支票管理制度

时间:2023-12-13 09:00:11 管理制度 我要投稿
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支票管理制度锦集

  在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家整理的支票管理制度锦集,仅供参考,大家一起来看看吧。

支票管理制度锦集

支票管理制度锦集1

  1、支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

  2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

  3、财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。

  4、对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。

  5、公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

支票管理制度锦集2

  一般比较常见的支票分为两种一种是:转账支票。另外一种是:现金支票。(还有一种是普通支票!这种支票不常用)在支票正面上方都有明确标注是转账支票还是现金支票。转账支票只能用于转账(限同城内,比如说北京就在北京不能用于北京和河北)。目前现金支票只能用于支取现金(限同城里面不用于不做在异地使用的)

  转账支票的填写样本与现金支票的填写样本(点击图片滚动滑轮可以调整图片大小)

  现金支票和转账支票的填写:

  1、出票的日期(大写):数字规定必须大写,数字大写的写法是:零、壹、发叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

  例如:1月1日:贰零零贰年零壹月零壹日

  捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。

  4月15日:贰零壹零年零肆月壹拾伍日

  (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。

  (2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。

  2、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号(帐号是小写的阿拉伯数字)如上图所示:付款行名称:农行科技城分理处出票人帐号:

  3、收款人:

  (1)、现金支票收款人可以写为本单位名称,这时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户的银行领取现金。(有部分银行各营业点联网的可到联网营业点直接取款,具体的`要看联网覆盖范围而定)。

  (2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。

  (3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

  4、人民币(大写):大写数字的写法是:零、壹、发叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。

  支票填写样式和格式需要注意的:“万”字不带单人旁。

  例如:(1)、279,546.26贰拾柒万玖仟伍佰肆拾陆元贰角陆分。

  (2)、7,560.31柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分

  此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写。

  (3)、532.00伍佰叁拾贰元正“正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”

  (4)、425.03肆佰贰拾伍元零叁分

  (5)、325.20叁佰贰拾伍元贰角。

  角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。正字可以写成整字两个都可以!

  5、用途:

  (1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。

  (2)转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。

  6、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。

  7、盖章:

  支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰可见,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“

  2、收款人

  8、支票常识:

  (1)、支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。

  (2)、受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。

  (3)、本支票付款期限十天就是说从你支票开票日开始到第10天这段时间你要到银行柜台转账或者支取现金!如果超过了10天就无效!

支票管理制度锦集3

  为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的岗位职责和业务流程,依据本单位的实际情况制定本制度。

  一、领购出纳员根据业务需要,报经会计,按照银行规定到开户行购买,同时做好《支票购、用、存登记簿》登记工作,年终,做好作废支票及登记簿同银行账的归档工作;

  二、保管出纳员负责保管空白支票(做到“三防”,即防盗、防火、防潮)。严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用;禁止空白支票加盖完整印鉴;

  三、银行预留印鉴保管使用出纳员保管、使用法人私章,会计保管、使用公司财务印鉴;严禁相互交接印鉴使用,代为盖章。违规使用造成损失的双方负责;出纳、会计不在,印鉴交第三人保管使用,并做好使用记录;

  四、预领业务人员填写《支票预领单》,并按规定由主管审批,到财务办理支票借款业务;

  五、填开出纳员对公司规定权限内,并符合规定手续的《支票预领单》填写支票。超出规定权限的,报总经理批准后填写支票。开票前核对银行存款可用余额,禁止签发空头支票、远期支票;填写要素要齐全;金额事先难以确定时,予以限额,并填写日期、收款人(或单位)名称、用途;

  六、盖章会计对《支票预领单》及已开支票进行复核,对符合公司规定权限及手续、填写无误的加盖财务印鉴。对超过权限的.,非经常业务电话总经理确认后盖章。严禁会计对不符合规定的支票盖章;

  七、领用业务员负责保管已领支票的安全使用,保管至收款方签收为止;

  八、挂失支票被盗或遗失,业务员、出纳员在第一时间到银行办理挂失止付,同时上报公司。采取补救措施无效给公司造成经济损失,责任人按损失金额100﹪赔偿并进行相应处罚;

