)树立和提升公司在行业中的形象。
第二条公司市场工作由市场专员在销售总监的领导下组织开展。
第三条公司市场信息主要包括以下几类:
(1)国家整体政治经济形势,国家对电气自动化和节能减排的方针、政策。
(2)国内外同行业调查分析、预测和情报资料,行业发展趋势。
(3)在一线销售的协助下,收集、整理竞争对手的情况,包括竞争对手的基本情况、主要决策人情况、技术装备情况、人员、管理水平等等;
(4)业主(包括企事业单位、各种有电气自动化需求的终端用户)的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。
(5)客户(经销商)的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。
第四条市场信息来源主要有:
(1)市场专员通过各种公开媒体、网络、报刊杂志、各种关系或组织各种调查活动搜集获得;
(2)业务员在销售工作过程中,有责任搜集市场信息,并汇总在《周客户推进表》中。
(3)公司其他人员反馈。
第五条公司市场专员根据公司所搜集汇总的信息进行整理分析,每半年定期做出市场分析报告,送销售总监、总经理。如市场出现重大变化,则随时向销售总监报告。
第六条公司每年年初确定市场策略地区,市场专员组织有准备的市场推广活动。
第七条市场推广工作的形式包括:
根据公司目前市场开拓情况,有针对性的开展以下工作:
(1)组织参加或赞助地区性电气自动化行业技术讨论、设备展示会、展览会等;
(2)加大网站宣传的力度,充实网站内容;
第八条年度市场推广计划的内容包括:
(1)公司本年度拟开展的各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排;
(2)公司本年度各地区(包括策略地区)拟开展各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排。
第九条市场推广工作计划制定的程序
(1)市场专员在每年度末提出下年度市场推广工作计划,在每季度末提交执行结果报告和对下季度市场推广工作计划的调整。
(2)销售总监对市场专员提交的市场推广工作计划审核,制定出全公司的市场推广工作计划草案,向总经理办公会提交。
(3)市场工作计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理审批并交由销售总监执行。
第十条每年年底市场专员开展市场活动有效性调查,提交市场活动有效性分析报告。
第十一条市场信息、市场调查和市场分析报告属于公司机密范围,任何人不得越权查询;知情者不得透露给无关人员。违者经调查确认无误后,从重处罚。
第三章客户管理制度
第一条做好客户管理工作,对于维护公司形象、促进业绩增长意义重大。
第二条本制度所指客户主要包括企事业单位、各种电气产品经销商等有电气自动化设备需求的各种项目。
第三条客户管理工作主要由市场专员负责组织。
第四条客户管理工作内容主要包括客户档案管理和客户信用管理。
第五条客户信息搜集是客户档案管理和客户信用管理的基础,也是确保客户管理有效性的重要工作。信息来源见第二章第四条。
第六条客户档案管理
(1)客户档案资料包括:客户的名称、主要股东占股比例、地址、电话、客户特征、客户的业务状况;客户购买决策人或影响决策人的姓名、性别、年龄、学历、联系电话、住址、性格爱好、家庭状况及其他一切能获得的、有助于公司有针对性的开展公关活动的资料。
(2)客户档案资料是公司开展各种市场活动、公关活动的基础,所有与客户接触的人员都应注意搜集。
(3)客户档案资料属于公司的机密,不允许对外泄露,以免直接或间接地被竞争对手获知。
(4)一旦发现有对外泄露客户档案资料行为的员工,公司立即予以解聘。
第七条客户档案管理方法
(1)建立客户档案卡。
客户档案卡主要记载各客户的基础资料,可以采用市场调查和客户拜访时整理汇总、请客户填写客户资料表、委托专业调查机构进行专项调查三种方式经汇总整理填入。
(2)客户档案管理应保持动态性。
根据客户情况的变化,市场专员需要不断更新调整,对客户的变化进行跟踪记录。
第八条客户档案的查询与利用
(1)客户档案属于公司机密,任何人未经授权不得查询,不得复印,或者以其他形式带出公司。
(2)客户档案查询权限仅限于公司董事、总经理、销售总监、市场专员。
