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财务人员如何优雅地起草一份合同?
随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,很多场合都离不了合同,签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的财务人员如何优雅地起草一份合同?,欢迎阅读与收藏。
一、设定合同名称
1、依据交易类别确定合同名称。
2、特殊情况下交易较为复杂或无法准确界定交易,通常使用“合作协议”。
二、设定合同签署各方主体
1、大多数交易是卖方和买方,合同主体也是两方。
2、特殊情况下交易会出现多方,合同主体也是多方。
3、有些时候尽管交易只有两方,但在两方交易中涉及到了第三方,合同主体必须加入第三方。
三、描述合同交易背景
对于复杂的交易,或对于前期已经有相关业务发生的合同,可能涉及到背景的表述。
四、合同核心交易的描述和界定
1、应对交易覆盖的内容做完整表述;尤其是服务类合同。
2、核心交易的关键要点,比如数量、质量标准、交付成果、时间节点要做清晰界定。
五、合同价款及支付方式
1、总价款表述:
实际业务中可能有三种表达方式,第一种是直接列支总额;第二种是单价*数量;第三种是列支单价,最终金额以最终结算为准。
2、价款支付方式:
——款项支付究竟是是转账、现金、承兑汇票还是其他?
——款项分几期支付?应特别关注每次付款的关键节点设置是否适当。
六、发票条款
1、合同约定提供何种发票?专票还是普票?是否涉及特殊形式发票如免税发票、不征税发票、差额发票等。
2、发票提供有无特殊要求?
3、发票应在何时提供?先付钱还是先提供发票?
4、发票风险和问题如何解决?谁承担责任?
七、双方权利与义务
一般情况下是对上面四五六条款的细化、补充和衔接。
八、保密条款及惩罚措施
1、保密范围
2、保密的时间期限
3、保密的惩罚措施
九、违约责任
1、将双方最担心的事情记下来。
2、违约责任应尽可能清晰、标准明确、可执行。
十、不可抗力与免责条款
当出现什么情况时,双方认为双方免责或者单方面免责。
十一、争议解决机制
1、合同未尽事宜或存在争议双方协商后可签署补充协议。
2、设置诉讼或仲裁(以及地点)。
十二、合同生效时间及合同期限约定
1、合同生效时间从签署开始还是付款开始?
2、合同期限是否需要设定?
十三、合同附件
对于合同条文的支撑性文件,可作为附件处理
十四、签署时间、签署地点、签章、代表
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