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办公室副主任个人述职报告(通用15篇)
在现在社会,需要使用报告的情况越来越多,报告根据用途的不同也有着不同的类型。你所见过的报告是什么样的呢?下面是小编为大家整理的办公室副主任个人述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室副主任个人述职报告1
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
下面,我将本上半年业务学习、思想情况与工作开展情况进行述职,请予以评议。
上半年,我在部室主要负责秘书写作、年鉴编稿、部门网站管理、建造师培训报名、xx集团公司办公室信息编报等工作,协助做好会议组织与接待工作,配合部室间做好外联工作。总体上可以概述为以下三个方面:
一是尚学。至今年4月份,在部室负责和项目部同志们的帮助和指导下,我顺利完成了在大观园项目工地历时两年的学习锻炼,对项目生产经营管理基本情况、基层单位党建工作、党管安全、教育培训、班组建设和信访WW工作等方面,有了更加贴切企业管理实际的认知与了解,为文字工作贴近企业管理、服务企业管理扎实了基础。同时,在上半年秘书工作中,特别是行政报告、大型会议材料等撰写过程中,从部室同事、部门负责、分管领导、主要领导”面对面,逐字逐句”的修改中,感受到了企业领导、同事间的真诚帮助与关心,学习到了企业文字工作者的.严谨、朴实与责任。
二是勤写。上半年来,完成了行政工作报告、安质标会议材料、项目经验交流材料等10多篇,各类讲话稿15篇,统稿编辑完成了xx年公司年鉴,编辑上报了建安集团公司办公室信息7期,完成《xxx报》约稿1篇,xx集团报刊稿件3篇,虽然常是”三更灯火五更鸡,只为文章得成篇”,但是在勤写勤练中收获了进步,体味了文字工作艰辛背后的责任。
三是笃行。”明德崇智,厚朴笃行”,这是在办公室工作三年来的真实感受和自我要求,特别在做好6月份安质标现场会服务工作和参加上半年党建工作检查的十多天中,当看到和体验到前线职工和管理员踏戈壁、走荒山,离亲疏友,执著奉献时,更是有这样的深切感触。作为机关服务部门成员,我更是要切实履职、专心执行、淳厚踏实,服务好领导,服务好职工,服务好前线项目。
普列汉诺夫说,”船锚是不怕埋没自己的,当们看不见它的时候,正是它在为类服务的时候。”我们办公室所做的工作,更多的时候恰是体现了这样的特点,但是,做好办公室本职工作,能为企业发展做到力所能及服务,就是一种成绩和荣誉。
回顾半年来的工作,本也存在着一些不足和差距,主要表现在:一是没有形成适应企业需求与专业方向发展的学习成果,二是组织协调和服务水平还要进一步提升,三是文字综合表达能力有待进一步提高。今后,随着对工作的逐步熟悉,我将不骄不惰、廉洁行政,用心做事,阳光做,努力把工作做得更好。
时至今年x月,我来xxx,正值三年整。三年来,在这个大家庭中本之所以能够得以重新定位,逐步成长,做有所为,业有所绩,皆来源于公司领导、部室负责和同事们的真心认可、真诚帮助和大力支持,再此一并表示诚挚地感谢。
述职完毕,谢谢大家。
办公室副主任个人述职报告2
尊敬的各位领导、各位同志:
大家下午好!
在里,本人在公司领导的工作安排下,担任了公司总经理办公室副主任工作岗位。本年度以来,在公司领导的关心、支持下,尽职尽责做好各项工作。现具体述职如下:
一、工作内容
在担任总经理办公室副主任工作中,由于公司的需要,本人在中的主要工作是为赛什塘铜矿的扩建和铜峪沟铜矿的开发做好项目立项审批工作,经过工作,赛什塘铜矿扩建工程于2月各项行政审批手续结束,为10月的顺利试生产奠定了基础。由于我公司营业执照进行了变更,因此采矿证变更手续也相应顺延,于11月完成。4月开始进行铜峪沟铜矿项目立项审批工作,5月委托兰州设计院完成了铜峪沟铜矿的开发利用方案与铜峪沟铜矿的可行性研究报告,并报交至省各级项目审批职能部门,经过两个月的反复修改和申报工作,在7月通过了省安监局的安全预评价评审并取得了批复;在8月通过了省水土保持局的水土保持方案的评审取得了批复;在9月取得了省国土资源厅对该矿首采区划定矿区范围的批复,于11月通过了开发利用方案的评审并取得了批复;9月通过了省环保局环境影响评价报告的评审,12月完成了地质灾害危险性评估说明书的备案工作,此备案是铜峪沟铜矿土地审批的'必须文案。由于我铜峪沟铜矿地处三江源实验区范围,根据政策,需进行范围调整后方可开发,我公司只能逐级上报申请调整范围,因此影响了整个项目的开发进程,但在公司领导的努力下,铜峪沟铜矿已列入调整范围之内,我相信铜峪沟铜矿的开发不久将顺利进行。铜峪沟铜矿现已获得探矿权的延续以及首采区的探矿保留许可证。
二、工作心得
总经理办公室的工作是一项细致而全面的工作,是一个公司的形象,其中包括对内、对外的各项组织协调,起着承上启下的重要作用,在主要的工作后有许多烦琐重要的细节需要做好,在公司领导的带领下于完成了公司各项对外工作,使得地方和企业在各个方面工作和谐融洽,我在一年的对外工作中累积了一些心得希望与广大员工共勉。
1、有位领导曾经告诉我对任何人要不卑不亢,这很深刻,在对外工作中真的非常需要这种姿态,有了这样的姿态,人们才能理解我们是在为一个事业而工作着而不是为一己之利。
2、在工作中必须有信誉,对领导、对员工答应的事情必须完成,不能做的不要轻易许诺,接受的事情不论多难必须完成。因为想要别人成为你的朋友,你就要言而有信,而一个公司就象一个人在他的发展和不断完善中需要很多很多的朋友。
3、面对工作要学会忍耐,我曾对项目审批工作一无所知,曾经一段时间内我做这项工作基本上无从下手,面对陌生的工作,各个省级职能部门陌生的脸孔,我茫然一片,记得在搞扩建工程环境影响评价的工作中,我在环保局的门口等通知,足足站了一个下午,我当时非常郁闷,我觉得都不会有结果了,当我准备放弃的时候,工作人员出来接受了我们的申请,可如果当时我没有等待,我们的的工作要推迟4个月才能完成。
4、人生应该多途径寻找适合自己的定位。记得刚从山上下来,曾经因为顾及别人的眼光而畏手畏脚,曾经因为办公室副主任的身份而放不下面子,曾经因为工作陌生而不敢进各部门办公室。后来经过实践学习,我逐渐认识到,“面子分文不值,事情做好了,也就有了面子”。人的一生应该是不断实现自我价值和社会价值的过程。我们年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承担责任和工作带来的压力,才能在不同的岗位上建功立业,才能无愧于自己的青春,无愧于伟大的时代。
最后我希望在新的一年中能与公司全体员工一起在公司经营班子的领导下再次奋斗辉煌,谢谢大家!
