办公室岗位设置及主要职责

相关推荐

办公室岗位设置及主要职责

　　在日常生活和工作中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的办公室岗位设置及主要职责，希望对大家有所帮助。

办公室岗位设置及主要职责

办公室岗位设置及主要职责1

　　主任

　　1．负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。

　　2．负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。

　　3．了解和掌握企业生产、经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。

　　4．负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。

　　5．负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。

　　6．完成总经理交办的其它工作。

　　行政、文秘及纪检

　　1．负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。

　　2．负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。

　　3．负责企业的文化建设，办好简报。

　　4．负责办理企业纪检、监察方面的工作。

　　5．协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。

　　6．完成领导交办的其它工作。

　　人事、劳资及档案

　　1．负责办理员工的`聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的工作。

　　2．负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。

　　3．负责员工培训方面的工作。

　　4．负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。

　　5．负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。

　　6．完成领导交办的其它工作。

　　后勤、安保及基建

　　1．负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。

　　2．负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。

　　3．负责环境保护方面的工作。

　　4．负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。

　　5．负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。

　　6．完成领导交办的其它工作。

　　文书、收发及文印

　　1．负责文件资料的收发、运转、催办工作。

　　2．负责文件、资料的打字、复印、装订和封发工作。

　　3．负责保管企业印鉴，并按规定使用。

　　4．做好文书材料的平时立卷工作，定期对文件保管情况进行检查。

　　5．负责电脑、打印和复印设备的日常管理和维护保养工作。

　　6．完成领导交办的其它工作。

办公室岗位设置及主要职责2

　　1、负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取；

　　2、负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录；

　　3、在工程部经理的.指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料；

　　4、对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档（包括人身和设备的事故报告）；

　　5、负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表；

　　6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜；

办公室岗位设置及主要职责3

　　1、协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传；

　　2、负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理；

　　3、临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作；

　　4、根据现场采购需求，协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程；

　　5、负责工人考勤的.统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作；

　　6、协助完成各类（销售合同、分包合同）合同的留底及税票的追踪，并完成系统收票

办公室岗位设置及主要职责4

　　1、保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行；

　　2、针对各种设备、设施的.技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划；

　　3、负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作；

　　4、各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作；

　　5、制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

办公室岗位设置及主要职责5

　　综合办公室职责

　　一、深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

　　二、负责与上级部门及内、外单位的沟通和协调工作；筹备各种会议的召开，做好会议记录及传达、落实工作；负责各种活动的组织、协调和开展。

　　三、负责起草综合性文件并做好文件的审核、用印和流转工作；负责信息的收集、整理、发布和上报等工作；做好上级和本单位机密文件、资料及领导核心会议有关内容的保密工作。

　　四、实行科学管理，协调其他科室拟定规划、章程和制度，并及时更新，检查各项规章制度的落实情况。

　　五、负责做好印章的保管、使用和登记工作，严格执行印章管理制度。

　　六、负责车辆的管理、使用、安全和维修等工作。

　　七、负责各种基础设备使用、保养、维修和管理工作。

　　八、负责收费站日常安全管理工作，做好员工安全培训，及时排查和整改各种隐患。

　　九、负责收费站办公用品、公用物资的采购、管理和发放，做好食堂管理和后勤作。

　　十、完成领导交办的其它工作。

　　综合办公室主任岗位职责

　　一、负责办公室相关制度的制定落实。

　　二、负责办公室各项目标责任制的制定、落实与实施。

　　三、负责人员的'考勤统计工作。

　　四、协助分管站长做好站务管理工作。

　　五、负责文秘、人资、安全、后勤保障及卫生管理等工作。

　　六、负责接待、会务和活动安排工作。

　　七、负责车辆及驾驶人员的管理工作。

　　八、负责监督办公及收费场所的安全、卫生工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　综合办公室办事员岗位职责

　　一、负责领导安排的各项工作。

　　二、负责文印、邮件收发和报刊资料征订工作。

　　三、承办收文的登记、呈（传）阅、催办工作。

　　四、负责会务安排工作。

　　五、负责固定资产及低值易耗品的配置与实物管理工作。

　　六、负责本站的新闻宣传报道工作。

　　七、负责做好职工食堂管理和物品采购工作。

　　八、完成领导交办的其它工作。

办公室岗位设置及主要职责6

　　主任

　　1．负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。

　　2．负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。

　　3．了解和掌握企业生产、经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。

　　4．负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。

　　5．负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。

　　6．完成总经理交办的其它工作。

　　行政、文秘及纪检

　　1．负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。

　　2．负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。

　　3．负责企业的文化建设，办好简报。

　　4．负责办理企业纪检、监察方面的工作。

　　5．协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。

　　6．完成领导交办的其它工作。

　　人事、劳资及档案

　　1．负责办理员工的聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的工作。

　　2．负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。

　　3．负责员工培训方面的工作。

　　4．负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。

　　5．负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。

　　4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

　　5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

　　6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

　　7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

　　8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

　　9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

　　10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。

　　11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

　　12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

　　13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

　　14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。

　　15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。

　　16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。

　　17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

　　18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

　　19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。

　　20、负责本公司员工的'档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。

　　21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。

　　22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。

　　23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

　　24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

　　25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。

　　26、负责对下属处室、中心的管理。

　　27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处。负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。

