物业管理措施实用(11篇)
在发展不断提速的社会中,各种措施频频出现,措施是一个汉语词语,意思是针对某种情况而采取的处理办法。那么措施应该怎么写才合适呢?下面是小编精心整理的物业管理措施,欢迎阅读与收藏。
物业管理措施 篇1
摘要:互联网的发展带动我国各行各业向着信息化、现代化的方式转变,也提高了服务行业的效率和质量。在这样的前提和背景下物业管理也积极引用了互联网思维和技术,给物业管理工作带来了新的发展方向。本文对物业管理进行了概述,分析了互联网思维与物业管理整合的必要性,对互联网思维与物业管理的整合进行了探究,希望可以为物业管理行业的发展起到一定的积极作用。
关键词:互联网思维;物业管理;整合
1物业管理概述
物业管理在我国已经存在了30多年,它的运行带动了多区域之间的连接,构建了丰富的发展网络,促进了社会的快速运行。但是在新时代洪流的席卷下,物业管理企业也面临新的问题和挑战,这需要不断学习、积极面对。互联网技术为物业管理提供了很好地助力,成为物业管理的新模式,也给社会重新认知物业管理提供了好的契机。
2互联网思维与物业管理整合的必要性
首先,有效的整合互联网思维与物业管理整合可以改善物业管理工作中的一些问题,提高服务效率优化服务品质,转变传统物业的管理为现代化管理,促进物业管理工作的发展。物业管理单位有掌握着丰富社区资源的优势,便于引起互联网企业的与之进行合作的兴趣。互联网的运用既可以为给物业管理工作带来便捷,还可以使其经营管理模式得到创新与变革。其次,伴随着互联网时代的诞生物业受众与物业服务之间的关系也变得多元化起来。物业公司有效利用互联网的大舞台可以获得互联网和信息化的双重实现,完成质的飞跃。对外满足服务对象的需求对内实现信息流的有效对接。将基础性服务工作与互联网技术进行合理运用能极大提高服务品质,打造物业服务优良的信誉度为其转成功型提供坚实的基础。
3互联网思维存在的问题
3.1物业企业普遍缺乏互联网思维人才
互联网思维迅速影响着物业行业,物业管理的升级转型已经迫在眉睫,而互联网技术的管理人才又是物业行业所缺失的,这一问题已经成为物业行业管理的难题。传统行业以密集型劳动为主,工作人员一般普遍文化程度不高年龄基数偏大;物业行业普遍对从业者的要求较低工资较少,加上社会对物业行业的低好感度,造成难以吸引高端人才进入的局面。物业行业缺乏具有互联网思维的人员造成信息化网络化服务跟不上新型社会发展的要求,影响物业管理行业可持续发展。
3.2小型物业企业创新力能力不足
我国物业企业数量有数十万之多,其中绝大部分都是小型企业。互联网思维的实现需要企业投入大量的资金和人力资源。大型物业企业拥有丰富的资源能够很好地完成升级和转型,而数量众多的小型物业企业,因缺乏资金和人力资源,处于被动的状态,没有足够的能力完成转型,处境越来越艰难。
3.3物业企业缺乏网络运行经验,资源整合力度不够
传统的物业服务公司,在网络系统运营方面缺乏能力和经验,社区物业信息化网络化服务程度低,探索成本较高。物业原有的资源整合力度不够,不能为社区业主提供便捷的综合生活服务。一些企业即使勉强跟上科技的脚步使用上网络化管理,但是在运行方面没有足够的知识积累和经验做支撑,造成投入成本高、网络利用率低和服务水平滞后等问题。物业企业本身具有的资源没有得到有效的整合,资源不能得到合理利用,拉低了为物业受众提供高效率高质量服务的整体水平。
4互联网思维与物业管理整合的措施
4.1坚持基础服务为中心不动摇
物业管理到底还是为人的服务,而基础性服务是物业服务的灵魂是企业的立命之根,以基础性服务为垫脚石才能更好的发挥互联网思维的作用。如果基础性服务都无法获得满足,就会造成物业服务对象的不满,影响服务质量使得互联网思维变为空谈。
4.2加强对于网络新媒体的运用
很多物业企业在工作中引进了互联网技术,在体会到其中的便捷之后提高了网络新媒体的运用比例。以生活中微信软件为例,一些物业公司在管理上就利用微信平台建造智能化的服务模式,让用户足不出门就能了解物业公司的动态,收到物业公司下发的通知,接收物业客户的需求,极大地方便了用户,也减少了物业的工作量提高了物业服务的效率和水平。
4.3加强O2O模式的构建
网络技术运用的加强促使020模式的诞生,带动了企业的.转型使企业实现了线上和线下平台的完美对接。O2O模式有效的整合了互联网技术和传统物业资源,构建了新型的智慧管理模式,把信息化技术极大的运用到了物业企业管理之中。以某小区为例,该小区物业企业利用当下最流行的微信、微博以及手机APP等软件以O2O模式为渠道,为小区业主提供线上商业以及线下服务的服务与管理模式,满足社区饮食、娱乐、购物、出行等全方位的需求。在提升高质量服务的同时,优化了物业受众的体验感,并给物业企业带来一定的经济效益,实现了多方位的协调。
4.4加大互联网资金的投入和人才的引进
人才是支撑行业建设核心力量是和企业发展的关键性因素,人才力量的薄弱直接影响企业的整体建设,企业要重视中综合性人才的培养和引进。对于物业企业来讲既需要具有互联网思维懂得互联网技术,又需要掌握物业知识和技能,这就对对物业人才提出了综合性发展的要求。鉴于此,物业企业要重视外部资金的引进和内部资金的合理使用,对内开源节流,对外招贤纳士,加大互联网技术人才上的资金投入,引进需要的人才给物业企业的发展提供充足的动力。
5以移动互联网促进物业管理公司管理模式的创新
在互联网的大环境下,物业管理企业借势进行了积极地创新和改革,转化传统的粗放型服务方式为现代化的集约式服务。互联网技术的在生活中的广泛应用和普及,使得物业企业顺利地借势,节约了人力资源,优化了工作结构,让物业管理向着更加简约化的方式发展。6结束语物业管理企业借助互联网技术获得了新的发展方向,散发出新的生命力。对互联网思维与物业管理整合的研究,发现其中存在的问题并提出相应的措施,对促进物业管理的发展,满足物业管理受众的需求具有很好地促进作用。
参考文献:
[1]刘娜.互联网环境下物业管理公司创新商业模式触探[J].经济研究导刊,20xx.
物业管理措施 篇2
摘要:在近年来我国经济下行趋势明显的时期,房地产作为国民经济的支柱产业其对于经济贡献的作用不言而喻。而物业管理行业作为与房地产息息相关的配套性产业,在提升业主入住体验、保障业主相关权益方面也起到重要的作用。故本文主要探讨在当前经济下行的阶段如何推动房地产业的开发、推进物业管理教学改革与发展。刚好地为社会培养具有综合素养的复合型人才。
关键词:房地产;物业管理;教学;改革;发展
一、物业管理行业限制房地产发展的原因
房地产作为当前我国经济发展的支柱性企业,其涉及的领域十分广泛,且各领域间相互联系性也比较紧密。随着近年来我国房地产业快速发展,在经济效益增长同时,也出现了多种问题,比如在城镇化不断推进使得房地产业等基础产业快速发展,而同期与房地产行业相配套的物业管理、经营、维护等服务产业并没有以相同的速度配套发展。这就使得房地产业硬件与服务型软件不兼容,在一定程度上反而限制了房地产业健康持续的发展。同时在房地产发展的过程中,由于相应规定的不完善导致行业秩序并不能按照一个合理稳定的区间进行发展。由于行业规定没有一个良好的限制与规定的作用,使得在后续配套服务建设期间并不能科学有效地开展物业服务。进而物业管理服务不能发挥其真正的作用,降低业主入住体验,从侧面限制了房地产的发展。
二、物业管理教学对于房地产业的意义
由于房地产涉及的领域和专业十分广泛,从而使得评价房地产企业业务素质的方面有很多。业主不仅会从房地产主要商品住房的建筑质量、选址、环境设计等硬件因素对房地产企业进行评价,物业管理作为房地产具体住房环境维护管理的重要方面也是业主评判房地产企业资质的最直接体现。物业管理行业的工作主体是物业,包括对房屋及其配套设施、相关场地进行维护、管理等具体工作。物业管理的工作对象主要是人,这也要求了物业能够作为房地产企业的形象来和业主进行相关的沟工作。物业管理与房地产业首先从业务范围来看属于上下级的关系,房地产在开展过程中需要建设配套的物业管理服务,而科学优质的物业管理服务也会进一步从软环境建设方面优化房地产,推动房地产的发展。在基本的依存关系直上,物业管理行业可以成为提升房地产业项目价值的最重要手段。作为硬件主体,房地产业中相关住房的价值是一定的,而通过积极有效地物业管理等软环境的综合建设,可以及大地提升业主的入住质量。物业管理如果科学合理就会极大地提升整个项目的综合价值。物业管理可以通过对基础能源、停车产地、室外公共设施的维护,形成一套严格的安全管理机制等方面的管理使得整个项目升值。
三、物业管理学科改革的具体策略
由上文可知,物业管理行业的发展对提升房地产项目价值、推动房地产业的发展都有着至关重要的作用。所以在当前高校进行物业管理教学方面也需要将学科积极融入到房地产业版图之中,通过对于房地产业未来的发展趋势的分析合理的进行教学安排,有计划、有侧重性地对学生相关综合能力进行培养。大体上物业管理学科改革可以从教学目标、教学思想、教学方法三个方面来进行具体的开展:
