办公室管理制度【优】

　　在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室管理制度【优】

办公室管理制度1

　　为加强办公室管理，创造和谐，高效的`工作环境，特做如下规定：

　　1．所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。

　　2．上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。

　　3．严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游戏，聊天。

　　4．树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。

　　5．晚值班人员要检查值周人员的到岗情况，必须等待住校生就寝后方可离开。

　　6．严禁在办公室抽烟，保证明净的办公环境。

办公室管理制度2

　　教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办

　　公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的

　　各项工作任务。

　　一、办公：

　　（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室

　　负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。

　　（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与

　　工作无关的事情。

　　（3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客

　　人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。

　　（4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。

　　二、卫生：

　　（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

　　（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，

　　不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。

　　（3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。

　　（4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。

　　三、财产：

　　（1）爱护节约用电。

　　（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候情况而定。

　　（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。

　　四、安全：

　　（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。

　　（2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门。

　　办公室管理制度10

　　1.总则

　　1)为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。

　　2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

　　2.环境卫生管理

　　1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境整洁是公司每一个员工的.责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

　　员工负责搞好个人工作周围的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。

　　2)卫生标准要求如下：

　　A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿)，办公用品摆放要有序，杯壶摆放整齐。

　　B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净无浮尘。

　　C.墙壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。

　　D.室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。

　　E.地面应天天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。

　　3)卫生间的卫生管理：

　　A.卫生间：

　　a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

　　b)不得在卫生间内放置杂物。

　　c)不得在卫生间内乱涂乱画。

　　d)使用卫生间后，及时冲水、拖地。(全员可共同监督)

　　e)值日人员必须保持卫生间干净整洁，做到无异味、无积水、无杂物。

　　B.卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清洁;

　　C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司区。

　　D.完成上级领导交办的各项清洁工作。

　　4)行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。

　　5)每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：30分准时工作。

　　6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

　　相关说明：

　　1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求进一步加强、细化。

　　2、建立现场环境保障流程：

　　1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。

　　2.实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

办公室管理制度3

　　第一章管理大纲

　　为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

　　第一条公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。

　　其次条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。

　　第三条公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　第四条公司提倡全体员工努力学习业务学问和各种常识,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

　　第五条公司鼓舞员工乐观参加公司的决策和管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。

　　第六条公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。

　　第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。

　　第八条员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

　　其次章员工守则

　　一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

　　二、维护公司声誉,爱护公司利益。

　　三、听从领导,关怀下属,团结互助。

　　四、爱惜公物,勤俭节省,杜绝铺张。

　　五、不断学习,提高水平,精通业务。

　　六、乐观进取,勇于开拓,求实创新。

　　第三章行政管理

　　为完善公司的'行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

　　文印管理规定

　　一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

　　二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重赐予罚款处理。

　　三、文印人员应爱惜各种设备,节省用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。

　　电脑管理规定

　　一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。

　　二、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以准时、精确、全面为原则。)

　　三、信息载体必需安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

　　四、办公室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。

　　五、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发觉一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

　　六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

　　办公用品领用规定

　　一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

　　二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

　　三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

　　四、全部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节省,杜绝铺张,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

　　五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必需按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

　　电话使用规定

　　一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

　　二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,赐予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

　　三、联系业务时应尽量掌握通话时间,降低费用。

　　第四章人事管理

　　为了进一步完善人事管理制度,依据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

　　员工的聘(雇)用管理

　　一、新进人员经公司录用开头上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

　　二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成果太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

　　三、须办手续

　　第一项:填写员工资料卡

　　其次项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

　　第三项:请领手册,并实施在职教育。

　　第四项:确认该之职务代理人。

　　四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

　　五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

　　六、七日内实施新人在职教育,娴熟把握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必需签名,始即生效。

　　七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正值理由者予以开除。

　　员工的离职管理

　　一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

　　1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

　　2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

　　3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

　　二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

　　三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

　　四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

　　五、离职员工交接重点:

　　第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

　　其次项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

　　第三项:个人所负责之各项本册移交。

　　第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

　　注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可连续恢复工作。

　　六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

　　七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。

　　员工的辞退管理

　　公司对有下列行为之一者,赐予辞退:

　　1、一年内记过三次者;

　　2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

　　3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

　　4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

　　5、违背命令或擅离职守,情节重大者;

　　6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;

　　7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

　　8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务患病损失者;

　　9、品德不端、行为不简,屡劝不改者;

　　10、擅自离职为其他单位工;

　　11、违反国家法令或公司规章情节严峻者;

