行政助理岗位职责15篇【实用】

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编精心整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政助理岗位职责15篇【实用】

行政助理岗位职责1

　　1。记载员工出勤情况

　　2。考核计算扣加工资和加班工资等

　　3。协助审核、修订行政管理规章制度

　　4安排公司各种会务和组织员工各种活动

　　5。对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　6。履行办公日常职责

　　7。办理各种行政事务和手续等工作

行政助理岗位职责2

　　资产管理项目助理岗位职责

　　职责描述：

　　1.协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2.协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3.参与项目实施后的管理.

　　任职要求：

　　1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3.28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理岗位职责3

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的`统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责4

　　1、负责公司访客接待、电话接转工作;

　　2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作;

　　3，负责办公用品的'采购与管理，做好资产出入库管理工作;

　　4，负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：

　　5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;

　　6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

　　7、协助上级完成相关事务性工作。

行政助理岗位职责5

　　1、统招本科学历，有行政工作经验者优先；

　　2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　3、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　4、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　5、负责公司各部门的'办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象

　　6、完成上级交办行政主管的各项工作

　　7、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　8、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

　　9、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

行政助理岗位职责6

　　1、会议组织，会议纪要整理、发布、跟踪；

　　2、协助总经理处理日常事务、各部门之间的关系、上传下达，收集和分析有关政策和行业信息；

　　3、公司日常运营数据信息的收集、整理，用于年度计划或战略规划的依据。

　　4、负责总经理日常经营工作中文件、制度、的编制；

　　5、完成领导交代的其他的工作。

　　工作职责：

　　1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待；

　　2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料；

　　3.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进；

　　4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表；

　　5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的`安排；

　　6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

　　任职资格：

　　1.性别：×××，年龄22～35岁，形象气质佳；

　　2.严谨、细致、耐心的工作作风，条理性、逻辑性较强，坚持公司行政管理原则；

　　3.专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业，本科或以上学历；

　　4.经验：有从事文秘工作经验者优先；

　　5.技能:熟练使用Word,Excel,PPT等办公软件，具备较强的文字编写能力；

　　6.有较强的时间观念，创新意识，注重工作保密性，责任心强，出色的沟通、协调能力。职位描述

行政助理岗位职责7

　　1、负责销售政策的上传下达,及日常执行过程中相关情况跟进、反馈

　　2、负责收集、更新、汇总销售人员的`客户资料

　　3、销售数据的整理、分析,提供月报、季报、年报

　　4、负责到货确认,货物的售后处理

　　5、统计销售人员的应收款并协助催款

行政助理岗位职责8

　　1。负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3。协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

　　4。组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5。负责与总部的招聘接口工作。

　　6。制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的`记录与管理。

　　8。协助各部门做好本部门统计工作。

　　9。负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10。组织部门的团队建设。

　　附：行政管理与人力资源管理有什么区别？

　　两个完全不同的工作

　　人力资源有六大模块

　　1、人力资源规划；

　　2、招聘与配置；

　　3、培训与开发；

　　4、绩效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、劳动关系管理。

　　行政管理同样有六大模块：

　　一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等

　　二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等

　　三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等

　　四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等

　　五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，

　　六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

行政助理岗位职责9

　　1.负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2.接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

　　3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

　　4.负责员工考勤和外出登记;

　　5.负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

　　6.维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的'报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

　　7.部门领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责10

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；

　　2、直接为经理提供秘书服务；

　　3、完成上级交给的其它事务性工作；

　　4、与其他部门的'经理进行沟通；

　　5、负责会议材料的整理、存档工作；

　　6、确定并安排会议时间；

行政助理岗位职责11

　　1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成

　　2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

　　3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

　　4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

　　5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

　　6.负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

　　7.负责本部门人员工作的.安排、培训、调配及任用

　　8.负责厂区各类突发事件的处理

行政助理岗位职责12

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作;

　　3、维护和管理目前已接入的'渠道;

　　4、进行客户渠道开发推广;

行政助理岗位职责13

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　行政助理岗位职责的范围是什么?

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。

　　安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的.顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。

　　根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。