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资料员岗位工作职责
在学习、工作、生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的资料员岗位工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
资料员岗位工作职责1
1、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作
2、负责工程材料及工序的'报审,跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的资料收集与归档整理
3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门
4、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位工作职责2
(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。
(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。
(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的`,不予结算工程款(包括对供货单位)
(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
资料员岗位工作职责3
1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
2、材料员应对所采购的.材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
4、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
6、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
7、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
8、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
9、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员岗位工作职责4
1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;
3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;
4、各种工程信息的'收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
5、领导交办的一些其它工作
任职资格:
1、园林相关专业大专以上学历;
2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;
3、熟练使用办公软件
资料员岗位工作职责5
1、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的`文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
资料员岗位工作职责6
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
13、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
14、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
15、材料员要随时掌握好各种材料的`市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
16、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
17、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
18、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
19、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
20、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
21、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
22、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
23、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,办理登记手续。
24、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
25、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
26、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
27、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
28、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
29、负责视具体情况定期清理资料室档案。
30、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
31、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
资料员岗位工作职责7
1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;
2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;
3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);
4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;
5、完成项目经理交办的'其他任务。
资料员岗位工作职责8
1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;
2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的'签收、分发、登记及保管工作;
3、负责工程日常文档、数据统计等工作;
4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;
5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;
6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作;
7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。
资料员岗位工作职责9
1、负责对施工项目开工资料的编制报审,过程工序检验批资料的编制,竣工资料的.整理组卷;
2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;
3、负责对驻场项目部的见证取样送检;
4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;
5、完成领导交代的其他工作。
资料员岗位工作职责10
1、对公司各个项目资料进行收集整理汇总形成完整的信息报告,发现其中的问题并及时上报。
2、协助公司同事完成辅助性工作
3、后期发展偏向工程资料管理与项目监管岗位
4、完成上级领导交办的`其他工作
资料员岗位工作职责11
负责项目前期相关资料的收集、归档工作;
负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;
负责项目竣工资料的`收集、汇总、归档工作; 协助项目经理进行项目管理;
完成上级交办的其他任务。
资料员岗位工作职责12
安全资料员工作岗位职责一
一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。
二、
负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的.收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集;
三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;
四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责。
五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。
六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织工作。
七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;
八、严格执行资料借阅审批管理制度。
安全资料员工作岗位职责二
1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息。
3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的.验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。
5、易燃易爆物品进行重点保管。
6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。
7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。
资料员岗位工作职责13
1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的`处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级领导交办的其他工作事项。
资料员岗位工作职责14
1、负责收集、提供项目工程竣工资料。
2、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
4、负责管理各类材料设备验收记录等。
5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员岗位工作职责15
1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记,妥善保管;
2、负责对工程资料进行编号、登记、保管,对于重要文件必须留原件;
3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质和主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作,组织工程竣工自验,参加工程竣工验收移交;
7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的`相关内容,项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;
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