1.教学目标:首先在物业管理教学的目标设定上,教师需要将物业管理学科与房地产业的发展积极适应。以学生在未来工作实践过程中如何更好地进行物业管理工作帮助房地产业发展为根本目标。这种实际效果导向的教学目标可以对教学工作起到有的放矢的作用。以追求结果作为安排教学内容、教学环节的指导,从根本上保障学生的学习效果。
2.教学思想:在进行物业管理教学思想的选择上,教师需要从教学目标出发,积极选取以实践为主体的教学思想。由于物业管理学科体现出的实际应用性较强,所以对于学生在进行学期期间实践过程的运用就显得尤为重要。通过实践思想在教学环节中的运用,学生可以做到从实际出发,面向物业管理学科要求的'各个领域,在学中做,在做中悟,通过实际操作的形式对于相关知识点进行理解,并在实践中不断磨炼自身各种能力。通过实践教学思想的贯彻保障学生真正学习到能力与素养。
3.教学方法:在教学方法的选择上,通过物业管理的课程目标制定与实践教学思想的全面贯彻,教师可以根据物业管理学科中的各项内容与房地产业发展期间对于软环境建设的具体要求适时,丰富地选用多种教学方法。摒弃固有的教师单向授课模式,积极通过基于实践基础上的探究、演练、模拟、实习等手段帮助学生进行物业管理学科的学习。在授课期间教师可以让学生按照现实生活中物业管理的案例、规则、技巧进行全方位的综合性演练。让学生在实践练习的环境中加深对于知识点和实际能力技巧的掌握和运用。在此基础上,教师还需要积极组织多种丰富的实习活动,让学生走入房地产企业,通过相关实习工作来提升学生的综合能力与素质,更好地为就业服务。
参考文献:
[1]浅议房地产物业管理的内容与发展[J].莫月冰.现代经济信息.20xx(06)
[2]论房地产物业管理的意义[J].吕小飞.黑龙江科技信息.20xx(04)
[3]校企合作实践育人的应用型本科人才培养模式研究———以物业管理专业为例[J].王海燕,马云俊,何景梅,魏双燕.现代商贸工业.20xx(12)
物业管理措施 篇3
摘要:我国石油企业物业管理方兴未艾,当前还存在着一些问题。本文从石油物业管理的发展现状以及我国石化集团在物业管理上的不足入手,针对具体问题提出了一些应对对策。
关键词:石化集团;物业管理;措施
一引言
短短十余年的发展,全世界物流市场已明显表现出了潜力大、渐进性和高增长率的特征。“十一五”是我国全面建设小康社会的关键时期。就石化行业发展的环境而言,预计国民经济仍将保持稳步增长,石化产品供不应求的局面不会有明显改善。石化集团企业要在市场经济变革中提高自身核心竞争力,物流管理的体制还要进一步进行改革,如引进先进的物流管理理念和充分利用电子商务网络资源。然而,行业景气周期对投资回报的影响、未来中东地区石化产品向我国的出口以及可持续发展对技术的制约,对我国石化行业的发展将构成巨大的竞争压力。面对机遇和挑战,我国石化集团全面完善和改进物业管理势在必行。
二我国石化集团物业管理现状
近年来面对世界石油石化工业日益激烈的竞争,全方位降低成本提高经济效益,已成为国外各大石油石化公司孜孜以求的目标。然而由于桶油成本中的勘探、开发、开采等生产成本和管理成本的可压缩空间越来越小,国外石油石化企业开始意识到,加强物流管理,减少物流成本,是企业从内部挖掘利润的有效途径,也是企业加强外部竞争力的迫切需求。国外各大石油石化公司强化了企业的物流管理,提高了资产的运作水平,降低了生产成本和管理成本。
物流管理在我国起步较晚,我国石化集团通常将物流活动置于附属地位,大多数企业将仓储、运输、装卸搬运、采购、包装、配送等物流活动分散在不同部门,没有纳入一个部门对物流活动进行系统规划和统一运作与管理。虽然不少石化企业对自身物流体制进行了改革,但并没有真正理顺体制,体制设计缺乏科学性、前瞻性,没有从供应链的角度出发,整合供应物流、生产物流、销售物流和回收物流,条块分割、部门分割严重,物流一体化依然是难以达到的目标。如今国内大部分石油石化企业连企业的物流成本究竟包括那些部分、企业的物流成本究竟是多少都搞不清楚,更不用提全面有效的物流管理了。
三我国石化集团物业管理中的应对措施
1大力推进石化集团物流网络化进程
我国石化集团需要在物资供应系统内部网上建立网上交易系统,利用电子商务环境的有利优势,发布有效物资信息。这样既可以降低采购成本,增强服务意识,又可以避免单据传递出现的一系列问题。石化集团应当积极推进会计电算化工作,使财会人员由核算型转为管理型,使财会人员从繁重细致的会计核算事务中解税出来,有更多的精力注意诸如现金流量预测、资产负债结构、资金周转分析研究等问题,提高参与管理、参与决策的能力。当前为实现供应链的最优化,越来越多的石化集团将物流职能外包给第三方物流服务提供商,建立自己的'基于互联网的虚拟供应链。这样可以减少物资供应人员仓储和运输费用和很多中间环节,有效降低采购成本减少库存资金占用,增加物资供应部门的经济效益。
2充分做好石化集团物流人才培训工作
在我国石化集团新型物流人才培养方面,石化集团可以从国内外引进熟悉成品油等方面物流业务的专业人才,还需要在集团职工教学培训内容里,增加物流教育课程,培养既熟悉成品油流通,又通晓物流管理的各级物流管理人员,培养集团公司的物流人才,为集团公司的物流管理合理化奠定坚实的人才基础。当前引进第三方物流服务是石化集团企业经营方式的重大改变,它对企业物流绩效和物流成本等方面将产生积极影响,但同时它也需要企业内部进行大量的改革。企业高层领导必须参与物流的宣传和动员工作,拟定富余人员安排方案和相关人员培训方案。在加强人才培养的同时,我国石化集团需要建立配套的物流人才绩效管理系统,保证物流人才在企业发挥最大的绩效。
3全面实施石化集团绿色会计绿色物流
全球范围内环境保护对石化产业的要求越来越高,迫使石油化工企业减少生产过程的污染物排放以实现清洁生产。目前,国外不少大石油石化公司已开始付诸绿色化行动,生产过程绿色化和产品绿色化已成为其行动的目标。在我国和谐社会构建的大背景下,各大石油集团在追求为社会创造更多财富的同时,也将更加重视环保投资,不断采用新技术,推行环境友好工艺,对现有污染严重的生产装置和工艺进行改造,以节能降耗,合理利用现有资源,提高环境质量,满足日益严格的环保要求。今后,在石化集团企业的会计和审计过程中,需要充分考虑生态环境资源成本价值,平衡人工资本和自然资本,综合评估环境绩效及环境活动对企业财务成果的影响,全面反映自然资本和企业社会效益。迫求环境友好和可持续发展的绿色会计和绿色物流是我国石化集团的必然选择。
4加快石化集团物流统计系统设计
石化集团物流统计信息系统是采用先进的统计管理理念、管理方式、管理手段,依托企业计算机网络,建成能快速、全面地反映石化集团生产物流状况的生产统计网络。石化集团物流统计信息系统能够实现石化集团统计管理的规范化和标准化。我国石化集团可以根据自身的实际生产情况,对系统的数据入口和信息的呈现形式进行完全定制,把企业自身的实际统计业务映射到系统中,使生产实际与信息系统有机地相结合。通过对日、旬、月、季、年各种基础生产数据的采集和处理,监督、控制企业的整个生产物流过程,防止物料的流失,规范和细化了生产过程中的物流管理。石化集团物流统计信息系统可以为石化企业将来的ERP数据仓库以及绩效考核体系提供数据源,为分公司、分厂、基层单位生产经营管理提供数据支持。
四总结
在不久的未来,我国石油企业将面临国外企业的冲击,物流管理的竞争将占据重要的地位。由于行业自身条件的限制,目前我国石化集团物流管理的发展已经落后国外甚至国内其他行业物流的发展。我国石油集团要抓住有利时机,加快物流系统优化步伐,实现物流体制的创新,完善物流信息系统,大幅度降低物流费用,提高与国外石油企业的竞争能力。
参考文献
1.赵桂娥.石化炼油企业物流管理改革的发展趋势.中国石化[J],20xx,(6)
2.陈国辉、杨维军、曹坚.我国“十一五”石化行业发展环境分析及对策建议.国际石油经济[J],20xx,(1)
3.马景辉.优化我国石油企业成品油物流探讨.商业现代化[J],20xx,(10)
4.孙维福.石化企业物流统计信息系统的设计.商业现代化[J],20xx,(3)
物业管理措施 篇4
摘要:近年来,随着我国社会主义市场经济的快速健康发展,科学技术进步神速,日益取得突破性进展,计算机与互联网技术逐渐普及,发展纯熟,全面推广,科技化,信息化时代正势不可挡,全面席卷而来。因此,为了适应时代发展的潮流,紧跟时代的步伐,与时俱进,也为了与我国经济发展水平相匹配,与当前高效快速发展的经济现状相协调,党和国家必须尽快对政治、文化、教育等各个领域的事业进行适当的改革。物业管理服务作为贯穿于国家各个领域,沟通联系服务于各个团体,各个机构,各项事业的重要业务,它是上至国家机构,下至企业学校必不可少的一部分,它的重要性显而易见。因此,国家学校必须高度重视物业管理与服务质量的研究,及时进行创新与改进。下面本文比较客观全面地概述了当前我国物业管理与服务模式的问题与现况,对其质量创新改革给予了几条建设性的意见与解决措施。