办公室副主任个人述职报告3
我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。
其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20xx年公司档案大纲整理工作;20xx、20xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度。
20xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。办理20xx-20xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx、20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。
2、公司的上市工作。20xx年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:
a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;
b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;
c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;
d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;
e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;
f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。20xx年公司迁址搬家负责人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、20xx-20xx年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20xx中国it市场趋势论坛会(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20xx中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20xx年4月到20xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作:20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。
2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如20xx—20xx年于龙泉宾馆、20xx—20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx—20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;20xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。
4、配合人力资源部新员工培训工作。20xx年6月、20xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的治理职能》培训。
五、密切配合财务部门做好行政费用治理
1、总裁办月度行政治理费用、公司领导三费支出预算制定。
2、总裁办相关办公开支费用(各项物业治理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。
3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。
4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。
5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括:日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的`汇总、分摊。
6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。
六、及时完成公司领导交办的临时、非凡的任务
1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。
2、其他公司领导交办的临时任务:如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。
七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动
1、20xx年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光—八大处春游活动”。
2、20xx年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。
3、20xx年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。
4、20xx年12月参与组织“20xx年迎新晚会”。
5、20xx年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。
八、做好与上下级单位的协调工作
1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如20xx年、20xx年根据院精神协调公司员工献血活动;20xx年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等。
2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集,以及公司领导交办的各项工作。
3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。
九、加强学习,不断提高自身素质
1、20xx年12月,获得中共中心党校北京市委党校经济治理本科毕业文凭。
2、 2、20xx年4月,被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班,思想汇报《端正入党动机,加强学习,提高素质;做好本职工作,争取早日入党》被集团报刊用。
3、 3、20xx年5月,被研究院团委评为20xx年度优秀团员。
4、 4、20xx年10月,被光荣批准为中国共产党预备党员。
5、2 5、20xx年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》;
6、2 6、0xx年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡,泰国》。
十、小结
任职两年来,做了不少具体的工作,但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。这表现主要是:要进一步加强行政治理工作的计划性、系统性、科学性,提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务的基础上,发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识的学习,进一步提高写作水平。
总裁办的行政治理工作,看似是比较日常琐碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。两年来的工作,我感到既充实,又欣慰。作为总裁办的负责人之一,我没有什么谋求利益和享受待遇的权力,有的是承担责任、带头工作的义务。既要事无巨细、认真做好具体的工作,还要进行宏观的治理。在平时的工作中,对领导交办的工作,我从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同总裁办其他几位同志的工作协调上,做到互相了解、真诚相待、互帮互学,建立了友谊,也获得了许多有益的启示。
两年来,总裁办的行政工作得到了领导和四周同事们的认可,20xx年、20xx年两年我被评为公司年度优秀员工,我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然会以平常之心对待不平常的事,勇于进取,一如既往地做好每一件事情。
办公室副主任个人述职报告4
各位领导、同志们:
今年4月,我被组织任命为办公室副主任。主要分管信息网络工作和办公室的相关事务。7个多月来,在公司领导和办公室主任的正确领导下,在各部门的大力支持配合下和办公室人员的共同努力下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,较好地完成了今年的各项工作任务。
