会议通知范文(实用)
在当今社会生活中,我们都不可避免地要接触到通知,通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。写起通知来就毫无头绪?以下是小编精心整理的会议通知范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会议通知范文1
各系部:
为了进一步加强学院与广大同学之间的联系,体现学生主人翁地位,倾听同学们心声,畅通同学们利益诉求的反馈渠道,使为学生服务的功能更趋完善,为及时了解广大学生对学院管理服务的意见和建议,进一步增强我院教育管理服务工作的针对性和实效性,提高办学水平,学院团委,学生处将于第十二周(具体时间另行通知)在行政楼406会议室召开学生代表座谈会,具体安排如下:
一、参会人员
学院学生工作主管领导,学生处、后勤处、保卫处、团委等部门负责人。
二、会议内容
学生代表围绕在我院生活中所遇到的'困难展开讨论,学院各部门领导就提出的问题进行答疑或记录。
三、会议要求
请各系部按照要求认真组织选派责任心强、有较强沟通能力和语言表达能力的学生代表。学生代表按照不同层面进行选拔,如参会意愿强烈的学生、学生党员及骨干、品学兼优及贫困生、成绩不良纪律涣散等具有代表性特质的学生均可成为学生代表,要覆盖所有年级。提前将参会邀请函送至学生手中,并请各参会学生在参加会议之前要全面收集、了解同学们的意见与建议,并提前做好梳理和发言准备。学生提前做好调研、采访、撰写发言提纲等工作。请与会学生提前10分钟到场。
学院当前任重道远,希望各系部高度重视此次活动,借此平台,真正让学生在学院发展中发挥主人翁力量,为我院发展献计献策。
学生处
20xx年11月25日
会议通知范文2
各院、(系)部 、处:
为了更好的规范我校的安全生产管理工作,明确各基层单位安全管理目标和责任制,全面提高安全生产管理水平,预防各类事故的'发生,确保学校教学、科研和生产任务顺利完成,学校决定在xxx年7月12 日至7月13 日召开安全生产工作会议,会议通知如下:
一、会议内容:
1、传达文件;
2、讲授:安全生产政策;放射卫生安全管理知识;
食品卫生安全管理知识;事故应急预案编制知识。
二、参加人员:各单位主管安全工作负责人
三、会议地点:哈尔滨市国税局培训中心
四、出发时间:
7月12日上午8:00时在电机楼门前集合,统一乘车前住会议地点。
五、要求:
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一,要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
六、联系人:王志生、王宏伟 联系电话:xxxxxxxxx。
哈尔滨工业大学安全委员会
xxx年7月2日
会议通知范文3
尊敬的股东:
经过公司董事会商定决定在本周六召开本公司的工作会议
会议召集人公司董事会,会议主持人公司董事长刘先生,会议召开时间本周六下午4:30,会议召开地点二楼会议室。请各位股东安排好工作计划准时参加会议。
xxx
20xx年xx月xx日
会议通知范文4
什么是召开会议的通知?怎样写好召开会议的通知?
会议通知格式
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的'下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
关于召开全区宣传部长会议的通知范文
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊状况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
XXXXXXXX委员会宣传部
会议通知范文5
各部(室):
为了推动公司改革和转型发展,进一步明确公司战略规划和发展方向,广泛听取员工对公司发展的意见、建议,经公司研究决定,将于近期召开战略发展研讨会。现将会议的有关事宜通知如下:
一、战略研讨会预备会
会议通知范文6
为深入贯彻落实全省建设“八大经济区”、实施“十大工程”战略部署,按照“产业项目三年攻坚战”总体要求,进一步研究和探讨我市企业技术改造工作面临的形势和任务,全面掌握国家、省有关技术改造方面的相关政策,提高企业技术改造工作水平,推进产业结构调整优化和战略升级,确保首战之年全市技术改造项目建设取得重大突破。市工信委、市财政局决定联合举办技术改造项目培训工作会议,现通知如下。
一、会议名称
全市企业项目申报工作培训会议。
二、会议时间
20xx年xx月xx日8:30分,会期一天。
三、会议地点
xx宾馆会议中心。
四、主办单位
主办单位:xx市工业和信息化委员会、xx市财政局。
五、培训内容
聘请国家发改委国际工程咨询中心人员讲授专项资金扶持政策、申报程序、申报项目前期准备等政策知识,市财政局讲授项目申报过程中财务方面要求,会上发放国家、省市相关政策资料汇编,供今后申报项目参考。
六、参会人员
(一)市参会人员。市工信委、财政局主管领导和业务科室人员。
(二)各地参会人员。县(区)、高新区、经开区、庆南新城工信、财政局主管部门领导和工作人员,工业园区有关人员。
(三)企业参会人员。骨干企业主管项目和财务人员,企业也可自行参加,人数不限。
七、具体要求
(一)凡是申报国家、省工业技术改造和其他专项资金的项目单位务请参加本次培训,参加本次培训的'企业在今后项目申报中将给予重点考虑。