  九、核销预领支票实行领取登记、用完核销制度。以支票付款的,支票头要求收款人签名(盖章),取得发票后业务员按报销程序办理核销手续;

  十、收款屈臣氏付款,会计负责通知综合岗安排收款,并负责跟踪、填制《屈臣氏应收款回款进度表》;其他客户(非发票户)付款,出纳员开具一式三联收据,收款员凭单收款,未经公司批准原则上不收取远期支票。收款员对客户支票进行初审(检查收款单位、日期、金额大小写是否一致、印鉴是否模糊等),收回当日交出纳员;

  十一、进账出纳员对收到支票进行审核,无误交会计盖章背书,当日或次日交银行办理进账,并跟踪款项到账;对公司同意收到的远期支票,出纳员负责保管,到期办理进账;

  十二、本规定自公司批准之日起实施。

支票管理制度锦集4

  1、现金支票

  (1)支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时需有“借款单”(如已有发票则直接填写“支出凭单”),经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

  (2)支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记帐,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

  (3)支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。采用支票结算方式,对于收到的支票,应在收到当日填制进账单连同支票送存银行,根据银行盖章退回的进账单第一联和有关原始凭证编制收款凭证。

  (4)现金支票一律由出纳员一人保管,不得转交他人。

  (5)现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确支票。

  (6)现金支票一律为记名式,不可用于转账使用。

  (7)收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的.印鉴,当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话及经办人姓名和身份证号码。对预留密码的支票,应由客户将密码填写清楚。

  (8)顾客开好的支票,要审查支票的内容,自签发之日起有效期十天(到期日为节假日顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与发票相符,上述内容若有不符或支票残破,不能收取。

  (9)转帐支票起点为100元,低于结算起点的业务或交易用现金结算。

  (10)准确无误地填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。

  (11)业务人员、技术人员收取的支票应及时送交财务部,出纳员根据规定将支票存入银行。

  2、转帐支票

  领用转帐支票应填写“借款单”,明确注明用途、金额,依照有关审批权限履行审批手续。

  凡签出的支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票,对预留密码的支票,出票同时填写密码。

  需要报账的支票,由经办人填写“支出凭单”,审批后方可办理报账手续。已经结账的支票,应将支票根连同有关原始凭证附在一起制证记账。支票签出后业务人员在规定时间内办理报账手续,签出未使用的支票在10日内交回财务部。

  如签发支票有误被退回的,应与其支票根一同加盖“作废”戳记,与正确支票附在一起入账,以备待查。

  空白支票与银行预留印鉴分别保管,分人保管,不得事先将空白支票加盖银行预留印鉴和填写支票预留密码。

  空白支票一律存入保险柜,出纳人员必须妥善保管保险柜钥匙。

  公司之间的资金拆借业务,履行转款手续应附借款协议。

支票管理制度锦集5

  一、支票保存

  1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

  2、建立和健全银行存款日记账簿,出纳应根据审批无误的.收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支账目,并每天结出余额。

  3、签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。

  二、支票的领用

  1、建立支票领用备查簿,依序登记领用人,领用支票日期及注销日期。

  2、支票签发一律记名,领用支票时,须凭“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

  3、原则上不准签发空白抬头或空白金额的支票、远期支票,如确实需要,应由董事长批准,并在支票上填上最高限额,由领用人员负责收回相关的报销凭证,由出纳员核对是否准确。

  4、凡前账未清者,不准再领用支票。

  5、因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。

  三、支票报销

  1、支票自领用起五日内报账,报账时应发票齐全,支票号填写准确,如领用的支票五日内没支付的,应及时退回财务部,支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

  2、支票付款后凭支票存根,出纳员统一编制凭证,登记账簿。

  四、支票丢失与作废

  1、支票丢失应立即向开户银行办理挂失手续,同时向财务总监、董事长报告。

  2、对已作废支票应与支票存根放在一起,加盖“作废”印章后妥善保管。

支票管理制度锦集6

  一、空白支票由出纳员专人保管,支票印鉴由财务经理和总经理保管,防止遗失和被盗。

  二、必须建立支票登记薄,按支票的顺序号登记,支票存根与发票一起装订入帐。支票作废应注明“作废”字样,与支票存根一同装订保存,多张支票作废应加盖“作废”戳记,剪去一角,装订保存。