(3)其他人员如因工作需要,查询了解相应客户信息则需经销售总监批准。
第九条客户信用管理采取信用分级管理。
第十条客户信用管理工作主要包括:客户信用调查和客户信用评级。
第十一条客户信用调查方法
(1)销售一线可以通过明访和暗访相结合的方式拜访与客户有联系的管理部门和相关利益单位,获取客户信用相关信息。
(2)市场专员可以通过公开或不公开的渠道搜集如各种媒体、各种报刊杂志等与客户信用有关
的信息。
第十二条销售部市场专员通过第十一条各种方法进行汇总分析后,分析结果交销售总监,并备案。
第十三条销售总监负责审核,提出客户的信用评级,根据销售额大小,确定客户的信用额度,上报总经理审批确定客户的信用等级和信用额度。
第十四条市场专员负责将客户的信用等级和信用额度记入客户档案。
第十五条销售人员由公司统一办理手机卡,手机号码属于公司所有,销售人员请假超过2周,手机卡交由部门领导保管。
第四章销售工作制度
第一条销售工作的目标:
(1)跟踪客户、项目信息,明确相关客户需求和相关情况;
(2)确定客户策略及全过程竞标,获取竞标成功;
(3)项目安装调试期间协助解决关系协调问题;
(4)货款的回收。
第二条公司销售工作由销售总监在公司总经理授权范围内组织开展。
第三条销售部业务员对外名片印制为“销售经理”,销售经理对外名片印制为“大区经理”,在销售部授权范围内开展公司销售工作。
第四条销售部业务员按照客户进行分工。
第五条销售工作采用目标管理。每年明确制定公司的销售预测和销售预算作为年度销售部的目标,将目标自上而下层层分解、制定措施、加强控制和严格考核。
第六条年度销售目标制定依据:
(1)国家方针政策、政治经济形势。主要是指本行业内部的政策,目标客户层面的政策和经济形势;
(2)本公司中长期发展规划、业务线、策略地区发展计划、管理计划、人力资源发展规划;
(3)市场的调查分析、预测和情报信息资料;
(4)公司实际能力和现有水平;
(5)上年度公司销售目标中遗留的问题;
(6)投资人对本年度销售目标的期望。
第七条销售计划制定程序:
(1)每财年结束之前,总经理办公会确定下一年“年度销售工作总方针”。
(2)每财年结束之前,销售部部门内研讨本年度业务形势、预测下年度销售目标,业务员作出下一年度销售预测分析报告,内容包括下一年度策略地区、重点客户、重点营销措施以及与对手的竞争方法。
(4)销售总监根据销售预测分析报告,审核各业务员销售预算。
(5)每半年,销售总监负责组织本部门人员做半年销售差异分析和计划调整建议,经总经理办公会讨论通过后下达年度销售调整计划。
第八条业务员销售预测方法:
(1)制定销售预测时,要充分考虑“年度销售工作总方针”。
(2)业务员首先对自己责任区域内和主要产品的客户意向进行调查;
(3)通过分析,对于客户意向可能转变成公司业务量的最高、最低、最可能的数量和概率进行
估算;
(5)加权平均值作为最终的销售预测值。
第九条业绩责任额:
(1)每年年底,以“年度销售工作总方针”为指导,对业务员报告上来的销售预测值由销售总监进行修正整合。
(2)确定各业务员下一年度的业绩责任额,将各个地区的责任额统计称为“全公司年度销售业绩责任额”,将全公司销售责任额和各地区业绩责任额报请总经理批准。销售总监对全公司年度销售责任额负责,各业务员对各地区业绩责任额负责。
(3)每年在年终销售会议上宣布下年度各地区责任额和全公司责任额。
第十条业务员对客户的拜访:
(1)客户是我们的衣食父母,同时也是生意合作伙伴。
(2)业务员要重视与客户的合作,注意拜访态度,不可以盛气凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受业主付费的各种馈赠和吃饭、娱乐等消费。
(3)在各种节假日、及各种纪念日给客户以问候。
(4)注意保守本公司机密,巧妙回答客户的提问。
第十一条深圳市精汇川电气有限公司议标业务处理流程:
(1)在获知客户在有购买意向时,由销售总监确定谈判主导人和参与人;
(2)谈判主导人组织议标文件撰写工作和谈判工作;
(3)谈判主导人在商务谈判结束后,依据授权范围与客户签定合同;若超出授权范围,则报销售总监决定。
第十二条议标的价格由谈判主导人根据商务谈判的具体情况在授权范围内确定;对超出范围的,需请示销售总监决定。
第十三条深圳市精汇川电气有限公司投标业务处理流程为:
(1)销售部在项目推进到投标阶段或者获知客户有招标意向时,由销售总监确定是否参加投标。确定参加投标时,由销售部购买招标文件。
(2)销售部业务员根据自己的经验判断,撰写投标分析备忘录,提交销售总监。
(3)销售总监组织召开投标研讨会,市场专员负责组织编制投标文件,业务员参予投标文件编制。
(4)销售总监负责对投标文件进行审核,主要审核投标文件是否已响应招标文件的全部要求以及文件是否齐备
(5)按招标文件规定的封标形式封好投标文件;确保人员和投标文件提前到达交标会议地点;按招标文件规定的'时间、地点、交标形式递交投标文件。
(6)在得到中标通知后,销售总监授权业务员与客户签订合同。
第十四条公司市场营销工作以销售部例会形式来实行管理,销售部例会的目的是总结前阶段工作、计划下一步工作,为了发现问题、研究问题和探讨解决问题的方法。
第十五条销售部例会不能“会而不议、议而不决”,会议必须集中在一起讨论问题,最终拿出解决问题的办法。
第十六条销售部季度例会
(1)时间:每季度结束后15天左右召开。
(2)参加人:销售部全体人员、财务部经理、采购部经理以及总经理。
(3)会议议程:提前15天将会议议程发给各参会人员。
(4)主要内容:
第一、三季度例会:总结市场营销工作完成情况,总结预算执行情况,总结应收帐款回收情况;
半年度季度例会:讨论修改预算,总结上半年市场营销工作完成情况,总结上半年应收帐款回收情况。
第四季度例会:总结市场营销工作完成情况,总结预算执行情况,总结应收帐款回收情况。宣布下年度的销售任务安排。
第十七条销售部每周工作汇报:
(1)销售部业务员需按时完成每周的周客户推进表,在周五晚上9:00以前以电子邮件形式汇总给市场专员。
(2)市场专员在下周一上午12:00前电子邮件形式报告到销售总监。
第十八条销售部月例会讨论内容:
(1)每月销售业绩目标管理表:总结销售业绩的达成率;
(2)客户销售业绩进度管理表:追踪各个客户的整体销售进度,对于没有进展的客户寻找问题所在,指导确定下月的重点客户。
(3)市场进度:对于本月的市场推广活动进行总结,总结经验教训,并对于下月可能的市场推广活动作出安排,包括参加人员、事件、时间、接待客户、所要达成的主要目的。
(4)重点应收帐款追踪:对于月初安排的需要催收的货款,询问业务员是否行动以及行动的效果如何。
(5)销售部费用控制表:讨论预算与实际花费的比较,对于本月超过预算的个人和事件提出警示,拿出在下个月的节约方案。
第十九条销售部月例会的要求:
(1)每月一次,参加人员为销售部全体成员。
时间可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或顺延下周周一上午。
(2)在会议之前,销售总监需检查业务员每月工作计划和总结表、客户销售进度管理表、业务
员应收账款回收计划表、本月应收账款回收月报表和个人费用控制报告单,寻找本月销售业绩进度的得失,明确下月重点客户、下月重点催收帐款、下月主要市场活动。
(3)市场专员对会议内容进行记录,并且在下周一上午12:00前电子邮件形式报告到销售总监。第二十条销售人员私单处理
私单定义:在未有公司书面背书的情况下,以非公司的名义和客户谈判、签订、出售以及维修公司经营范围内的变频器、PLC、伺服、配电柜等电气自动化产品的个人行为。
处理办法:一经公司发现视情节严重处以扣除3个月工资到开除的相关处罚,处罚决定由销售总监根据事件性质批复。
第二十一条发货要求
货物出厂需有出库单,出库单必须含有客户名称、联系电话、价格等相关信息,否则不予发货。遇特殊情况无法机打出库单,须用手写单暂代。发货必须由销售人员签字确认,如果需要代签须注明所代签人姓名。出库单三个工作日内必须交到财务进行核算,否则该单不予核算提成。
第五章市场营销费用管理制度
第一条销售部费用是销售部为完成公司的市场营销工作而必须支出的各项费用,主要包括市场费用和销售费用。
第二条市场费用包括个人费用和市场费用。
(1)个人费用是指市场专员为开展市场工作的必须发生的差旅费、通讯费等。
(2)市场费用是指公司为进行企业形象推广、业务推广(包括宣传资料,样机、试用以及协助经销商进行市场推广等)的各种市场活动的费用。
加强对市场费用的管理,使市场活动更好的为公司战略服务,为公司客户服务工作服务。