关键词:物业管理;物业服务;服务质量;现状;信息化;创新发展
物业管理与服务是一种记载且网罗一个团体或机构所有的资料,面向全体工作人员,服务大众,便于查询了解情况的服务性业务事项。它在国家经济文化发展中,具有极其重要的参考作用与价值。然而随着我国经济发展,物业管理与服务质量面临越来越多的矛盾和挑战,问题亟待解决。对此,我们必须根据社会发展的实际,引用现代化方式,推动物业管理方式与服务体制等各方面的创新,从而提高档案管理工作的质量与效率,通过深入调查物业管理与服务对象的不同层次的需求,改革服务模式,使其更好地为社会,国家,企业,个人服务。
一、当前我国学校等相关教育机构的物业管理与服务模式的现状
物业管理与服务模式在国家和社会各个地方皆有广泛的应用,其中我将选取学校以及教育机构的物业管理工作与服务模式研究作为具体实例,反应当下整个物业管理与服务模式的现状和普遍问题。
(一)高校等教育机构物业管理服务中的问题
在我国,全国大多数学校当前仍然采用的是人力物业管理与服务,实行的是实体物业管理,随着经济与科技的发展,这种物业管理方式开始滞后于时代发展,各种问题全面暴露,种种矛盾尖锐突出。譬如物业管理过程中服务不完善,效果不明显,资源浪费重复,物业管理效率低下,与时俱进更新换代速度慢等一系列问题。随着时间的推移,物业管理服务的项目与种类将会逐渐增多,日益堆积,需要占用更多的空间,这就导致了空间紧张,资金紧张,此外需要的物业管理整理人员也增多,这对人力,物力,财力都有极大的消耗。对物业的整理与清扫也成为了一项巨大的工程,执行起来过于困难,同时物业查询服务也过于繁琐。在人力物业管理下,各种物业项目分批,分类管理,各部门各司其职,部门之间交流沟通不畅通,对实现物业信息与资源的快速共享,实现信息与资源的最大化利用有较大的不便。这种管理方式对普通群众的开放程度较低,家长及其他相关社会人员很难具体了解到关于学校等教育机构的相关情况。此外,随着社会发展,物业管理项目的增多,规模扩大,管理质量的保证与监管成为一个越来越需要正视的问题,因此,减少物业管理额外费用,简化物业管理服务程序,提高物业管理服务质量,增强办事效率成为物业管理需要持续改进的地方。
(二)服务模式的缺陷与不足
积极有效的物业服务模式应当严格秉持以人为本的理念,坚持全心全意为人民服务的宗旨。而当前一部分物业服务模式极度封闭,并不是面向全体社会人员,仅对部分有关人开放,这样就不能及时有效的同社会外界进行交流,这种服务模式下,工作内容单调,枯燥乏味,容易出现玩忽职守,偷懒侥幸的心理与行为,导致服务不周,物业管理安全隐患等重大问题。而且由于物业管理机制不健全不完善,监管惩治系统存在问题,导致一些物业服务态度恶劣,不负责任,服务更新换代比较麻烦,耗时较长,服务质量与速度跟不上。
二、促进物业管理服务质量持续改进的'措施与途径
(一)促进物业管理服务信息化,数字化
众所周知,科技是第一生产力,是国家兴旺发达的不竭动力与源泉。因此,要促进物业管理服务的创新发展,质量改进与效率提升必须充分运用现代科技。随着信息技术的普及发展,物业管理应当在实际管理中逐渐地用智能计算机管理逐步取代人工管理,在计算机上建立完善的物业项目管理体系,包括质量监管与安全管理,在关键部位安装监控器,实时全面地监控记录物业项目情况,针对物业管理问题实施及时改进,保证物业管理服务质量的提高,实现工程管理信息化,高效率,这样既能够更加全面做好安全保护与质量检测管理工作,更加提高了物业管理的效率,对整个物业管理种类不断增多,物业管理服务规模日趋扩大的今天,有极其重大的意义。
(二)促进物业管理服务实现电子信息自动化管理
根据目前我国学校物业管理服务系统的现况以及管理过程中遭遇到的问题和挑战,我们可以清晰意识到推动与完善高校物业管理系统信息化、数字化、智能化的重要性,我们必须尽快促进体育中心运营管理机制的信息化过程,其中至关重要的一个途径就是要积极促进物业管理服务电子信息自动化管理。首先,应当大力提升物业管理负责人员的计算机电子信息能力,提高工作人员的专业管理素质,为推动物业管理更加高效快速,高质量提供保障。其次,在原有基础上,坚持不懈地投入大量人力、物力、财力,积极研究与借鉴中西方,国内外先进的物业管理与服务先进实例与经验,研究探讨适合的物业服务管理机制,推动管理愈加自动化。最后,具体问题具体分析,针对不同城市地区物业管理服务建设信息化程度地差异,管理运营中问题的不同,物业管理相关负责人员要积极主动寻找解决对策,要以顾客需求为立足点致力于开展物业管理业务。
三、小结
总之,物业管理作为一个服务性的行业,应当致力于不断提升服务质量,本文分析了我国目前物业管理服务质量的现况,并且提出了改进物业管理服务质量的几点途径,以供参考。
参考文献:
[1]黄小斌.物业管理企业服务品质管理探讨[J].现代商贸工业,20xx,23(24):153-153
[2]康琪雪.物业管理中服务质量维度分析[J].现代物业,20xx(9):26-28.
[3]何桢,张哲.物业管理服务质量的必须改进研究[J].20xx,8(1):18-21.
物业管理措施 篇5
物业管理服务工作中存在问题提出需要整改,针对代表提出的18条意见和建议,物业公司采取积极主动的态度或加强整改。具体整改情况报告如下:
第三类项目:
一、旺园学生公寓存在较多安全问题:
1.宿舍有被盗现象,门禁不严,请求安装监控设备。
2.物业管理不到位,希望与校内物业管理到达到相同水平。
3.旺园餐厅及浴室服务质量较差。
整改方案:旺园学生公寓不属于后勤物业管理,对目前旺园存在的问题,我方已经通过旺园联络员复函通知整改,同时也给管理旺园职能处反映,建议旺园物业管理能否通过学校协调归属西工大后勤物业进行接管。(回执函附后)
五、后勤服务存在问题:
1.学校南院等区域存在暖气不热情况。
整改方案:1)、物业公司水暖部对南院航海学院楼暖气管网进行检查,已向学校提出了室外供暖管道改造的方案,申请专项经费。待经费落实后,将进行室外供暖管道改造。
2)、物业公司水暖部在今年寒假期间对南院家属区住户进行逐户走访沟通、检查、维修;使住户暖气温度达到供暖标准 。同时对南院高层供暖设施进行申请专项经费更新改造。3.地热水供应非常不稳定,希望改进。
整改方案:我校地热水深井1997年建成,设计采用单循环方式。当时水源充足为自喷井,出水量为80吨/小时。随着时间推移,周边单位地热井不断增多,开采量逐渐增大,加之近期持续干旱,水位不断下降,水源逐渐减少,现有水位已在地面以下247米,出水量20~30吨/小时,供水量严重不足。另外管道腐蚀损害严重,也已接近使用年限,经常出现爆管现象,水量损失很大。造成近期地热供水压力过低,形成地热水供应非常不稳定。物业公司地热部加强管网维修,逐步减少地热水供水区域。
4.老校区航空楼物业管理不到位,楼内光线差,卫生状况不佳。 整改方案:物业公司教室管理部已对航空楼内走廊、卫生间灯泡进行更换,增加亮度,恢复楼内光线正常。对卫生状况,及时与主管该楼管理员进行沟通,加强落实巡保制度,落实工作标准。
5.物业维修的材料质量不过关,使用寿命短。
整改方案:物业维修所用的材料是采用国家强行标准,都是通过了国家iso9000认证的产品,在以后的采购过程中,我公司将加强质量产品及易耗品的采购控制,严把产品质量关。
6.家属区的卫生问题
整改方案:我公司将根据《住宅部各岗位工作标准》,加强对全校的道路保洁、多层楼宇的保洁、高层楼宇保洁情况的检查,严格按照相应的标准,加强部门内部的人员管理。保证保洁的质量。
7.加强学生宿舍设备的维护及其管理整改方案:学生公寓的设施、设备配有专人进行日常检查,出现问题及时处理。对公寓配置的消防器材、应急灯等使用情况每楼每天都设施设备责任人及班组长进行检查并定期填写检查记录,发现有过期或不合格的设施设备及时予以更换。对楼内的水龙头及门窗玻璃等时常进行检查,如发现有损害的水龙头及门窗玻璃等及时进行报修并协调维修部门及时维修。
8.工作人员要及时处理学生反应的问题、确保学生公寓安全和学生利益。
整改方案:不定时召开与学生交流座谈会,及时搜集学生所反映的.问题,对学生反映的问题及时予以解决。为了确保学生公寓的切身利益,更好地服务于学生,我们制订了学生公寓各种预防措施:1)、防汛预案;2)、消防预案;3)、防地震预案;4)安全疏散预案;扫雪预案
等等。
9.西馆多媒体教室设备损坏严重,应及时检修。
整改方案:此项问题,物业公司教室部与网络中心主管教室多媒体设备领导反映。网络中心主管教室领导答复:因设备老化,待于资金落实。
10.校歌墙的景观灯每晚都开,这样不符合办节约型大学的要求,应仅在重要节日开启 项目问题:校歌墙的景观灯的开关是由校党政办规定,不是由我公司自主开关.