  三、用现金支票提取现金时,先填制《支票领用单》,经财务经理、总经理批准后,及时取回现金,严禁签发空白现金支票。

  四、转帐支票的金额起点为100元。

  五、支票的有效期为十天。

  六、签发转帐支票时,各项内容必须填写真实、完整,并加盖预留银行印鉴。支票必须填写日期、用途及收款单位,严禁签发各项均为空白的支票。

  七、严禁签发远期支票,不准出租出借支票,不准将支票转让给外单位和个人使用。

  八、借用支票,需填写《支票领用单》,注明日期、用途及金额,领用人、部门经理、财务经理、总经理签字后,方可领取。

  九、如果遇到领导外出情况,应由领用人设法联系,同意后可先付款后补签。

  十、使用信汇方式时,针对小型企业必须做到货到付款,正规企业必须见到确认函后方可付款。

  十一、支票领用后,要对所领支票妥善保管,未使用及时退回出纳保管,如发现支票丢失,要认真查找并及时向财务部报告,由财务部迅速向银行办理挂失手续。如因支票丢失使企业财产受到损失,要追究当事人的责任。

  十二、出纳人必须将银行的`相关票据及作废支票,必须根据财务的规定装订成册妥善保管。

支票管理制度锦集7

  1、现金使用流程:

  1)使用人填写《借款申请单》,注明借款时间、事由

  2)部门经理审核借款金额合理性

  3)副总经理或总经理审批

  4)借款

  2、支票使用流程:

  1)使用人填写《借款申请单》

  2)部门经理审核合理性

  3)副总经理或总经理审批

  4)由出纳人员填写支票并登记《支票领用登记表》,并由使用人签字后领取

  3、费用报销流程:

  1)报销人填写费用报销单

  2)部门经理审核合理性

  3)财务部经理审核票据

  4)副总经理审批(采购物品的运费及邮寄费由采购部经理审批)

  5)报销

  4、管理制度:

  1)严格按上述流程执行。

  2)现金统一由财务部门管理。现金日记帐要日清月结、帐款相符,不得以白条抵库,不准个人借用公款,不准公款私存,严格执行银行现金管理的有关规定。

  3)副总经理及总经理出差在外时,借款元以下(含2000元),由部门经理签字同意,再经财务部经理审核后,可以借支;借款2000元以上,须经副总经理电话批示后,方可借支,并由借款人负责在副总经理回来后补签字。

  4)当借款人需大量使用现金或汇票时,超过5万(含5万元),需提前两天通知财务部经理,以便做好资金使用计划。

  5)借款人应在借款出差回来一周内报销还款。

  6)借款时间超过一月不还款者,财务部将不再归还借款单,由会计将其借款单进行帐务处理,当借款人归还时由出纳开具收款收据。

  7)超过二个月不归还借款者,经财务部上报副总经理批准,月末从其工资中扣除。

  8)副总经理借款和长期备用金由总经理批准。

  9)员工应保证票据的真实性、合理性,并在报销单上列明报销事由、费用归属对象,对不符合规定的票据财务部有权退现金、支票流程与管理制度回。

  10)报销单据与报销事由不符者,应由经手人另行书写报销事由说明。

  11)公司各项费用的.报销必须由经手人签字,部门经理审核,未经领导批准,财务部门不得报销。

  12)支票需设登记薄专人管理,领用支票时,必须填写《支票领用登记表》,使用后按期报帐,逾期不报不得领用新支票。

  13)支票使用完毕当日,使用人要及时报帐或注销。

  14)未经副总经理批准,一律不准领用空白支票(包括:现金支票和转帐支票),使用人对空白支票使用的安全负责。

  15)违反上述管理制度,视情节罚款30—200元。

  附:《借款申请单》、《支票领用登记表》

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