　　12、泄漏业务上的隐秘情节严峻者;

　　13、办事不力、疏忽职守,且有详细事实情节重大者;

　　14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、年轻、残废等经本公司认为不能再从事工,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

　　15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

　　16、年终考核成果不合格,经考察试用不合格者;

　　17、因公司业务紧缩须削减一部分员工时;

　　18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

　　19、员工在试用期内经发觉不符合录用条件者;

　　20、由于其他类似缘由或业务上之必要者。

办公室管理制度4

　　为营造一个洁净有序的办公环境，增加干部职工对单位的`责任感和归属感，推动单位日常工作规范化、秩序化，树立机关工委的形象，现制定卫生管理制度。

　　一、室内卫生

　　1.保持门窗洁净、无灰尘、玻璃清洁透亮。

　　2.墙壁、天花板清洁，无蜘蛛网。

　　3.窗台、花盆洁净，不摆放杂物。

　　4.沙发、茶几保持洁净，无灰尘、无污迹。

　　5.茶具清洁、摆放整齐。

　　6.垃圾篓摆放好并准时清理，无溢满现象。

　　7.电脑、空调要洁净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。

　　8.烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，外表无污垢、无灰尘等。

　　9.电线走向要美观、规范，不行接临时线。

　　10.办公桌上只摆放必需品，其它物品放入抽屉，暂不需要的收回到柜子中，不用的准时清理掉。

　　11.办公文件、票据分类放入文件夹、盒中，并整齐摆放到一角。

　　12.柜内物品，如书、盒等摆放整齐，标签要统一、美观。

　　13.办公用品，如笔、尺、订书机等用品收入柜中。

　　14.分发的书、报要准时分发，并摆放整齐。

　　15.室内每天至少清扫一次，废品要准时清理。

　　二、公共区域卫生

　　1.按时清扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

　　2.室外卫生要按时清理，不留死角。

　　3.管理好“责任花”，科学养护，保持花盆的洁净。

　　三、个人卫生

　　1.不随地吐痰、不随地乱扔垃圾。

　　2.下班后要整理办公用品，摆放整齐。

　　3.检查门窗、断开电源。

　　4.衣容洁净整齐。

办公室管理制度5

　　一、公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　（一）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　（二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　（三）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　（四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　（五）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

　　（六）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　（七）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　二、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

　　（一）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

　　（二）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上。

　　（三）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

　　（四）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

　　（五）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

　　（六）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘等。

　　三、个人卫生应注意以下几点：

　　（一）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　（二）下班后要整理办公桌上的.用品，放罢整齐。

　　（三）禁止在办公区域抽烟，大声喧哗。

　　（四）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　（五）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　四、领导办公室卫生应做到以下几点：

　　（一）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　（二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　（三）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　（四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　（五）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

　　（六）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　（七）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　五、日常卫生清扫工作安排

　　（一）每天上班前，保洁员按要求清扫卫生区，并保持卫生清洁。

　　（二）每天上班后，由各部门工作人员负责自己工作区域的卫生，保持良好的工作环境。

办公室管理制度6

　　为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。

　　1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

　　2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

　　3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的.人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.