下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议。
一、加强硬件管理,提高设备的利用率。
硬件是计算机推广应用的基础。营销自动化是提高工作效率,降低人力资源成本渠道之一,为此给基层单位陆续配齐了计算机进行网上收费,但随着微机在电力系统的应用越来越广,几乎所有的办公活动都纳入进来,单机操作已经远远不能满足各供电所工作的需要,全系统联网运行势在必行。为此,今年我们分别为隆兴电力服务站、河口电力服务站、三桥电力服务站和洛龙电力服务配备了收费网络点。为了方便城区用电客户,我们为城区供电所营业厅增设了收费机一套。为了吹收电费更加快急方便、为开会的通知更加即使准确和停电信息能准确到达用户群,我们专门配置了短信服务器。为了减少操作流程,提高工作效率我们配备了操作票管理系统服务器。
二、加强理论学习,提高软件开发与应用。
我们利用业余时间开发制作了操作票管理系统,这大大提高了各供电所填写操作票的往返时间和网上传输操作票的安全性。现已基本涵盖了整个办公网络,应用效果日渐显露出来。今年我们举办了1期办公自动化系统的培训,2期计算机基础知识的培训以及1期操作票管理系统的培训。办公室有2人次参加了遵义供电局组织课件开发发布会,分别得到了遵义供电局领导和省公司领导的好评。
三、抓人才培养。
信息中心人手少、事情多,工作的技术含量高,特别是营销系统启动后,这根弦一直绷得很紧很紧。我们采取了三管齐下的方法,在人员的`素质和数量上做文章:一是派出学习。去年3月,我们克服事多人少的困难,派出一名管理员到贵州电力培训中心进行信息管理专业学习。二是自我学习练兵法。我们制定了上班前提一问的制度,上班前今天要做什么工作并用什么方式进行,我们解决实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围。
四、抓规范管理。
我们制定了《计算机管理办法》和《一体机复印机管理办法》规范了设备的操作流程和各部门操作人员的职责、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全、上网行为、系统管理员管理规范等,作出了严格的规定。
总之,过去一年的信息工作,我们做了新的探索,也取得了新的成效。这里面包含着公人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。六是做好档案管理,提升管理水平。
经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。
三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失
走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。
在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。
办公室副主任个人述职报告5
按照市委组织部的要求,现将我本人在工作中的思想政治状况、履行岗位职责、完成重点工作、参加“三严三实”专题教育和廉洁自律等情况述职如下:
一、思想政治状况方面的情况
按照党的十八大、十八届三中、四中、五中全会的要求,一年来,自己不断注重加强对党的政治理论学习,不断加强思想、道德修养,讲诚信、懂规矩、守纪律,强化作风建设,勇于开拓创新。
1、做到了勤奋学习,不断加强政治思想修养。
在新的历史时期,党肩负着领导建设社会主义现代化国家和全面建成小康社会的历史重任。作为执政党,作为一位领导者,必须把对政治理论的学习作为首要任务。因此,多年来自己认真学习了党的指导思想,尤其是对党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神的学习,通过学习,比较系统、比较深刻的领会了精神实质和内涵,领会了党中央对“三农”工作全面深化改革方针、政策的深刻含义,加强了政治理论水平的提高,加强了政治思想修养,使之进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观和道德观,树立了正确的'权力观、地位观和荣誉观。从而,自己始终坚定共产主义的理想信念,思想作风正派、扎实,牢固坚定做好“三农”工作的信心和决心。
2、做到了爱岗敬业,强化作风建设。
在具体工作中,自己时刻牢记着全心全意为人民服务的宗旨和党的奋斗目标,时刻加强道德修养和作风建设,牢固树立立党为公、执政为民的政治观念,不计较个人得失,不计较个人名利地位,把广大人民群众的利益作为 量自己工作的最高标准,在解决和处理各项事务中,工作作风扎实,尤其是到市农委工作以来,面对工作新环境、新的实际,凡事出以公心,从大局出发,把为党的事业着想,为群众利益着想,作为出发点和落脚点,赢得了同志们的信赖与支持。除此,在工作中进一步的认清形势,端正工作态度,着眼全局,开拓进取,明确工作方向,在政治思想上,与中央、省、市委保持高度一致。工作认真负责,勇于开展批评与自我批评,积极带领同志们高质量、高起点的完成党所赋予的工作任务。
二、履行岗位职责情况
20xx,按照委党组的分工,我负责分管农垦局、农产品质量安全中心、农村扶贫开发办公室、新农村建设办公室、科教科、法规科、农广校、干训站工作。在政府对市政府绩效考核中,农垦工作、农产品质量安全工作、法规市场工作取得满分或排名第一。
1、所分管的农垦工作。按照市委、市政府的工作部署,结合全市农垦实际,积极争取国家、省农垦的重视支持。年全市农垦紧紧把握农垦危房改造和相关的农垦项目开展工作,争取省以上资金达亿元。同时国营农场的宜居乡村建设、示范农场建设、农产品质量追溯工作、农垦社会保障等工作都有了长足的发展和稳步推进。
2、所分管的农产品质量安全工作。认真执行国家和省相关农产品质量安全法律、法规,加强对农产品质量安全监督监测,加强农业标准化建设,加强农业环境保护工作,争取中央预算内投资的地市级农产品综合预检中心建设项目资金900万元,争取到大洼县被确定为国家农产品质量安全县项目,获得项目资金50万元。
3、所分管的农村扶贫开发工作。认真贯彻执行市委、市政府的决策部署,严肃执行党对农村扶贫开发工作的政策方针,认真履职,在县区、经济区和扶贫工作人员的共同努力下,较圆满的完成了各项工作任务,经省对20xx年我市扶贫开发工作的检查,得到了检查组的充分肯定,取得了较好的工作成绩。
4、所分管的新农村建设工作。认真履行岗位职责,加强请示汇报和工作信息沟通,注重工作部署、工作协调和工作督察检查,我市的县域经济县均主要指标都排在全省前列。同时,按照市宜居乡村办公室的要求,完成了我委承担的工作任务,全市的新农村建设工作又有了新的发展。
5、所分管的科教工作。盘山县被国家确定为全国新型职业农民培育试点县,大洼县被省确定为省级试点县。年度内成功的参加了农业部和政府以及市政府举办的全国全省性农产品交易会和农博会,获得了优秀组织奖和农产品金奖。农产品出口工作,盘山县被评为国家农产品出口示范区,大洼县被省评为农产品出口示范区。
6、所分管的法规科工作。认真履行工作职能,加大普法工作力度,推进科学民主决策,加强法治建设,强化了法治监督,积极化解社会矛盾,进一步提高了依法行政挂念和能力水平,促进了农业、农村工作,更加规范的走上了法制化的轨道。全市全年无行政诉讼案件发生,农业保险工作扎实推进,参保面积160万亩,圆满完成了法制工作任务。
三、完成重点工作的情况
1、全面的完成了农垦工作任务。20xx年全市完成了国家、省下达给我市农垦危房改造任务指标20378户,开工率100%。落实完成省级农垦专项项目20余项,奖补资金近两千万元。农产品追溯工作全市共有23家企业,占全省农垦三分之二以上。又新增3家,新增项目创建单位7家。农产品质量追溯全部达到了国家的标准要求。农垦就保工作,农垦职工参加基本医疗保险和新农合保险分别达8552人和153154人。
2、全面的完成了农产品质量安全各项工作任务。全市共完成风险监测农产品样品6500个,农业标准化“三品”认证企业达到71家,总面积15513万亩,占全市耕地果园面积的7955%,严厉打击了生产销售假冒农资行为,全市农业部门共查处违法案件21件,收缴罚款812万元,加强了农产品质量安全监管体系建设,全市有22个乡镇农产品质量安全监管站达到省级标准。除此,还完成了对农资经营单位条件审查等各项工作。
3、农村扶贫开发工作圆满完成。在市委市政府的高度重视下,全市扶贫工作牢牢把握以增加农村贫困户收入为目标,推动被扶贫户由输血型向造血型的转变。完成了全市建档立卡贫困人口57712人和对全市32个贫困村的核查工作。通过县、经济区的共同努力,全市国家级和省级贫困人口,以及32个贫困村全部实现了脱贫的目标,贫困人口静态为零。
办公室副主任个人述职报告6
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
下面,我将本人上半年业务学习、思想情况与工作开展情况进行述职,请予以评议。