整改方案:我公司将此项建议向校党政办反馈,依照党政办的通知,我公司电力部会及时调整校歌墙景观灯的开关。
11. 某重点实验室缺少全用供电电缆
项目问题:此项问题提法不明确,实验室地点不明。
第四类项目:
4.22 妥善解决地热水供应问题
整改方案:随着周边单位地热水井不断增多,开采量不断增大,水位不断下降,水资源枯竭状态势不可免。这是西安地区地热水井共同存在的问题。地下水资源不断发展变化,没有谁能就西安地区地热水井承诺使用50年这一说法,地下水量变化并不能随意预测。我校水井深度为1800米,西电水井深度为1930米,其他新井深度都在3600米左右,井深度不同决定了出水量。我校现水井出水量原为自喷,80吨/小时,现为20—30立方米/小时,水泵敷设深度为247米,水泵敷设位置须留有上下30米动水位,故从目前情况看,已接近枯水状态。有限的水量保障学生浴室使用已不能长久。地热水资源枯竭的情况,我们已向学校领导做了专题汇报,已确定在今年10月1日前后,停止对全校家属区停供地热水。
4.29 定期维护与清洁红外监视器、路灯等设施
整改方案:对于路灯设施,物业公司电力部每晚均安排值班人员巡视,发现路灯问题及时处理。
4.30 加强学生宿舍设备(如洗衣机洗浴设备)的维护及其管理 整改方案:1、学生宿舍的洗衣机是由小天鹅公司统一配备的全自动洗衣机,洗衣机容量为4.5公斤。小天鹅公司每周三定期对星天苑公寓30台洗衣机进行维护、保养,确保学生可以正常使用。如有损坏不能及时维修的情况,则会在洗衣机上贴出通知告知。学生公寓管理部则根据淡旺季对洗衣机进行定期消毒。
2、宿舍洗浴设备管理:宿舍洗浴设备分2个方面,刷卡系统由一卡通中心负责维修;淋浴喷头、上水管由物业公司负责维修。自从学生公寓洗浴设备收费以来,洗浴设备被学生破坏情况严重(主要是破坏刷卡系统造成不出水现象),物业公司发现此类情况会在1个工作日内与一卡通中心联系维修。由于学生反复破坏刷卡系统,导致一卡通中心无法按时维修。如淋浴喷头、洗浴设备出现问题,物业公司则会按照工作流程在1—2个工作日内维修完毕。无法及时维修的浴室,将张贴明显标识告知。
4.32 增设废电池集中回收点
整改方案:学生公寓原来由学校环保协会安置了废旧电池回收桶,并由环保协会负责管理。物业公司将利用暑假制作统一的废旧电池集中回收点,放置在公寓大厅显要处,与学生一起做好环保工作。
物业管理措施 篇6
一、住宅楼突然断水、断电的应急措施
1、若电力公司、自来水公司、煤气公司预先通知物业暂时停电、停水应立即将详情通知业主、使用人。
2、若是业主、使用人自用部位个案停水、停电、物业接报修后,应按急修程序立即到现场。
3、维修人员到现场察看,可立即解决的维修,应做好维修工作,属于难以修理的,专业抢修人员不得擅自处理。
4、秩序维护部加强停电、停水期间业主、使用人的秩序维护工作,防止偷盗和其他安全事故。
5、事后应将业主自用部位重大停水、停电突发事件详情记录于物业日常管理记录薄内。
二、写字楼突然断水、断电的应急措施
1、若电力公司、自来水公司、煤气公司预先通知物业暂时停电、停水应立即将详情和有关文件呈交工程领班。
2、工程领班应立即报告管理经理并准备值班人员。
3、业户服务部发生有关停电、停水的通知,告知业户并将停电、停水通知预先张贴在明显处。
4、当供电、供水恢复时,设备领班必须与水电工检查所有水阀、水泵、配电开关的正常运作情况,如有损坏,须立即报告主管,安排修理。
5、物业管理人员应清楚地知道物业配电房和水泵房的位置,同时需要确保物业的备用发电机组经常保持良好待用状态,可在应急情况下随时开动。服务处必须随时准备手电筒和其他照明物品,以便晚间突然发生停电时使用。
6、当发生突然停电、停水事故时,业户接待员应立即通知服务处经理及控制中心,安排工程人员维修,并通知业户有关事故情况,防止偷盗和其他安全事故。
7、维修人员必须具有相关的专业资格,如修理工程超越物业维修人员能力范围,可由管业部经理通知有关单位到场抢修。任何非专职人员均不得自行修理,以免导致生命危险和触犯有关法规。
8、秩序维护部加强停电、停水期间物业区域的秩序维护工作,防止偷盗和其他安全事故。
9、事后应将停水、停电突发事件详情记录于物业日常管理记录薄内。
10、恢复供水、供电后,应立即通知住户,撤消原通知,发布恢复通知。
三、雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施
1、寻找阻塞原因。
2、及时通知维修人员到场疏通。
3、利用沙包遏止水势蔓延到其他地方。
4、将接近水浸地区的电梯升高或暂停使用。
5、利用地拖、吸水器及潜水泵等工具清理现场。
6、如遇大厦住户单元内要求疏通阻塞情况,应依照上述要求为住户提供服务。
四、电梯突然停运或机电故障的`应急措施
凡遇故障,应首先通知电梯工,电梯工必须在30分钟内,以下列步骤先行释放被困乘客:
1、轿厢停于接近电梯口的位置;
1)确定轿厢所在位置(根据楼层指示灯或小心开启外门查看);
2)关闭机房电源开关;
3)用专用外门锁匙开启外门;
4)用人力开启轿厢门(要慢、用力不要过大);
5)协助乘客离开轿厢;
6)重新将外门关好(人在厅门外不能用手打开为止)。
2、轿厢停于远离电梯口的位置时:
1)利用电话或其他方式,安抚被困住户,每隔5分钟联络一次,通知轿厢内的乘客保持镇静,并说明轿厢可能随时移动,不必惊慌,同时如轿厢门处于半关闭状态,则应先行将其完全关闭;
2)进入机房,关闭该故障电梯的电源开关;
3)拆除电机之轴端盖(如有),安上旋柄座及手柄;
4)救援人员用力把持住旋柄,另一救援人员,手持掣动释放杆,轻轻撬开掣动,注意观察平层标志,使轿厢逐步移动至最接近之电梯门口;
5)确认刹车制动无误,放开盘车手轮;
6)然后按照上述“1”中所列步骤救出乘客。
3、此规程如与个别电梯实际情况不符,则以该电梯的困人救援程序为准。
五、发生火警时的应急措施
1.任何员工发现火警,要保持镇静,立即通过消防专线电话或报警器通知秩序维护。 2.电话通知要讲明起火地点.部位.燃烧物.现状及本人姓名.部门。
3.报警后要呼唤就近同事,利用就近灭器材尽力扑救和控制火势。并在条件许可的情况下关闭门窗
4.秩序维护员接到报警后,要立即通知总经理室,工程主管,秩序部主管,及有关部门主管到现场。
5.消防监控中心留有秩序维护人员,负责通讯联络,准备消防水泵,排烟设备的开启。 6.秩序维护主管负责现场指挥灭火。根据火情,考虑是召集其他义务消防队员参加灭火,是否启用消防水泵,排烟设备,和通知消防监控中心落实。
7.根据火情,总经理室决定是否报火警,并通知消防监控中心执行。 8.根据火情,总经理室决定是否实行疏散,并通知消防监控中心执行。
9.消防监控中心秩序维护员接到报火警通知后,要立即拨打119报警电话,详细说明小区名称、地址、起火地点、起火原因、火势情况等。
10.消防监控中心接到疏散通知后,要立即通知各部门执行,并打开警铃和应急广播。 11.疏散时,通知业主有次序的从消防通道撤离。撤离时,要告戒业主不要惊慌,不要携带笨重物品,不要乘电梯。要优先帮助老弱病残和婴幼儿撤离。待业主疏散后,员工再撤离。
12.疏散时,秩序维护人员立即到小区门口和消防出口,疏散酒店周边的车辆和人员,严禁无关人员进入小区,引领撤离人员至指定集中地点。 16.在撤离时,尽可能先关闭门窗和电源。 17.任何人不要乘坐电梯。
19.当公安消防队抵达后,要服从指挥,全力配合灭火。 20.保护好火警火灾现场,以备调查。
六、接报刑事、治安事件处事程序
1、值班秩序维护员应迅速向秩序维护部领班和秩序维护部主管报告及向公安机关报案。如有伤员,应迅速送附近医院抢救。业主受侵害的财物投入了保险的,还应通知承保的保险公司。
2、当班秩序维护员应根据具体情况,采取适当的方法,把整个现场保护起来,禁止无关人员进入现场,以免破坏现场遗留的痕迹、物证,影响公安人员勘察现场,收集证据和线索。
3、抓紧时机向发现人或周围群众了解案件、事故发生发现的经过,收集群众反映和议论,了解更多的情况并认真记录。
4、向到达现场的公安人员认真汇报案件发生情况,协助破案。
5、填写《火警/匪警情况处理登记表》。
七、其他突发事件的应急处理程序
(一)公共卫生突发事件
在不同季节会有可能突发不同的公共卫生事件,如甲肝、乙脑、狂犬病、禽流感等,如有发生类似事件:
1、立即将患者紧急送医院,并如实报告所在地区卫生防疫部门。
2、配合卫生部门做好现场消毒工作。
3、根据卫生部门的检验就医,经卫生部门和家属同意,将相关情况告知业主,以便共同做好防疫工作。
4、协同卫生部门在大厦内大规模进行卫生宣传工作,人人参与共同防范,防止疫情扩散。
5、及时向业主通报大厦卫生突发事件处理情况、每日动态,以稳定大厦社会秩序。
(二)高空坠物
高空坠物是一项严重非法行为,当业户接待员接获该类投诉时,采取以下行动:
1、立即进行调查,设法寻找违例者。
2、如有需要可向违例者发出警告,并报告警署。
3、如果未能找出违例者,在有需要时通知所有业户,并指出该行为的严重性。
4、拍照存案。
5、记录一切详情于物业日常管理记录簿内。
6、如高空坠物引起有人受伤,管理人员应:
1)通知救护车及警署;
2)协助照顾伤者;
3)设法寻找违例者或证人;
4)封锁现场,等待公安人员到场;
5)记录一切有关资料于物业日常管理记录簿内;
6)报告服务处经理及呈交书面报告。
(三)交通事故
1、无人受伤的交通意外
1)维持秩序,使现场交通恢复畅顺;
2)记录事件;
3)如有需要,拍照以作记录;
4)如物业部分因意外可能危及其他人,应将该范围封锁;
5)如有需要,通知物业维修人员到场采取行动;
6)如有需要,张贴警告标志;
7)秩序维护主管应将事件详情记录于物业日常管理记录簿内及向服务处经理作书面报告。
2、如交通意外导致有人受伤
1)指挥交通,给予尾随车辆警告;
2)在适当情况下将伤者移离危险位置;
3)致电110报警,等候动援;
4)记录事件及拍照;
5)通知员工、主管或公司;
6)事后记录于物业日常管理记录簿内,呈交详尽报告给服务处经理。
(四)噪音
1、所有员工应留意物业四周所产生的噪音,不论是否由机器、音响、人为等造成,均能直接影响其他业户。
2、当接获业户投诉或由物业管理人员发觉,均须对噪音及来源进行调查,并将事件记录。
3、业户在规定许可装修/施工时间外发 出装修/施工噪音,巡逻秩序维护应立即上门劝阻,如业户或装修公司/施工单位仍拒绝停止引起噪音的工程,秩序维护主管应向就近警署报案并报告环保部门。
4、将事件记录于物业日常管理记录簿内,并向经理报告。
(五)热带风暴/台风袭击
1、检查紧急应用工具并确定其性能良好。
2、检查急救箱,确定各项基本药物齐备。
3、将紧急应用电话表张贴地大厦明显的地方。
4、提醒业户撤离放在窗台及花架上的花盆及各类杂物。
5、天台沟渠、地漏的清扫工作,要落实到人。
6、撤离放在围墙顶及其他高处的各类可动物件;将安装在挡风处的灯罩、指示牌等绑好或移走,检查天台、平台下水道及各水渠,确保其畅通。
7、紧闭所有门窗、电梯机房及垃圾房等之门窗,还必须做好防火措施。
8、加固所有树木或用绳索捆好,将盆栽之花卉移至低处或隐蔽角落。
9、留意媒体有关热带风暴进展的信息,及时将最新风暴信息张贴大厦宣传栏或适当地方,以便向业户显示风暴的进展。
10、遇八级以上热带风暴/台风时,非当班人员须与监控中心或本部门主管联络,听候指示。
11、员工为本身之安全应避免逗留在空旷地方,如须执行紧急任务时,员工应采取适当的安全措施及通知其他员工。
12、如风暴持续昼夜不停,员工需轮流当值,无论任何时刻服务处都应有值班员接听电话。
13、风暴来临时,当值、当班人员要认真负起责任,勤巡查,善于发现问题,及时做好现场督导工作,真正做到“三个关键”:在关键的时候,出现在关键的地方,解决关键的问题。加强与各部的联系和沟通,做好协调配备工作。
14、热带风暴/台风警报解除后,服务处应即时进行检查及填报风暴损毁报告,保洁卫生人员迅速清理由风暴所造成之垃圾淤塞的渠道。
(六)防盗报警系统误报、误操作
1、监控中心接到报警信号,迅速通知离报警点最近的巡逻秩序维护前往确认。
2、受调遣的秩序维护一方面速往报警业户家查询情况,一方面用对讲机与监控中心保持联系。
3、经查实为误报、误操作造成报警,由巡逻秩序维护向业户讲解有关智能设施的正确使用方法,以防止今后再发生类似事件。
八、遇燃气泄漏、触电事故处理程序
(一)燃气泄漏事故
1、所有员工应清楚地知道本物业采用何种气体燃料及气体的总开关、管道等正确位置。
2、当接获泄漏气体报告或察觉异味时,应迅速前往现场调查。
3、到达现场后,切勿按动门钟或触动任何电器及灯开关,以免发生爆炸,只能打开所有窗、门,以便疏导气体。
4、在适当情况下关闭供气开关,如发觉泄漏气体未能受控或气体扩散面积广泛,应立即远离现场,并电话报警通知燃气公司。
5、封锁现场,禁止任何人进入,同时通知其他商户离开。
6、如有需要、照顾伤者,等待救援。
7、事后,需要记录所有详情及报告公司。
物业管理措施 篇7
我司学习了泉州市规划建设局关于印发《泉州市物业服务企业考核暂行规定》的通知后,根据考核表的考核项目和内容,在规定的时间内完成自查,发现我物业公司工作中存在不足之处:
一、保安服务方面:治安管理较松散,生人随俚就能进出小区,保安员服务素质较低:
二、车辆管理方面:车辆乱停乱放时有出现:
三、环境卫生清洁方面不到位:
四、其他方面:
针对以上不足之处,提出整改措施如下:
一、保安服务方面
1.围绕提高保安的责任心问题,加强培训教肓,结合工作考评,考评不合格进行劝退;
2.对个别年龄偏大的逐步进行调整,新进保安限至40岁以下;
3.夜间由每小时巡查改为每半小时巡查一次,对重点部位实行不间断巡查,如车库,楼道 及小区四周;
4.在提高责任心的同时,加强对保安的监督,对晚间保安的值勤情况每周进行一次查岗,对责任心不强者及时进行处罚或辞退;
5. 门岗对外来人员 的电动车一律禁止进入小区,同时对外来人员、材料、工具及车辆严格询问登记,做到凭证出入。二、车辆管理方面1、于8月20日前落实机动车停车的管理方案,制定路面停车和地下车场停车的办法及服务收费标准,于8月中旬实施车辆的有效管理。
2、开设电动车充电和停车收费车库,设施己经到位,与此同时
开设临时非机动车车库,方便临时停车和临时充电。
3、做 好停车管理的告示宣传 ,於8月20日起,对各楼道 公共出入囗的电动车,自行车逐一进劝告 和清理,确保环境整洁有序。
三、加强环境卫生清洁方面
1、加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作,及时发现死角和清理死角,对不负责任的保洁员及时进行辞退。2、装修垃圾做到及时清理,管理员提高对装修现场的巡查力度,对垃圾乱堆乱放的.行为及时进行教育与整改。
3、对地下车库进行全面清扫,12月份正式聘用车库保洁员,实施车辆和保洁的规范管理。
4、小区楼道墙面太脏问题,将组织一次全面检查,对污迹严重的状况及时进行整改,由于目前处在装修高峰期,大面积墙面整改需要暂缓,等到装修完工80%之后,会对楼梯墙面进行一次统一整改。四、其他方面
1、门禁刷卡系统已经进行整改,对小区整个安防系统,管理处于8月份进行一次全面检查,对于业主报出的增加监控布点问题,将会同开发单位和施工单位,对小区监控布点进行合理化探讨,在不侵犯业主隐私的情况下,可合理增加监控。
2、手机信号覆盖,已和移动公司进行沟通,具体细节在进度中。目前信号覆盖已经完工。
3、小区晚间照明问题,已经延长晚间照明的时间,景观灯实行部分增开,确保一定光亮。随着住户的增多,管理处会不断进行晚间照明的调节,由于公共照明能耗不例入目前的物业收费内,本着为业主的利益考虑,管理处在交房入住时没有预收能耗费,准备试运作半年至一年再根据能耗消费的情况考虑,其目的也是尽量为业主节省开支。
江夏丽景物业管现处
20xx年9月11日
物业管理措施 篇8
一、物业成本的构成
(一)人力成本
人力成本占总成本7X%以上,单位人力成本占收费面积1元/平方米以上,人工费用是物业成功中的大项。
(二)物资成本
房屋及配套的设施、设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的绿化养护、环境卫生和秩序,品牌维护,日常办公消耗等。
(三)能耗成本
园区机器设备和照明公共设施用电,绿化、清洁、园区景观用水等方面。
目前现在线损多半难以核算,核算不准情况,存在企业与供电系统电量和电费差异倒挤园区成本,无法准确核算实际成本。
追溯问题:
一是计量有错误或有误差,如电表老化就可能存在较大误差,且误差大多是电表走慢,对于由管理处代收代付的住户或商家的电表,若出现这个问题,就要及时与使用方协商更换电表,否则吃亏的是管理处。
二是可能存在偷电现象或埋设在地下的给水管道出现漏水。
三是抄表数据错误,人员抄表度数错误,导致代收代付本月数据或大或小,代收费用不准,从而使园区成本核算不准确。
二、物业成本的构成回顾
(一)人力资源管理
1、物业行业属劳动密集型行业,高年龄,低学历依然在物业人员中占有很大的比例。我们到底是需要年龄大,文化程度低,但技术熟练的'员工?还是需要年纪轻,文化程度高的员工?占的比例最大的主要是基层服务人员的工资。提高员工工作效率是控制成本的关键。
2、专业、规范的操作流程培训。
3、合理、科学定员分配,落实定编定岗。
4、分工不分家团队合作,可以实行一人多岗,一专多能、一人多用。
5、技防代替人防更给力,用高科技手段、或者机械运作代替人工服务。
6、增加物业管理的科技含量,增设智能化管理设施,减员增效。
7、人性化督导,调动员工积极主动性,发挥人的潜力。
8、减少人员流动率。
(二)物资采购管理
1、物资采购是进行经营活动的物资基础,它直接决定物业服务工作的质量和美誉度。
2、合理确定最佳采购数量、价格、地点、减少无形浪费。
3、降低购买价格,建立供应链资源网络,建立战略伙伴关系。
4、保证进货品质,延长物品的使用寿命。
5、验收物资第一时间通知用物资部门主管组织验收,严格按照产品质量、协议价格验收。
6、区域选定供应商,后备供应商,考虑分区就近送货,降低运输成本、验收成本。
7、实行优质采购,批量进货,集中采购,以确保物料成本有效控制。
8、招标竞价,通过竞标、竞价,降低采购成本,开放信息透明的市场下获得更低的采购价格。
(三)物品使用控制
1、一次性物品都要按照标准用量进行发放,减少隐形成本浪费,如纸杯、垃圾袋等。
2、合理配置一次性物品,按实际用量进行发放,月底分析消耗量。
3、建立依旧换新制度,一对一进行交换。
4、建立回收再利用制度,报废物资合理整合,重复利用。
5、专人负责制度,按需发放领用,周盘月结。
6、实现零库存或少库存,减少资金占用,回避物资积压风险。
(四)设施设备的维修和保养
1、物业公司设备不但种类多,数量大,范围广,使用频率高。
2、坚持以防为主的原则,维修做到前头,防患于未然.。
3、加强日常的保养和定期检修
3、做到小坏小修,随坏随修。
4、维修人员业务能力提升,专业性提高。
(五)能源管理(减少不必要能源浪费)
1、加强设备设施的维修检查,防止公共设施设备的露、冒、滴、漏等情况发生。
2、采用高效能泵体和先进变频设备,led照明设施,引进新技术,达到节约能耗。
3、培训员工节约意识,杜绝浪费现象,建立企业职工节约意识。
4、提高电能计量正确性和电费核算的准确性。
园区用电,按电表抄表,以抄表记录单为基础,分级管理。
园区设备、照明等分表核算,对比上月差异,特殊原因标注,做好等级细分,核算出损耗率,损耗率核算准确性,将决定水、电管理水平。
5、建立奖惩措施。
三、控制中的注意事项
1、控制成本影响服务质量。
2、减少物品投放量。
3、只追求价格,降低产品质。
4、减少服务项目,降低服务品质。
5、控制成本,把设备设施提前报废,不能达到预期使用寿命。
(1)制定设备维修和保养计划;
(2)项目与工程部良好配合使计划得以落实;
(3)杜绝提前报损,造成更大浪费;
(4)避免设备老化、低值易耗品陈旧。
物业管理措施 篇9
【摘要】社会主义市场经济体制的日趋完善和快速发展,推动着国有科研院所不断深入改革。传统的后勤管理方式已严重制约物业管理的效益,并影响着国有科研院所的整体创新和持续发展。本文简要介绍了目前国有科研院所在物业管理中存在的问题,从能力重构的角度,提出若干解决思路,意在为科研院所的物业管理提供一定的借鉴作用。
【关键词】国有科研院所;物业管理;能力重构;解决思路
一、物业管理概述
物业管理在20世纪50年代进入香港,伴随着中国的改革开放,各沿海城市政府打破了传统的管理方法,出台了一系列关于土地使用的优惠政策,吸引了一批海外人士来中国居住和投资,促进了房地产业的迅速发展。因为海外人士生活方式的不同,对居住条件提出了更高的要求,传统的房屋管理体制已远远不能满足他们的需求,于是内地第一家物业管理公司于1981年3月在深圳成立。中国的物业管理经过近四十年的发展,已由一个传统初级管理行业发展到具有现代化、智能化管理特征的行业。
二、国有科研院所物业管理存在的问题
由于国有科研院所物业管理大部分是从计划经济时期的后勤房管工作延续下来的,国有科研院所物业管理与当前物业市场的发展仍存在着一定差距。受传统体制的影响,很多物业管理部门没有独立自主权和决策权,后勤房管式的物业管理也无法满足市场需要,严重制约了科研院所管理的整体市场效益。首先,物业管理模式落后,没能顺应市场发展形势。国有科研院所物业管理部门名义上是独立核算,但是物业管理部门的人员、资金、组织设计、流程架构等都由国有科研院所内的上级部门控制,物业管理部门主要是对上级负责,而不是对顾客负责、对市场负责,于是便不可避免地造成物业管理在国有科研院所内的封闭性和福利性其次,物业管理效益低,创收途径极为有限。随着国有企业房产改革的深入,许多国有企业将自有住宅出售或出租给外部企业,但对于如何正常收缴物业管理费却没能形成规范和制度,导致出租易收租难,回收的费用不够维持部门日常运作,经费主要还是靠上级财政拨款。另外,国有科研院所承担了办社会职能,经营成本相较非国有企业要高,如果不剥离企业办社会职能,国有科研院所的竞争力无疑会下降,甚至可能被市场淘汰而结束企业生命。最后,物业管理部门员工整体素质不高。由于长期受计划经济时期物业管理机制的影响,国有科研院所物业管理部门大多都是后勤服务转岗人员组成的群体,部门职工由上级分配或老弱安置。由于没有下岗的威胁,缺乏学习和上进的动力,因此,尽管职工队伍庞大,但管理水平和工作效率却非常低,人浮于事的现象很普遍。
三、解决科研院所物业管理问题的思路
在现代市场经济体制下,如何处理好物业管理与科研院所转型发展之间的关系,如何改变计划经济体制遗留下来的后勤体制的被动状态,在深化体制改革过程中促进物业管理的成功转型,已成为国有科研院所面对的`挑战性课题。住房制度改革和国企改革的实施,开始出现了国有企业的转型,这一时期的科研机构的所有制变化,给物业管理指出了发展的方向:通过能力重构,成立自主经营、自负盈亏的专业化物业管理公司。动态能力(Teece,1997)的重构,是指重构企业内外资源从而在变化多端的外部环境中不断寻求和利用机会的能力,本文将从组织管理机制、人力资源、组织流程及架构、组织文化四个方面提出物业管理的解决思路。
(1)组织管理机制重构。通过物业服务企业化运作,找到适合自己的经营模式,提升物业服务竞争能力,增强物业服务抵抗市场风险的能力,实现物业管理服务可持续发展,实现物业管理服务的差异化、多元化经营,提升盈利能力。为改变科研院所物业管理资本运作手段单一,资产经营效率低的不利局势,可采取托管、划转、租赁、合作等多种方式,对科研院所物业管理现有从事的资产实施整合,重构物业组织管理机制。为盘活物业管理资金,可开展并加强与各类银行的合作,推进融资工作,扩大融资规模。通过建立组织学习机制,开展“三个转变”学习及各类业务学习,规范管理流程,提升部门员工的管理水平和服务技能。建设市场化的物业服务与管理团队,培养专业人才。加大运行成本控制与核算,规范运行保障的各项操作规程,及时、准确开展各项物业维修服务,从单纯的提供服务转变为多元化的服务创收,增加创收途径。
(2)人力资源体系重构。完善内部创新机制,建立创新培育机制,鼓励物业管理人员内部创新,并通过引入外部优秀管理人才,为科研院所物业管理增添新鲜血液,指导创新。优化内部激励机制,借鉴林晖(20xx)的观点,科研院所物业管理可以在人才管理上进行差异化激励,通过性别、年龄和文化等的差异,做针对性的激励。优秀的专业化人才是企业发展的保障,建立一套具有市场竞争力并符合企业实际发展情况的人力资源体系是重中之重。在人才培养方面,一是加强产学研合作,与高等院校建立“产学研交流基地”,为持续发展储存后备人才;二是选派企业领导参加高层管理培训与企业论坛,选派中层管理人员和业务骨干进行系统性专业知识培训与考核,提高业务知识水平;三是制定物业管理职业资格考试计划,鼓励物业管理人员参加职业资格考试,提升物业管理入职门槛。
