范文资料网>规章制度>安全制度>《档案安全保密制度

档案安全保密制度

时间:2023-10-08 18:00:22 安全制度 我要投稿
  • 相关推荐

档案安全保密制度

  在社会发展不断提速的今天,需要使用制度的场合越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的档案安全保密制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案安全保密制度

档案安全保密制度1

  一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》,遵守党和国家的保密规定,维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度,认真履行各项程序。

  三、全单位档案实行集中统一管理。对机密、绝密档案应实行全程有效监控,在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样,和普通文件分开立卷,单独存放,特殊管理。

  四、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的,须经有关领导批准,严格履行借阅手续。

  1、对机密、绝密档案的科技档案,要严格把握审批程序,不经有关部门批准,不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁,严防遗失。

  2、借出档案应在规定时间内归还,妥善保管,严禁转借他人。

  五、档案工作人员要增强保密意识,遵守保密纪律,不传不说不问机密档案的内容,不随身携带机密档案材料。

  六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

  七、加强档案室的安全保护工作

  1、档案室应自成区域。室区及库房设施应符合档案管理规定。

  2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管,不得转借他人,发现丢失,应立即采取措施。

  3、节假日前应做好以下工作:彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗,加贴封条。

  八、加强档案库房的.安全管理

  1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。

  2、档案库房严禁吸烟,不得存放易燃易爆等危险品,切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。

  3、每日下班前要关闭空调,切断电源,锁好门窗,发现问题及时报告。

  九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。

档案安全保密制度2

  一、按照国家《保密法》的规定,严守党和国家的机密,维护国家的安全和利益,保障档案开发利用顺利进行。

  二、档案室内严禁生火、吸烟,严守电器设备操作规程,做到人离电源断,门、窗及时关闭落锁。

  三、档案工作人员下班时,必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管,防止失密泄密的现象发生。

  四、借、查阅档案资料,要严格执行领导审批和交接手续,方可查阅。

  五、室内必须配置安全保护措施和消防器具,定期检查更新,落实补救措施,以防事故发生。

  六、档案工作人员要忠于职守,不失密,不泄密,要切实保证档案的'安全无损,搞好本职工作。

  七、涉外人员查阅档案资料时,由单位逐级向档案专业主管部门申请,经批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者,对当事人员追究法律责任。

  八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准,不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。

档案安全保密制度3

  1、档案工作人员必须严格遵守公司档案保密制度的规定,工作中不得泄露公司商业秘密或资料,确保公司档案安全。

  2、借阅、查阅公司档案,均需填写档案调阅审批表,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅。

  3、利用涉密档案者负有保密的责任。公司档案只供本公司员工在调阅当天及时查阅,一般不得借出档案室;机密级以上(含机密级)档案禁止外借,且必须在档案管理人员监督下查阅。

  4、涉密档案一般不得复印、摘抄,如果属正常工作需要,需经有关领导批准。

  5、涉密档案收回后要及时入柜加锁,不得在外存放。档案柜及库房钥匙不得随身携带,严谨无关人员进入档案室,非档案管理人员无故不许在档案室逗留。

  6、除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。

  7、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。

  8、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的`话不说、不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。合同文件、财务状况等其它重要的公司内部文件更应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。

  9、保密期限已满的档案,要及时解密,积极提供利用。

  10、档案室必须安装安全设施。

  11、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施,避免或减轻损害后果。

  12、此制度自发布之日起实施。

【档案安全保密制度】相关文章:

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定04-05

档案安全保密制度_档案安全保密制度范文04-02

档案安全保密制度04-22

学校档案安全保密制度04-11

档案数据安全保密制度04-22

档案馆安全保密制度04-17

档案室安全保密制度04-18

机关档案保密制度_机关档案保密制度条例04-05

学校档案保密制度_学校档案保密制度范文04-05

大学档案保密制度_大学档案保密制度办法04-05