上半年,我在部室主要负责秘书写作、年鉴编稿、部门网站管理、建造师培训报名、xx集团公司办公室信息编报等工作,协助做好会议组织与接待工作,配合部室间做好外联工作。总体上可以概述为以下三个方面:
一是尚学。至今年4月份,在部室负责人和项目部同志们的帮助和指导下,我顺利完成了在大观园项目工地历时两年的学习锻炼,对项目生产经营管理基本情况、基层单位党建工作、党管安全、教育培训、班组建设和信访维稳工作等方面,有了更加贴切企业管理实际的认知与了解,为文字工作贴近企业管理、服务企业管理扎实了基础。同时,在上半年秘书工作中,特别是行政报告、大型会议材料等撰写过程中,从部室同事、部门负责人、分管领导、主要领导“面对面,逐字逐句”的修改中,感受到了企业领导、同事间的真诚帮助与关心,学习到了企业文字工作者的严谨、朴实与责任。
二是勤写。上半年来,完成了行政工作报告、安质标会议材料、项目经验交流材料等10多篇,各类讲话稿15篇,统稿编辑完成了20xx年公司年鉴,编辑上报了xx集团公司办公室信息7期,完成《中国煤炭报》约稿1篇,中煤集团报刊稿件3篇,虽然常是“三更灯火五更鸡,只为文章得成篇”,但是在勤写勤练中收获了进步,体味了文字工作艰辛背后的责任。
三是笃行。“明德崇智,厚朴笃行”,这是在办公室工作三年来的真实感受和自我要求,特别在做好6月份安质标现场会服务工作和参加上半年党建工作检查的十多天中,当看到和体验到前线职工和管理人员踏戈壁、走荒山,离亲疏友,执著奉献时,更是有这样的深切感触。作为机关服务部门成员,我更是要切实履职、专心执行、淳厚踏实,服务好领导,服务好职工,服务好前线项目。
俄国马克思主义政党的'创始人普列汉诺夫说,“船锚是不怕埋没自己的,当人们看不见它的时候,正是它在为人类服务的时候。”我们办公室所做的工作,更多的时候恰是体现了这样的特点,但是,做好办公室本职工作,能为企业发展做到力所能及服务,就是一种成绩和荣誉。
回顾半年来的工作,本人也存在着一些不足和差距,主要表现在:
一是没有形成适应企业需求与专业方向发展的学习成果,
二是组织协调和服务水平还要进一步提升,
三是文字综合表达能力有待进一步提高。
今后,随着对工作的逐步熟悉,我将不骄不惰、廉洁行政,用心做事,阳光做人,努力把工作做得更好。
时至今年七月,我来七十二,正值三年整。三年来,在这个大家庭中本人之所以能够得以重新定位,逐步成长,做有所为,业有所绩,皆来源于公司领导、部室负责人和同事们的真心认可、真诚帮助和大力支持,再此一并表示诚挚地感谢。
述职完毕,谢谢大家。
办公室副主任个人述职报告7
一、以德为先,加强学习,不断提升自我
积极参加县委及县人大常委会党组组织的学习,坚持向书本学、向群众学、向身边工作人员学,自觉把书本知识与社会实践相结合,不断提升理论水平和业务能力。
一是加强政治理论学习,进一步加强党性修养和理论素养,重点加强党的方针政策学习,并坚持理论联系实践,学以致用,强化理论武装,进一步增强宗旨意识,全局意识,模范遵守党的纪律,坚定“热爱党、服从党”的政治信仰,将政治生命置于自己人生的首位,始终在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,在重大事件和关键时刻,政治立场坚定,旗帜鲜明。
二是反复学习宪法、组织法、代表法、选举法、监督法、监督条例,及人民代表大会的相关知识,加深对人民代表大会制度优越性的认识,坚定坚持和完善人民代表大会制度的信念,提高理论水平和业务能力。
三是通过参与视察、调研、代表小组活动等方式,认真向实践学习,向群众学习,加强对县情的认识,积极探索解决实际问题的好思路、好办法,不断提高分析问题和解决问题的能力和水平。
四是高度重视和践行社会公德、职业道德、家庭美德和个人品德建设,不断提升个人素养,保持良好形象。
二、加强作风建设,强化自我约束,做到勤政廉政
认真贯彻落实中央八项规定、省委、市委、县委十项规定及省委“十严禁、十不准”,坚决抵制讲排场、要面子和执行纪律不严等行为,树立和发扬好的作风,真正做到既严以修身、严以用权、严以律己,做到谋事实、创业实、做人实,不断加强自身修养。没有以婚丧嫁娶、乔迁新居、生病住院、过生日等借机敛财;没有公车私用的情况;家属子女严格按照国家规定从业,没有违纪违法的情况;自己能自觉净化朋友圈,没有与不法商人接触;本人及家属没有收受红包、购物卡;没有干预和插手建设工程项目承发包并从中收受好处费;配偶、子女等直系亲属等没有在本人职务管辖的地区和业务范围内从事工程承包、土地出让、矿产开发等经营活动;没有违规占有房产;没有入股煤矿办企业。
三、强化整改落实,确保教育实践活动出成效
第二批党的群众路线教育实践活动开展以来,能够严格按照中央、省委、市委、县委和县人大常委会党组的安排部署,认真参加了教育实践活动。活动中,始终坚持边学边改,边整边改,认真查摆自身“四风”方面存在的问题和不足,深刻剖析存在问题的'原因,撰写对照检查材料,明确整改方向和措施,认真落实整改,坚决克服“四风”方面存在的突出问题。
一是进一步增强学习的紧迫感和自觉性,加强理论学习,提升自身的理论素养,进一步坚定道路自信、理论自信、制度自信。
二是始终保持清醒的头脑,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,关注民生疾苦,保持同人民群众的血肉联系,扎实走好群众路线,在维护群众利益上求实效。
三是严格按照党章要求,从理想信念、思想道德和工作作风等方面入手,强化党性锻炼和修养,说老实话、干老实事、做老实人。
四是严格党内生活,积极参加支部活动,自觉置身于党组织的严格管理和其他党员的监督之下;加强调查研究,加大创新力度,工作务求实效。不断增强工作的主动性和创造性,提升自身的工作能力和水平。进一步增强自律意识,筑牢思想道德防线,严格规范和约束自己的言行。通过认真整改,在“四风”方面查摆出的突出问题全部整改结束,纪律观念明显增强,工作作风明显改进,业务能力和工作水平明显提高。
四、勤政高效,尽职尽责抓好本职工作
始终坚持务实高效和民主集中制原则,依法履行职责,认真完成分管和联系的工作。
一是加强与部门的联系,督促联系单位结合自身业务开展工作,充分发挥他们在全县社会经济发展中的积极作用。
二是围绕常委会工作重心,带领相关人员深入基层,深入群众,就白河沟水库水质治理工作、学前教育工作等相关议题开展调查研究,形成调研报告,为常委会审议各项报告提供参考。
三是积极参加常委会会议,认真审议了县人民政府关于重点项目建设、扶贫开发工作、低保工作、民族宗教工作、学前教育工作、白河沟水库水质治理工作、财政、计划,县人民法院关于未成年人刑事审判工作,县人民检察院关于民事行政检察工作等专项工作报告,政府办主任、各局局长、人民法院副院长、人民检察院副检察长的述职述廉报告,以及“一府两院”提出的任免职报告,并结合工作实际,提出审议意见和建议,推进了工作开展。
四是加大与相关部门的沟通协调力度,加强对县十届人大三次会议代表议案、建议办理情况和各次常委会审议意见落实情况的.跟踪监督,对发现的问题及时向县人大常委会主任会议报告、向 “一府两院”通报,有针对性地提出意见和建议,促进了问题解决,真正做到在支持中监督,在监督中支持。
五是充分发挥职能作用,积极参与对县人民政府所提议案的审议,正确行使了表决权。
六是积极参与省、市、县三级人大代表集中视察、专题调研及代表小组活动,认真开展了工作,正确履行了代表职责。
七是加强对分管工作机构的管理,热心帮助解决困难,为其开展工作提供保障。
八是认真抓好县委安排的党建扶贫、计划生育、信访维稳、安全生产等挂帮工作。
五、存在的不足及努力方向
回顾过去一年,自己做了一些工作,取得了一定的成绩,但与组织的要求和广大人民群众期望还有一定差距和不足:
一是业务学习还不够,工作能力和水平还需要进一步提高;
二是深入基层调查研究不够,在掌握实情方面还需要进一步加强;
三是工作方法还需要进一步改进;四是自身修养方面还需进一步提升。
针对以上存在的不足,将在今后的工作中不断加以改进和提高。
一是加强政治理论和业务知识的学习,进一步提高业务素质,提升业务能力和工作水平;
二是积极探索和总结人大工作的新方法、新途径和新思路,不断改进工作方法,增强人大监督工作的实效性;
三是积极深入基层,深入实际,深入群众,加强调查研究,掌握民情,了解民意,充分发扬民主,扎实开展工作,积极为人民群众办好事、办实事,为xxxx县经济社会发展作出应有的贡献;
四是提升自身修养,自觉践行“三严三实”。
提升道德境界,追求高尚情操,心存敬畏,遵守党纪国法,自觉做到守纪律、讲规矩,真正为民用好权,务实兴业,不辜负党和人民的信任和希望。
办公室副主任个人述职报告8
一、工作内容
在担任总司理办公室副主任工作中,因为公司的需要,本人在中的首要工作是为xx矿的扩建和xx矿的开发做好项目立项审批工作,经由工作,xx矿扩建工程于x月各项行政审批手续竣事,为xx月的顺遂试出产奠基了基本。因为我公司营业执照进行了变换,是以采矿证变换手续也响应顺延,于xx月完成。