(3)组织架构及流程重构。组织架构及流程的重构也是解决物业管理模式落后的关键。基于转型后的战略部署要求,科研院所需要在原有的基础上对组织机构设置、岗位职责等进行改革,需合理有效地设置组织职能部门,科学地利用组织流程降低物业服务成本。科研院所物业管理职能部门的设置应以精干、高效为宜,可减少管理层级,推行扁平化管理。其一是对不符合主业发展方向和总体发展战略要求的下级企业实施撤销和合并重组;其二是采取流程梳理与优化,对于资源浪费严重的、关键环节重叠的、进度严重滞缓的流程进行删减与增效,将业务流程的审批控制在24小时以内。
(4)组织文化按需重构。文化是企业长期形成的共同理想、价值观念和行为准则,它对企业员工的成长起着积极的引导作用,优秀的企业文化是企业吸引、留住人才的重要因素,只有将核心价值观浸透到企业每个员工的头脑中,才能使员工产生认同感和归属感,才能使员工将企业的发展与个人的发展有机结合,为企业发挥最大潜能。IBM、麦当劳、华为等世界知名企业都创办了自己的企业大学,这种“企业大学”有自己的培训计划,会定期聘请公司内部或外部具有较高管理水平和技术水平的专家进行授课,在定期的授课过程中,不断构建的企业文化、不断输送企业文化,不仅改变培训者知识、能力和态度,同时也很好地融合了不同文化背景、不同教育水平的员工,以此建立共同的企业文化、共同的企业理想与共同的奋斗目标,极大程度提高了企业的整体合力。
四、结束语
通过以上分析可以看到,国有科研院所物业管理在复杂的外部环境下,应借助企业动态能力的重构,伺机把握市场发展的方向和需求,形成适合企业自身特点的发展路径和管理方式,以此取得成功转型,获取长期竞争优势和可持续发展。
参考文献:
[1]毛立彤,浅析国有科研院所物业管理现状及走向市场对策[J].现代科技(现代物业下旬刊),20xx,(7).
[2]林晖,论企业激励机制在人力资源管理中重要性[J],现代经济信息,20xx(13).
[3]TeeceD,PisanoGandShuenA,DynamicCapabilitiesandStrategicManagement[J],StrategicManagement,Journal,1997,p:509-530.
物业管理措施 篇10
物业行业是与房地产市场发展紧密相连的,随着居民楼、生活区的密集化和产业化,小区的服务设施、生活设施以及娱乐设施等等,种类齐全,满足于住户的生活、及娱乐等需求,而这些基础设施都需要物业行业进行管理和维护,以保证住户的使用便利性和安全性,但由于住户居住的密集型和住户构成的复杂性,这种小型社会的安定性维护往往会给物业管理带来较大的不便利性。
一、目前物业行业面临人才紧缺性问题
物业行业的管理随着经济和科技水平的发展,就要求其更具备高水的管理能力和优质的服务态度。现代化楼宇小区和5A智能型写字楼的产生,一些先进的电子设备开始在物业服务中出现,现代化校区将智能化与环境化相结合,那门物业管理也应该在传统服务行业中提高其技术服务的含金量。目前物业行业的管理人才选拔中,由于是管理能力的考察,需要管理人员能够具备一定的管理学背景,由于是服务型人才因此应该具备一定的社会学背景,因为是需要处理与业主的关系,因此社会关系学、公共关系学等都应该有所涉猎。而物业管理行业在发展过程中为了追求利润最大化的目的,已经在满足传统物业服务的基础上,更突出定制化、个性化的物业服务,以满足用户的基本需求,而这些新形势的物业服务就需要专业化的人才队伍。
但是目前物业行业的发展,由于其沿袭传统的用人模式和服务方式,在物业费基本稳定的同时,已经无力承担人力资本的投资。而关于政府推行的《劳动合同法》即进一步规定了如何完善劳动合同、规范用人的流程,并且极大保护了个人权益,因此物业行业的传统临时工的聘用方式不不符合《劳动合同法》。但是临时工的聘用往往缺乏专业培训,不仅服务素质需要进一步培训,专业能力也需要进一步提高,这样也不符合目前物业管理行业的用人趋。但是物业管理费已经很难大幅度提升,人力资源成本的进一步增加,如此形成恶性循环,已经成为了目前物业管理行业发展的.最大障碍。
二、目前物业管理行业缺乏专业人才的原因探析
物业行业的发展也属于目前服务业的朝阳产业,其产生的原因是房地产商为了让业主有更好的服务体验和居住体验,以及为了保护住户安全而形成的,在最初设置时就缺少纤细的行业管理规划,企业结构也较为传统无法适应目前行业的发展趋势等等,这些都是物业行业缺乏专业人才的主要原因。
1.物业管理行业关于人力资源管理方面缺乏规划性和发展性的眼光
物业行业的人力资源管理由于其流动性和可替代性,往往是以临时工和外地务工人员临时性补充,因此一个住户小区的物业人员往往是不断更换的,但这样的人力资源管理容易造成一些专业人才流失。关于人力资源管理应该是人员招聘、人员培训、人员上岗适用以及人员稳定在这样的变化过程,变动的人力资源容易造成人才的流失,是企业发展缺乏骨干力量,也是物业行业目前发展不稳定的一个原因。
2.物业管理行业的企业内部缺乏组织化制度化管理
物业管理行业属于新型产业,在企业组织管理中缺乏良好的运营和制度性管理,尤其是一些小型的物业管理企业更是总部领导直接实现对财务、人事和行政方面的管理,这种直接性领导能够在一定程度上减少公司人力成本的浪费,并且能够使负责人能够清晰了解企业的财务、人事以及公司运转的各类问题,能够实现有效领导,但是也往往存在一些困境,企业领导的直接管理容易造成精力分散,不能有针对性的选择各个项目更为适合的企业员工等。因此对于物业管理行业而言,一定程度下的管理层分离是必要的,并且组织制度化管理更能够使企业规范化发展。
3.企业发展的快速性造成根基不稳
随着写字楼和小区式住房的日益普及,物业管理行业已经成为房地产市场发展的伴生性行业,也有着较快的发展势头和发展前景。但是过于快速的企业发展,造成企业发展的根基不稳,缺少较为稳定的工作人员,并且工作岗位的可替代性,员工也缺少一定的创新力和集体荣誉感,这使企业在发展过程中存在较大的企业危机。
4.企业薪酬的低吸引力
由于物业行业是属于缺少技术含量的服务行业,员工多为一些缺乏专业知识的可替代性较强的员工,因此在待遇方面低于其他行业,并且控制人力成本的同时招聘的多是一些临时工作人员,这也是基于企业盈利性考虑。但是临时员工却少对企业的融入感和认同感,不仅影响其工作的积极性,也影响其服务质量,最终会影响企业的效益。
5.企业在人力资源管理能力欠缺以及制度不完善
物业企业的人力资源管理应该是在人员招聘、岗位分析、人员岗位培训以及绩效考核和相关的福利待遇,这是属于人力资源管理的基本任务。但人力资源管理主要是基于各个部门所提供的岗位分析和人员与职位的匹配度进行招聘,仍然需要项目负责人对所招聘的项目组成员进行考察,但在招聘过程中,项目负责人经常缺席。这种情形主要是缺乏人力资源管理的制度规范,并且在人力资源相关的管理规定、具体人员绩效考核和评价机制等等,都是制度不完善的表现。
三、目前物业管理行业在优化管理方面提出的相应举措
1.人力资源管理规划下的明确具体流程
企业的发展往往都具备一定的战略性规划,规划中主要是明确企业的人才管理、岗位设置、招聘条件、薪酬福利配置等具体性需求,并且战略性规划也要随着公司发展、市场环境变化做出相应阶段性调整。
2.企业关于组织结构的进一步优化
企业组织结构和各个部门的具体负责的工作应该有专业的岗位编写书,明确规定岗位负责的项目、岗位招聘人选的基本条件、岗位负责的主要任务,并且各个部门都应该有专业性的部门制度规章条例等等。
3.企业关于员工的职前和在职培训
企业对于人员的培训应该是在职前培训中让员工能够了解部门的运作和具体性的规章制度,职前培训能够使聘用的员工能够更为迅速的投入到工作中去。员工的在职培训应该是以项目的案例形式进行培训,使其能够对工作中的复杂性工作有较好的处理。
4.企业合理人力成本配置
企业合理的人力成本配置就是发放薪酬的比例,既能保证员工能够保证工作积极性,也能够保证企业的盈利。关于物业企业相关部门的设置应该保持人才的两个梯度,一方面是人才骨干力量的培养,一方面是基础员工。
5.企业管理人员的角色定位
企业管理人员的角色定位主要是指人员的聘用和分配等一系列流程,主要是基于健全的人力资源管理制度,并且基于人员培养的模式和流程,为相应的部门储备后备力量,对于人员的选拔也主要是基于对企业发展的认同和个人能力的肯定。