(二)各县(区)、高新区、经开区、庆南新城工信主管部门、财政主管部门要高度重视,认真组织,确保培训人员按时参加。
(三)会议授课费用、场地费用由主办单位承担,资料费、餐费由企业自行承担。本次培训由企业承担资料、就餐费用200元/人(其中,资料费120元,餐费80元)。
(四)参加培训人员由各地工信主管部门统一组织参加,在保证人数的前提下,可以多组织企业人员参加。
(五)各地可参照市财政局提供的纳入财政快报企业名单组织。未纳入财政快报的地区按照分配名额组织参会。
八、报名时间
请各县(区)、企业于20xx年11月8日前将参加培训人员名单报市工信委,以便印制资料,安排培训(培训名额分配表附后)。
xx市工信委
xx市财政局
20xx年xx月xx日
会议通知范文7
各学院、各单位:
为进一步推进我校公文处理工作的科学化、制度化、规范化,经研究,决定组织召开公文处理学习交流会,学习。现将会议有关事项通知如下:
一、时间
10月15日(星期四)下午3:00
二、地点
育才校区国际教育交流中心201会议室
三、参加人员
各学院各单位办公室主任(秘书)
四、会议议程
1.党办、校办负责文字工作的副主任结合工作实际讲解公文处理规范、公文写作的常见问题及处理方法。
2.与会人员讨论交流。
五、有关事项
请各单位于10月14日(星期三)下午下班前将参会人员名单报机关党委,并通知与会人员提前5分钟到场。
联系人:陈祖权,电话:5843264,电子邮箱:xxx。 会议通知 篇3
各位领导和同事:
由XXX部召集的.XXXX会将于10月13日(周X)X:00在会议室(3)召开,请大家准时参会。注:会议资料已发大家OA邮箱,请自行下载查询。
办公室
xx-10-12
会议通知范文8
公司各部门、各地办事处:
一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如下:
一、 费用核报
1.各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,20xx年12月25日以后的票据必须于20xx年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。
2.各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无法结清的预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一年报销。在20xx年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。
二、 资产清查
1.清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为20xx年12月28日。
2.清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。
3.工作重点及注意事项:
(一)清理备用金及个人往来
(1)各备用金使用部门及个人,务必于12月25日前将备用金清理完毕,且应于20xx年12月25日之前将20xx年备用金计划报公司财务部,作为20xx年借支备用金审批的依据;
(2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。
(2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;
(3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。
(二)核对公司的应收应付往来款项
(1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核对结果上报;
(2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的`款项,于20xx年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。
(三)实物盘点
(1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点
实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的,年度结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理,报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。
(四)、现金、银行存款盘点
财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20xx年12月30(法定假日为31日始)日下班前,对现金盘点,同时编制现金盘点表,签字确认;出纳于20xx年1月5日前根据银行对账单,编制银行余额调节表,与财务账面银行存款核对相符,签字确认。
三、 账实核对
各部门、各地办事处应以高度的责任心,对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门,将追究相关部门和人员的责任,并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。
财务人员未按规定检查监督的,财务经办人员负连带责任。
特此通知!