x月起头进行xx矿项目立项审批工作,x月委托兰州xx设计院完成了xx矿的开发操作方案与xx矿的可行性研究陈述,并报交至省各级项目审批本能机能部门,经由两个月的一再改削和申报工作,在7月经由过程了省安监局的平安预评价评审并取得了批复;在x月经由过程了省水土连终局的水土连结方案的评审取得了批复;在x月取得了省河山资本厅对该矿首采区划定矿区规模的批复,于x月经由过程了开发操作方案的评审并取得了批复;x月经由过程了省环保局情形影响评价陈述的评审,x月完成了地质灾难危险性评估仿单的存案工作,此存案是xx矿土地审批的必需案牍。因为我铜峪沟铜矿地处三江源尝试区规模,按照政策,需进行规模调整后方可开发,我公司只能逐级上报申请调整规模,是以影响了整个项目的开发历程,但在公司率领的全力下,铜xx矿已列入调整规模之内,我相信xx矿的开发不久将顺遂进行。xx矿现已获得探矿权的延续以及首采区的探矿保留许可证。
二、工作心得
总司理办公室的工作是一项详尽而周全的工作,是一个公司的形象,其中搜罗对内、对外的各项组织协调,起着承先启后的主要浸染,在首要的工作后有良多烦琐主要的细节需要做好,在公司率领的率领下于完成了公司各项对外工作,使得处所和企业在各个方面工作协调融洽,我在一年的对外工作中累积了一些心得但愿与泛博员工共勉。
1、有位率领曾经告诉我对任何人要不卑不亢,这很深刻,在对外工作中真的很是需要这种姿态,有了这样的姿态,人们才能理解我们是在为一个事业而工作着而不是为一己之利。
2、在工作中必需有诺言,对率领、对员工承诺的'工作必需完成,不能做的不要等闲允诺,接管的工作非论多灾必需完成。因为想要别人成为你的伴侣,你就要言而有信,而一个公司就象一小我在他的成长和不竭完美中需要良多良多的伴侣。
3、面临工作要学会忍耐,我曾对项目审批工作全无所闻,曾经一段时刻内我做这项工作根基上无从下手,面临目生的工作,各个省级本能机能部门目生的脸孔,我茫然一片,记得在搞扩建工程情形影响评价的工作中,我在环保局的门口等通知,足足站了一个下战书,我那时很是郁闷,我感受都不会有功效了,当我筹备抛却的时辰,工作人员出来接管了我们的申请,可若是那时我没有期待,我们的的工作要推迟x个月才能完成。
4、人生应该多路子寻找适合自己的定位。记得刚从山上下来,曾经因为顾及别人的目光而畏手畏脚,曾经因为办公室副主任的身份而放不下体面,曾经因为工作目生而不敢进各部门办公室。后来经由实践进修,我逐渐熟悉到,“体面分文不值,工作做好了,也就有了体面”。人的生平应该是不竭实现自我价值和社会价值的过程。我们年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承担责任和工作带来的压力,才能在分歧的岗位上立功立业,才能无愧于自己的青春,无愧于伟年夜的时代。
办公室副主任个人述职报告9
一年来,县委办公室在县委的正确领导下,积极适应新形势、新任务的要求,紧紧围绕“工业强县、畜牧大县、旅游名县”三大战略,强化参谋职能,搞好综合协调,团结务实,开拓创新,实现了办公室各项工作的新突破,圆满完成了县委下达的各项目标任务。xx年,分别荣获省信息调研工作先进单位、省督查工作先进单位、省机要工作先进单位、市政研工作先进单位等11个省市先进荣誉称号。现将一年的工作简要述职如下:
一、狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。
(一)抓学习教育,提高干部队伍的整体素质。
今年以来,办公室以建设学习型、军事型、团结型机关为目标,把学习作为提高素质、搞好服务的重要前提,采取有效措施,长抓不懈。
一是注重学习内容的多样性。认真学习马列主义、“三个代表”重要思想、盛市、县的一系列重大政策文件。同时,狠抓了办公室业务知识的学习。全体同志在熟练掌握本科室基本业务的基础上,认真学习公文写作、信息收集、调查研究等技能,成为能够适应不同工作的“多面手”。同时还广泛学习历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识,博闻强记,不断更新知识,拓宽知识面。
二是注重学习方式的灵活性。坚持集体学与自已学相结合,定期学与平时学相结合,开研讨会与办公室班子成员授课相结合,通过举办各种类型的读书班、演讲会等形式,激发同志们的学习热情。同时还坚持深入基层,深入群众,虚心向群众学习,向实践学习,从群众中汲取营养,在实践中获得真知。
三是注重学习效果的实效性。通过制定学习计划、保障学习时间、检查学习心得等措施,确保学习收到良好的效果。目前,办公室内部学理论、学业务、学现代科技蔚然成风,工作人员整体素质不断提高。
(二)抓建章立制,促进各项工作规范运行。
在总结办公室工作规律和经验教训的基础上,通过各科室认真讨论,多方征求意见,制定出台了《县委办公室工作规范》,使办公室各项工作便于操作,有章可循。
一是划分科室,明确职责。对办公室实行了层次管理和系统管理,领导体制分为主任、副主任、科长、副科长四个层次,工作分为业务、政务、事务三块,对各个科室、各个岗位的职责任务、目标要求,进行量化分解,责任到人,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责,从而较好地解决了职责交叉、分工不清、都管都管不好的问题。
二是规范工作程序。对会务、行文、调研、督查、机要、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。
三是健全规章制度。出台了会议、值班、财务管理、车辆管理等十余项工作制度,同时推行百分考核制度、科室人员轮岗制度和各项工作月计划、周安排、日记载制度,在业务工作、纪律规范、环境卫生、集体环境等方面对各科室和个人提出了明确要求,使办公室各项工作都高效运转。
(三)抓干部培养,营造创业育人的工作氛围。
一方面大胆使用年轻干部,主动给他们出题目、压担子,提高其在工作中挑大梁、独挡一面的能力。另一方面,积极向组织部门推荐条件成熟的干部,争取早日走上领导岗位。对因种种原因而暂时不能走上领导岗位的.同志,通过做耐心细致的思想政治工作,引导大家摆正自身位置,淡化升迁意识,正确对待个人进步,使走的顺心,留的安心。通过这些真心实意、扎实有效的工作,进一步凝聚了人心,调动了干部职工的积极性,使办公室内部形成了不计名利、任劳任怨、奋发向上、争创一流的浓厚氛围,在全县树立了党委办公机关的良好形象。
二、紧紧围绕县委中心工作搞好政务服务,充分发挥办公室的参谋助手作用。
(一)准确把握领导意图,做好文字起草工作。
工作中,我们把握这样几项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化;多角度捕捉领导意图,综合归纳。在文稿起草中,敢于创新,做到立意新、体式新、语言新,力求使综合文字材料真正体现领导的最新思想和最高水平,体现对基层的针对性和指导性。先后起草了县三干级部暨经济工作会、县委十届二次全会等大型会议材料和文件60余个,撰写各类材料30个,较好地贯彻了县委的决策思想。
(二)强化调查研究职能,为县委决策提供科学依据。工作中,我们始终把握领导的决策意图,找准决策需求点,创造性开展调研活动,及时捕捉对中心工作具有指导意义的典型经验。全年共开展较大规模的调研活动20余次,组织基层单位撰写调研文章80余篇,在市级以上调研刊物发表有份量的调研文章10余篇,先后撰写出《关于我县招商引资工作的调查与建议》、《关于我县城市建设管理工作的调查与建议》、《关于我县商品交易市场发展的调查与建议》等调研报告15篇,有些直接进入了县委决策,特别是《关于应对禽流感影响迅速恢复畜牧业生产的调查与建议》被市委《工作信息》印发后,迅速得到市委领导的批示,给予了充分肯定。
(三)准确把握领导关注点,全方位搞好信息服务。
一是加强网络建设。根据乡镇班子调整后的情况,在全县8个乡镇XX县直主要部门建立了专兼职信息员,继续加强对全县175个行政村“知民情、察民意、解民忧”信息网络的管理,形成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络。
二是狠抓队伍建设。坚持跟班学习制度,加强对基层信息人员的经常性培训。11月份,邀请省市有关领导对全县党委办公室系统人员进行一次封闭式培训,切实提高了信息人员的业务能力和写作能力,提高了信息队伍的战斗力。
三是注重开发深层次、高质量信息,不断拓宽服务领域。我们紧贴党委中心工作,围绕热点、难点问题,积极报送苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息,努力为党委决策提供全方位、多领域、多角度的信息服务。截止目前,共上报盛市信息150余条,其中省采用14条,市采用132条,市主要领导批示1条;印发《领导参阅》、《情况反映》及各种《工作信息》供计91期,领导批示3期;大学生村官报送基层信息40余条,其中被县委领导批示1条。通过全方位的信息服务,为领导了解政治、经济动态和进行决策提供了可靠的依据。
办公室副主任个人述职报告10
尊敬的各位领导、各位代表:
你们好!