　　29、做好客户服务的相关支撑工作。

　　30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。

　　31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。

　　32、完成领导交办的其它工作。

　　二、办公室主任职责权限

　　（一）职责

　　1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。

　　2、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。

　　3、综合掌握全公司各项工作开展情况，负责综合性的调研工作，及时收集处理有关信息，为领导决策提出建议。

　　4、组织总经理办公会议及其他综合性会议，组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。

　　5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。

　　6、协助公司领导加强对外联络，拓展公共关系，协调处理突发事件；组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。

　　7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。

　　8、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。

　　完成领导交办的其他工作。

　　（二）权限

　　1、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。

　　2、以公司名义发文的核稿确认权。

　　3、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。

　　4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

　　5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。

　　6、全公司行政车辆的调度权。

　　7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

　　8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。

　　9、对公司内重大违反国家法律法规的行为，有权向公司领导出具法律意见书。

　　10、代理公司内处理法律事务，有权要求任何一个部门予以配合。

　　11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。

　　12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

　　13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。

办公室岗位设置及主要职责7

　　1、招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡

　　2、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行

　　3、企业文化：帮助建立员工关系，组织员工的活动等

　　4、做好人事行政日常事务；

　　5、完成上级交办的其他事宜。

办公室岗位设置及主要职责8

　　1、负责日常办公用品、固定资产（办公设备）的采购、入库领取，维护和管理工作；

　　2、负责建立设备台账，做好台账管理工作；

　　3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　4、公司相关资质的申请、年审；

　　5、具有良好的`文笔功底，能起草公司的行政公文等；

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

办公室岗位设置及主要职责9

　　一对外联络

　　协调集团与政府有关部门的关系

　　协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系

　　负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜

　　代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的'各种会议

　　二对内协调

　　安排总经理办公室会议及其他各种常务会议

　　协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动

　　协助企业发展部组织公司重大公关活动

　　三制定行政管理制度

　　起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行

　　定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查四行政费用控制

　　根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行

　　按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用五文书档案管理

　　制定集团的文件管理制度

　　对集团下发的文件，进行年度文件编码对集团的行政文件进行登记管理

　　负责集团文件档案的保管

　　六会议组织管理

　　负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门

　　对办公室的设备进行维和与管理

　　负责总经理办公室的清洁工作

办公室岗位设置及主要职责10

　　1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作；

　　2、负责中心团队建设和人员考核工作；

　　3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作；

　　4、负责中心费用报销相关工作；

　　5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况；

　　6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

办公室岗位设置及主要职责11

　　1、院长办公室、政工办公室、人事科合署办公，在院长及政工副院长的领导下，负责拟定医院发展规划，制定年度工作计划草案和起草卫作总结，组织大事记的记载和有关文字材料及院长交办的其他文件的处理。

　　2、协助院领导处理全院日常行政工作；负责来信来访工作。

　　3、安排好各种行政会议（包括院长办公会、院务委员会、院周会、全院职工大会等），做好会议记录并保存。

　　4、负责全院行政文秘工作和院内公文的拟稿、审核、打印、上报工作；负责外来文件和院发文件的收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、修改、作废和销毁等工作。

　　5、负责医院印章的使用、管理及医院保密工作。

　　6、负责医院总值班排班工作并进行监督检查。

　　7、负责全院机构设置、人员编制、岗位设置、用人计划的制订、人事调配及人员招聘工作。

　　8、制定医院人才建设发展规划，改善人才队伍结构，尤其是临床人员形成梯队，为医院发展壮大储备力量。

　　9、根据上级部署做好全院专业技术人员竞争上岗、职称晋升、职称聘任及聘约管理（包括续聘、返聘、解聘）等工作；负责办理人事调动手续，准确掌握调出调入人员的时间、工资类别，及时登记，通知有关科室。

　　10、负责新分配大中专毕业生和新招收人员的岗前教育、培训工作，及时办理见习期满后的.转正定级工作。

　　11、负责建立全院每位卫生技术人员个人技术考评档案，并存有个人的资质文件（经审核的执业注册证、文凭、学位、教育、培训等资料复印件）。

　　12、负责全院通讯工作，保证电话通讯畅通。

　　13、负责组织行政、职能、后勤科室的检查考核工作。

　　14、负责监督检查司机班、档案室、文印室、收发室工作。

　　15、做好医院精神文明建设、党风廉政建设、医德医风建设的管理考核工作。

　　16、负责全院各类人员的病事假、探亲假、婚丧假、产假等各种假期的审批手续及考核考评工作。

【办公室岗位设置及主要职责】相关文章：