行政接待岗位职责15篇【精选】

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行政接待岗位职责15篇【精选】

　　在社会一步步向前发展的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的行政接待岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政接待岗位职责15篇【精选】

行政接待岗位职责1

　　任职要求

　　1.执行公司日常对外行政工作；

　　2.按照公司招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见工作；

　　3.负责办理员工入职、离职、转正、加薪等相关工作及相关档案、证照的保管；

　　4.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　5.负责公司员工劳动合同的.签订和日常管理工作；

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，有行政或人力资源工作经验优先，应届生学习能力强者亦可；

　　2、熟练使用办公软件及常用办公设备；

　　3、为人亲和踏实，有良好的沟通、协调能力、语言文字表达能力，工作认真细心，有责任心；

　　4、能独立工作同时具有团队精神。

行政接待岗位职责2

　　1、负责接待客户，帮客户进行现场咨询及电话咨询，解答客户问题；

　　2、负责帮客户办理业务操作（报名/缴费等），解决家长问题；

　　3、协助老师及学生开课，提前准备上课资料，提前开启设备等，做好上课前准备工作；

　　4、维护好学员秩序，做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散，确保学员的安全；

　　5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作；

行政接待岗位职责3

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责复印、打印等设备的`使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、领导交办的其他工作;

　　7、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

行政接待岗位职责4

　　1、负责来访客人的接待；

　　2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息；

　　3、负责快递收、发工作、饮用水管理；

　　4、负责考勤管理、月度考勤统计；

　　4、负责建立、更新公司通讯录并发放；

　　5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；

　　7、开展社会增减员及申报等工作；

　　8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的.落实；

　　9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；

行政接待岗位职责5

　　（一）岗位职责：

　　1.负责日常接待工作：线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待；

　　2.负责董事长室日常工作：茶水及来访、出差安排。

　　（二）任职资格：

　　1.有大型企业或政府部门接待工作经验，或从事过酒店业、旅游业等服务类企业的中层干部工作经历；

　　2.大学本科以上学历；

　　3.有事业拼搏进取心和踏实的工作态度；

　　4.身高165以上。

行政接待岗位职责6

　　1、负责公司前台事务的处理：访客接待、来电转接、收发快递、信件等;

　　2、选择并维护招聘、拓展新的'招聘渠道、发布招聘信息;

　　3、组织、安排面试，并进行人力资源初试;

　　4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;

　　5、负责各部门绩效考核审核工作

　　6、负责办公室日常行政事务，如绿化、清洁管理，办公设备维护等;

　　7、完成上级临时交办的工作。

行政接待岗位职责7

　　1、高中以上学历，专业不限；

　　2、形象气质良好，性格活泼开朗，年龄21-25，身高1.60米以上；

　　3、具备一定的商务礼仪知识和修养，有服务行业相关经验着优先；

　　4、具有良好的沟通、协调能力，普通话流利；

　　5、有责任心，并有吃苦耐劳的精神。

　　1、用商务礼仪的规范和标准，按公司制度要求的`接待程序向来访客人提供商务接待服务；

　　2、做好会议室的管理工作，做好会议前的准备工作、会议后的设备复位等相关工作；

　　3、按时登记公司各部门办公设备和用品的申购、配发、出入库台账登记；

　　4、来电接听、答复，及时记录来电反映的问题，定期汇总反馈；

　　5、按时做好相关日、月、季、年报统计工作，并报直属领导审核；

　　6、协助办理求职人员面试、接待的各项工作；

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政接待岗位职责8

　　1、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。

　　2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。

　　3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。

　　4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。

　　5、做好与其他管区和部门的'沟通联系配合协调地进行工作。

　　6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。

　　7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。

　　8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的情况和接待服务要求。

　　9、负责为预抵客人分配住房为住客办理入住登记和为离店客人办理客帐结算并及时做好客史资料的积累和补充工作。

　　10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。

　　11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。

　　12、认真完成其它工作任务。

行政接待岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责行政文秘事务，负责筹办各类会议，做好会议记录及起草会议纪要，督促会议决定的贯彻执行。

　　2、研究所大事记，负责研究所文件记录标识、保护和存档。

　　3、负责起草综合性文件材料，负责公司行政文书的处理，做好各单位来文、来函的`收发、登记编号、传递、送批、归档、立卷工作，认真执行保密制度。

　　4、负责协调各部门关系。

　　5、负责关键流程与制度化建设；负责机要、保密管理；负责固定资产、办公用品管理；负责公章管理，人才公寓、票务预定等基础行政事务。

　　6、负责对外联系和接待工作，协调外事管理工作；负责大型活动、各种行政会务安排，公务活动摄影、摄像及存档。

　　任职要求：

　　1、全日制大专以上学历，文秘、中文、行政管理等相关专业，2-3年相关工作经验，熟练掌握行政管理、商务写作、公共关系等知识技能。

　　2、具有良好的语言表达能力，思维清晰敏捷，责任心强，做事认真，较强的保密意识。

　　3、具备较强的沟通协调能力、表达能力、团队协作精神。

　　4、有亲和力，形象气质佳，高度的工作热情，工作积极主动。

行政接待岗位职责10

　　1、反应敏捷，表达能力强，具有较强的沟通能力，具有亲和力

　　2、具备良好的'旅游服务意识

　　3、有责任心，能承受较大的工作压力

　　4、服从领导安排，具有执行力

　　5、认真学习景区平台运营流程，熟悉每个岗位

　　7、积极的心态与各个岗位、各环节流程配合工作

　　8、团结努力，积极向上，正能量工作态度，有组织能力

　　9、部门负责人每天必须要对平台业务人员给予打分考核

行政接待岗位职责11

　　1、做好公司来访客户的`接待工作；

　　2、负责接待、带位工作：给客户提供免费的茶水，如、咖啡、茶水、饮料、等服务。

　　3、负责接待来访客户参观公司的工作；

　　4、带领客户参观公司；

　　5、做好会议室的管理工作

行政接待岗位职责12

　　1、前台接待;

　　2、福利(零时、生日、节日福利等)的申请、采购、发放、记录等工作

　　3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;

　　4、起草、传达行政通知和相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、缴纳公司各项行政费用;

　　7、宿舍水电核算

　　8、携程差旅预定

　　9、完成领导交办的其他工作

行政接待岗位职责13

　　1、负责前台接待等工作;

　　2、负责公司各类行政后勤等相关工作;

　　3、负责购买和发放办公用品、固定资产管理等相关工作;

　　4、协助上级主管进行员工活动等相关行政工作;

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的`活动;

　　6、完成上级主管要求的其他各项工作。

行政接待岗位职责14

　　1、负责公司卫生、环境的维护工作

　　2、负责公司快递业务、名片制作等业务的'联络工作

　　3、负责考勤员工迟到，早退，请假

　　4、协作人事部开展招聘工作，接待面试者与报道者

　　5、协助建立员工关系，组织员工的活动

　　6、其他辅助经理交办的工作

　　7、陌生人拜访的接待与登记

行政接待岗位职责15

　　前台行政文员岗位职责：

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司来访人员接待；

　　公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的'管理；公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作

　　公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；公司图书库的管理；

　　负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；3.行政事务

　　考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

　　公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）4.负责部门会议记录；

　　二、协助工作

　　1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）

　　2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

　　前台文员-岗位职责

　　[所属行业：未定行业]

　　发布者

　　1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

　　2,负责传真收发与登记;

　　3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;

　　4,负责办公用品管理;

　　5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

　　6,收发,整理和保管报刊函件等;

　　7,协助客服人员办理相关业务;

　　8,完成领导安排的其他工作.

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