站在这里,回顾三年来的工作,感触很多。感到欣慰的是,我在院办室副主任这个岗位上,为医院的快速发展作出了一份贡献,较好地履行了自己的职责;但遗憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上还存在许多问题和不足。下面,把三年来的工作简要述职如下:
一、持续学习,提高素质,主动适应办公室工作要求
20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载文件已成为我每天必做的功课。三年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。
二、严于律己,团结奉献,认真履行岗位职责
院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,可谓“干好了默默无闻,干砸了轰轰烈烈”。三年来,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。三年来,我较好地完成了各项工作任务。一是完成了大量的文件起草和公文处理工作。对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便饭。据粗略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。二是与同志们一起完成了20xx年以来《医院院志》和《医院规章制度》的编印和修订,在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。三是在质控方面,积极协调组织各有关部门做好每月的质控检查,并不断改进工作方法,编好每月的《质控简报》。四是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的'能量,出色地完成了各项宣传任务。五是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。一方面,积极收集整理有关信息,进行调查研究,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在车辆调配使用等一些敏感问题上,坚持向一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。六是做好档案管理,提升管理水平。经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。
三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失
走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。
办公室副主任个人述职报告11
我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来,我本着尽职尽责尽心尽力的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。
其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、Ip卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作;xx、xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政管理制度建设
1、完善总裁办行政管理制度。
xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。办理xx-xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了xx、xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对xx、xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。
2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:
A、资料的协调与准备工作:准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的.在院里的盖章、签字等;
B、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;
C、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;
D、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;
E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;
F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、非典的防御工作。非典期间担任公司非典预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。xx年公司迁址搬家负责人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、xx-xx年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在xx中国IT市场趋势论坛会(香港)、xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、xx中国IT市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、xx-xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、xx中国IT市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即xx年4月xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作:xx-xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、xx中国IT市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppT收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。
2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国IT市场年会、中国通信市场年会、中国IT服务年会、中国IT用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如20xx年于龙泉宾馆、20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;20xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。
4、配合人力资源部新员工培训工作。20xx年6月、xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。
五、密切配合财务部门做好行政费用管理
1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。
2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、Ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。共2页:上一页12下一页分享到:新浪微博QQ空间腾讯微博人人网百度搜藏豆瓣网
办公室副主任个人述职报告12
1月,局党委任命我为局办公室副主任。现将今年以来履行职责情况述职如下:
一、狠抓政治业务学习,努力提高机关全体员工素质
我深知学习不仅是明确政治方向,提高能力水平的重要途径,更是适应新形势,新环境的必然要求。为此,我以建设学习型机关为载体,采取以会代学等行之有效的方式,倡导工作化学习和学习化工作,营造了浓厚的学习氛围。组织机关全体干部全面系统地学习了党的十七届五次全会精神,学习了党委书记局长在十二届四次职代会暨20工作会议上的工作报告、在局十一次党代表大会上的工作报告、在全局政治工作会议上的重要讲话,结合党委组织部、党委宣传部、纪委印发的有关党风廉政建设试卷、党建知识百题问答等,对全体工作人员进行了考试,参考率达100%。进一步完善和落实了干部员工的学习制度,将每周三下午定为学习日,以各支部为基本学习单位,重点学习了党和国家有关林业方面的政策和法规,林业高层领导重要讲话和言论,各位局领导在各个会议上的重要讲话,局党政工组织下发的有关文件以及《白石山林业报》、白石山林业局网站上登载的重要文章,以此促进了机关党员干部解放思想、开阔眼界、转变观念,使学习型机关建设逐步走上制度化、规范化。同时,在工作之余我总要利用一切可利用的时间,通过上网、看报、读书等学习了经济、法律、科技、计算机等知识,并使所学知识有机地融入了工作的每一阶段、每一环节,进一步增强了工作的主动性。在抓好理论学习的同时,我虚心地向领导和同事学习,学习他们良好的工作方法和扎实的工作作风以及克己奉公、无私奉献的敬业精神。通过坚持不懈地学习,我个人的理论素质、政治素养和工作水平不断提高,工作思路进一步拓宽,综合分析和处理问题的能力逐步增强,为顺利完成各项工作任务打下了坚实的基础。