附件1:个人借款延期说明
附件2:应收未收、应付未付明细表
xxx部门
20xx年xx月xx日
会议通知范文9
为深入贯彻落实中央关于加强高校宣传思想工作的重大决策部署,经研究决定召开学校宣传思想工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:10月29日(星期三)下午14:30二、会议地点:学术会议中心大报告厅
三、会议主题:加强和改进新形势下学校宣传思想工作
四、参加人员范围:
全体校领导,校长助理,党群部门主要负责人,各大部(院)负责人及各办公室、中心主任,各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书,各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书,马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师,全体政工干部。
五、会议要求:
1、各单位要高度重视,认真安排好会议期间本单位工作,与会人员不得无故缺席,如有特殊情况必须事先请假;
2、各单位要认真准备会议相关材料,对会议确定的相关主题,有针对性地做好准备;
3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律,排除外界干扰,确保会议质量;
4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。
党委宣传部党政办公室
20xx年xx月xx日
会议通知范文10
各会员单位:
为进一步推动粤港电信行业的交流与沟通,繁荣两地电信市场,省通信行业协会、香港通讯业联会、深圳市通信与互联网协会联合举办“20xx粤港电信研讨会”。两地通信业高层将重聚一堂,深入探讨双方合作与共赢模式。会议特邀工业和信息化部、香港电讯管理局有关领导和专家学者出席并作主题演讲。大会诚邀各会员单位领导出席。现将有关事项通知如下:
一、会议名称:20xx粤港电信研讨会
二、时间:11月5日(星期四)下午15:00-18:00(14:30入场签到)
三、地点:深圳市华强北路4002号圣廷苑酒店锦绣厅
四、会议主题:手机电视
五、主讲嘉宾:工业和信息化部电信管理局张新生巡视员、香港电讯管理局、中国移动通信集团广东有限公司、华为技术投资有限公司代表。
请各单位于10月30日前将出席人员名单传真回协会办公室。
联系人:林妙诗、梁颖晖
广东省通信行业协会
会议通知范文11
各位领导和同事:
因参会人员有会议冲突,原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室(2)召开,请大家准时参会。
注:《会议管理制度》(会议资料)已发大家OA邮箱,请大家自行下载查阅。
办公室
xx-9-28
会议通知范文12
各部门相关人员:
为明确公司近期工作支配和远期战略发展规划,公司确定召开会议,现就会议的有关事项通知如下:
一、 会议基本状况
(一) 召开时间:
(二) 召开地点:
二、 出席对象:
三、 会议内容:
公司各部门近期工作支配和发展规划;
四、 请各参会人员支配好工作,准时参与会议。
特此通知!
xxxxx有限公司行政部
20xx年xx月xx日
会议通知范文13
各省(区、市)环境保护厅(局),副省级城市环境保护局,新疆生产建设兵团环境保护局,辽河保护区管理局,解放军环境保护局,国务院有关部门办公厅,部机关各部门,各派出机构、直属单位:
为深入贯彻第七次全国环保大会和20xx年全国环保工作会议精神,认真落实《国务院关于加强环境保护重点工作的意见》和《国家环境保护“十二五”规划》,经研究,决定召开20xx年全国环保规划财务工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议主题
总结“十一五”以来规划财务工作,研究部署“十二五”时期规划财务工作。
二、会议时间
20xx年4月13日,会期1天(4月12日全天报到)。
三、会议地点
北京京西宾馆(北京市xx区xx号,电话:xx)。
四、参会人员
(一)各省(区、市)、副省级城市、新疆生产建设兵团环保厅(局)负责同志、规划财务处处长以及独立设置的规划院(所)负责同志,辽河保护区管理局、解放军环境保护局负责同志和规划财务处处长;
(二)国务院有关部门领导;
(三)部机关各部门,各派出机构、直属单位负责同志。
五、其他事项
(一)与会代表凭会议通知进入京西宾馆(要求每人持一份通知);
(二)请于20xx年4月9日(周一)下班前将会议回执传真至环境保护部规划财务司。
联系人:环境保护部规划财务司谢光轩、孙晓芳
联系电话:xxx
传真:xx
二○xx年四月五日
会议通知范文14
×××(主送单位):
为了××××××(目的),依据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用支配)。
传真:xx
xx年xx月xx日
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的打算等)。
(四)联系人及电话:×××××××
会议通知范文15
全体员工:
xxxx年已经过去,迎来了xxxx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在xxxx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“xxxx年度年终员工答谢会”、“xxxx年度年终总结会”和“xxxx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、 时间:xxxx年1月14日8:40—17:30;
二、 地点:瑶台山庄;
三、 主题:“xxxx年度年终答谢”。
四、 参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、 时间:xxxx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、 地点:(瑶台山庄会议室)。
三、 会议主题:xxxx年度工作总结、评选优秀员。;
四、 参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求:
1、 各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xxxx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、 各部门于xxxx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、 总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、 总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、 总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、 时间:xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、 地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、 主题:xxxx年年工作计划;
四、 参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、 会议/计划报告要求
1、 各部门于xxxx年17日前自行安排计划会;
2、 经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、 公司xxxx年度总计划由总经理制定,并于xxxx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、 组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,****雨;组员,行政
二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年度年终会顺利进行。
三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、 年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的`部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于xxxx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
************科技有限公司
行政部
20xx年xx月xx日
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