第三条销售费用是指销售部为保证地区的销售业务正常开展而必须支出的费用,主要包括个人费用、地区销售费用。
(1)个人费用主要是指业务员的差旅费、交通费、通讯费、邮寄费。
个人费用按级别进行费用控制:
业务员:住宿标准为80元/天,误餐补贴为40元/天
销售经理:住宿标准为100元/天,误餐补贴为50元/天
销售总监:住宿标准为120元/天,误餐补贴为60元/天
(2)地区销售费用是指业务员为开展客户推进工作必须发生的零星花费,包括与客户共进工作餐、带给客户的小礼品等。
第四条销售部市场费用的预算
(1)个人费用的预算:由销售部每年12月15日以前充分考虑销售部每个人的出差情况,按照差旅费、通讯费、交通费等项目预算到人、到月,并由销售总监审核汇总;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行预算。
(2)市场费用的预算:每年12月15日以前,销售部根据销售计划,征集业务员意见和建议,制定市场费用预算,每种活动可单独按项目进行预算;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行预算。
(3)总经理审批由销售总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案交财务部执行。
(4)每年的销售部第二季度例会会议前,财务部经理和销售总监协商调整市场费用预算,经总经理批准后,宣布调整后的预算。
第五条各种销售费用的预算:
(1)个人费用的预算:由业务员每年12月15日底以前充分考虑本部人员的销售任务和出差情况,预算到人、到月、到每一费用项目(差旅费、交通费、通讯费),并由销售总监审
核汇总;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行整体预算。
(2)销售人员在谈报价时应把运费、后续可能出现的售后人工费考虑到报价里。
(3)售后产生新的人工服务费用,如果是产品问题,公司承担;如果是售后服务问题,自己承担。
(4)销售费用的预算:由业务员每年12月15日以前根据销售任务、公司政策制定销售费用预算,并预算到人(实际由部门掌握)到季度,并由销售总监审核汇总;财务部于每年
12月25日以前根据财务要求进行整体预算。
(5)总经理审批由销售总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案,交财务部执行。
(6)每年的销售部第二季度例会会议前,财务部经理和销售总监协商调整销售费用预算,经总经理批准后,宣布调整后的预算。
第六条个人费用的支出和报销
(1)个人费用中的通讯费、银行手续费、市内交通费按标准执行。
(2)差旅费的使用采取先申请后花费的制度。
(3)市场专员、业务员和销售经理的差旅费报销,由销售总监审批。
(4)销售总监的差旅费,向总经理提出申请。销售总监的差旅费报销由总经理审批。
第七条费用控制制度
(1)各部门的实际花费原则上不允许超过预算费用。
(2)个人费用和各地区销售费的按季度进行控制,对控制情况的考核按照控制预算人的考核周期进行考核。
(3)公司现阶段采取同行业通用提成制度,销售费用采取公司先预支,在每个季度进行提成结算的时候进行扣除。
(4)销售人员费用预支,按照不超过本月工资的60%进行借支,自带车销售人员,在此基础上上浮1000元整。
(4)自带车销售人员,根据所分配区域以及车辆情况,给予500-1000的相应补助,具体金额由销售总监根据实际情况批复。补助在每月工资中体现。
第六章营销人员管理制度
第一条本公司的营销人员包括销售总监、市场专员和业务员、销售经理以及客户经理。
第二条客户经理是指由公司根据竞标工作需要予以委任的地区销售人员,客户经理的主要任务是帮助公司竞标以达成销售业绩,为公司开展市场营销工作提供信息支持。
第三条客户经理的聘任和解聘均由销售总监确定并报人力资源部备案。
第四条客户经理的任职资格:
(1)熟悉客户的关系和招标程序;
(2)了解公司业务;
(3)认可公司企业文化。
第五条销售总监和销售经理以及业务员的考核办法及考核指标参见《精汇川电气有限公司岗位职责与绩效工资》
第六条营销人员的工资结构
(1)市场专员的工资结构同公司总部员工,年收入 = (基本工资+ 岗位工资)×12 + 季度绩效奖金 +年度绩效奖金(2)销售总监和销售经理以及业务员的工资结构为:
年收入 = (基本工资+ 岗位工资)×12 + 提成工资
其中基本工资、岗位工资、季度绩效奖金和年度绩效奖金见《精汇川电气有限公司岗位职责与绩效工资》。
(3)客户经理的工资结构由公司与备选客户经理协商确定,可以考虑以下两种方式之一:年收入 = 提成工资
年收入 = 底薪 + 提成工资
(4)提成工资按照客户分类
a.销售人员所开发的新客户提成比例为利润总额50%
b.公司有过成交记录,但由于维护不善进入销售冬眠,经销售人员二次开发重新产生购买
的客户,公司提供的没有成交记录的购买信息,按照新客户开发提成比例的80%执行。
c.公司给予销售人员进行维护的稳定、有效客户,按照新客户开发提成比例的60%执行。
d.售后、维修和其它改装安装等产生的销售订单,按照上述标准的80%进行提成,不计入
工资统计。
(5)销售成本的确定
精汇川产品按照公司统一面价进行核算,根据合同和公司认可的协议。
72小时收回货款(以发货时间为准)。成本=面价X0.26
超过3个工作日的15个工作日内收回货款,成本=面价X0.27
超过15个工作日收回货款,成本=面价X0.31
时间确认以出库单上日期加一个工作日为基准
其它需外购产品按照以上原则同步进行
(6)销售人员工资根据销售人员三个月以收款为标准的变频器、变频柜、软起、PLC和伺服和开关柜等相关产品的利润高于20%的销售额进行计算(计算方式为成本/0.8),如果销售人员本季度所销售以上相关产品整体利润超过30%(计算方式为成本X1.3),则不需统计单项,按照本季度整体销售额全部计入工资统计。
销售部管理制度 篇13
一、嘉奖制度
凡具备以下条件作为评优秀员工的条件部门赐予通报表扬赐予奖金激励
1、拾金不昧者视情节赐予5-50元嘉奖。
2、工作精彩多次受顾客表扬赐予5-10元嘉奖。
3、工作表现突出并能为部门工作提出良好改革建议并赐予接受运用赐予20-100元嘉奖。
4、工作仔细细致独立处事实力强并在工作当中刚好发觉隐患赐予刚好妥当处理避开一些突发事情的'发生赐予10-100元嘉奖。
5、工作业务技能娴熟按规定时限或提前很好地完成任务者赐予5-10元嘉奖。
6、每月业务考核成果优秀第一名赐予50元嘉奖。每月会员售卡第一名者完成任务额售卡量处于酒店第一赐予50元嘉奖
二、惩处制度
1、无故未按时参与部门例会、培训或未经请假而迟到、早退的扣10元。
2、无故迟到早退扣10元。
3、无故不执行上级领导工作指令推委扯皮的扣10元。
4、违反酒店规章制度受到来宾投诉、存在事故隐患等问题隐瞒事实真相不上报造成严峻后果扣100元直至扣除当月业绩提成。
5、接待来宾不主动、热忱扣10元。
6、来宾通知单发生差错未刚好修正、补救或通知相关部门扣20元。
7、来宾交办的事项未刚好记录、没按时按质完成扣10元。
8、会议确认后未刚好开单、送单导致接待连接失误扣10元直至扣除当月业绩提成。
9、销售人员答应客人的条件客人到酒店时未守信而导致客人投诉扣100元个人支付答应客人的费用。
10、未做好交接班工作延误来宾交办的事情扣10元。
11、未做好客史资料的整理、保管及统计工作扣10元。
12、会议告示牌、横幅未刚好落实办理扣10元。
13、签到台未刚好落实办理扣10元。
14、未做好预订限制和信息沟通工作造成接待困难扣10元直至扣除当月业绩提成。
15、会议接待期间无人跟踪服务造成接待连接断档扣50元直至扣除当月提成。
16、对来宾反馈的有关建议看法未刚好向领导汇报扣20元直至扣除当月提成。
销售部管理制度 篇14
一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、本制度制定的依据是《管理之道》、《众信和诚公司基本制度》和销售部现状。
四、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。
五、制度的`目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
六、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。
七、本制度自制定之日起开始执行。
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