6.企业完备的绩效考核体系
对于企业员工的薪酬和发展的前景而言,一套完备的绩效考核制度应该是与薪酬、福利、职业前景、奖惩等工作挂钩的,因此绩效考核必须要具备两种原则:第一是具备奖惩结合,能够将责任与绩效相结合;第二是按章办事,规章制度并不是一纸空文,而是需要灌输到日常考核工作之中的,其最终目的也在于提升企业工作效率和管理质量。
综上所述,物业管理行业在发展过程中虽然面临种种问题,但发展前景较大,因此在后续的管理过程中,应该在人力资源管理的流程中、组织结构、职业培训、人力成本配置、角色定位以及绩效考核体系方面进一步优化和调整,以规范物业管理行业的发展。
参考文献
[ 1] 李 薇 薇 . 物 业 企 业 人 力 资 源 管 理 的 优 化 策 略 [ J ] .中 国 房 地产,20xx(17):77-79
[2]康卫华。国有企业人力资源管理的优化策略[J].企业改革与管理,20xx(9):49-50
[3]梁新美。论企业人力资源管理优化策略[J].现代经济信息,20xx(1):32
物业管理措施 篇11
关键词:小区物业;管理部门;消防职责;工作模式
在房地产行业的不断发展下,居民住宅的建设规模也在不断扩大。促使了社区管理结构逐渐向着小区方向转型。从现阶段的小区管理模式来说,以业主来委托物业进行管理的方法能够在一定程度上保证业主的人身与财产安全。尤其是对于消防等内容来说,作为管理中的重点,要做好研究与完善工作,满足发展的要求。
1现阶段物业消防安全管理中存在的问题
1.1制度规范指导不足
对于物业消防安全管理来说,已经成为了城市生活中的基层管理,但是受到多种因素的影响,想要实现专业化与规范化的发展,还是需要通过不断的努力与探索的。对于物业管理来说,其实就是借助合同的形式来要求相关单位履行自己的用作职责,同时向其他行业逐渐渗透的经营管理模式。虽然我国已经出台了一系列的物业管理规定与政策等,但是从物业消防安全管理的法律地位以及管理责任等方面却并没有提出明确的规定,这样也就造成了物业消防安全管理中出现了许多的问题。当出现问题后,司法部门由于缺乏法律的依据,出现了难以解决一系列问题的现象,这样也就影响到了社会的和谐发展。如在消防安全设备管理中就存在着维护责任划分不具体等问题[1]。
1.2对物业的监督管理力度不足
从实际上来说,我国的房地产开发与物业管理之间存在着严重脱节的现象,由于并没有对物业管理过程中的设计、营销以及消费等内容进行全面的监督,这样也就使得物业在投入与消费中出现了消防安全分离以及疏散不合理等问题,或是消防设备与设施存在着不齐全等,这样也就遗留下了火灾安全隐患。
1.3物业消防职责的不准确
对于物业消防安全管理工作来说,其中包含了许多的内容,如设备设施的维护与管理等,同时还要做好监督与宣传工作。但是就现阶段来说,由于并没有做好准确的划分工作,这样也就使得一些单位难以履行自身的职责。
1.4物业管理人员的消防业务素养不足
在开展日常的消防安全检查中可以看出,一些物业管理单位所聘请的人员存在着消防专业知识不足以及学历层次较低等问题。且在许多的小区消防控制室中虽然采取了值班制度,但是却存在着形式化的现象,甚至一些单位中还存在着仅有人员在岗,且人员自身对消防设备的运行与日常的防火巡查情况却并不了解等现象,这样也就出现了对设备的正常工作状态毫不关心。其次,一些值班人员虽然发现其中存在的问题,但是却并不能够解决问题。
2做好物业消防管理工作的措施
2.1落实人员职责
首先,要让物业管理部门清楚明确自身的工作职责,认识到做好消防工作的重要性与意义所在,同时还要确保物业能够服务于企业中的职责,在合理化的'范围内来使用好巩固消防设施,确保设施的安全性。通过提供给出相应的安全防范服务,从而提高自身的服务质量。就物业管理来说,员工要具备一定的管理知识,熟练的掌握好消防的器材,同时还要主动学习消防法规与政策等,在政策的基础上来提高消防管理的效果,确保辖区内设备能够正常工作。
2.2提高物业消防安全管理队伍的综合素质
对于物业企业中的员工来说,要不断提升对物业消防管理的认识,熟悉好我国相关法律法规,尤其是对于消防控制室中的人员来说,要积极参与到教育培训中去,只有培训合格后,才能进入到工作岗位中。通过研究可以看出,消防安全发生主要受到了物业管理人员自身消防观念意识不足所造成的,加之其并没有及时采取有效的措施,这样也就使得消防安全事故不断发生。所以从这一层面上来说,要不断提升物业管理人员的消防法律意识,同时还要建立出一支综合能力强于专业素养高的管理队伍。通过确立出主管部门,要求管理人员要掌握好相关的消防知识与技术能力。可以看出,具备专业能力的消防安全管理队伍能够在发生消防事故的过程中及时处理好存在的问题,同时也可以在消防人员进入到事故现场前就做好人员疏散与安全管理工作,从而保证人们的生命财产安全[2]。
2.3做好消防设施的维护与更新管理
为了提升消防的质量,要求小区内的消防器械要做好严格的检验与维护工作,同时还要不断提高使用的效果,以此来保证器械工具能够在使用的年限内可以发挥出正常的价值。所以对于安全消防机构来说,要做好完善工作,保证资金的有效集中,提高监督管理的效果。第一,要成立出专门的设备设施维护基金。第二,要走好维护基金的运用工作,也就是说消防部门要及时与公安部门进行沟通,提出相应的申请报告。第三,要建立出完善的评估考核体系,健全相应的制度,确保资金的合理化运用,从而满足工作的要求。第四,要做好协调工作,通过加强管理与行政部门之间的合作,以此来保证各项工作的顺利进行。
2.4与公安部门进行联合
对于公安消防机构来说,要定期对物业管理人员进行消防培训,同时还要做好专项的训练与培训工作,以此来提升人员的消防安全意识。其次对于物业管理人员来说,还要主动与业主之间进行沟通,及时做好消防宣传工作。如可以利用好小区中的宣传栏或是分发宣传单等,以此来提升业主的消防意识,避免出现消防违章行为。在公安部门与物业管理部门的合作下,能够实现对物业管理部门的监督,同时也可以实现监督与管理的目标,为服务企业提供法律的帮助。只有不断提升物业管理部门的技术能力与服务能力,才能确保物业管理的顺利开展,才能提高服务的质量。
2.5做好宣传教育工作
不仅要对业主的基本消防知识进行培训,同时还要做好安全监督管理工作,提升业主的维护意识。可以说这种方法也是维护自身利益的一种手段,可以让业主之间进行相互监督,从而履行消防监督的职责,维护好小区中的消防设施,减少违章行为的出现。其次,是要求业主与业主委员会之间要主动对物业部门进行监督,及时发现可能存在的安全隐患问题,不断减少火灾隐患。通过采取一系列的方法与措施,不仅可以提升业主的安全意识,同时也可以组织起积极参与到管理监督中去,从而不断提升小区中的消防安全管理效果。
2.6认识到物业部门消防管理的重要性
在社会的快速发展下,城市中的人口数量不断增加,传统的社区管理也开始逐渐转变成为了小区物业管理模式。因此从物业管理部门的角度上来说,要清楚认识到自身工作的重要性,同时还要完善管理体系,不断提升小区物业管理的专业化程度,实现职责的具体划分,从而解决好存在的问题。其次,是要保证业主的生命财产安全。当发生火灾隐患时,很容易出现经济或是财产的损失。因此,要不断提升业主的专业知识与管理能力,清楚认识到消防安全与自身之间的关系,从小区消防需求出发,提高管理的效果。
3结语
综上所述可以看出,消防管理的效果直接关系到了人们的生命财产安全,所以要清楚认识到这一工作的重要性,通过设计出有效的目标,以此来做好各个环节的管理工作。此外还要从管理人员上入手,做好教育与培训工作,提升管理人员的综合素养与专业能力,为保证业主生命财产安全提供支持。
参考文献
[1]王娜,徐君.浅谈小区物业管理部门的消防职责和工作模式[J].江西建材,20xx(23):280.
[2]林铭,黄友一.浅谈小区物业管理部门的消防职责和工作模式[J].建设科技,20xx(18):75-76.
【物业管理措施】相关文章:
物业管理措施07-31
物业管理措施10-21
物业管理改进措施03-19
物业管理措施【实用】10-23
物业管理常见问题及解决措施06-07
保护森林措施-整改措施02-25
保护学生视力的措施-整改措施03-03
班级管理目标及措施-整改措施02-25
初中地理教学措施整改措施03-21