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采购助理岗位职责

时间:2023-11-10 08:54:10 岗位职责 我要投稿
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采购助理岗位职责[必备]

  在不断进步的时代,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的采购助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

采购助理岗位职责[必备]

采购助理岗位职责1

  1.负责供应商每月账单对账及价格核对;

  2.负责处理短交缺交订单;

  3.负责跟踪商品信息,跟踪到货情况及门店陈列出样;

  4.负责及时更新厂商及商品信息;

  5.负责统计厂商及商品的销售数据;

  6.负责处理门店出现的问题;

  7.负责厂商导购到位情况,收集缺编导购及新店导购合同;

  8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。

采购助理岗位职责2

  1协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划;

  2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

  3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

  4协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

  5协助采购经理进行供应商资质的'考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

  6协助采购经理外协加工产品的跟进;

  7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

  8审核一般商品采购申请;

  9在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;

  10在采购经理外出时,能暂代其职务。

采购助理岗位职责3

  1、根据系统里产品销量进行开单,采购下单;

  2、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的`所有信息,并对产品质量、物流进行跟踪;

  3、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理;

  4、控制好进货质量与成本;

  5、协助上级处理其他事宜

采购助理岗位职责4

  所属部门:

  采购部

  岗位名称:

  采购助理

  直属上级:

  采购经理

  岗位描述:

  协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等,采购助理岗位职责说明书。

  岗位职责:

  一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。

  二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

  三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩,

  四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。

  五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。

  六、请购单、验收单、订购单与合约的'登记及档案管理。

  七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。

  八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。

  绩效考核评价要素指标:

  1、采购计划编制正确率

  2、采购计划分解及时性

  3、采购数据统计分析

  4、供应商档案资料完备率

  5、供应商管理水平评估

  任职资格:

  1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验

  2、了解采购单、验收单的登记工作流程

  3、能够完成交货记录及稽查工作

  4、熟悉采购费用的申请与报表

  5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

采购助理岗位职责5

  1、接受公司采购指令,制定并执行采购计划;

  2、负责供应商开发及供应商管理;

  3、对供应商进行比较、询价等工作;

  4、采购订单制作,合同确认,合同执行及跟踪到货日期;

  5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

  6、月底账目的核对;

  7、和财务沟通确认应付的`供应商货款。

采购助理岗位职责6

  岗位职责:

  1、协助采购经理进行采购方面的工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

  4、完成领导交办的其他任务。

  任职资格:

  1、18~27岁,大专及以上学历;

  2、有工作经历者优先考虑;

  3、熟悉采购流程,熟悉ERP系统;

  4、熟练使用Word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;

  5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的.团队合作精神。

  工作时间:

  早8:00~下午6:00,中午休息2小时

采购助理岗位职责7

  采购助理工程师岗位职责

  岗位职责:

  1、负责公司相关物料的采购,参与供应商的'认证,与之建立良好关系;

  2、负责公司采购工作,包括:询价、比价,签订采购合同、验收、评估及反馈工作;

  3、调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购时机,掌握相关物料市场行情,并对关键原材料进行成本分析等。

  4、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况;

  5、负责日常采购工作,根据项目需求制定采购计划,保证项目顺利进行,以及定期的采购报表、采购分析等;

  6、负责材料询价和议价以及材料安全库存方面的分析;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,有一年以上的采购经验;

  2、具备良好的逻辑思维、谈判和沟通协调能力;

  3、有良好的职业操守和沟通能力,有一定的抗压能力,能适应出差;

采购助理岗位职责8

  1、负责与供应商沟通,产品询价,采购,协助主管进行供应商的联络、接待和谈判工作;

  2、收集产品信息,及时掌握市场变化,根据业务情况下单,维护公司与供应商关系;

  3、处理、跟踪采购订单,确保订单符合要求,做好供应商管理及销售系统对接,及时完成信息的'传递与日常的沟通;

  4、及时有效了解订单进展,合理安排采购计划,以满足生产销售需求,配合仓库做好入库工作以及质量问题反馈供应商;

  5、ERP系统操作,制作并管理出入库单及其他相关单据等;

  6、建立供应商信息资源库,管理采购合同及供采文件资料,完成相关报告;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理岗位职责9

  1.负责日常发货、对账、统计等工作;

  2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

  3.根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

  4.与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;

  5.完成上级交办的其他相关工作。

采购助理岗位职责10

  职责描述:

  1、负责日常pr、po等数据整理工作;

  2、实时维护并管理k3系统的'采购数据,报价合同文件;

  3、部门相关的日常行政工作,包括年审资料的日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;

  3、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;

  4、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;

  5、沟通能力强,有责任心,积极主动;

采购助理岗位职责11

  1、协助销售主管完成采购订单;

  2、与供应商议价、比价、实施订货;

  3、能开发新的采购渠道,报交采购中心;

  4、制作采购发票;对产品质量严格把关;

  5、负责与供应商沟通、库管部和销售主管的沟通与协作。

采购助理岗位职责12

  协助公司的采购主管完成采购工作,采购助理是重要的一员,具体的采购助理岗位职责有哪些?以下为简单的资料参考。

  1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。

  2.采购订单的跟进与验收工作。

  3.进行原材料等其他公司和客户所需的'物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

  4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

  5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。

  6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。

采购助理岗位职责13

  【岗位职责】

  1、部门数据表格汇总

  2、协助运营管理经理处理部门公共事务

  3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

  4、其他上级领导临时安排的工作

  【任职要求】:

  1、本科及以上、熟练使用办公软件、

  2、良好的沟通协调能力及团队协作能力,有责任心及一定抗压能力。岗位职责:

  1、采购管理:请购计划的'合并与分解,ERP订单审核

  2、物流管理:负责成品出运物流

  3、文件管理:文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交

  4、内勤管理:部门考勤、差旅费用登记及填报

  5、合同归档、登记并制作流水账

采购助理岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等;

  4、完成上级交办的其他工作。

采购助理岗位职责15

  1协助采购经理/主管开展日常工作。

  2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。

  3分派采购人员及采购文员的日常工作。

  4负责次要商品的采购。

  5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  6采购进度的'追踪。

  7保险、公证、索赔的督导。

  8审核一般商品采购申请。

  9市场调查。

  10供应商的考核。

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