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材料库管员岗位职责(经典5篇)
在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的材料库管员岗位职责,欢迎大家分享。
材料库管员岗位职责1
一、入库管理
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司
采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。
5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员通知保管员,然后与采购员或供货单位联系,需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单)。
6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。
7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。
8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好《报损单》,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。
9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。
10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,做好月报表交财务。
三、报表及其他管理
必须正确及时报送规定的各类报表:
1、收付存报表;
2、材料耗用汇总表;
3、货到票未到材料明细表;
4、车间月工资汇总表;
5、三个月以上积压物资报表;
每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
四、人员变动及移交
1、仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导监交。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
2、应移交事项包括但不限于:
①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
④未了应跟进事宜。
五、检查、监督与考核
1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核;
2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督;
3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。
3、原辅料保管员岗位职责
1、具体负责公司原料纸及其加工辅料的保管和供应工作,有效地管理库房。
2、负责纸品及原辅料的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、型号、规格、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的.货物退回,发现问题要及时上报,对质量严格把关。
3、验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告,呈仓储主管审批,交采购部经理提出处理意见。
4、验收后的纸品,必须按类分别根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5、纸品及原辅料的进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
6、根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度,保持仓库内通风干燥。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬,霉烂变质。
7、严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记三级明细账,定期盘点(每月盘存一次),按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
8、熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
9、原辅料保管员是原辅料仓库安全第一责任人,保证库房和物资的安全。严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理(保持消防器材的完整和清洁)。
10、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
材料库管员岗位职责2
1.负责原材料仓库的日常管理维护事务,做好物料入仓库仓储位的筹划与摆放整理工作。
2.按规定工作流程及时对物料进行收发清点,做到数量准确。
3.将质检部验收合格的物料按指定仓库、规划的区域予以贮存,并做好防盗防护工作;不合格的原辅材料严禁入库。
4.依据审核了的发料指令及时做好物料的配备和发放工作,与领料部门交接要清楚,手续要完备。
5.正确、准确、及时地进行账务处理,做到帐、卡、物一致。
6.协助生产部门对生产线上生产产品领料的'查询,督促生产部对生产退料、废料、余料等及时退还仓库处理。
7.建立不良物料及呆废原材料台帐,并定期向相关部门报送报表,协助相关部门处理。
8.刀具按照已旧换新发放,并做好旧刀具台帐;定时协助相关部门对旧刀具报废处理。
9.依据采购申请单协助采购人员办好原辅材料的入库手续,交接要清楚,手续要完备。
10.协助质检人员对原辅材料质量进行检验工作,配合质检部对来料及库存原辅材料异常问题的处理。
11.配合相关部门提出的物资需求计划结合安全库存提出采购申请,协助采购部依据采购单跟催材料至入库。
12.定期盘存,作好盘点的具体执行工作,并做好盘点总结工作。
13.每日收集库房管理方面存在问题和反馈的物料信息,逐级上报解决。
14.提出合理化建议并提交上级。
15.遵守公司制度,积极参与部门内部的团队整体活动(5S活动等),彼此增强团队工作凝聚力。
材料库管员岗位职责3
1、负责公司的原材料的统计、入库、记账、整理、发放等管理工作,2、要熟练掌握各种型材、五金件、玻璃、工具、器具等的用途及使用方法。
3、入库时,对进仓原材料必须严格根据材料计划单数量验收,并根据票据名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据并登记造册,要严格把好质量关。不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。
4、验收后的原材料,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置存放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点清查,并填写货物卡,把货物卡挂放在明显之处。
5、仓库要保持通风干燥,要勤检查、勤防锈,防止在库物品锈蚀、霉烂变质。
6、严格执行出库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚。
7、严格执行仓库的'安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证原材料和库房的安全。
8、严格执行各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库清洁卫生工作。
9、完成上级领导交付的其它工作。
材料库管员岗位职责4
1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全材料库房管理的各项规章制度。
2 、施工进场后,库管员向项目经理申请搭建工地临时材料物资库房,为施工材料物资的验收、贮存、保管创造条件。
3 、库管员要对施工现场各施工队的库房进行管理,要求各施工队确定一名专职或兼职库管员负责材料物资的、验收、贮存、保管和发放工作,各施工队库房管理达到公司要求。
4 、库房保管员必须具备忠诚老实、办事认真、责任心强的品德,并有基本的书写和计算能力。
5 、库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,材料收发账目实行计算机管理,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、观感质量合格,对不合格品有权拒收。
6 、库房保管员对库存物资,要建立健全材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。
7 、材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,无条件上架的`要分类、分规格码放整齐,并有标识
8、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品要按规定要求,采取隔离措施进行重点保管
9、库管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切,资料共享平台
10 、库管员对在库产品应坚持盘点和定期自检,随时掌握品种、数量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。
11、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。
12 、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境。
13 、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。
14、库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究法律责任。
15 、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切违法行为的发生。
16、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
17 、完成领导交办的其他工作。
材料库管员岗位职责5
1、熟悉材料的搬运、储存和保管知识,进入现场所有材料按材料特性进行搬运、储存、保管,必须按标准规定做好材料物资的外观检查和质量验收工作。按材料种类、规格、大小,堆放整齐,保持仓库整洁,标识清楚。做好各种材料的登记,做到质量、数量、规格、型号准确,手续齐全,发现问题及时解决和反映。
2、现场材料未经领导批准任何人不准把材料送人、拉关系,更不准占为己有,如发现重罚。
3、验收的'各种材料做到心中有数,把好质量、数量关,严格按照计量法进行验收,对材料实测实量,不准估车估量。对进出工地材料、车辆,门卫要同时登记。
4、现场仓管员必须建立物资动态台帐,有材料入库、出库手续,做好材料及中、小型机具的保管发放、回收工作。对工地和出库材料跟班跟踪,登记清楚。监督班组在施工过程中合理利用和节约施工材料。每月必须进行盘点,按时结帐,当月的帐必须当月结清,决不后推,并协同材料员做好上报公司的材料月报。
5、进入工地及仓库材料要注重保管,不丢失、不损坏,损坏自负。建立永久性的材料帐务,账物必须相吻合。控制材料计划和材料使用,没有领导的批条不予随便收料。仓库材料要执行发旧存新,发零存整的原则。严格仓库安全管理工作,对仓库不安全部位要经常检查,以防失盗。
6、协助好项目所有机械设备管理工作,建立机械台帐和检查督促机械日常维修保养工作。
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