　　4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

　　5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

　　6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。

　　7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。

　　8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室管理制度7

　　1、协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示。

　　2、根据领导对安全工作的要求，协助安全主管部门协调各部门间工作。

　　3、协助安全部门收集、报告安全生产信息。

　　4、负责安全保密和商业秘密的管理工作。

　　5、负责加气站事务管理及人员调配工作。

　　6、负责公司社会治安综合治理有关协调工作。

　　7、负责催办公司领导给部门布置的'任务并检查执行情况。

　　8、负责督促检查加气站文件的批发、登记、传阅、呈报、清理、保管、收交、组卷、归档及档案管理工作。

办公室管理制度8

　　1、整理要求：

　　（1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

　　（2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

　　（3）地面没有纸屑、杂物等。

　　（4）文件夹明确标识，整齐放置。

　　（5）标识牌悬挂端正，位置正确。

　　（6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

　　（7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

　　（8）没有说笑打闹现象。

　　2、整顿要求：

　　（1）公标识与实际相一致。

　　（2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

　　（3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

　　（4）通道上没有放置物品。

　　3、清扫要求：

　　（1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

　　（2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

　　（3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

　　4、清洁要求：

　　办公区卫生设有专门的`保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

　　（1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

　　（2）地面保持无灰尘、无油污。

　　（3）清洁用具保持干净。

　　（4）不做与工作无关的事。

　　（5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

　　（6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

　　（7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

　　（8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

　　（9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

　　（10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

　　5、素养要求：

　　（1）按规定穿戴服装。

　　（2）对上级及来宾保持礼仪。

　　（3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

　　（4）上班时间不进食，如早餐零食等。

　　（5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

　　（6）各科室下班后必须锁好门窗。

办公室管理制度9

　　一、学生会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报告，禁止私自配，以免物品丢失。

　　二、学生会的办公用品要统一管理，若要借出必须汇报上级。

　　三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

　　四、每次开完会需将办公室布置整洁，且不得带东西进去吃。

　　五、开会时必须穿戴整洁，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，抽烟。

　　六、工作必须认真，不得做有损办公室形象的事。

　　七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会议实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

　　八、采购时必须有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚作假，私用公款，一经发现必将严肃处理。

　　九、遵守学生会章程，执行学生会决议。

　　十、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会所交的任务，维护学生会的整体荣誉。

　　第一章总则

　　为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化，提高工作效率，传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感，特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

　　第二章成员守则

　　第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门，在整个学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作；副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理；负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管；

　　第二条部员负责日常值班，以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导，应积极配合上级工作安排。

　　第三条学生会办公室成员的行为准则：服从上级的工作安排，认真负责，及时高效完成工作任务；积极进取，富有创新精神；同事间相互学习、以礼相待。

　　第三章会议制度

　　第一条学生会办公室召开例会时，各部员必须准时到场，将不定期进行抽查点名，并列入考勤，原则上不予缺席，有事请假须提前半个工作日（突发情况除外），得到批准后才可不到场，但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

　　第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中，对学生会的工作提出自己的看法和建设性建议，对于上级布置的工作任务，应该认真接受对待。

　　第三条各与会成员必须遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情，文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理，不得在会议期间进出会场，影响会议进行。确保会议严肃性，提高会议效率。

　　第四条例会需指定人员做好会议记录。

　　第四章学生会档案管理

　　第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

　　第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责，并对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议，及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

　　第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的`学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

　　第五章学生会固定资产管理

　　第一条学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产，由学生会办公室管理。

　　第二条其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请，经过学生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会办公室，并做好相关记录。

　　第三条资产赔偿办法。如果出现物品损坏的，（物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏）。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏程度，相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物，添置新物。

　　第四条各组织物品可暂时存放在值班室，领用必须出示工作证或学生证等相关证件，学生会对所存放资产不负任何责任。

　　第五条发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况，由学生会办公室专门人员根据处罚细则做出处罚，借用单位承担相应责任接受处罚。

　　第六章学生会财务管理制度

　　1、预算管理

　　（1）学期初，办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案，并统一上交学生会主席团审批。

　　（2）各部门在举办大型活动之前一个月，学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要内容应包括：活动预算，活动场地，活动赞助商等。

　　（3）预算策划在执行过程中一般不予调整，如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时，应以书面形式呈报办公室，由主席团商议决策，并积极协调。

　　2、收入管理

　　（1）学生会的收入包括学院划拨资金；校外赞助；专项活动收入；捐赠所得收入。

　　（2）学生会所有收入统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。

　　3、支出管理

　　（1）学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出；学生会大型活动支出。

　　（2）学生会所有支出统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。

　　（3）学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书，经过学

　　生会主席团协商审批后，由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

　　4、票据管理

　　（1）学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票，凡其他任何收据一律无效。

　　（2）发票的填写规则：发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

　　第八章附则

　　第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

　　第二条本制度自发布之日起施行。

　　为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位会员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度：

　1、效率的前提是质量，质量的前提是实事求是。

　　2、会议不得迟到、缺席，如需请假，须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋，手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

　　3、办公室内的办公用品均为学生会财产，任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况，应上报后处理。并做好财产记录。

　　4、对内各成员应团结一心管理内部事务，对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员，注意言行作风，以身作则。不滥用私权，不徇私舞弊，不做有损学院和部门的事，以集体利益为重。

　　5、处理好工作与学习的关系，积极向上，严于律己，做到工作学习两不误。

办公室管理制度10

　　第一条办公室内禁止吸烟；

　　第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；

　　第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；

　　第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；

　　第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；

　　第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；

　　第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；

　　第八条上班期间不得饮酒；

　　第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；

　　第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

　　注：以上各项由行政人事部负责监督，如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室管理制度11

　　为了规范公司管理，严肃工作纪律，有效提什员工敬业精神，并使员工的工资核算做到有章可依，结合我司实际，特制订本规定。

　　一、适用范围

　　公司高级职员(总经理、副总经理)除外的所有员工;

