行政专员岗位职责19篇[优秀]

　　在充满活力，日益开放的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的行政专员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责19篇[优秀]

行政专员岗位职责1

　　1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价；

　　2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总；

　　3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户；

　　4、负责与业务人员事务性工作的'沟通及协调；

　　5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作；

　　6、定期撰写人员管理分析报告；

　　7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据；

　　8、完成领导下达的其他事务性工作。

行政专员岗位职责2

　　1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作；

　　2、开发并持续完善公司各项业务数据的`统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性；

　　3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

　　4、日常数据报表统计

行政专员岗位职责3

　　1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

　　2、员工入、离职安排。

　　3、文档资料整理、登记、存放等。

　　5、每月费用的申请

　　8、供应商管理。

　　9、协助公司集体活动组织与安排。

　　10、培训协调及安排

　　11、绩效管理

　　12、领导安排的其它工作。

行政专员岗位职责4

　　1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

　　2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

　　3、负责公司各类印鉴的.刻制、管理、维护、年审等工作。

　　4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

　　5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

　　6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。

　　7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

　　8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

　　9、负责公司外部接待及关系维护工作。

　　10、负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

　　11、负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。

　　12、负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

　　13、负责办公用品的采购审核。

　　14、负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

　　15、负责驾驶员的管理和考核。

　　16、负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

　　17、负责各类会议的后勤保障等会务工作。

　　18、负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

行政专员岗位职责5

　　1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

　　4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的`协调处理；

　　5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

　　6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

　　7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；

　　8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

　　9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系；

　　10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位职责6

　　1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告。

　　2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息通畅，提高工作效率。

　　3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。

　　4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的'制定、财务管理及内部控制工作。

　　5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。

　　6、审核财务报表，提交财务分析和管理。参与投资项目的分析、论证和决策。跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。

　　7、确保该公司财务体系的高效运转。组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作。

　　8、根据该公司实际经营状况，制定有效的融资策略及计划，利用各种财务手段，确保公司最优资本结构。

　　9、完成董事会、总经理交办的其他临时工作。

行政专员岗位职责7

　　1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业)；

　　2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。

　　3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

　　4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。

　　5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。

　　6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。

行政专员岗位职责8

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的'突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责9

　　1、维护部门人员信息及编制,负责部门办公用品及材料采买；

　　2、制定预算，协助管理部门各项费用；监管部门考勤，做好员工关怀；

　　3、协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　4、负责部门内部相关商务支持，经营数据分析以及合同项目整理。

　　5、上级领导交代的其他工作。

行政专员岗位职责10

　　1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

　　2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

　　3、建立良好的'劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

　　4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

　　5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

　　6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责12

　　1、协助人事经理做好发布招聘信息、筛选简历、预约面试等招聘工作；

　　2、统计员工考勤，关注员工考勤异常，及时反馈；

　　3、办理员工入离职及社保、公积金的缴纳工作；

　　4、做好公司固定资产、办公用品登记、领用、采购

　　5、领导安排的其他相关工作。

行政专员岗位职责13

　　宿舍的'管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算；

　　办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理；

　　负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施；

　　负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交；

　　接待客户订餐和预订酒店

　　饭票的领取与发放；

　　与管理处工业区相关问题联络；

行政专员岗位职责14

　　1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实；

　　2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；

　　3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；

　　4、负责资产管理工作，确保公司资产的'安全性及数据的真实性与有效性；

　　5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；

　　6、负责公司行政外联工作事务。

行政专员岗位职责15

　　1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报；

　　2、负责人事行政部门及人员的`管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导、监督等；

　　3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理。

　　4、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核；

行政专员岗位职责16

　　1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的`工作；

　　2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　3、负责日常人事工作数据统计汇总；

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系；

　　5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

　　6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件；

　　8、协助领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责17

　　人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的'制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理。

　　3、公司内部员工档案的建立与管理。

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　6、负责考勤及工资绩效的核算。

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

　　14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责18

　　1、负责公司人员的招聘，人才数据库搭建；

　　2、人员的`入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理；

　　3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况统计；

　　5、负责对办公用品的申请、发放、管理；

行政专员岗位职责19

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

　　4、协助做好招聘与任用的`具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　5、协助组织、开展企业文化活动；

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

　　8、负责员工考勤工作；

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

　　12、完成领导交办的其它工作。

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