二、尽职尽责开展工作,较好地完成本职各项任务
机关党委是局党委领导下的基层组织,是机关的政治核心机构办公室是机关公务和社会活动的枢纽,工作好与坏直接影响到局党委、局行政各项工作能否顺利开展和有效推进。一年来,在局机关人员调整十分频繁,工作十分繁杂的情况下,我在积极配合主任,开展好办公室各项工作的前提下,重点抓好机关党委各项工作,充分调动机关党委各委员的工作积极性,在搞好服务,参与政务,办好杂务方面做了大量的工作,保证了机关工作的.正常运转。
一适时调整机关党委组织结构,建立了适应机关发展需要的组织体系。1月初,局党委将机关党总支部升格为机关党委,为便于今后更好地开展工作,于4月末,征得主管局领导和党委组织部同意,我对机关党委组织机构进行了调整,组建了新一届机关委员会,相应地对各支部和党小组进行了调整,所属支部由7个调整为6个,党小组由22个调整为19个,选派了政治素质好、业务素质高、年富力强的人员充实到了机关党委委员会,新成立的机关党委委员会和新任各支部书记积极开展工作,相继召开了5次党委委员会,对年机关工作进行了全面部署,制定并下发了20xx年机关党委工作要点,对迎庆“七一”活动、庆祝建局50周年系列活动、20xx年党员发展、党员发展对象、入党积极分子整顿、党费收缴以及党员组织关系接转等项工作进行了具体安排,机关党建工作有条不紊地进行,充分发挥了党组织的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
二健全并完善了各项规章制度和岗位职责标准,全面、扎实、深入地推进了“两型”机关建设。一年来,根据局“经济提速年”活动的总体部署,我们在全机关广泛开展了“两型”机关资源节约型,环境友好型建设,机关上下从节约一度电、一滴水、一张纸做起,养成了双面用纸、人走灯关、随手关闭水笼头的良好习惯,最大限度地减少了办公经费支出进一步修订并完善了《机关学习制度》、《机关考勤制度》、《机关卫生制度》以及《机关党建工作制度汇编》含机关党委工作制度、机关党委工作职责等并予以下发执行,为大力培塑“两型”文化,进一步提升机关干部员工素质和意识,提高机关各部门的工作效率和工作质量提供了坚强的保证。
三大力推进机关党的组织建设、党员队伍建设和党内民主建设。切实转变了机关工作作风,机关建设得到了整体提高。根据局党委的统一部署,在局机关广泛开展了“党内创先争优”活动和创建“五好”党支部活动支部领导班子好、党员干部队伍好、支部工作机制好、业务工作实效好、员工群众反映好,加强了对各支部的业务指导,督促各支部认真履行工作职责,“七一”前夕,以支部为单位开展了迎庆建党89周年活动,以此不断增强了党支部的创造力、凝聚力和战斗力本着“成熟一个发展一个,成熟一批发展一批”的原则,积极开展计划发展对象的入党和预备党员的按期转正以及重点培养对象的考察发展工作,加强了对入党积极分子队伍的整顿、培训和教育,发展新党员,不断为党组织充添新的血液。20xx年上半年发展党员6名,2名预备党员按期转正,20xx年下半年拟发展党员2名,向党委组织部提报20党员发展对象9名对调入调出党员组织关系及时进行了接转和办理,督促各支部按时收缴了党费,做到及时、准确、无误。根据局后备干部管理的有关规定,向局党委组织部推荐17名副部处级后备干部人选,从而为干部的成长创造了良好的环境。按照中央“四个长效机制”的要求,加强了对党员的经常性教育,做好党员教育、管理和监督坚持“3会一课”制度,认真组织好党内主题教育,通过开展一系列行之有效的活动,切实转变了机关工作作风,机关建设得到了整体提高。
四加大党风党纪教育力度,不断深化机关反腐倡廉建设。根据《20xx年党委工作要点》关于党风廉政建设的具体要求,机关党委以完善惩治和预防腐朽体系为重点,大力加强企业党风建设和反腐倡廉工作,运用勤政廉政建设典型和违纪违法案例,深化党风廉政宣传教育根据局纪委的统一部署,组织机关广大党员干部网上观看了中纪委和天津市纪委、上海市纪委、云南省纪委监察厅联合摄制的《国企蛀虫》、《插翅难逃》两部警示教育片,在全机关广泛开展了“树廉洁理念、促经济提速”主题教育,以此进一步促进了各级领导作风建设,引领各级领导为企业经济发展、社会稳定当表率、做贡献。按照局纪检和监察部门的统一部署,加强了对各部门领导班子及成员履职行为过程的监督,重点加强了对领导干部、重点环节和重点部位权力运行的监督,根据局纪委和党委组织部的要求,督促副职以上领导干部撰写述职述廉工作报告,从而,进一步促进了领导干部和党员干部的廉洁自律。
三、积极搞好协调配合,形成团结向上的工作氛围
一年来,在工作中,我时刻摆正自己的位置,牢记自己所肩负的责任,团结机关党委各委员和办公室领导班子成员,努力形成团结向上的工作氛围。一是充分发挥参谋助手作用,做到遇到重大问题及时主动向主管局领导请示汇报,处理问题能从大局出发,坚持原则,公道正派,顾全大局,做到和班子成员多交流、多沟通,相互配合,相互支持。在具体工作中,注意摆正自己的位置,既不越位,又能积极主动开展工作,并争取得其他班子成员的支持,同时,结合实际,能向主要领导提出合理化的意见和建议二是充分发扬民主作风。注重发挥主观能动性,主动与分管局领导和办公室领导交流沟通,听取各方面的意见建议。结合实际,调整工作思路,能自觉克服思想上、行动上的自由主义倾向,进一步发挥主观能动性,充分发挥助手作用。三是认真开展批评与自我批评。虚心接受党员干部、群众的批评和意见,及时发现、改正缺点和不足,努力营造了既有集中又有民主、既有纪律又有自由的工作氛围。
四、认真执行廉政各项禁令,做一名合格的领导干部
作为一名中层领导干部,我时常提醒自己,牢记“两个务必”,自觉按照“八个坚持八个反对”约束自己,时刻做到:慎权、慎独、慎言、慎做,始终保持清正廉洁的作风在思想认识上,树立正确的人生观、价值观、权力观、政绩观,做到常思贪欲之害,常忘非分之想,常修当官之德在工作中,能够认真贯彻执行中央、中纪委对党政干部的有关规定,尤其严格执行局纪检监察部门相关规定在作风上,做到自重、自省、自警、自励、自律,反思不足,将自己的行为置于党内监督、群众监督、舆论监督之中,清清白白做人、堂堂正正做事,树立起了一个党员领导干部廉洁从政的良好形象。
回顾自己一年来履行职责的情况,认为是称职的,圆满地完成了上级赋予的各项工作任务。尽管如此,但对照职责,还存在这样那样一些问题和不足。一是工作按部就班,思想比较保守,开拓精神有待进一步提高二是注重业务学习,政治理论学习仅限于蜻蜓点水,走马观花,自身修养还需加强。三是有急躁情绪,工作不注意方法。我决心在今后的工作中,更加严格要求自己,不断加强党性锻炼,坚决执行党的政治纪律,保持政治上的坚定性和思想道德上的纯洁性,全心全意为人民群众办实事、办好事,争取让领导放心,让部门认可,让职工满意。
办公室副主任个人述职报告13
首先感谢局党委给我提供一个在这里汇报一年来工作的机会,我将珍惜这次难得的学习机会,向兄弟部门和单位学习好的经验,好的做法,不断充实自我,完善自我,把办公室工作做得更好,不辜负各级领导和同志们的期望。
一年来,办公室之所以能够较好地完成局下达的各项工作任务,主要得益于局党委的正确领导,得益于局相关职能部门和单位的大力支持和帮助,得益于有一个团结向上,努力工作的集体。作为部门主要负责人,从心里感谢各级领导对我们办公室的关心与厚爱,感谢班子成员和职工对我个人的信任与支持。办公室作为机关公务和社会活动的枢纽,工作好坏直接影响到局党委、局行政各项工作能否顺利开展和有效推进,为此,我们办公室本着求真务实的.宗旨,以“上传下达,确保机关高效运作”为己任,认真执行局党委、局行政的各项决定,扎扎实实地开展了各项工作,较为圆满地完成了各项工作任务。现就我一年来履行岗位职责、廉洁自律等方面的情况简要汇报如下,恳请各位领导予以评议。
一、 狠抓职工队伍建设,努力打造学习型办公室
今年年初,吴局长在就职演说中明确提出企业发展要转变到以经济建设为中心,追求企业效益化上来。作为办公室来讲,是局党委、局行政的参谋部和后勤部。特殊的地位和作用,要求办公室人员必须是具备一专多能的复合型人才。为适应这一转变,我从创建学习型办公室入手,以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地组织办公室人员,加强对政治理论,业务知识的学习。一是加强政治学习,提高政策理论水平二是努力钻研业务,办公室承担着文秘、档案、信访、保密、法律事务、政务信息、安全保卫和后勤服务等多项工作,工作庞杂,事务繁多。要做好每一件事,就必须有过硬的本领。通过学习,办公室人员的整体素质不断提高,今年有2名同志转为正式党员,又有2名同志批准为预备党员,办公室精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