　　二、工作制度

　　1、工作时间：周一至周六

　　上班时间：8：30;下班时间：18：00

　　就餐时间：中午12：00--13.00可选择45分钟为自由进餐时间，所有员工不得在上班时间就餐。

　　2、打卡制度：

　　a、打卡为一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登记制度执行;

　　b、因公外出不能打卡签到员工，必须用当地座机或用经销商座机打电话每日上午9点前打回公司人资行政部报到;

　　c、外围直营店员工应在所属点名进行签到;

　　3、休假制度

　　a、公休假日

　　每周公休日为一天即每周日，周六及国庆加班工资已计入现有工资内。

　　因公如需其他时间进行调休的，应在休假前日填写休假条并部门领导签字后报备人资行政部备案;

　　b、带薪假日

　　元旦：1天;五一：1天;国庆：1天;春节：7天;端午：1天;清明：1天。

　　c、特殊带薪假

　　婚假：根据国家规定，员工满法定结婚年龄结婚(男22周岁，女20周岁)结婚的，婚假为7天，其中包括星期六、日;员工请假必须提前一周申请并附结婚证明，婚假须在结婚登记日起一年内使用，并应一次连续休完，不可拆开使用，特殊情况经总经理批准;

　　丧假：员工的父母、配偶、子女去世的，可休3天丧假;员工配偶的父母去世的，可休3天丧假;

　　4、请假制度

　　a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备人资行政部。如遇特殊情况不能回司填写的，应提前电话告知本部门领导及人事行政部报备;员工每月事假不能超过5天，每超过一天按旷工一天处理。

　　事假批准权限

　　1-2天，部门负责人

　　2天以上，总经理

　　5、假期薪金核算

　　a、国家法定假日期间，工资按全部当日工资的100%发放;

　　b、员工事假期间，工资按全部日基本工资的100%扣除;

　　c、员工婚假、丧假期间，工资按全部当日工资的100%发放;

　　d、员工病假期间，工资按全部日基本工资的50%扣除;

　　e、病假应电话告知本部门领导及人事行政部报备，并在假期结束后凭医院证明及就医发票到人事行政部报备。

　　三、外出制度

　　员工在上班时间外出的应在前台填写外出登记，包括外出时间及其事由。外出回来后应在外出登记上填写回司时间。如回司时间会超过下班时间的，应提前电话告知人资行政部报备。

　　四、考勤设置种类

　　1、全勤：每月无考勤违规及无病事假

　　2、迟到：比规定上班时间晚到达公司

　　3、早退：比规定下班时间早离开公司

　　4、旷工：无故缺勤

　　5、请假：按事由分为事假及其病假

　　6、出差

　　7、外出

　　8、调休：因公不能正常休假而调换至其他时间休假

　　五、奖罚制度

　　1、全勤奖：员工在当月无考勤违规迟到早退及无病事假的，给予50元全勤奖励;

　　2、迟到及早退：迟到及早退未超过规定时间15分钟的，罚款10元;15—60分钟的，罚款20元;60—120分钟的，罚款30元;120分钟以上的，按旷工处理;月迟到次数达7次者，第八次迟到起每次加罚50元。

　　3、旷工：旷工一天罚款为当日基本工资3倍。连续旷工达3天及每月间断旷工达5天按照自动离职处理。

　　4、请假：未填写请假条并部门领导未签字到人资行政部备案的，按旷工处罚，特殊情况未电话告知部门领导及人资行政部备案的，按旷工处理，病假结束后无医院证明及就医发票的，按旷工处理。

　　5、出差：出差未填写出差申请表并领导签字到人资行政部备案的'，按旷工处理，到达目的地未用当地座机或经销商电话报到的，按迟到的相关规定处理。出差时间可因出差时临时原因上下浮动1天，超过一天的出差结束后应提交相应的情况说明。出差结束后于下午3点前到达贵阳的，必须到公司报到汇报出差情况，下午3点后到达贵阳的，第二天必须到公司报到汇报出差情况。否则按照旷工处罚。

　　6、外出：外出未填写外出登记的，罚款10元。外出回司未签回司时间及回司时间超过下班时间而未电话报备人事行政部报备的，罚款10元。

　　7、调休：调休未填写休假条并部门领导签字报备人事行政部的，按旷工处罚。出差结束需要调休的必须回公司报到并回到出差情况后经部门经理签字批准后方可调休。

　　8、凡在上班期间就餐者，给予罚款20元。

　　9、所有标明罚款金额的项目按照行政职务，给予相应处罚：

　　a、基础员工级别/1倍;

　　b、督导、主管级别/1.5倍;

　　c、部门经理级别/2倍;

　　d、总监级别/2倍。

　　第七章奖惩制度

　　第一节总则

　　第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。

　　第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

　　第三条本制度适于公司全体办公室员工。

　　第二节处罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。

　　第三节奖励公司设立以下奖励方法：

　　1.大会表扬;

　　2.奖金奖励;

　　测评方法

　　每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。

　　评测标准

　　1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为;

　　2、岗位胜任能力，按时高标准完成工作任务;

　　3、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍;

　　4、执行工作有详细计划和分工;

　　5、工作思路清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉;

　　6、任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽;

　　7、犯了错误虚心接受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，勇于承担相关责任;

　　8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决;

　　9、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义;

　　10、节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。

　　说明：该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工，并给予适当奖励。

办公室管理制度12

　　1、办公室严禁吸烟；

　　2、办公室内严禁使用大功率电器设备，如有必要应事先通知安全部门，并由专职人员进行操作；

　　3、办公室内接配电源线须由专职人员进行，严禁私拉电线；

　　4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的电源；

　　5、每日下班前办公室人员须将贵重的.文件工具等收藏好，以免丢失；

　　6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。

办公室管理制度13

　　e中学办公室财产管理规定

　　（1）为了合理使用教育经费，各部门及员工除领取正常的办公用品外，其余一切物品由总务处严格保管，确实需要的物品必须经总务处批准，金额较大的`物品必须请示学校主管校长批准。

　　（2）一切属于个人经管的办公桌，椅，橱，柜等物品必须一一登记在册，一式两份，本人与总务处各一份物品的增减要到总务签字登记，物品丢失损坏照价赔偿。

　　（3）各部门（办公室）物品（空调，电脑，电话，电扇，门，窗等），采取集体承包原则，做到妥善保管和使用，正常损耗无法修复的要办理报废手续，经主管校长批准备案，如因保管或使用不妥造成损失的由直接责任人或集体承担。

　　（4）学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次，学校物资的收发、领退、消耗都要有记录，做到帐物相符。

办公室管理制度14

　　一、各办公室的室内卫生，由各办公室的工作人员负责，公共部分的卫生，由保洁员负责;会议室卫生由保洁员负责;院内的环境卫生由门卫人员负责。

　　二、办公室卫生要求及标准：各办公室的卫生包括地面、墙壁、门、室内垃圾、窗户玻璃、物品摆放等。室内垃圾随时清理，并倒入各楼层的垃圾桶内，门的里外要坚持干净，窗户玻璃要定期擦拭，室内的物品摆放要整齐，做到地面清洁，物品整洁有序，窗明几净，灯管无尘，无卫生死角。

　　三、楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准：楼梯、楼道、卫生间卫生由保洁员打扫，全天保洁，随时发现随时清理，xxx府办负责督促检查。做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头，楼梯扶手无灰尘，卫生间无杂物及污垢，洗脸池、墙壁、厕所里边的门、隔断要坚持干净，大小便池冲洗干净，手纸入篓，无明显异味，无卫生死角。

　　四、会议室卫生要求及标准：会议室卫生由保洁员负责保洁，平时要定期打扫，会前认真清扫，会后及时清理，始终坚持会议室的卫生清洁，做到桌椅整洁，窗明几净，无烟头杂物。

　　五、楼外环境卫生要求及标准：办公楼外台阶及院内卫生平时由门卫人员负责清扫，做到无烟头、树叶、废纸、荒草、杂物。特殊情景造成工作量较大的全面清理时，由xxx府办组织全体职工团体清理。

　　六、冬季清雪工作及要求：各部门必须要按照划分的'职责区，各负其责。要求做到雪停人动、人动雪净，不得以任何理由和借口推诿和搪塞，遇到下乡或出差时也要及时安排人清扫，不得影响整个办公楼周边的清雪工作。清理出的积雪要及时清运出去。清雪工作情景由xxxxxx办负责督促检查，对于完成任务不好的责令限期完成任务，否则负责人向书记、镇长说明情景，并影响年末考核结果。

　　七、机关卫生工作由xxx府办统一安排、检查。定期由镇领导带领有关人员，对各办公室的卫生进行检查，并在全体工作人员会议上通报检查情景，并限期整改。公共卫生由xxx府办负责督促、检查，若发现因保洁员和门卫人员失职造成的卫生不合格，批评并限期整改。

　　八、节假日卫生工作由保洁员轮流负责，院内环境卫生由门卫人员负责。