二、狠抓各项工作落实,创建效能型办公室
一年来,在办公室缺编的情况下,我合理安排,充分调动全室人员的工作积极性,在搞好服务,参与政务,办好杂务方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。
一加强基础工作组织有关人修订并完善了办公室工作各项职责、标准、制度和管理办法,从而,进一步强化了每个办公室人员的责任意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩,使办公室每个同志工作有序,行为规范。
二加强文秘工作办公室工作分为“办文、办会、办事”三大项,由于今年正值经营管理体制调整和企业基础管理效益年,从而,相应地增加了“办文、办会、办事”工作量。我们以规范工作制度为保障,不断提高工作标准和工作质量。截止11月底,全局共发党发文件32个,行政文165个,部门文件93个,会议材料12个以及大量临时性材料的打字与复印,总计8075份,共批转上级来文892份,基本做到了批转准确、传阅快捷、效率化。与此同时,我们还着重加强了各岗位保密制度建设,做到了横向加密网专人管理,切实做到了各岗位职能人员严格遵守保密职责,确保不泄密,让领导放心。
办公室副主任个人述职报告14
尊敬的领导:
您好!
过去一年的工作结束了,真的深刻的感觉到了很多有意义的事情,在工作当中也是比较充实的,在这个过程当中我也是感受到了工作当中的意义,现在我对此也是深有体会,这给我的感觉也是非常好的,希望在今后的工作当中掌握更多的知识,也就过去一年的工作我也做一番述职。
首先我对现阶段的工作也是比较有信心的,过去一年来虽然不敢说自己在工作当中取得了什么很大的成绩,但是也是有所进步,在工作当中也产生了一些影响,这对我是有很大的帮助的,我也希望自己可以做的更好一点,我也始终坚信自己努力后是可以得到相应的进步,在这个过程当中我确实也是对此有所体会,在这个过程当中我愿意去接触这些新的.东西,工作当中还是可以做的更好一点的,在这一点上面我需要去调整好自己的状态,我每天认真的落实好相关的制度,我也希望经过自己的努力过去更多的经验,这对我也是一件非常有进步的东西,我知道在这个过程当中我应该去了解一些重要的事情,现在我对此也是深有体会,我深深的感受到的工作当中自己要努力的方向,在业务方面我还是对此深有体会的,按时的做好调整,自己出现不足的地方及时的纠正好,对此我也是深有体会的,每天认真的完成好自己的工作,这也是一件非常有意义的事情,我相信我可以做的更好一点,这对我也是另外一种成长和进步,在工作方面我通过各种方式去了解提高自己。
出了这些之外我也是深刻的体会到了自身能力的提高,这让我感觉非常的有意义,确实也是在这一点上面吸取了很多经验,现在回想起来的时候很是充实,和客户沟通的过程当中我认为这是一定要去认真维持下去的,在这方面我也是深有体会,在这个过程当中我会坚持去做好相关的事情,积累更多的客户资源,对于老客户我一直都是保持联系,经常的联系,这样在业务上面会有持续性,身在这个职位上面,我始终都把自己位置看的很清楚,我一直都知道这对我也是另外一种锻炼,对工作而言也是不错的积累,现在回想起来,我认为我室友很大的提高的,我始终都会用心去做好相关的职责,我也会在这方面认真的去做好,对得起这份工作,身为xx的一员我有着坚定的信念,我会认真的对待工作,做出更好的成绩来,新的一年是新的挑战,我定不辜负了公司的期望,如接下来的工作有什么不足之处,请领导指正。
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
办公室副主任个人述职报告15
我是xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行。
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。
其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放80余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真治理固定资产。
随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。
公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作;xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章治理和介绍信的开具。
公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。
同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作。
包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。
负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、治理前台日常办公事务。
如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送xx余件,即天天要发送x余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制xxx余张;饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。
包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度。
xx年6—7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的`治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》。
对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。
3、规范公司办公会议制度。
协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。
办理xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。
2、公司的上市工作。
xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:
a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;
b、顺利办理完毕有关赴港上市0余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;
c、 2月6日前3批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;
d、 3批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;
e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;
f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。
“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。
xx年公司迁址搬家负责人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体生日庆祝工作。
公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、xx年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动
做好会议后勤保障工作、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。
在xx年4月——xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理x余次;兑换外币x余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作:xx年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
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